ພະແນກໄອທີຕ້ອງມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຈ້າງວຽກ
ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີສ່ວນຮ່ວມໃນ IT ໃນ ຂະບວນການສິ້ນສຸດຂອງພະນັກງານ ເນື່ອງຈາກວ່າພະນັກງານໃນອະດີດຜູ້ທີ່ຍັງສາມາດເຂົ້າເຖິງເຄືອຂ່າຍຂອງບໍລິສັດແລະຂໍ້ມູນບໍລິສັດທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງແມ່ນເປັນໄພຂົ່ມຂູ່ດ້ານຄວາມປອດໄພ. ໃນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການສິ້ນສຸດການ, ພະນັກງານໃນອະດີດບໍ່ເຄີຍຄິດວ່າຈະເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ລະບົບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ແຕ່ເປັນຫຍັງຈຶ່ງໃຊ້ໂອກາດທີ່ທ່ານອາດຈະແລ່ນເຂົ້າໄປໃນໄຂ່ບໍ່ດີຫນຶ່ງ?
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງສະຫມາດທີ່ຈະຮັກສາຊັບພະຍາກອນເຕັກໂນໂລຢີ, ຂໍ້ມູນແລະບັນທຶກເຕັກໂນໂລຢີບາງຢ່າງໃນກໍລະນີທີ່ພະນັກງານໃນອະດີດຫຼືບໍລິສັດຂອງຕົນເອງຕັດສິນລົງໂທດ.
ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະລວມ IT ເຂົ້າໃນຂະບວນການເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຄວບຄຸມການຈ້າງແຮງງານແມ່ນຄົບຖ້ວນສົມບູນເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການ Sarbanes-Oxley ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ນະໂຍບາຍການຮັກສາຄວາມປອດໄພແລະການຮັກສາຂໍ້ມູນຕ້ອງເປັນບໍລິສັດໂດຍສະເພາະແລະສອດຄ່ອງກັບກົດລະບຽບທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານດໍາເນີນການ.
3 ຫຼັກການພື້ນຖານຂອງບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການທີ່ຢູ່
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຢ່າງຫນ້ອຍສາມຫຼັກການໄອທີທີ່ກວ້າງຂວາງທີ່ບໍລິສັດຄວນເຄົາລົບເວລາແລະຫຼັງຈາກ ສິ້ນສຸດການຈ້າງແຮງງານ .
- ການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບການສິ້ນສຸດລົງກັບພະແນກໄອທີ - ເຖິງແມ່ນວ່າຫົວຫນ້າໃນການລ່ວງຫນ້າຂອງກອງປະຊຸມການສິ້ນສຸດການປະຊຸມກໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກຍ້ອງດັ່ງນັ້ນ IT ສາມາດເຂົ້າເຖິງການເຂົ້າເຖິງໃນຂະນະທີ່ກອງປະຊຸມໄດ້ຈັດຂຶ້ນ.
- ບໍລິສັດທຸກຄົນຄວນມີນະໂຍບາຍທີ່ບັງຄັບໃຊ້ຢ່າງເຂັ້ມງວດເຊິ່ງແຈ້ງວ່າຜູ້ທີ່ຈະແຈ້ງຜູ້ທີ່ມີວຽກເຮັດງານທໍາແມ່ນສິ້ນສຸດຫລືສິ້ນສຸດລົງ. ນະໂຍບາຍນີ້ຄວນຈະມອບຫມາຍໃຫ້ແຈ້ງການເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ທັນທີດັ່ງນັ້ນທັງຫມົດຂອງພະແນກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສາມາດດໍາເນີນການຢ່າງວ່ອງໄວ.
ການຕິດຕໍ່ຄວາມປອດໄພດ້ານຂໍ້ມູນຄວນຈະຢູ່ໃນບັນດາຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບແຈ້ງແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ນີ້ຕ້ອງມີການຄົ້ນຄວ້າ, ບົ່ງບອກແລະຍົກເລີກການເຂົ້າເຖິງຂອງລູກຄ້າກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ເປັນເອກະສານທີ່ຖືກເກັບໄວ້ເອເລັກໂຕຣນິກຂອງລະບົບແລະລະບົບຂໍ້ມູນຂອງມັນ.
- ການຍົກເລີກທັກສະຂອງການເຂົ້າເຖິງ. ເມື່ອແຈ້ງ, IT ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການຍົກເລີກການເຂົ້າເຖິງແລະເກັບຮັກສາບັນທຶກໃດໆທີ່ບໍລິສັດອາດຈະຕ້ອງການໃນປັດຈຸບັນຫຼືໃນອະນາຄົດ.
ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດ ເມື່ອການຈ້າງງານຢຸດເຊົາ
ໃນກໍລະນີຂອງພະນັກງານທີ່ຖືກຍົກເລີກ, IT ຄວນຖອນຄືນທັນທີທັນໃດທັງຫມົດຄອມພິວເຕີ, ເຄືອຂ່າຍ, ແລະຂໍ້ມູນເຂົ້າເຖິງພະນັກງານໃນອະດີດ.
ການເຂົ້າເຖິງຫ່າງໄກສອກຫຼີກຄວນຈະຖືກໂຍກຍ້າຍອອກ, ແລະພະນັກງານໃນອະດີດຄວນຈະຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກຊັບສິນຂອງບໍລິສັດທັງຫມົດ, ລວມທັງຊັບພະຍາກອນເຕັກໂນໂລຢີເຊັ່ນຄອມພິວເຕີໂນ້ດບຸ໊ກແລະຊັບສິນທາງປັນຍາເຊັ່ນໄຟລ໌ບໍລິສັດທີ່ມີລູກຄ້າ, ການຂາຍແລະຂໍ້ມູນການຕະຫຼາດ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນກໍລະນີຂອງພະນັກງານທີ່ສິ້ນສຸດການຈ້າງງານແມ່ນພຽງແຕ່ imminent, IT ຄວນຈະປຶກສາກັບຜູ້ຈັດການຂອງພະນັກງານ, HR ແລະຜູ້ຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆເພື່ອກໍານົດວິທີການທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະ stagger ການຍົກເລີກການເຂົ້າເຖິງໃນໄລຍະທີ່ເຫລືອຂອງຄົນ ຂອງການຈ້າງງານ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການອະນຸມັດການເຂົ້າເຖິງແລະການອະນຸມັດການຮັກສາຄວາມປອດໄພຄວນຈະເປັນເອກະສານສໍາລັບການອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ, ການຍົກເລີກການເຂົ້າເຖິງຄວນຈະຖືກບັນທຶກເປັນເອກະສານ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ແນ່ນອນ, ເປົ້າຫມາຍ, ແນ່ນອນ, ຄວນຈະຖອນຄືນການເຂົ້າເຖິງໃນວິທີທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທາງທຸລະກິດທີ່ດີທາງດ້ານການເງິນ, ເຕັກໂນໂລຢີແລະທາງດ້ານກົດຫມາຍ.
ປົກປັກຮັກສາຂໍ້ມູນກ່ອນການລ່ວງລະເມີດ
ບໍລິສັດທຸກຕ້ອງມີຂໍ້ຈໍາກັດຂໍ້ມູນແລະການຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດແລະປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ນະໂຍບາຍດັ່ງກ່າວໄດ້ແກ້ໄຂການສໍາຮອງ, ການຟື້ນຟູແລະການຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດໂດຍທົ່ວໄປ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍລິສັດຄວນຈະມີນະໂຍບາຍທີ່ລະອຽດກ່ຽວກັບເວລາແລະວິທີທີ່ IT ຄວນຈະຮັກສາໄວ້ກ່ຽວກັບການຮັກສາຂໍ້ມູນ, ບັນທຶກ, ບັນທຶກແລະອຸປະກອນອື່ນໆທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນ, ເຊິ່ງອາດຈະມີຄວາມຫມາຍທາງກົດຫມາຍ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນການເຮັດວຽກນີ້ໃນກໍລະນີຂອງພະນັກງານໃນອະດີດຜູ້ທີ່ຖືຕໍາແຫນ່ງສູງຫຼືອອກຈາກບໍລິສັດພາຍໃຕ້ການຂົ່ມຂູ່ຂອງເມຄ.
ການຮັບຮອງແລະການນໍາໃຊ້ຫຼັກການສາມຫຼັກນີ້ຄວນເປັນວຽກຮ່ວມມືຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ບໍລິຫານຂອງໄອທີແລະ ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດ , ແລະທີ່ປຶກສາທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມຊໍານານໃນຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີແລະກົດລະບຽບການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີຄອມພິວເຕີ.
ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຄວາມພະຍາຍາມຮ່ວມມືນີ້ຄວນຈະເປັນການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດດີກວ່າແລະການກຽມພ້ອມທີ່ດີກວ່າສໍາລັບການຕັດສິນກ່ຽວກັບການ ລວບລວມຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດ , ການຂົ່ມຂູ່ແລະຮູບແບບອື່ນໆຂອງການໃຊ້ຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີ້ທີ່ຜິດກົດຫມາຍຫຼືບໍ່ດີ. ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບໄອທີເປັນຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ມີຄຸນຄ່າແມ່ນຮັບປະກັນວ່າເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້ໃນກໍລະນີຂອງການຈ້າງງານ.