ຈົດຫມາຍມອບລາງວັນໃຫ້ບໍລິການຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຈຸດປະສົງໃນການຮັບຮູ້ພະນັກງານ
ເມື່ອຜູ້ຈັດການໄດ້ນໍາສະເຫນີລາງວັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ reinforces ວ່າເປັນຫຍັງພະນັກງານໄດ້ຮັບມັນໃນຈົດຫມາຍ, ລາງວັນແມ່ນມີອໍານາດ . ອີງຕາມພະນັກງານແລະລະດັບຄວາມສະບາຍຂອງຕົນທີ່ມີການຮັບຮູ້ຈາກສາທາລະນະ, ການຮັບຮູ້ຂອງສາທາລະນະກໍ່ມີຄວາມເຂັ້ມແຂງ.
ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຖືພິທີກໍາປະຈໍາປີຫຼືອາຫານທ່ຽງເພື່ອສະເຫນີລາງວັນກໍ່ມີຜົນກະທົບທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຕໍ່ຜົນສໍາເລັດຂອງລາງວັນ.
ຈົດຫມາຍຮັບລາງວັນທີ່ມີຄວາມຫມາຍປະຕິບັດເປົ້າຫມາຍຫຼາຍຢ່າງ.
- ຈົດຫມາຍທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນປະກາດລາງວັນແລະອະທິບາຍລາຍລະອຽດຂອງຕົວເລກຈໍານວນເງິນ / ປະເພດແລະໃບຍືມຫຼືລາຍລະອຽດ.
- ຜູ້ຈັດການໃຊ້ໃບສະເຫນີລາງວັນເປັນໂອກາດທີ່ຈະເສີມສ້າງພຶດຕິກໍາທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນຈາກພະນັກງານ.
- ຈົດຫມາຍທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນແຕກຕ່າງກັນກັບການປະຕິບັດຂອງຜູ້ຮັບນັ້ນເພື່ອໃຫ້ລາງວັນມີຄວາມຫມາຍແກ່ພະນັກງານຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບມັນ.
- ຈົດຫມາຍທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນຂໍຂອບໃຈຜູ້ຮັບສໍາລັບການປະກອບສ່ວນຂອງລາວທີ່ໄດ້ຮັບຮາງວັນ.
- ຈົດຫມາຍສະບັບລາງວັນໃຫ້ບຸກຄົນຮັບຮູ້ພິເສດສໍາລັບຜູ້ຮັບຈາກຜູ້ຈັດການຂັ້ນເທິງທີ່ນໍາສະເຫນີການປະກາດລາງວັນ.
ຈົດຫມາຍທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນແມ່ນມາຈາກຫົວຫນ້າພະແນກຂອງຜູ້ຮັບຫຼືຜູ້ຈັດການຂັ້ນສູງເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າໃຈວ່າລາງວັນເປັນເລື່ອງໃຫຍ່.
ລາງວັນດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີໂດຍທົ່ວໄປໃນວິທີທີ່ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານອື່ນໆສາມາດຮູ້ວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງພວກເຂົາໄດ້ຮັບລາງວັນແລະເປັນຫຍັງ. ການເຜີຍແພ່ນີ້ໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງມີໂອກາດທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການຮັບຮູ້ແມ່ນມີໃຫ້ແກ່ຜູ້ປະກອບສ່ວນໃນທາງບວກ. ນີ້ຊ່ວຍຍົກລະດັບຄວາມສາມາດຂອງ ພະນັກງານ ແລະຮັບປະກັນພະນັກງານວ່າວຽກທີ່ດີໄດ້ຖືກສັງເກດເຫັນແລະໄດ້ຮັບລາງວັນ.
ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບ ຈົດຫມາຍຂອງລາງວັນພະນັກງານ , ທ່ານຈະຂະຫຍາຍຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຜົນສໍາເລັດຂອງພະນັກງານ. ພະນັກງານຈະຮັກສາຈົດຫມາຍທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນຂອງທ່ານທີ່ເຂົາຖືວ່າເປັນເງິນທີ່ມີຄ່າ.
ໃນຫນັງສືມອບລາງວັນແມ່ນຫຍັງ?
ຈົດຫມາຍທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນໄດ້ ຮັບຮູ້ວ່າພະນັກງານເຮັດການປະກອບສ່ວນໃນທາງບວກ ໃນການເຮັດວຽກ. ມັນຄວນຈະພິຈາລະນາໂດຍສະເພາະວ່າເປັນຫຍັງ ພະນັກງານໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້ ແລະຜົນກະທົບຂອງການປະກອບສ່ວນໃນບໍລິສັດ.
ຈົດຫມາຍຄວນ ຂອບໃຈພະນັກງານ ແລະລາຍລະອຽດໃດໆ, ຂອງຂວັນ, ໃບຢັ້ງຢືນການເງິນ, ຫຼືໃບຢັ້ງຢືນທີ່ພະນັກງານໄດ້ຮັບເປັນຜູ້ຮັບລາງວັນ. ມັນຄວນຈະອະທິບາຍເຖິງຫນ້າທີ່ຫຼືພິທີທີ່ຈະຈັດຂຶ້ນເພື່ອເປັນການຍົກລະດັບລາງວັນແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮ່ວມ.
ສຸດທ້າຍ, ໃບສະເຫນີລາງວັນແມ່ນໄດ້ເຊັນໂດຍຜູ້ຈັດການຂອງພະນັກງານ, ຢ່າງຫນ້ອຍ, ຫຼື ປະທານປະເທດ ຫຼື CEO . ຖ້າທ່ານໄປຫາບັນຫາໃນການສະເຫນີລາງວັນ, ໃຫ້ຮູ້ວ່າພວກເຂົາແມ່ນສໍາລັບການຈັດການໃຫຍ່ທີ່ພວກເຂົາແມ່ນສໍາລັບຜູ້ຮັບຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ.
ເຮັດໃຫ້ລາງວັນ, ການຮັບຮູ້ແລະຂອບໃຈຄຸນນະສົມບັດປົກກະຕິຂອງບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານເພື່ອຮັບຮູ້ແລະຮັກສາພະນັກງານທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງລາງວັນຕົວຢ່າງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຕົວຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນແມ່ແບບໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເອງ.
ຕົວຢ່າງລາງວັນພະນັກງານຕົວຢ່າງ
Date
Dear Sandra,
ຈົດຫມາຍນີ້ແມ່ນການແຈ້ງຂອງທ່ານວ່າທ່ານໄດ້ຮັບລາງວັນ $ 1,000 ສໍາລັບການປະກອບສ່ວນຂອງທ່ານຕໍ່ການຊອກຫາຂອງພວກເຮົາສໍາລັບພະນັກງານໃຫມ່ໃນການບັນຊີ. ຜູ້ຈັດການບັນຊີກ່າວວ່າທ່ານໄດ້ຈັດການການສະຫນັບສະຫນູນການສໍາພາດເຊັ່ນ: ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາຊີບທີ່ກ້າວຫນ້າ.
ພວກເຮົາຮັກຍິນນີ້ເປັນຄັ້ງທໍາອິດທີ່ທ່ານໄດ້ ເຂົ້າຮ່ວມໃນຂະບວນການຄັດເລືອກພະນັກງານ . ພວກເຮົາກໍ່ຍັງເປັນບວກວ່າມັນຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນການຄັດເລືອກ. Terry Costanza ກ່າວວ່າຄວາມຄິດຂອງຄໍາຖາມສໍາພາດຂອງທ່ານຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດຮູ້ເຖິງຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີ.
ນາງຍັງໄດ້ກ່າວວ່າທ່ານໄດ້ຈັດການການປະຊຸມຢ່າງເປັນມືອາຊີບເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າຜູ້ ສໍາພາດຫຼາຍຄົນມີຕໍາແຫນ່ງວຽກ ທີ່ຈັດໃຫ້ພວກເຂົາ ຢູ່ໃນລະດັບສູງໃນລະດັບ ຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ.
ນາງກ່າວວ່າທ່ານກໍາລັງກະທໍາໃນການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານເພື່ອຮັກສາຄໍາຖາມກ່ຽວກັບການຕິດຕາມ - ເຖິງແມ່ນຜູ້ຈັດການອາວຸໂສ.
ຄວາມເຂັ້ມແຂງທີ່ທ່ານສະແດງໃຫ້ເຫັນອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນເພື່ອຮຽງລໍາດັບຢ່າງລະອຽດ. ໂດຍເວລາ Terry ໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນ, ທ່ານໄດ້ເລືອກເອົາຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີຄຸນສົມບັດຫຼາຍທີ່ສຸດເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ຊ່ວຍປະຢັດເວລາການທົບທວນຄືນຂອງນາງຫຼາຍໆຄັ້ງທີ່ນາງຮູ້ຈັກ.
ທ່ານສາມາດຄາດຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບລາງວັນຂອງທ່ານຢູ່ຫ້ອງການ HR / Accounting ໃນວັນຈັນທີ່ກອງປະຊຸມປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ພະນັກງານອື່ນໆຈະໄດ້ຮັບຟັງກ່ຽວກັບການປະກອບສ່ວນທາງບວກຂອງທ່ານກັບທີມງານການເລືອກເອົາບັນຊີ. ພວກເຮົາຈະບໍ່ແບ່ງປັນຈໍານວນຂອງລາງວັນຂອງທ່ານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແຕ່ພວກເຮົາຈະກ່າວເຖິງວ່າມັນເປັນລາງວັນທີ່ສໍາຄັນທີ່ພວກເຂົາຍັງມີສິດໄດ້ຮັບ.
ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂໍຂອບໃຈທ່ານຫຼາຍສໍາລັບການປະກອບສ່ວນຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດເບິ່ງດີຢູ່ໃນສາຍຕາຂອງພະນັກງານທີ່ພວກເຮົາຮັບໃຊ້.
ກະລຸນາ,
Mary Johnston
HR Director