ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມ, ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງການຈັດການແລະທຸລະກິດຕົວຢ່າງຕົວຫນັງສືເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄວາມຄິດວິທີການສ້າງຈົດຫມາຍທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະປະສິດທິພາບທີ່ຈະຂາຍໃບຢັ້ງຢືນຂອງທ່ານໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງການຂຽນວຽກ. ທ່ານຈະຊອກຫາບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄຸນສົມບັດວຽກທີ່ນາຍຈ້າງກໍາລັງຊອກຫາ. ໃຊ້ຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງທີ່ທ່ານຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານັ້ນ.
ກົງກັບຄຸນລັກສະນະຂອງຄຸນ ໃນລາຍຊື່ວຽກໂດຍການວິເຄາະໂຄສະນາແລະເຮັດລາຍລາຍການ ຄໍາ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທັກສະແລະປະສົບການທີ່ຜູ້ຈັດການຈ້າງຕ້ອງການ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີທັກສະດ້ານ ການບໍລິຫານ ແລະ ທຸລະກິດ ທົ່ວໄປທີ່ນາຍຈ້າງຊອກຫາໃນຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຂົາເຈົ້າປະເມີນຜົນສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາເຊັ່ນດຽວກັນກັບທັກສະ ທີ່ແຂງ ຫຼື ອ່ອນໆ ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາລະບົດບາດແຕ່ບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດໄວ້ໃນລາຍການໂຄສະນາ.
ເຮັດວຽກເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໃນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານແລະສໍາເລັດຮູບ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານສະຫມັກຂອງທ່ານ ເຮັດໃຫ້ມັນຜ່ານລະບົບຕິດຕາມຜູ້ສະຫມັກ ແລະເຂົ້າຫາຜູ້ທີ່ມີຄວາມສາມາດໂທຫາທ່ານສໍາລັບການສໍາພາດ.
ຈົດຫມາຍຄວນປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- Subject Line , ທີ່ມີຊື່ແລະວຽກຂອງທ່ານ (ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຜ່ານອີເມວ)
- ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ (ທາງດ້ານເທິງຂອງຈົດຫມາຍສະບັບສໍາລັບຕົວພິມທີ່ພິມອອກ, ຈົດຫມາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວ)
- Professional greeting
- ຂໍ້ 1: ແນະນໍາສັ້ນໆແລະເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນ
- ຂໍ້ກໍານົດ 2 ແລະ 3: ຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານສໍາລັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ
- Closing Paragraph: ຄວາມເສົ້າສະຫລົດໃຈທີ່ຈະຖືກພິຈາລະນາສໍາລັບວຽກ, ແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະຕິດຕາມຖ້າທ່ານມີຜູ້ຕິດຕໍ່
- ປິດການເຮັດວຽກແບບມືອາຊີບ
- ລາຍເຊັນ
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຂຽນສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະລາຍຊື່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍສະບັບ.
ຕົວຢ່າງຫນັງສືສໍາລັບການບໍລິຫານ / ທຸລະກິດ
ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ເປັນສ່ວນບຸກຄົນທີ່ອະທິບາຍວິທີການທັກສະຂອງທ່ານກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຕໍານານຕໍາແຫນ່ງວຽກ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຖືກປັບແຕ່ງສໍາລັບແຕ່ລະວຽກທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້, ເນັ້ນຫນັກໃສ່ປະສົບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງທ່ານ.
ຈົດຫມາຍສະບັບຕົວຢ່າງ - ທຸລະກິດ / ການບໍລິຫານ
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານDate
Dear Manager,
ຂ້າພະເຈົ້າຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະໄດ້ອ່ານກ່ຽວກັບການເປີດບໍລິຫານວຽກທີ່ເປັນຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານຢູ່ບໍລິສັດ XYZ. ຂ້າພະເຈົ້າມີປະສົບການຫຼາຍປີໃນຫຼາຍໆດ້ານລວມທັງການປະກັນໄພແລະການເງິນ.
ນອກເຫນືອຈາກປະສົບການຂອງຫ້ອງການຢ່າງກວ້າງຂວາງຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍມີການສື່ສານທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ການບໍລິການລູກຄ້າແລະຄວາມສາມາດດ້ານການບໍລິຫານ ພື້ນຫລັງກວ້າງຂອງຂ້ອຍເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີເລີດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານເພື່ອຈັດການສໍາພາດ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ