ຫຼາຍລາຍລັກອັກສອນສໍາລັບທຸລະກິດແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ຂຽນບໍ່ດີ, ບໍ່ສະຫງົບ, littered ມີພາສາແລະບໍ່ຄົບຖ້ວນ.
ມັນມັກຈະຍາວຫຼືສັ້ນເກີນໄປ. ຄຸນລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດປະກອບມີການຂຽນທຸລະກິດທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິຜົນ.
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງ ຂຽນຂໍ້ສະເຫນີການຂາຍ, ອີເມວກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ຫຼືຄູ່ມືຄໍາແນະນໍາສໍາລັບແພກເກດຊອບແວກໍ່ຕາມ, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ. ປະຕິບັດຕາມຫ້າຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ຈັດແຈງອຸປະກອນຂອງທ່ານ
- ພິຈາລະນາຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ
- ຂຽນລົງຄວາມຄິດຂອງທ່ານ
- ອະທິບາຍອຸປະກອນຂອງທ່ານ
- ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ
ອົງການຈັດຕັ້ງແມ່ນສໍາຄັນ
ຖ້າທ່ານບໍ່ຈັດການວັດຖຸຂອງທ່ານມັນຈະບໍ່ໄຫຼດີແລະມັນຈະບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກ. ການຂຽນສາມາດງ່າຍດາຍຫຼືສັບສົນ. ໃນເວລາທີ່ຂຽນອີເມວປະກາດກອງປະຊຸມພະນັກງານ, ນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍຄືການເກັບກໍາຄວາມຄິດຂອງທ່ານ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງພັດທະນາໂຄງສ້າງທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນລ່ວງຫນ້າຂອງອຸປະກອນສໍາເລັດຮູບຖ້າທ່ານກໍາລັງຂຽນເຖິງຜົນໄດ້ຮັບຂອງການທົດລອງທາງການແພດ. ບໍ່ວ່າວຽກໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍບໍ່ມີລະດັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ເຫມາະສົມ (ເຖິງແມ່ນວ່າການຈັດຕັ້ງຄວາມຄິດຂອງທ່ານ), ທ່ານອາດຈະບໍ່ລວມເອົາທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫຼືບໍ່ໃຫ້ຄວາມສໍາຄັນກັບຫົວຂໍ້ສໍາຄັນທີ່ສຸດ.
ການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຫຼືຈຸດສຸມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຈະເຮັດໃຫ້ລາຍລະອຽດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ່ຊັດເຈນ.
ຮູ້ຈັກການສົນທະນາຂອງທ່ານ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຂຽນ, ຄິດກ່ຽວກັບຜູ້ຊົມທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ການນໍາສະເຫນີກ່ຽວກັບໂຄງການໃຫມ່ 401 (k) ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະມີໂຄງຮ່າງດຽວກັນເມື່ອໃຫ້ແກ່ CFO ຂອງທ່ານແລະພະນັກງານແຕ່ວ່າລະດັບຂອງລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານປະກອບມີຈະແຕກຕ່າງກັນ.
ທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາໂຕນ. ອີເມວທີ່ໄວທີ່ສຸດກັບທີມງານຂອງທ່ານ, ເຕືອນພວກເຂົາກ່ຽວກັບບໍລິສັດທີ່ມີລາຍໄດ້ປະຈໍາປີ, ຈະບໍ່ມີໂຕນດຽວກັນກັບລາຍງານປະຈໍາປີຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນີ້, ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຫຼາຍກວ່າເກົ່າຖ້າທ່ານ ເອົາໃຈໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຟັງແທນທີ່ຈະເວົ້າກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານເວົ້າ .
ຄໍາເວົ້າກ່ຽວກັບການຂຽນດີ
ນັກຂຽນທີ່ດີມີຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການຂຽນ. ບາງຄົນມັກຂຽນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງອອກມາແລ້ວກັບໄປແກ້ໄຂ. ຄົນອື່ນມັກແກ້ໄຂເມື່ອພວກເຂົາໄປ. ບາງຄັ້ງແບບນິຍົມຂອງເຂົາເຈົ້າແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມແຕ່ສິ່ງທີ່ເຂົາຂຽນ.
ເມື່ອທ່ານຂຽນ (ຫຼືເມື່ອທ່ານແກ້ໄຂ) ໃຫ້ຮູ້ເຖິງຄວາມຍາວ. ທ່ານຄວນໃຊ້ຄໍາທີ່ພຽງພໍເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມຫມາຍຂອງທ່ານທີ່ຊັດເຈນ, ແຕ່ຢ່າໃຊ້ຄໍາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມຫມາຍ. ລາຍການທຸລະກິດຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ, ບໍ່ແມ່ນຄໍາເວົ້າແລະມີດອກໄມ້. ຈືຂໍ້ມູນການ, ບໍ່ມີໃຜໃນທຸລະກິດມີເວລາທີ່ຈະອ່ານຫຼາຍກວ່າຈໍາເປັນ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຢ່າເຮັດໃຫ້ສິ້ນຂອງທ່ານສັ້ນເກີນໄປ. ທ່ານຕ້ອງຂຽນພຽງພໍເພື່ອຄວາມຫມາຍຂອງທ່ານຈະແຈ້ງແລະຈະບໍ່ເຂົ້າໃຈ. ຈິນຕະນາການຖ້າວ່າອຸປະກອນໃນຄັງສິນຄ້າໄດ້ຖືກຕິດສະຫຼາກວ່າ "ໃຊ້ແຕ່ດີ." ມັນຈະບໍ່ຊັດເຈນຖ້າວ່າມັນຫມາຍເຖິງອຸປະກອນທີ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ຫຼືວ່າສິ້ນຂອງອຸປະກອນບໍ່ມີໃຫມ່ແຕ່ຍັງມີປະໂຫຍດ.
ຄໍາຕື່ມອີກສອງສາມຄໍາຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມຫມາຍຊັດເຈນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ພາສາຫຼືອັກສອນຫຍໍ້ເພາະວ່າພວກເຂົາສາມາດຫມາຍເຖິງສິ່ງຕ່າງໆທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບຜູ້ອ່ານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຂຽນແບບໃດ, ນັກຂຽນທຸກຄົນຕ້ອງການກວດເບິ່ງແລະແກ້ໄຂທຸກລາຍລັກອັກສອນ, ເຖິງແມ່ນອີເມວ.
Proofread and Edit
ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງແບບຂຽນຂອງທ່ານ, ນັກຂຽນທຸກຄົນຕ້ອງການກວດເບິ່ງແລະແກ້ໄຂທຸກລາຍການລາຍລັກອັກສອນ, ແມ້ກະທັ້ງອີເມວ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຂຽນລາຍລັກອັກສອນແລ້ວ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງແກ້ໄຂມັນ. Proofreading ແມ່ນການອ່ານຄືນສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄໍາທີ່ຢູ່ໃນຫົວຂອງທ່ານຖືກເຮັດໃຫ້ຖືກຕ້ອງໃນເຈ້ຍ. ເນື່ອງຈາກວ່າສະຫມອງຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄວກ່ວານິ້ວມືຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານອາດຈະຫຼີກເວັ້ນຄໍາສັບຕ່າງໆ, ຢຸດເຊົາການສິ້ນສຸດ, ຫຼືໃຊ້ຊື່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ "ມີ" ແທນ "ຂອງພວກເຂົາ"). ຕົວຊີ້ບອກການຈັບຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້. ແນ່ນອນ, ການກວດເບິ່ງອີເມວຫນຶ່ງເສັ້ນແມ່ນງ່າຍດາຍແລະພຽງແຕ່ glancing ຜ່ານມັນເມື່ອທ່ານພິມອາດຈະພຽງພໍ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຂຽນຄູ່ມືຄໍາແນະນໍາ, ການຄັດລອກຂອງທ່ານຈະມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍແລະໃຊ້ເວລາດົນກວ່າ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ກວດເບິ່ງເອກະສານຂອງທ່ານແລ້ວ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະແກ້ໄຂ. ບາງຄັ້ງການຄັດລອກແລະການດັດແກ້ສາມາດເຮັດໄດ້ພ້ອມກັນ, ແຕ່ວ່າມັນຈະມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນເມື່ອພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ເຮັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ເຫດຜົນທີ່ທ່ານແກ້ໄຂແມ່ນເພື່ອແກ້ໄຂຫຼືປ່ຽນແປງສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນເພື່ອເຮັດໃຫ້ສຽງຂອງອຸປະກອນ (ແລະອ່ານ) ດີຂຶ້ນ. ໃນເວລາທີ່ຂຽນສໍາລັບທຸລະກິດ, ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມເປັນທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ທ່ານບໍ່ໄດ້ຂຽນເລື່ອງໃຫມ່
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນສໍາລັບທຸລະກິດທ່ານບໍ່ໄດ້ຂຽນຕໍ່ໄປ "Novell ອາເມລິກາທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່". ການຂຽນຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນຄໍາອະທິບາຍຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນຮູບພາບທີ່ຍັງສົດໃສໂດຍໃຊ້ຄໍາເວົ້າແລະຕົວເລກໃຫຍ່ຂອງການເວົ້າ. ຖ້າທ່ານຫມາຍຄວາມວ່າ "ເຮືອນແກ້ວ", ຢ່າຂຽນ "ເຮືອນທີ່ມີແກ້ວ", ຂຽນ "ເຮືອນແກ້ວ".