ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານແມ່ນສໍາຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ
ບຸກຄົນທີ່ສະຫລາດເຄີຍເວົ້າວ່າບໍ່ເຄີຍຄາດຫວັງວ່າຈະສະຫນັບສະຫນູນຫນຶ່ງຮ້ອຍສ່ວນຮ້ອຍຈາກບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຄິດໄລ່ການປ່ຽນແປງທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ວຽກງານຂອງລາວ. ບຸກຄົນທີ່ສະຫລາດແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
ປະຊາຊົນບໍ່ຮູ້ວ່າມີການປ່ຽນແປງເມື່ອພວກເຂົາໄດ້ນໍາໃຊ້ຄວາມຄິດແລະມີໂອກາດທີ່ຈະມີ ຜົນກະທົບຕໍ່ທິດທາງ ຂອງການປ່ຽນແປງ. ເຖິງແມ່ນວ່າໄດ້ຖາມຄວາມຄິດເຫັນຂອງພະນັກງານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາທິດທາງອື່ນແມ່ນດີກວ່າທີ່ບໍ່ເຄີຍໃຫ້ພະນັກງານສຽງໃນການປ່ຽນແປງທັງຫມົດ.
ການສ້າງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ພະນັກງານຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າພວກເຂົາມີອໍານາດໃນການເລີ່ມຕົ້ນການປ່ຽນແປງແມ່ນຍັງມີທາງບວກແລະເປັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ວັດທະນະທໍາການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ແຕ່, ເລື້ອຍໆ, ພະນັກງານພົບວ່າຕົວເອງຖືກຈັບໃນການປ່ຽນແປງທີ່ຄົນອື່ນເລີ່ມຕົ້ນ.
ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ພະນັກງານທີ່ເຮັດສິ່ງທີ່ຈິດໃຈຈະ ຖືກປ່ຽນແປງ . ບໍ່ມີສຽງໃນການປ່ຽນແປງທີ່ຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ວຽກຫຼືວຽກງານຂອງພວກເຂົາແມ່ນການປິ່ນປົວພະນັກງານຜູ້ໃຫຍ່ຂອງທ່ານເຊັ່ນ: ເດັກນ້ອຍ. ພວກເຂົາເຈົ້າ resent ມັນແລະທ່ານໄດ້ສ້າງບາງສິ່ງບາງຢ່າງສໍາລັບພວກເຂົາກັບ ຄືນໄປບ່ອນຕໍ່ກັບ ສະຖານະການທີ່ດີໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານມີການປ່ຽນແປງ.
ໃນການປ່ຽນແປງໃດໆ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຄົບຖ້ວນ, ມັນບໍ່ສາມາດທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມທຸກໆຄົນໃນແຕ່ລະຄໍາຕັດສິນ. ຜູ້ຕອບກັບຄໍາຖາມ ການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ ຂອງພວກເຮົາໃນໄລຍະປີຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າເມື່ອການປ່ຽນແປງວຽກງານ, ອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້ອອກໄປໃຊ້ວິທີການນໍາໃຊ້ ພະນັກງານ .
ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງຜູ້ລ້າຕີນທີ່ໂສກເສົ້າແລະບໍ່ພໍໃຈແລະ ມີພະນັກງານ ທີ່ມີ ຄວາມຕື່ນເຕັ້ນ ທີ່ມີ ຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືທີ່ ຈະໃຫ້ເຂົ້າໃຈ.
ທ່ານກໍ່ບໍ່ຢາກສ້າງຫນ້າທໍາອິດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານໃນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງທີ່ມີປະສິດທິຜົນ
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມທີ່ທ່ານພົວພັນກັບພະນັກງານຂອງທ່ານໃນການຊ່ວຍປ່ຽນແປງ.
- ສ້າງແຜນການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄົນຈໍານວນຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ໃນຂະນະທີ່ເປັນໄປໄດ້, ໃນຂະບວນການປ່ຽນແປງ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແຜນການນີ້ກັບທີມງານການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ຜູ້ຈັດການຂັ້ນສູງຂອງທ່ານ, ຜູ້ໃດກໍຕາມຈະ ນໍາພາຄ່າບໍລິການ ທີ່ມີການປ່ຽນແປງ. ທີມງານອາວຸໂສຫຼືຄຸ້ມຄອງນີ້ມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການກໍ່ສ້າງແລະພັດທະນາສະຫນັບສະຫນູນການປ່ຽນແປງ.
- ປະກອບສ່ວນຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມທັງຫມົດ, ເຈົ້າຂອງຂະບວນການແລະພະນັກງານທີ່ຈະຮູ້ສຶກຜົນກະທົບຂອງການປ່ຽນແປງ, ໃນການ ຮຽນຮູ້, ການວາງແຜນ, ການຕັດສິນໃຈ ແລະການ ປະຕິບັດ ການປ່ຽນແປງ. ເລື້ອຍໆ, ໃນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ, ກຸ່ມນ້ອຍຂອງພະນັກງານຮຽນຮູ້ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງແລະການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ.
ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ສາມາດ ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ ກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງພະນັກງານ, ພະນັກງານທີ່ຍັງເຫຼືອຈະມີບັນຫາໃນການຕິດຕໍ່ກັບເສັ້ນໂຄ້ງການຮຽນຮູ້. ນີ້ແມ່ນຈຸດສໍາຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ. ທ່ານບໍ່ສາມາດປ່ອຍໃຫ້ພະນັກງານຢູ່ຫລັງ.
ຖ້າກຸ່ມຂະຫນາດນ້ອຍເຮັດແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ, ພະນັກງານທີ່ຖືກຜົນກະທົບຈາກການຕັດສິນໃຈຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາເພື່ອວິເຄາະ, ຄິດກ່ຽວກັບແລະດັດແປງແນວຄວາມຄິດໃຫມ່. ຖ້າທ່ານອອກຈາກພະນັກງານທາງຫລັງ, ໃນຂັ້ນຕອນໃດຫນຶ່ງຂອງ ຂະບວນການ , ທ່ານຈະເປີດປະຕູໃນຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ເພາະຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ, ການຕໍ່ຕ້ານແລະຄວາມເຈັບປວດ. - ເຖິງແມ່ນວ່າພະນັກງານບໍ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການຕັດສິນໃຈໂດຍລວມກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງ, ແຕ່ລະພະນັກງານໃນການຕັດສິນໃຈມີຄວາມຫມາຍກ່ຽວກັບຫນ່ວຍງານເຮັດວຽກແລະວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ວິທີຫນຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ຈະເຮັດນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນລະດັບຂອງພະແນກ.
ເມື່ອມີການປ່ຽນແປງໃນຂະບວນການ, ເວົ້າລົມກັບທີມງານຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແຕ່ລະພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ຈຸດປະສົງຂອງທ່ານໃນການສົນທະນາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນເຂົ້າຮ່ວມການກໍານົດຜົນກະທົບຂອງການຕັດສິນໃຈໃນວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ສ້າງລະບົບການວັດແທກເຂົ້າໃນຂະບວນການປ່ຽນແປງທີ່ບອກປະຊາຊົນເມື່ອພວກເຂົາປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼືບໍ່. ໃຫ້ຜົນສະທ້ອນໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ. ພະນັກງານຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຢ່າງດີກັບການປ່ຽນແປງຕ້ອງໄດ້ ຮັບລາງວັນແລະການຮັບຮູ້ .
ຫຼັງຈາກໃຫ້ໃຊ້ເວລາບາງຄົນສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຈະຜ່ານຂັ້ນຕອນຂອງການປ່ຽນແປງທີ່ຄາດຫນ້າ, ຜົນສະທ້ອນທີ່ບໍ່ດີຕໍ່ການລົ້ມເຫຼວທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງນັ້ນແມ່ນຈໍາເປັນ. ທ່ານບໍ່ສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ບັນດານັກປະຕິບັດງານເຫຼົ່ານີ້ຕໍ່ໄປສູ່ເສັ້ນທາງທາງລົບຂອງພວກເຂົາຕະຫຼອດໄປ; ພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານໃຊ້ເວລາ, ພະລັງງານ, ແລະຈຸດສຸມ, ແລະໃນທີ່ສຸດ, ມີຜົນກະທົບຕໍ່ສົມບັດສິນທໍາ ໃນທາງບວກ.
ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນຮູ້, ໃນຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ເມື່ອເວົ້າວ່າ, ພຽງພໍແມ່ນພຽງພໍ . ອົງການຈັດຕັ້ງສ່ວນໃຫຍ່ລໍຖ້າຍາວແລະພະນັກງານມີໂອກາດມີອໍານາດທີ່ຈະທໍາຮ້າຍຄວາມເສຍຫາຍທັງຫມົດຂອງຄວາມຫວັງແລະຄວາມຝັນຂອງທ່ານ.
ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າພວກເຂົາມີສ່ວນຮ່ວມໃນຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ກ່ວາຕົວເອງໂດຍປະຕິບັດການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປະກອບມີພະນັກງານໃນການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ.
ຂ້າພະເຈົ້າຮັບປະກັນວ່າ, ເມື່ອຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງການປ່ຽນແປງຖືກວັດແທກ, ທ່ານຈະມີຄວາມສຸກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ.