ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕົກລົງເຫັນດີທີ່ຈະຂຽນຈົດຫມາຍສໍາລັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສາມາດໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ສະຫວ່າງແຈ້ງ. ສິ່ງໃດກໍ່ຫນ້ອຍສາມາດເຮັດວຽກຕໍ່ພວກເຂົາໄດ້.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການສະຫລຸບທາງດ້ານການເມືອງ, ຕາມດ້ວຍຈຸດປະສົງຂອງທ່ານສໍາລັບການຂຽນ.
ທ່ານຈະຕ້ອງແນະນໍາຕົວທ່ານເອງ, ແລະບອກຄວາມສາມາດທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກຜູ້ສະຫມັກ.
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຄວນອະທິບາຍວ່າວິທີການເຮັດວຽກແລະທັກສະຂອງຄົນທີ່ເຮັດວຽກເຮັດໃຫ້ເຂົາເລືອກທີ່ດີສໍາລັບການສົ່ງເສີມ. ໃຊ້ຕົວຢ່າງສະເພາະເພື່ອພິສູດຈຸດຂອງທ່ານ. ສຸມໃສ່ເວລາທີ່ບຸກຄົນໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຄວາມເປັນຜູ້ນໍາ ຫຼືຄວາມໃຫຍ່ເຕັມຕົວ, ເພື່ອພິສູດວ່າພວກເຂົາພ້ອມທີ່ຈະຈັດການຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່.
ພະຍາຍາມທີ່ຈະກົງກັບທັກສະແລະຄວາມສາມາດຂອງບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຮ້ອງຂໍ. ທ່ານອາດຈະຖາມບຸກຄົນສໍາລັບຄໍາອະທິບາຍວຽກງານເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊີວະປະຫວັດທີ່ຖືກປັບປຸງເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ ຄໍາ ທີ່ໃຊ້ໃນລາຍຊື່ວຽກ.
ໃນການປິດ, ທ່ານສາມາດສະເຫນີເພື່ອອະທິບາຍຫຼືຕອບຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມໃດໆ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງສາມາດເຂົ້າເຖິງທ່ານໄດ້ງ່າຍ.
ວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍ
ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນຄືນ ຈົດຫມາຍແນະນໍາແລະຕົວຢ່າງອີເມວ ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຕົວເອງ.
ຕົວຢ່າງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າປະເພດໃດແດ່ທີ່ທ່ານຄວນປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງຍັງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຮູບແບບແລະຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ໃນຂະນະທີ່ຕົວຢ່າງ, ແມ່ແບບແລະຄໍາແນະນໍາແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຈະປ່ຽນແປງໄດ້ສະເຫມີ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ເວລາທີ່ຈະປັບແຕ່ງຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍຫລືອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງຄວາມຂອບໃຈຢ່າງຈິງໃຈແລະເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ.
ຕົວຫນັງສືແນະນໍາຕົວຢ່າງສໍາລັບການສົ່ງເສີມ
Firstname Lastname ຂອງທ່ານ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າ
Date
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
Title
ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr Lastname,
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກແນະນໍາ Lucy Crumb ສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຈັດການຝ່າຍກາລະຕະຫຼາດບໍລິສັດ CDE. Lucy ໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ຝ່າຍການຕະຫຼາດສໍາລັບສາມປີ, ແລະໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າມາຮອດໃນປີທີ່ຜ່ານມາ, ຂ້າພະເຈົ້າທັນທີທັນໃດໄດ້ຮັບຮູ້ວ່ານາງເປັນຄົນທີ່ຖາມເມື່ອຂ້ອຍມີຄໍາຖາມ. ນາງເປັນຜູ້ນໍາທາງທໍາມະຊາດ, ແລະທັກສະໃນການຈັດຕັ້ງຂອງນາງແມ່ນມີຄວາມແຕກຕ່າງ.
ຄວາມສາມາດຂອງ Lucy ໃນການວາງແຜນຍຸດທະສາດແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນໄດ້ຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ຜົນສໍາເລັດໃນຂະແຫນງການຕ່າງໆຂອງພວກເຮົາ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ນາງເປັນຜູ້ນໍາທີມງານໃນສອງໂຄງການທີ່ພົ້ນເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາ.
ນາງມີຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະແຂງແຮງ, ແລະມັກຈະຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານໃນໂຄງການອື່ນໆ. ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າພະແນກຈະສືບຕໍ່ເຕີບໃຫຍ່ແລະເຕີບໂຕຂຶ້ນກັບ Lucy ເປັນຜູ້ຈັດການຕະຫຼາດ. ຄວາມຮູ້ຂອງນາງກ່ຽວກັບອຸດສາຫະກໍາແລະປະສົບການຂອງນາງກັບບໍລິສັດເຮັດໃຫ້ນາງເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີເລີດສໍາລັບການສົ່ງເສີມ.
ກະລຸນາໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຂ້ອຍສາມາດສະເຫນີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໄດ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Firstname Lastname (signature)
Firstname Lastname (typed)
ຕົວຢ່າງຫນັງສືສົ່ງເສີມການສົ່ງອີເມວຕົວຢ່າງ
Email Subject Line: John Smith - ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສົ່ງເສີມ
Dear Katherine Blue,
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກຢ່າງໃກ້ຊິດກັບ John Smith ສໍາລັບຫລາຍປີທີ່ຜ່ານມາໃນຂະນະທີ່ລາວໄດ້ເຮັດວຽກເປັນ Assistant Marketing ໃນຫ້ອງການສື່ສານ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປະທັບໃຈສະເຫມີໂດຍທັດສະນະຄະຕິຂອງ John ຕໍ່ກັບວຽກງານແລະຜົນງານຂອງລາວໃນວຽກ. ຂ້ອຍຫມັ້ນໃຈວ່າເຂົາຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຈັດການຕະຫຼາດທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບບໍລິສັດ.
John ມີຄວາມສາມາດໃນການຂຽນທີ່ແຂງແຮງເຊິ່ງໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ລາວສາມາດຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ມີຄຸນນະພາບແລະພິມ. ລາວໄດ້ປະຕິບັດເຖິງຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຂຽນເພີ່ມເຕີມ. ພຣະອົງໄດ້ຂໍໃຫ້ຮັບຜິດຊອບຈົດຫມາຍຂ່າວປະຈໍາອາທິດຂອງພວກເຮົາ, ແລະນັບຕັ້ງແຕ່ການເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ, ຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາໄດ້ຍ້ອງຍໍສັນລະເສີນຕົວອັກສອນທີ່ຖືກແກ້ໄຂແລະມີຄວາມຄິດທີ່ດີ.
John ແມ່ນຊັບສິນອັນໃຫຍ່ຫຼວງສໍາລັບຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາ, ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວ, ປະສົບການທີ່ລາວໄດ້ຮັບໃນການເຮັດວຽກ, ແລະຫ້ອງຮຽນການພັດທະນາແບບມືອາຊີບຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງທີ່ລາວໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນການເຮັດໃຫ້ລາວເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ສໍາຄັນໃນການສົ່ງເສີມ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ລາວສົ່ງເສີມການຂາຍໂດຍບໍ່ມີການສັ່ງຈອງ. ກະລຸນາໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
Jane Doe
Title
ໂທລະສັບ
ອີເມວ