ການຄຸ້ມຄອງຄວາມກົດດັນແລະການປ່ຽນແປງໃນການເຮັດວຽກ

5 ວິທີທີ່ຈະຮັບມືກັບຄວາມຄຽດໃນການເຮັດວຽກ

ຖ້າທ່ານກໍາລັງປະສົບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການເຮັດວຽກແລະຕ້ອງການຮູ້ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມກົດດັນແລະຜົນກະທົບຕໍ່ພະນັກງານ, ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຄົ້ນຫາຄວາມກົດດັນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ແລະບ່ອນໃດ.

ເມື່ອທ່ານເຂົ້າໃຈຕົ້ນກໍາເນີດຂອງຄວາມກົດດັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຫ້າເພື່ອຊ່ວຍຈັດການກັບມັນໄດ້. ການຄຸ້ມຄອງຄວາມກົດດັນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍແລະຕ້ອງໃຊ້ເວລາແລະການປະຕິບັດ. ແຕ່ການພັດທະນາທັກສະການຄຸ້ມຄອງຄວາມກົດດັນແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ສຸຂະພາບແລະສຸຂະພາບໂດຍລວມຂອງທ່ານ.

1. ການຈັດການເວລາແລະການຄວບຄຸມເວລາຄວບຄຸມ

ກໍານົດເປົ້າຫມາຍຈິງແລະເວລາສໍາລັບການເຮັດວຽກ. ຈືຂໍ້ມູນການ Alice ໃນ Wonderland ໂຣກຈາກຫນັງສື Alice ຂອງເລື່ອງຮາວຂອງປະເທດ Wonderland ໂດຍ Lewis Carroll? Alice ກໍາລັງຍ່າງຢູ່ໃນປ່າ. ນາງມາຫາສ້ອມໃນເສັ້ນທາງ. ບໍ່ຮູ້ວິທີທີ່ຈະໄປ, ນາງຂໍໃຫ້ Cheshire Cat:

"ທ່ານບອກຂ້າພະເຈົ້າ, ກະລຸນາ, ວິທີທີ່ຂ້ອຍຄວນຈະໄປຈາກທີ່ນີ້?
"ທີ່ຂຶ້ນຢູ່ກັບການຕົກລົງທີ່ດີກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບ, ເວົ້າວ່າ cat ໄດ້.
"ຂ້ອຍບໍ່ສົນໃຈຫຼາຍບ່ອນ, Alice ເວົ້າ.
"ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນບໍ່ສໍາຄັນ, ເວົ້າ cat ໄດ້.
"- ຈົນກ່ວາຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບ somewhere, Alice ເພີ່ມເປັນຄໍາອະທິບາຍ.
"ໂອ້ຍ, ທ່ານແນ່ໃຈທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນັ້ນ, ເວົ້າວ່າ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານພຽງແຕ່ຍ່າງພຽງພໍແລ້ວ."

ຖ້າບາງມື້ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານກໍາລັງຍ່າງໄປຕາມຖະຫນົນຫົນທາງຍາວ, ແລ້ວວາງເປົ້າຫມາຍສໍາລັບມື້ແລະປີຂອງທ່ານ. ເປົ້າຫມາຍທີ່ແທ້ຈິງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກແນວທາງແລະຄວບຄຸມ. ເປົ້າຫມາຍຍັງໃຫ້ຄໍາຕອບທີ່ທ່ານສາມາດວັດແທກທຸກໆຄໍາຫມັ້ນສັນຍາໄດ້.

ການກໍານົດເວລາຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການແມ່ນຄວາມກົດດັນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກຫຼາຍເກີນໄປກ່ຽວກັບບາງກິດຈະກໍາຂອງທ່ານ, ຮຽນຮູ້ວ່າ "ບໍ່". ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະລົບລ້າງກິດຈະກໍາຕ່າງໆທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງເຮັດແລະພິຈາລະນາຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາເວລາທີ່ທ່ານເຮັດ.

ໃຊ້ແຜນການເອເລັກໂຕຣນິກເພື່ອຈັດຕາຕະລາງແຕ່ລະເປົ້າຫມາຍແລະກິດຈະກໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ, ບໍ່ພຽງແຕ່ການນັດຫມາຍແລະການປະຊຸມຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ.

ຖ້າລາຍງານນັ້ນຈະໃຊ້ເວລາສອງຊົ່ວໂມງສໍາລັບການຂຽນ, ໃຫ້ກໍານົດເວລາສອງຊົ່ວໂມງຄືກັນກັບທ່ານຕ້ອງກໍານົດເວລາການປະຊຸມ. ຖ້າອ່ານແລະຕອບສະຫນອງຕໍ່ອີເມວປະຈໍາວັນໃຊ້ເວລາຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້, ໃຫ້ເວລາກໍານົດເວລານັ້ນ.

2. ພິຈາລະນາຄືນການປະຊຸມທັງຫມົດ

ກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ ເປັນຈຸດປະສົງສໍາຄັນ - ມັນເປັນໂອກາດທີ່ຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນແລະ / ຫຼືແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ສໍາຄັນ. ກອງປະຊຸມຄວນຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ມີການປະສານງານເທົ່ານັ້ນ. ກອງປະຊຸມສາມາດເຮັດວຽກເພື່ອປະໂຫຍດຂອງທ່ານ, ຫຼືພວກເຂົາສາມາດເຮັດໃຫ້ປະສິດທິຜົນຂອງທ່ານອ່ອນເພຍໃນການເຮັດວຽກ. ຖ້າເວລາສ່ວນຫຼາຍຂອງທ່ານໃຊ້ເວລາເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິຜົນ, ບໍ່ມີເວລາ, ທ່ານກໍາລັງຈໍາກັດຄວາມສາມາດຂອງທ່ານທີ່ຈະບັນລຸຈຸດປະສົງທີ່ສໍາຄັນໃນການເຮັດວຽກ.

ຫນັງສືພິມ Wall Street ກ່າວເຖິງການສຶກສາທີ່ຄາດວ່າ ຜູ້ຈັດການ ອາເມລິກາຈະສາມາດປະຫຍັດ 80 ເປີເຊັນຂອງເວລາທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງທໍາລາຍໃນກອງປະຊຸມຖ້າພວກເຂົາເຮັດສອງສິ່ງ: ເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດກອງປະຊຸມຕາມເວລາແລະປະຕິບັດຕາມ ວາລະ .

3. ທ່ານບໍ່ສາມາດເປັນສິ່ງທັງຫມົດຕໍ່ທຸກຄົນ - ຄວບຄຸມເວລາຂອງທ່ານ

ເຮັດໃຫ້ເວລາສໍາລັບຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະໃຊ້ເວລາບາງເວລາເພື່ອຄິດໄລ່ວ່າຄໍາຫມັ້ນສັນຍາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນແນວໃດ. ພື້ນຖານຂອງການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຄວບຄຸມເຫດການ. ການສຶກສາໄດ້ເຮັດບາງປີທີ່ຜ່ານມາທີ່ເປີດເຜີຍ symphony conductors ດໍາລົງຊີວິດທີ່ຍາວນານທີ່ສຸດຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານ. ຊອກຫາອາຍຸຍືນນີ້, ນັກຄົ້ນຄວ້າໄດ້ສະຫຼຸບວ່າບໍ່ມີຜູ້ໃດມີການຄວບຄຸມຢ່າງສົມບູນຕໍ່ເຫດການທີ່ມີຢູ່.

ໃນປື້ມຂອງພຣະອົງ, ເວລາພະລັງງານ , ທ່ານດຣ Charles Hobbes ແນະນໍາວ່າມີຫ້າປະເພດຂອງກິດຈະກໍາ:

• ເຫດການຕ່າງໆທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້, ແລະທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້.
• ເຫດການທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
• ເຫດການທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານສາມາດຄວບຄຸມ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້.
• ເຫດການທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານສາມາດຄວບຄຸມ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ໄດ້.
• ເຫດການທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານສາມາດຄວບຄຸມແລະທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.

ມີສອງບັນຫາທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບການຄວບຄຸມ:

• ພວກເຮົາແຕ່ລະຄົນແມ່ນຢູ່ໃນການຄວບຄຸມແລະຮັບຜິດຊອບຂອງເຫດການຫຼາຍກ່ວາພວກເຮົາມັກຈະຍອມຮັບ.
• ບາງສິ່ງທີ່ບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້. ການພະຍາຍາມຄວບຄຸມສິ່ງທີ່ບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ເປັນສາເຫດຕົ້ນຕໍຂອງຄວາມກົດດັນແລະຄວາມບໍ່ພໍໃຈ.

ມີຄວາມຕ້ອງການແຂ່ງຂັນທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບເວລາຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກວ່າເປັນມື້ທີ່ທ່ານບໍ່ຢູ່ໃນການຄວບຄຸມຂອງທ່ານ. ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກໃນການຄວບຄຸມແມ່ນສັດຕູຂອງການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາແລະເປັນສາເຫດຕົ້ນຕໍຂອງຄວາມກົດດັນໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ, ເຊັ່ນກັນ.

4. ເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈທີ່ໃຊ້ເວລາໂດຍອີງໃສ່ການວິເຄາະ

ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານປະຈຸບັນແບ່ງປັນເວລາຂອງທ່ານ. ທ່ານໄດ້ຮັບສິ່ງເລັກນ້ອຍ, ສິ່ງທີ່ບໍ່ສໍາຄັນອັນທໍາອິດແມ່ນຍ້ອນວ່າມັນງ່າຍແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຈົ້າຮູ້ສຶກດີ? ຫຼື, ທ່ານສຸມໃສ່ຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງແລະຊີວິດຂອງທ່ານ? ກິດຈະກໍາແລະກິດຈະກໍາແມ່ນຫນຶ່ງໃນສີ່ປະເພດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາສ່ວນໃຫຍ່ຂອງທ່ານໃນລາຍການທີ່ຕົກຢູ່ໃນສອງປະເພດສຸດທ້າຍ.

• ບໍ່ຮີບດ່ວນແລະບໍ່ສໍາຄັນ
• Urgent ແຕ່ບໍ່ສໍາຄັນ
• ບໍ່ຮີບດ່ວນແຕ່ສໍາຄັນ
• Urgent ແລະ Important

5 ຈັດການ Procrastination

ຖ້າທ່ານຄືຜູ້ຄົນສ່ວນໃຫຍ່, ທ່ານ procrastinate ສໍາລັບສາມເຫດຜົນ:

• ທ່ານບໍ່ຮູ້ຈັກວິທີເຮັດວຽກ,
• ທ່ານບໍ່ຢາກເຮັດວຽກ, ຫຼື
• ທ່ານຮູ້ສຶກບໍ່ຫມັ້ນໃຈກ່ຽວກັບວິທີການເຂົ້າຫາວຽກ.

ຈັດການກັບ procrastination ໂດຍ breaking ໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍຂະຫນາດນ້ອຍ, ສາມາດຈັດການ, ວຽກງານທີ່ເປັນໄປໄດ້. ເຮັດລາຍລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານທຸກໆຄັ້ງ. ລາຍຊື່ວຽກຂະຫນາດນ້ອຍໃນລາຍການປະຈໍາວັນຂອງທ່ານໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ລາງວັນຕົວທ່ານເອງເມື່ອສໍາເລັດ. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດທັນທີ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າວຽກງານໄດ້ຮັບຄວາມຫນັກແຫນ້ນແລະໃຫຍ່ຂຶ້ນແລະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໃນໃຈຂອງທ່ານເອງ.