ຊອກຫາສິ່ງທີ່ຈະລວມເອົາແລະເບິ່ງຕົວຢ່າງ
ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຄວນປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍ
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ຈົດຫມາຍສະບັບປົກກະຕິ , ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈຂອງບໍລິສັດແລະສະແດງວ່າທ່ານເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີ.
ຂຽນ ຈົດຫມາຍສະບັບ ຕິດຕໍ່ຕິດຕໍ່ເຢັນແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫລາຍ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເນື່ອງຈາກວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານອອກຈາກຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໃນລາຍລະອຽດຂອງວຽກ.
ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃຫ້ຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນອົງການຈັດຕັ້ງ, ກໍານົດ ທັກສະແລະປະສົບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍທີ່ສຸດ ແລະອະທິບາຍວ່າທ່ານຈະສະຫນອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ໂດຍສະເພາະແມ່ນນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງຈົດຫມາຍທ່ີບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຄວນຈະມີຄໍາຖະແຫຼງທີ່ມີຄວາມເຂັ້ມແຂງຫຼືທິດສະດີວິທະຍາສາດສໍາລັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານກໍາລັງພິຈາລະນາ.
ຕົວຢ່າງ: ທ່ານອາດຈະເວົ້າວ່າ, "ຈາກລາງວັນທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້ຮັບ, ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າທ່ານເຮັດໃຫ້ດີທີ່ສຸດຂອງ Widget X. ແນວໃດກໍ່ຕາມຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການປະກອບ Widget X ບໍ່ໄດ້ເປັນການຍົກຍ້ອງ. ໃນຖານະເປັນນັກຂຽນດ້ານວິຊາການທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນ, ຂ້າພະເຈົ້າດີເລີດໃນການອະທິບາຍສິ່ງທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນໃນພາສາທີ່ສະອາດແລະງ່າຍດາຍ. " ນີ້ແມ່ນອົງປະກອບພື້ນຖານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບໃນ ຈົດຫມາຍສະບັບປົກກະຕິຂອງທ່ານ :
A Hook ດີ
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເສັ້ນທາງທີ່ເຂັ້ມແຂງ - ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຮັບຈະເປີດອີເມວເຖິງວ່າຈະບໍ່ຮັບຮູ້ຜູ້ສົ່ງ.
ທ່ານສາມາດລອງສາຍວິຊາທີ່ຮຸກຮານເຊັ່ນ: "ເປັນຫຍັງທ່ານຕ້ອງການນັກວາງແຜນເຫດການທີ່ດີກວ່າ" ຫຼື "ເພີ່ມຍອດຂາຍຂອງທ່ານເຖິງ 10%". ຫລືລອງໃຊ້ວິທີການທີ່ຫນ້າເບົາ ໆ ເຊັ່ນ "ການຮ້ອງຂໍດ່ວນ - ຕໍາແຫນ່ງການຕະຫຼາດ" ຫຼື "ນັກກາລະຕະຫຼາດທີ່ມີປະສົບການທີ່ສົນໃຈກັບບໍລິສັດ X. " ຖ້າທ່ານຮູ້ຈັກຄົນທີ່ພົບທົ່ວໄປ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ຂອງບຸກຄົນໃນເສັ້ນເລື່ອງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງຕ້ອງການໃຫ້ມີການສົນທະນາທີ່ທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ (ວຽກ, ການສໍາພາດຂໍ້ມູນ) ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດສະເຫນີ.
ສິ່ງທີ່ທ່ານຈະສະເຫນີ
ໃຫ້ຊັດເຈນກ່ຽວກັບວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຕ້ອງເປັນຊັບສິນ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ການຄົ້ນຄວ້າມາຢູ່ໃນ: ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄວາມຕ້ອງການແລະເປົ້າຫມາຍຂອງບໍລິສັດທີ່ມີທັກສະແລະຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ. ສະແດງວິທີທີ່ທ່ານເຫມາະສົມທີ່ສຸດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດບັນລຸພາລະກິດຂອງຕົນໄດ້, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການຂາຍເຄື່ອງທີ່ເພີ່ມເຕີມຫຼືການຈັດສົ່ງເວລາ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່, ກ່າວເຖິງມັນ
ຖ້າທ່ານມີການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ທ່ານສາມາດບອກໄດ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບຂໍ້ມູນນັ້ນໃນປະໂຫຍກສອງຄໍາທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍ. (ສະເຫມີກວດເບິ່ງກ່ອນທີ່ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສະດວກສະບາຍກັບທ່ານລວມທັງຊື່ຂອງລາວແລະກຽມພ້ອມແນະນໍາໃຫ້ທ່ານ.)
ໃຫ້ຫລັກຖານ
ມັນເປັນການດີທີ່ຈະເວົ້າວ່າທ່ານມີບັນທຶກການຕິດຕາມການເປີດຕົວແຄມເປນ PR; ດີກວ່າທີ່ຈະສົ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບບົດຄວາມຫຼືຂ່າວປະກາດກ່ຽວກັບຜົນສໍາເລັດຂອງການໂຄສະນາ. ລວມເອົາການເຊື່ອມຕໍ່ຫຼືເອກະສານຕິດຕໍ່ກັບຫຼັກຊັບຂອງທ່ານ, ຂຽນຄລິບ, ແລະຫຼັກຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ.
ປະກອບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ
ສະຫຼຸບອີເມວຂອງທ່ານໂດຍສະເຫນີຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ເຊັ່ນ: ເວລາສໍາລັບການຕິດຕາມຫຼືການຮ້ອງຂໍສໍາລັບການສໍາພາດຫຼືການສົນທະນາ. ໃນຂະນະທີ່ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານອາດຈະເປັນການສໍາພາດວຽກ, ການຮ້ອງຂໍຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ເຊັ່ນການ ສໍາພາດຂໍ້ມູນຂ່າວສານ , ການທ່ອງທ່ຽວຂອງບໍລິສັດຫຼືການຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວຽກງານວຽກຕໍ່ໄປອາດຈະໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງໃບຫນັງສືຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບເຢັນ
ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ມັນສົ່ງຈົດຫມາຍຕິດຕໍ່ເຢັນ? ນັ້ນແມ່ນຄໍາຖາມທີ່ຫາຍາກທີ່ຈະຕອບ. ເມື່ອທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການຂຽນຫນັງສືແບບປົກປິດຕິດຕໍ່ເຢັນກໍ່ມີເວລາຫຼາຍ - ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ! - ກ່ວາຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມເປັນລາຍລັກອັກສອນໃນຄໍາຕອບຕໍ່ຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກທີ່ຖືກຈັດພິມ. ແລະເຖິງແມ່ນວ່າມີຈົດຫມາຍທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ເປົ້າຫມາຍ, ບໍ່ມີການຮັບປະກັນວ່າບໍລິສັດຈະຍອມຮັບການເປີດໃຊ້ຂອງທ່ານ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນັ້ນບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າອີເມວຕິດຕໍ່ເຢັນບໍ່ເຄີຍໄດ້ຮັບຜົນ. ຖ້າທ່ານອີເມວ persuasively ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຊັດເຈນວ່າບໍລິສັດຕ້ອງການຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຄືທ່ານ, ມັນອາດຈະມີຄວາມສົນໃຈຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງໃນອີເມນຈໍານວນຫຼາຍທີ່ຢູ່ໃນປ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ຕອບສະຫນອງຄໍາສະເຫນີທີ່ຖືກສົ່ງມາ.
ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຄວາມສໍາເລັດຂອງຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມເຢັນແມ່ນຂຶ້ນກັບເວລາ, ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານກັບບໍລິສັດແລະຄຸນນະພາບຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ເຕັກນິກນີ້ມັກຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງ passionate ກ່ຽວກັບບໍລິສັດຢ່າງແທ້ຈິງແລະເຊື່ອວ່າທ່ານຈະເປັນຊັບສິນ.
ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຫນັງສືຕິດຕໍ່ພົວພັນທີ່ເຢັນ, ເຮັດການຄົ້ນຄວ້າຂອງທ່ານ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຮູ້ບໍລິສັດ, ທ່ານຈະຕ້ອງການສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໄປຫາຜູ້ທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ. ການນໍາໃຊ້ LinkedIn ເພື່ອຊອກຫາຊື່ຂອງຜູ້ຈັດການຫຼືພະນັກງານໃນພະແນກທີ່ທ່ານຢາກເຮັດວຽກ.
ຕົວອັກສອນຫນັງສືໃບລານຕິດຕໍ່ເຢັນ
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານປົກປິດການຕິດຕໍ່ເຢັນທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫານາຍຈ້າງທີ່ບໍ່ໄດ້ໂຄສະນາການເຮັດວຽກ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານ Paulin,
ໂຮງຮຽນເອກະລາດເຊັ່ນ Greenwood Elementary ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີພະນັກງານບໍລິຫານຢ່າງຫນັກແຫນ້ນແລະມີການຈັດຕັ້ງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຮງຮຽນເນັ້ນຫນັກແລະປະສິດຕິຜົນ. ປະສົບການດ້ານການບໍລິຫານແລະຄວາມສາມາດໃນການຈັດຕັ້ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າຈະຊ່ວຍໃຫ້ປະຫວັດຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຮງຮຽນ Greenwood ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ຂ້ອຍມີປະສົບການດ້ານການບໍລິຫານຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນການສຶກສາວິຊາການ ສໍາລັບສອງປີທີ່ຜ່ານມາຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ສູນໄວເດັກນ້ອຍຢູ່ XYZ College, ບ່ອນທີ່ຂ້າພະເຈົ້າສະລັບລະຫວ່າງກິດຈະກໍາແລ່ນສໍາລັບເດັກນ້ອຍແລະການຕອບໂຕ້ໂທລະສັບ, ກໍານົດກອງປະຊຸມພໍ່ແມ່ - ຄູແລະຈັດຕັ້ງປະຕິບັດວຽກອື່ນໆ.
ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມເປັນນັກວິຊາການສໍາລັບອໍານວຍການຂອງ 123 ໂຮງຮຽນປະຖົມ, ເຮັດວຽກຕ່າງໆໃນຫ້ອງການ, ໃນຂະນະທີ່ຍັງສັງເກດເບິ່ງຫນ້າວຽກຂອງຜູ້ບໍລິຫານວິຊາການ.
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕິດຕາມປະຫວັດຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ແລະຢາກຈະເວົ້າກັບທ່ານກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຂ້ອຍສາມາດປະກອບສ່ວນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ການປະຕິບັດງານຂອງໂຮງຮຽນ Greenwood ໄດ້. ຂ້າພະເຈົ້າຈະໂທຫາທ່ານໃນອາທິດຕໍ່ໄປເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການຈັດການສໍາພາດ. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
Email: susansharp @ mailcom
Cell: 555-555-5555