ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການເຮັດວຽກປະຈໍາປີໃນການເຮັດວຽກແມ່ນໄດ້ຖືກປຽບທຽບກັບການເດີນທາງກັບຫມໍປົວແຂ້ວເພື່ອໃຫ້ມີຮາກຮາກ. ທັງສອງສາມາດເປັນຄໍາອະທິບາຍທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການດູແລແຂ້ວຂອງທ່ານ, ເຫດຜົນການທົບທວນຜົນການປະຕິບັດງານປະຈໍາປີສິ້ນສຸດລົງເຖິງຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັບຮາກຮາກແມ່ນຍ້ອນການຂາດການບໍາລຸງຮັກສາປ້ອງກັນ.
ການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດງານປະຈໍາປີສາມາດເປັນການປິ່ນປົວທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດຕໍ່ການເຮັດຄວາມສະອາດຂອງແຂ້ວປະຈໍາປີ. ນີ້ແມ່ນເຈັດວິທີທີ່ຜູ້ຈັດການສາມາດກະກຽມສໍາລັບການທົບທວນຜົນການປະຕິບັດງານຂອງພະນັກງານປະຈໍາປີເພື່ອເຮັດໃຫ້ການສົນທະນາທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະບໍ່ດີ:
1. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຄາດຄະເນການປະຕິບັດແລະເປົ້າຫມາຍ
ການກະກຽມສໍາລັບການທົບທວນຄືນການປະຕິບັດງານປະຈໍາປີເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂະບວນການຈ້າງງານ. ການຂຽນວຽກທີ່ດີແລະລາຍລະອຽດການເຮັດວຽກຢ່າງຊັດເຈນສະກົດອອກສິ່ງທີ່ຄາດວ່າຈະເປັນຂອງພະນັກງານແລະສິ່ງທີ່ປະສິດທິພາບທີ່ດີຄວນຈະຄື.
ຄວາມຄາດຫວັງຂອງການປະຕິບັດບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ແບບຟອມຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກຢ່າງເປັນທາງການ. ເບິ່ງ ວິທີການຂຽນຄວາມຄາດຫວັງໃນການປະຕິບັດທີ່ແທ້ຈິງທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງ ສໍາລັບວິທີການທີ່ບໍ່ເປັນທາງການແລະມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນໃນການພັດທະນາແລະການສື່ສານຄວາມຄາດຫວັງຂອງການເຮັດວຽກ.
ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປຶກສາຫາລືກັບຄວາມຄາດຫວັງແລະເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ກັບພະນັກງານແລະທົບທວນຄືນພວກເຂົາຢ່າງເປັນປົກກະຕິ. ສິ່ງທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງແລະໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດ, ພະນັກງານບໍ່ຄວນຮູ້ສຸດທ້າຍ.
2. ໃຫ້ຄໍາຕອບແບບທົ່ວໆໄປຕະຫລອດປີ
ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການທົບທວນປະຈໍາປີບໍ່ເຈັບປວດແມ່ນການລົບລ້າງການແປກໃຈ.
ພະນັກງານຄວນສົມຄວນແລະຕ້ອງການຄວາມຄິດເຫັນທີ່ສໍາຄັນແລະມີຄວາມສໍາຄັນຢ່າງເປັນປົກກະຕິ. ເພື່ອໃຫ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ, ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບທັນທີທັນໃດ, ສົ່ງໃຫ້ໄວທີ່ສຸດຫຼັງຈາກຜົນໄດ້ຮັບຫຼືພຶດຕິກໍາ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍາຕິຊົມທີ່ສໍາຄັນສາມາດເຮັດໃຫ້ນ້ອຍລົງໄດ້, ແຕ່ວ່າມັນເປັນວິທີທີ່ເຈັບປວດຫນ້ອຍກວ່າການກິນທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນໃນທ້າຍປີ.
3. ຈັດການກັບບັນຫາການປະຕິບັດຢ່າງລວດໄວແລະທັນສະໄຫມ
ການທົບທວນປະຈໍາປີບໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາການປະຕິບັດທີ່ຮຸນແຮງເປັນຄັ້ງທໍາອິດ. ຜູ້ຈັດການຈໍາເປັນຕ້ອງຮຽນຮູ້ວິທີການຮັບຮູ້, ວິນິດໄສແລະປຶກສາຫາລືບັນຫາການປະຕິບັດຕະຫຼອດປີ.
4. ຮັກສາເອກະສານໃນໄລຍະປີ
ຫນຶ່ງໃນພາກສ່ວນທີ່ຍາກທີ່ສຸດຂອງການກະກຽມສໍາລັບການທົບທວນແມ່ນພະຍາຍາມທີ່ຈະຈື່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນໄລຍະຫນຶ່ງປີ. ໃນເວລາທີ່ຜູ້ຈັດການບໍ່ໄດ້ເກັບບັນທຶກການປະຕິບັດແລະປະຕິບັດຂອງພະນັກງານຕະຫລອດປີ, ພວກເຂົາມັກຈະອີງໃສ່ການທົບທວນຄືນຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບຄວາມຊົງຈໍາທີ່ຜ່ານມາ.
ວິທີທີ່ງ່າຍດາຍໃນການເປັນ ເອກະສານຕະຫລອດປີ ແມ່ນເພື່ອຮັກສາໂຟນເດີສໍາລັບລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການປະຕິບັດວຽກ, ຕົວຢ່າງຂອງພຶດຕິກໍາທີ່ດີແລະບໍ່ດີ, ຂໍ້ສະຫຼຸບຂອງການສົນທະນາ, ຄວາມຄິດເຫັນຂອງລູກຄ້າ, ບັນທຶກການເຂົ້າຮຽນ, ແລະສິ່ງອື່ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຄາດຫວັງແລະເປົ້າຫມາຍ.
5. ຮັບຄໍາຄິດເຫັນຈາກຄົນອື່ນ
ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ຈັດການແມ່ນບຸກຄົນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະເມີນຜົນຂອງການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ, ມັນຍັງເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຂໍຄໍາຄິດຄໍາເຫັນຈາກລູກຄ້າ, ເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຜູ້ຈັດການອື່ນໆອີກ.
ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ບົນພື້ນຖານປົກກະຕິແລະບໍ່ເປັນທາງການ, ຫຼືມີວິທີການສໍາຫຼວດຢ່າງເປັນທາງການ. ຂໍ້ສະເຫນີແນະຄວນເປັນຄວາມລັບແລະເປັນຄວາມລັບແລະນໍາໃຊ້ໃນການລວມເພື່ອກວດສອບແລະສະຫນັບສະຫນູນການປະເມີນຂອງຜູ້ຈັດການ.
6. ຂໍຄໍາຄິດເຫັນຈາກພະນັກງານ
ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ຈັດການຕ້ອງບໍ່ຂໍໃຫ້ພະນັກງານຂຽນການທົບທວນຄືນຂອງຕົນເອງ, ມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ຈະຂໍເອົາການປະເມີນຕົນເອງຈາກພະນັກງານເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະບວນການການກະກຽມ. ພະນັກງານອາດຈະມີຂໍ້ມູນທີ່ຜູ້ຈັດການບໍ່ຮູ້, ແລະຂັ້ນຕ່ໍາ, ຜູ້ຈັດການສາມາດຮັບແຈ້ງລ່ວງຫນ້າຂອງສະຖານທີ່ຕາບອດໃດໆທີ່ພະນັກງານອາດຈະມີ.
7. ຈົ່ງຕຽມພ້ອມດ້ວຍຕົວຢ່າງ
ສໍາລັບການປະຕິບັດງານ, ໃຫ້ເປັນເອກະສານປະຕິບັດງານທີ່ມີວັດຖຸປະສົງ, ສາມາດວັດແທກໄດ້ຖ້າທຸກໄປໄດ້ ສໍາລັບຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາ, ໃຫ້ຕົວຢ່າງສະເພາະໃດຫນຶ່ງສໍາລັບແຕ່ລະທັກສະ.
ໃນເວລາທີ່ຜູ້ຈັດການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ການກະກຽມ, ການສົນທະນາປະຈໍາປີຄວນຈະເປັນສະຫຼຸບສັງລວມທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືຕະຫລອດປີ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈຸດສຸມສາມາດປ່ຽນຄວາມຄາດຫວັງແລະເປົ້າຫມາຍໃນປີຕໍ່ໄປ.