ການຈັດການກອງປະຊຸມ Key-Stand PAT
ຜູ້ຈັດການບາງຄົນຈ້າງ PAT
ວິທີການປະຊຸມ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ P urpose, A genda ແລະ T imeframe. ການປະກອບອາວຸດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີຈຸດເດັ່ນທີ່ສໍາຄັນໃນສະພາບການຂອງກອງປະຊຸມເພື່ອຮັບປະກັນວ່າປະຊາຊົນສະແດງອອກເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມແລະສະຫນັບສະຫນູນຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງກອງປະຊຸມ. ແຜນ PAT ທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍໃຫ້ກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ທ່ານຄວນຈະສາມາດກໍານົດ ຈຸດປະສົງ ຂອງກອງປະຊຸມໃນປະໂຫຍກປະມານ 1 ຫາ 2 ປະການ. "ກອງປະຊຸມນີ້ແມ່ນເພື່ອວາງແຜນຍຸດທະສາດການຕະຫຼາດໃຫມ່" ຫຼື "ກອງປະຊຸມນີ້ແມ່ນເພື່ອທົບທວນຄືນນະໂຍບາຍໃຫມ່ຂອງການຂົນສົ່ງທີ່ຈະຈັດການກັບຄືນ". ຈຸດປະສົງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງພວກມັນມີຢູ່, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດແລະວິທີການນໍາພາຄວາມກ້າວຫນ້າແລະການຂັບຂີ່ສໍາລັບການສະຫລຸບ.
ກໍານົດວາລະຫນຶ່ງ. ລາຍຊື່ລາຍການທີ່ທ່ານກໍາລັງຈະທົບທວນ / ປຶກສາຫາລື / ກວດກາ. ຂ້າພະເຈົ້າຢາກກໍາຫນົດຂອບເຂດເວລາຂອງແຕ່ລະລາຍການວາລະ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້) ແລະກໍານົດຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການຄວບຄຸມການສົນທະນາ. ກໍານົດໄລຍະເວລາ; ຢູ່ຢ່າງຫນ້ອຍກໍານົດເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດລົງ.
ຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ກໍານົດໄລຍະເວລາສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການໃນວາລະການປະຊຸມ. ເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະລວມກັບເວລາກອງປະຊຸມໂດຍລວມ.
ເລີ່ມການປະຊຸມຂອງທ່ານຕາມເວລາ
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກໃນຫນຶ່ງໃນວັດທະນະທໍາເຫຼົ່ານັ້ນບ່ອນທີ່ຄົນເຂົ້າໄປໃນຊຸມນຸມກັນຕະຫຼອດເວລາເຖິງຫ້າຫຼືສິບນາທີຫຼັງຈາກທີ່ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ກໍານົດ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນແນວໂນ້ມໃຫມ່.
ຫນຶ່ງບໍລິສັດໄດ້ສົ່ງເສີມຜູ້ຈັດການຂອງຕົນໃຫ້ປິດປະຕູໃນເວລາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ກໍານົດ, ແລະຜູ້ທີ່ຊ້າແມ່ນບໍ່ຍິນດີທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມ. ໃນຂະນະທີ່ນີ້ອາດຈະຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າກ່ວາທ່ານຄວນຈະປະຕິບັດ, ທ່ານຄວນບໍ່ມີຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບການເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມສັ່ງໃຫ້, ພິຈາລະນາຈຸດປະສົງແລະຢືນຢັນຄວາມຄາດຫວັງແລະເວລາ.
ຢ່າລໍຖ້າໃຫ້ stragglers ສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ເມື່ອມີຄົນມາຮອດປາຍ, ຢ່າໄປກັບຄືນແລະທົບທວນຄືນສິ່ງທີ່ຖືກປົກຄຸມແລ້ວ. ສືບຕໍ່ກັບຫົວຂໍ້ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເປັນເລື່ອງທີ່ງຸ່ມງ່າມສໍາລັບຄົນທີ່ບໍ່ສະຫຼາດແລະຈະປັບປຸງໂອກາດຂອງເຂົາທີ່ຈະມາເຖິງໃນເວລາທີ່ກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ.
ຖ້າຜູ້ຈັດການ / ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນກອງປະຊຸມບໍ່ສະແດງເວລາ, ພິຈາລະນາການປະຊຸມອອກແລະຍົກເລີກການເຮັດວຽກ. ໄລຍະເວລາລໍຖ້າຫ້າຫາເຈັດນາທີແມ່ນສົມເຫດສົມຜົນ. ໂອກາດແມ່ນ, ຜູ້ຈັດການກອງປະຊຸມແລ່ນເຂົ້າໄປໃນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ບໍ່ຄາດຄິດແລະຢາກຈະບໍ່ເສຍເວລາຂອງທ່ານລໍຖ້າເຂົາເຈົ້າ.
ຮັກສາກອງປະຊຸມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້
ການປະຕິບັດທີ່ດີແມ່ນການແຕ່ງຕັ້ງຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໃຫ້ມີບົດບາດໃນການຮັກສາທຸກໆຄົນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ເລື້ອຍໆ, ການສົນທະນາໄດ້ດຶງດູດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ degrade ກັບ swirl ຄວາມຄິດເຫັນ, ຄວາມຄິດ, ຄວາມຈິງ, ແລະຄວາມຮູ້ສຶກ. ແທນທີ່ຈະມອບຫມາຍພາລະບົດບາດແລະບອກທຸກຄົນເຂົ້າຮ່ວມວ່າບຸກຄົນນີ້ຈະເຂົ້າໃຈໃນເວລາແລະເວລາການສົນທະນາອອກຈາກກອງປະຊຸມແລະບົດລາຍງານສະເພາະ.
ໃນບາງບໍລິສັດ, ພາລະບົດບາດນີ້ແມ່ນອ້າງອີງເປັນ "Traffic Cope", ໃນບັນດາຜູ້ອື່ນ, "ຫົວຫນ້າຫົວຫນ້າ". ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງປ້າຍຊື່, ບົດບາດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ.
ຖ້າຫາກວ່າຫົວຂໍ້ເພີ່ມເຕີມເກີດຂື້ນທີ່ບໍ່ແມ່ນວາລະແຕ່ສໍາຄັນທີ່ຈະປຶກສາຫາລື, ຄວນຈະຖືກເກັບໄວ້ຢ່າງຊັດເຈນແລະໃສ່ຢູ່ໃນ "ບ່ອນຈອດລົດ" ສໍາລັບການພິຈາລະນາແລະປຶກສາຫາລືໃນອະນາຄົດຫຼືສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ. ເຈົ້າຂອງປະຊຸມຍັງສະຫງວນສິດທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປຶກສາຫາລືຫນ້ອຍທີ່ສຸດຖ້າມັນສະຫນັບສະຫນູນຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມໂດຍລວມ.
ເກັບຮັກສາແລະແຈກຢາຍກອງປະຊຸມຫມາຍເຫດ / ນາທີ
ຄົນອື່ນ, ນອກເຫນືອຈາກຜູ້ຈັດການປະຊຸມ, ຄວນສັງເກດເບິ່ງບົດລາຍງານຂອງກອງປະຊຸມ. ການບັນທຶກລາຍລະອຽດຂອງບົດລາຍງານປະຈໍາປີຈະປະກອບມີ:
- ເວລາຂອງການປະຊຸມ, ວັນທີ, ສະຖານທີ່
- ລາຍລະອຽດຂອງຈຸດປະສົງ
- ສໍາເນົາຂອງກອງປະຊຸມ
- ລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະລາຍຊື່ຜູ້ທີ່ບໍ່ເຂົ້າຮ່ວມ
- ລາຍລະອຽດສະຫຼຸບຂອງບົດສະຫຼຸບ, ລາຍການປະຕິບັດງານ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະວັນທີສໍາລັບການສໍາເລັດ. ບັນດານັກຂ່າວບໍ່ຫຼາຍຄົນໃຊ້ວາລະປະຊຸມເປັນຄູ່ມືສໍາລັບລາຍການສະຫຼຸບແລະການກະທໍາ.
- ກອງປະຊຸມຕິດຕາມທີ່ວາງແຜນຖ້າຈໍາເປັນ.
ໂດຍສະເພາະ, ກະຈາຍບັນທຶກກອງປະຊຸມໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ຫຼັງຈາກການສິ້ນສຸດຂອງກອງປະຊຸມແລະຢ່າງແທ້ຈິງພາຍໃນຫນຶ່ງວັນເຮັດວຽກ. ບົດລາຍງານແລະບົດບັນທຶກຕ່າງໆເປັນຂໍ້ເຕືອນສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆຫຼືສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ສົນໃຈໃນກອງປະຊຸມ. ນາທີແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເຕືອນໃຫ້ປະຊາຊົນແລະທີມງານປະຕິບັດຕາມຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເສັ້ນທາງລຸ່ມສໍາລັບໃນປັດຈຸບັນ:
ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າກອງປະຊຸມຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບໃນທາງບວກ, ຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ໂຄງການແລະປະຊາຊົນກ້າວຫນ້າ, ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກຄິດໄລ່. ຄວາມດຸຫມັ່ນແລະຄວາມເຂັ້ມແຂງທີ່ແນ່ນອນຂອງເຕັກນິກການຈັດການກອງປະຊຸມຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍປັບປຸງການແຂ່ງຂັນຂອງທ່ານໃນການຂັບລົດຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີ.
-
ອັບເດດໂດຍ Art Petty