ສາມເງື່ອນໄຂການຄຸ້ມຄອງໂຄງການສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຮູ້

ພາກສະຫນາມຂອງ ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ , ຄືກັນກັບພາກພື້ນອື່ນໆຂອງຄວາມຊ່ຽວຊານ, ມີຄໍາສັບທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມລ້າແລະຂໍ້ກໍານົດພິເສດ. ສາມເງື່ອນໄຂແລະແນວຄິດທີ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈແມ່ນ:

• ຂອບເຂດ
• ຄວາມສ່ຽງ
• ສົມມຸດຕິຖານ

ບົດຂຽນນີ້ສະເຫນີຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂການຄຸ້ມຄອງໂຄງການສາມຢ່າງທີ່ຈໍາເປັນແລະມີການເຊື່ອມໂຍງແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການອ່ານເພີ່ມເຕີມ.

ຂອບເຂດ

ໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ຂອບເຂດ ແມ່ນກໍານົດຂອບເຂດທີ່ກໍານົດຂອບເຂດຂອງໂຄງການ.

ຂອບເຂດອະທິບາຍສິ່ງທີ່ຈະສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າເປັນຜົນມາຈາກການລິເລີ່ມຂອງໂຄງການ.

ການເຂົ້າໃຈຂອບເຂດອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະທີມງານໂຄງການເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ຢູ່ພາຍໃນຫຼືພາຍນອກຂອບເຂດຂອງໂຄງການ. ຖ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງແມ່ນ "ບໍ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດ" ມັນບໍ່ໄດ້ມີສ່ວນປະກອບໃນ ວຽກງານວາງແຜນຂອງໂຄງການ . ກິດຈະກໍາທີ່ຢູ່ພາຍໃນຂອບເຂດຂອງໃບລາຍງານຂອບເຂດນັ້ນຖືກພິຈາລະນາ "ໃນຂອບເຂດ" ແລະຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງແລະງົບປະມານ. ຖ້າກິດຈະກໍາຢູ່ນອກຂອບເຂດ, ມັນຖືກພິຈາລະນາວ່າ "ອອກຈາກຂອບເຂດ" ແລະບໍ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້.

ບໍ່ວ່າທ່ານເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ທີມງານໂຄງການ, ທ່ານຕ້ອງການພິຈາລະນາວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງຢູ່ໃນຂອບເຂດຫລືອອກຈາກຂອບເຂດທີ່ທ່ານກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າ.

ເປັນຕົວຢ່າງ, ຈິນຕະນາການວ່າລູກຄ້າໄດ້ຂໍໃຫ້ເຈົ້າສ້າງເວັບໄຊທ໌. ເມື່ອທ່ານສະແດງຂອບເຂດ (ຫຼືກໍານົດຂອບເຂດ) ຂອງໂຄງການ, ທ່ານສະແດງລາຍການຕໍ່ໄປນີ້ໃນຂອບເຂດ:

• ການອອກແບບເວັບໄຊທ໌ແລະຮູບວົງ wireframe
• ການສ້າງຕຽງນອນທົດສອບ
• ການກັ່ນຕອງກັບ wireframe ອະນຸມັດ
• ການພັດທະນາຮູບພາບສໍາລັບຫົວຂໍ້ເວັບໄຊທ໌
• ການທົດສອບແລະການແກ້ໄຂກ່ອນການສ້າງເວັບໄຊທ໌

ໃນລະຫວ່າງໂຄງການຂອງໂຄງການ, ລູກຄ້າຂໍໃຫ້ທ່ານລວມເອົາພາບລວມວິດີໂອຂອງບໍລິສັດ. ວິດີໂອບໍ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຂອບເຂດຂອງໂຄງການແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງບໍ່ມີຂອບເຂດ.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະຍິນດີທີ່ຈະເຮັດວຽກວິດີໂອສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ, ນີ້ຈະຕ້ອງມີການທົບທວນຂອບເຂດຂອບເຂດແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະເວລາສໍາລັບໂຄງການ.

ໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີເອກະສານກ່ຽວກັບຂອບເຂດຢ່າງຊັດເຈນແລະຕົກລົງເຫັນດີ, ບັນຫາຂອງວິດີໂອອາດຈະເປັນການລະເມີດລະຫວ່າງທີມງານຂອງທ່ານກັບຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງລູກຄ້າ. ຄໍາຖະແຫຼງທີ່ມີຂອບເຂດຢ່າງຊັດເຈນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ສະຖານະການບໍ່ສະຫງົບແລະຈັດການກັບການປ່ຽນແປງໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະກໍານົດສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນຫຼືອອກຈາກຂອບເຂດ? ທ່ານທໍາອິດຕ້ອງການລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ທ່ານປະຈຸບັນຮູ້ກ່ຽວກັບການສົນທະນາກັບລູກຄ້າຫຼືເຈົ້າຂອງໂຄງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ສົມມຸດຕິຖານທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຂັບສິ່ງທີ່ພິຈາລະນາໃນຫຼືອອກຈາກຂອບເຂດ.

ສົມມຸດຕິຖານ

ໃນບາງຈຸດຂອງຊີວິດທ່ານອາດຈະຖືກບອກວ່າ "ບໍ່ເຄີຍເຮັດໃຫ້ສົມມຸດຕິຖານ". ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການສົມມຸດຕິຖານໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ແມ່ນກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນ. ສົມມຸດຕິຖານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດຂອບເຂດແລະຄວາມສ່ຽງແລະປັບປຸງການຄາດຄະເນຂອງທ່ານສໍາລັບເວລາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ແນ່ນອນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຕ້ອງໄດ້ເອກະສານແລະກວດສອບການສົມມຸດຕິຖານຂອງທ່ານ.

ພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ງ່າຍດາຍ, ເຊັ່ນການສ້າງປື້ມ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າເພື່ອນຂອງທ່ານມີຄວາມຄິດສໍາລັບປຶ້ມຕາຕະລາງກາເຟແລະໄດ້ຂໍໃຫ້ທ່ານຈັດການໂຄງການ. ຄໍາຮ້ອງຂໍຄັ້ງທໍາອິດຂອງລາວແມ່ນສໍາລັບງົບປະມານເພື່ອລາວສາມາດຮັບປະກັນທຶນ.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍານົດຂອບເຂດ, ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າຫມູ່ຂອງທ່ານບໍ່ແນ່ນອນກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດຈໍານວນຫຼາຍ, ລວມທັງການນັບຫນ້າ, ລວມຮູບພາບ, ແບບກວມເອົາແລະນ້ໍາຫນັກຂອງເຈ້ຍທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບຫນ້າຕ່າງໆ. ເນື່ອງຈາກທັງຫມົດຂອງປັດໃຈເຫລົ່ານີ້ຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມເສຍຫາຍແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງການຜະລິດ, ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດໃຫ້ສົມມຸດຕິຖານກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດແລະກວດສອບການສົມມຸດຕິຖານເຫຼົ່ານັ້ນເປັນທີ່ຍອມຮັບຫຼືບໍ່ຍອມຮັບກັບເພື່ອນຂອງທ່ານ.

ຫຼັງຈາກການສົນທະນາຕື່ມອີກ, ຫມູ່ຂອງທ່ານບອກທ່ານວ່າທ່ານມີແຜນທີ່ຈະປະກອບມີ 50 ຮູບໃນປຶ້ມ. ທ່ານສາມາດອີງໃສ່ການຄາດຄະເນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບ 50 ຮູບພາບຫຼື, ຄາດວ່າຈໍານວນນີ້ຈະເພີ່ມຂື້ນໃນໄລຍະເວລາ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ການສົມມຸດວ່າຈະມີລະຫວ່າງ 75-90 ຫນ້າທີ່ມີຮູບພາບ.

ທ່ານສາມາດເບິ່ງວິທີການສົມມຸດຕິຖານໂດຍກົງຜົນກະທົບຕໍ່ຕາຕະລາງເຊັ່ນກັນ. ຕົວຢ່າງ, ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານກໍາລັງນໍາພາໂຄງການຢູ່ສວນສາທາລະນະທີ່ພົວພັນເຖິງການສ້າງຕັ້ງຊຸດ swing.

ໃນເວລາທີ່ການສ້າງຕັ້ງໂຄງການຂອງທ່ານ, ທ່ານໄດ້ຮັບງົບປະມານແລະສະມາຊິກທີມທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ, ຫນຶ່ງໃນຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບວັດຖຸ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານທ່ານຂໍໃຫ້ຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບວັດຖຸໃນເວລາທີ່ຊີມຈະມາຮອດ. ບຸກຄົນນີ້ຕອບວ່າລາວບໍ່ແນ່ໃຈວ່າເມື່ອຊິມເມັດຈະມາຮອດແຕ່ວ່າລາວເຊື່ອວ່າມັນຈະຢູ່ໃນລະຫວ່າງວັນທີ 1 ມິຖຸນາຫາ 10 ມິຖຸນາ. ເມື່ອທ່ານສ້າງຂອບເຂດແລະກໍານົດເວລາຂອງທ່ານ, ທ່ານຄິດວ່າຊີມັງຈະມາຮອດບໍ່ດົນກວ່າວັນທີ 10 ເດືອນມິຖຸນານີ້. ຕົວຢ່າງສະແດງໃຫ້ເຫັນສອງຜົນປະໂຫຍດສໍາລັບການເຮັດໃຫ້ສົມມຸດຕິຖານ.

ຜົນປະໂຫຍດຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນການສົມມຸດຕິຖານຂອງການໄດ້ຮັບຊີມບໍ່ເກີນ 10 ນາທີໃຫ້ທ່ານວາງແຜນສໍາລັບກິດຈະກໍາທີ່ອີງໃສ່ຊີມັງທີ່ເຂົ້າມາ. ຜົນປະໂຫຍດທີສອງແມ່ນໃຫ້ຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບວັດຖຸທີ່ມີເສັ້ນຕາຍເພື່ອສົ່ງຊີຊີເມຍເຊິ່ງລາວສາມາດສົ່ງຕໍ່ກັບຜູ້ສະຫນອງຂອງລາວ. ມັນໄດ້ກໍານົດໂດຍກໍານົດເວລາທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບໂຄງການທີ່ຈະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າ.

ການສົມມຸດຕິຖານສ້າງມາດຕະຖານທີ່ຖືກທົບທວນຄືນໃນໄລຍະໂຄງການເພື່ອຊ່ວຍທີມງານຂອງໂຄງການຢູ່ໃນໄລຍະເວລາແລະພາຍໃນງົບປະມານ. ແຕ່ສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ສົມມຸດຕິຖານບໍ່ຖືກຕ້ອງ? ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ມີຄວາມສ່ຽງຢູ່ໃນການຫຼິ້ນ.

ຄວາມສ່ຽງ

ເມື່ອທ່ານສ້າງຂອບເຂດຂອງທ່ານແລະກໍານົດຂໍ້ສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງຂອບເຂດແລະການຄາດຄະເນ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນການປະເມີນ ເຂດທີ່ມີຄວາມສ່ຽງ . ຄວາມສ່ຽງຄືກັນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຍ້ອນວ່າມັນຢູ່ໃນໂລກທີ່ແທ້ຈິງ; ມັນເປັນອັນຕະລາຍຫຼືໂອກາດທີ່ສາມາດສ້າງຄວາມເສຍຫາຍ. (ຫມາຍເຫດ: ສະຖາບັນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະອົງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງໂຄງການ Knowledge-PMBOK ສະເຫນີຄໍານິຍາມລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມສ່ຽງແລະປະເພດແລະກໍານົດຂອບເຂດການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການ.)

ໂຄງການທັງຫມົດມີຄວາມສ່ຽງແລະຖ້າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງໂຄງການຫຼືເຈົ້າຂອງໂຄງການ, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານທີ່ຈະຄາດຄະເນຄວາມສ່ຽງເທົ່ານັ້ນແຕ່ມັນກໍ່ແມ່ນວຽກຂອງທ່ານທີ່ຈະສື່ສານຜົນກະທົບຂອງຄວາມສ່ຽງເຫລົ່ານັ້ນກັບທີມງານໂຄງການແລະການກະກຽມເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕ່າງໆ.

ຄວາມສ່ຽງຢູ່ໃນລະດັບຕ່າງໆ. ບາງຄັ້ງຄວາມສ່ຽງສາມາດຫມາຍຄວາມວ່າໂຄງການນີ້ຈະດໍາເນີນການແຕກຕ່າງກັນເລັກຫນ້ອຍຫຼືໃຊ້ເວລານ້ອຍໆທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ໃນບາງກໍລະນີ, ຄວາມສ່ຽງສາມາດນໍາໄປສູ່ຜົນເສຍຫາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ໂຄງການຂອງທ່ານຢູ່ເທິງຫົວຂອງມັນ.

ໃຫ້ໃຊ້ສະຖານະການສະຫນາມເດັກຫຼິ້ນຈາກຕົວຢ່າງຂອງຊີມັງຂ້າງເທິງ. ຫນຶ່ງໃນຄວາມສ່ຽງທີ່ວ່າຊີມັງບໍ່ມາຮອດໂດຍວັນທີ່ສົມມຸດຂອງເດືອນມິຖຸນາ 10. ຜົນກະທົບອັນໃດອັນຫນຶ່ງຂອງຄວາມສ່ຽງນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ທັງຫມົດຂອງກິດຈະກໍາທີ່ສືບຕໍ່ຕິດຕາມຫຼັງຈາກຊີມັງໄດ້ຖືກຜະລິດໄດ້ຖືກຊັກຊ້າຍ້ອນຜົນຂອງບັນຫານີ້.

ຄວາມສ່ຽງສາມາດບວກກັນໄດ້. ພິຈາລະນາຜົນກະທົບຕໍ່ໂຄງການຖ້າຊີມັງສະແດງຂຶ້ນກ່ອນຫນ້ານີ້ກ່ອນທີ່ຄາດວ່າຈະເກີດຂຶ້ນ. ໃນຂະນະທີ່ນີ້ເບິ່ງຄືວ່າຜົນໄດ້ຮັບໃນທາງບວກ, ມັນກໍ່ຍັງສ້າງບັນຫາສໍາລັບໄລຍະເວລາແລະລໍາດັບຂັ້ນຕອນທັງຫມົດຂອງໂຄງການ.

ຜູ້ຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທີມງານໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າເພື່ອສ້າງຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະລະບຸຄວາມສ່ຽງຕ່າງໆ. ພວກເຂົາໃຊ້ເວລາຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແລະເບິ່ງຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເກີດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາກໍານົດບຸກຄົນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດເພື່ອກໍານົດເວລາທີ່ມີຄວາມສ່ຽງແລະພວກເຂົາໄດ້ຕົກລົງຕາມແຜນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ.

ບໍລິສັດຫຼາຍຄົນມີແບບຄວາມສ່ຽງທີ່ມີລາຍລະອຽດທີ່ພວກເຂົາໄດ້ພັດທະນາຕາມເວລາແລະຈາກປະສົບການກັບໂຄງການອື່ນໆ. ບາງອຸດສາຫະກໍາໄດ້ລວບລວມຂໍ້ມູນຄວາມສ່ຽງທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບການວິເຄາະຄວາມສ່ຽງ. ອຸດສາຫະກໍາຈໍານວນຫຼາຍປະຕິບັດການວິເຄາະສະຖິຕິລະອຽດຫຼາຍສໍາລັບການວາງແຜນຄວາມສ່ຽງເຊັ່ນກັນ.

ເສັ້ນທາງລຸ່ມ

ຂໍ້ກໍານົດ: ຂອບເຂດ, ສົມມຸດຕິຖານແລະຄວາມສ່ຽງ, ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ໃຊ້ບົດຄວາມນີ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອຄົ້ນຫາຂໍ້ກໍານົດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ແລະອື່ນໆທີ່ມີລາຍລະອຽດຕື່ມອີກ.