ຫນ້າທໍາອິດ, ມັນເປັນຄວາມກະລຸນາທີ່ ຈະແຈ້ງໃຫ້ຮູ້ ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມ. ການສະແດງທີ່ບໍ່ມີແມ່ນບໍ່ສະດວກແລະສັບສົນສໍາລັບຜູ້ປະສານງານອາສາສະຫມັກແລະອາສາສະຫມັກອື່ນໆ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງເປັນອາສາສະຫມັກ, ທ່ານຍັງຕ້ອງການ. ອົງການຈັດຕັ້ງຈະຕ້ອງສະແດງວິທີທີ່ຈະກວມເອົາຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະເວລາຂອງທ່ານ.
ປະການທີສອງ, ຜູ້ທີ່ທ່ານເຮັດວຽກແລະມີເວລາທີ່ທ່ານອາສາສະຫມັກເຮັດໃຫ້ມີ ເອກະສານສ່ວນຕົວ ທີ່ສົມບູນແບບ. ການປ່ອຍຂໍ້ມູນທີ່ດີຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັບປະກັນການແນະນໍາໃນທາງບວກສໍາລັບການເຮັດວຽກຕໍ່ໄປຫຼືອາສາສະຫມັກຂອງທ່ານ.
ວິທີການຖອນຕົວອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງອາສາສະຫມັກ
ນີ້ແມ່ນກົດລະບຽບທີ່ດີທີ່ສຸດ: ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບດຽວກັນທັງຫມົດສໍາລັບການລາອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງອາສາສະຫມັກທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງເງິນເດືອນ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າເປັນຄວາມສະຫງົບແລະຄວາມນັບຖືຂອງຄວາມຕ້ອງການຂອງອົງການອາສາສະຫມັກ. ແຕ່, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງແບ່ງປັນລາຍລະອຽດຈໍານວນຫຼາຍກ່ຽວກັບວ່າເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງເລີກ; ທ່ານສາມາດເກັບສະຫຼາກສະຫຼອງຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານແລະຈຸດປະສົງ.
ທ່ານຄວນໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຫຼາຍປານໃດ? ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ແຈ້ງການສອງອາທິດແມ່ນມາດຕະຖານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດ, ໃຫ້ແຈ້ງຫນັງສືຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບການເຮັດວຽກງານອາສາສະຫມັກ, ຫຼືການຈ້າງງານເປັນປົກກະຕິ, ສະນັ້ນມັນຂຶ້ນກັບທ່ານທີ່ຈະຕັດສິນໃຈໃຫ້ມີການແຈ້ງລ່ວງຫນ້າລ່ວງຫນ້າ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຊັດເຈນກ່ຽວກັບວັນທີສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຈະມີຢູ່ໃນອາສາສະຫມັກ.
ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ "ມື້ນີ້ຈະເປັນມື້ສຸດທ້າຍຂອງຂ້ອຍເປັນອາສາສະຫມັກທີ່ XYZ." ຫຼື "ໃນະວັນທີ 1 ກໍລະກົດ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ເປັນອາສາສະຫມັກໄດ້."
ເຈົ້າຈະປົດຕໍາແຫນ່ງແນວໃດ? ມັນເປັນການດີທີ່ຈະ ສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ ໄປຫາຜູ້ປະສານງານອາສາສະຫມັກຫຼືຜູ້ທີ່ທ່ານເຮັດວຽກດ້ວຍການປ່ອຍໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບເປັນເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການຕໍ່ອົງການຈັດຕັ້ງ.
ການ ໂທຫາໂທລະສັບແມ່ນທາງເລືອກອື່ນ , ຖ້າວ່າມັນງ່າຍສໍາລັບທ່ານ.
ທ່ານຄວນໃສ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານບໍ່? ທ່ານສາມາດປະກອບມີເຫດຜົນສໍາລັບການລາອອກຂອງທ່ານ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດ. ເຮັດໃຫ້ເວົ້າຂອບໃຈສໍາລັບໂອກາດ. ທ່ານຍັງສາມາດສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການປ່ຽນແປງຖ້າວ່າມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກເປັນອາສາສະຫມັກ. ເປັນມືອາຊີບ: ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບມາດຕະຖານສໍາລັບ ການຈັດຮູບແບບທຸລະກິດ ແລະກວດເບິ່ງຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ຖ້າທ່ານເປີດກວ້າງໃນອາສາສະຫມັກໃນອະນາຄົດ, ໃຫ້ບອກວ່າເຊັ່ນກັນ.
Email Resignation From a Volunteer Position
ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງຈົດຫມາຍສະຫມັກຮັບຈົດຫມາຍອີເມວ, ໃສ່ຊື່ແລະການລາອອກຂອງທ່ານຢູ່ໃນເສັ້ນເລື່ອງ.
Subject: Your Name - Resignation
ຊື່ທໍາອິດທີ່ຮັກແພງ,
ມັນມີຄວາມເສຍໃຈທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບກ່ຽວກັບການລາອອກຂອງຂ້າພະເຈົ້າຈາກສະພາບໍລິຫານ.
ຕາຕະລາງການເຮັດວຽກແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງຄອບຄົວຂອງຂ້ອຍໄດ້ກາຍເປັນທີ່ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດສືບຕໍ່ອາສາສະຫມັກທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍໃນຄະນະກໍາມະການທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະປະຖິ້ມຜົນໄດ້ຮັບປະສິດທິຜົນ 1 ມິຖຸນາ, 20XX.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບໂອກາດ, ແລະຄວາມປາຖະຫນາທີ່ດີທີ່ສຸດແກ່ທ່ານແລະສະມາຊິກອື່ນໆ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
ເອກະສານຕົວຢ່າງອາສາສະຫມັກລາອອກ
ໃຊ້ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍໃບແຈ້ງການນີ້ເມື່ອທ່ານຂຽນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ທ່ານອາສາສະຫມັກວ່າທ່ານກໍາລັງຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປັບຂໍ້ຄວາມຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ.
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອົດທົນຢ່າງເຕັມສ່ວນອາສາສະຫມັກສໍາລັບໂຮງຫມໍ ZBD ຊຸມຊົນ, ແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ວາງແຜນທີ່ຈະສືບຕໍ່ອາສາສະຫມັກໃນລະດູຮ້ອນ.
ເນື່ອງຈາກການຍອມຮັບຂອງຂ້ອຍເຂົ້າໄປໃນໂຄງການໃນເຂດຮ້ອນແລະພາກສະຫນາມໃນພາກພື້ນ, ຂ້ອຍຈະບໍ່ສາມາດປະຕິບັດຕາມເວລາຈໍາເປັນທີ່ຈໍາເປັນທີ່ໂຮງຫມໍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈໂອກາດທີ່ຈະກັບຄືນຫາຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນຕອນທ້າຍຖ້າເປັນໄປໄດ້.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍອະໄພຖ້າມັນເປັນອັນຕະລາຍ.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຂ້ອຍຈະສາມາດກັບໄປອາສາສະຫມັກໃນປີຮຽນໄດ້.
ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ໃຫ້ຂ້ອຍ.
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮຽນຮູ້ຫຼາຍຢ່າງ, ແລະມີປະສົບການຢ່າງແທ້ຈິງເຊັ່ນກັນ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ໃບສະແດງຈົດຫມາຍທອດ | ການຍົກເລີກ Email ຕົວຢ່າງຂໍ້ຄວາມ | ເຄັດລັບການຂຽນຫນັງສືເລີກການ