ຮຽນຮູ້ວິທີຂຽນຈົດຫມາຍສະແດງຄວາມຮູ້ສຶກເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານທີ່ອຸກກະແສ
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ຄວາມສະຫນຸກສະຫນານຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ໂສກເສົ້າ, ມັນກໍ່ແມ່ນຄວາມເຫມາະສົມທີ່ຈະ ຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈ . ບັນທຶກຄວາມອົດທົນແມ່ນມີຄຸນຄ່າສູງໂດຍພະນັກງານທີ່ປະທັບໃຈທີ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມສະແດງຄວາມເຫັນໃຈຂອງທ່ານໃນໄລຍະເວລາຂອງຄວາມໂສກເສົ້າ.
ແມ່ແບບນີ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດ ຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈຂອງຕົວເອງ ໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ມັນເນັ້ນຫນັກໃສ່ບັນດາປັດໃຈທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມອົດທົນຂອງທ່ານສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈທີ່ເຫມາະສົມຂອງທ່ານ.
ຂຽນຈົດຫມາຍສະແດງຄວາມປາດຖະຫນາທີ່ຈະສະແດງຄວາມເສຍໃຈໃນຫົວໃຈ
ເລີ່ມຕົ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈຂອງທ່ານໃນເຄື່ອງຂອງທ່ານປົກກະຕິດ້ວຍຊື່ແລະທີ່ຢູ່ແລະວັນທີຂອງທ່ານ. ຫຼື, ຖ້າທ່ານໄດ້ເລືອກທີ່ຈະຂຽນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບບັດຫຼືສິ້ນຂອງເຄື່ອງຂຽນ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັນທີ.
Email ຍັງໄດ້ຮັບການຍອມຮັບວ່າເປັນສື່ການສື່ສານແຕ່ວ່າຈົດຫມາຍທີ່ຂຽນຢ່າງເປັນທາງການຫຼືຫມາຍທີ່ພິມເປັນຕົວເລືອກທີ່ດີກວ່າສໍາລັບຕົວອັກສອນທີ່ມີຄວາມໂສກເສົ້າ. Email ຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈເຮັດໃຫ້ຄວາມປະທັບໃຈທີ່ຍາວນານທີ່ວ່າການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານແມ່ນທຸລະກິດຕາມປົກກະຕິ - ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄວາມສະແດງຄວາມເຫັນໃຈທີ່ທ່ານໄດ້ພະຍາຍາມສົ່ງ.
ຕໍ່ໄປ, ຂຽນ, ຮັກ (ຊື່ພະນັກງານ),
ເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານທີ່ມີລາຍລະອຽດຂອງເຫດການແລະການເຫັນອົກເຫັນໃຈຂອງທ່ານ. ອີງຕາມຄວາມສໍາພັນຂອງທ່ານກັບພະນັກງານ (ຍົກຕົວຢ່າງ, ຈົດຫມາຍຄວາມຮູ້ຄວາມສາມາດຂອງພະນັກງານ HR ກັບພະນັກງານ), ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຂຽນບັນທຶກຂອງບໍລິສັດ, ແຕ່ທ່ານກໍ່ອາດຈະຕ້ອງຂຽນຂໍ້ຄວາມທີສອງ, ສ່ວນບຸກຄົນ.
ຈຸດສຸມຂອງບົດຄວາມນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍສະແດງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງບໍລິສັດຢ່າງເປັນທາງການ. ມັນໂດຍປົກກະຕິຫຼາຍກວ່າຫມາຍເຫດທີ່ທ່ານສົ່ງໄປຫາຫມູ່ເພື່ອນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານ.
ຕົວຢ່າງ: ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງຄວາມເຫັນອົກເຫັນໃຈຂອງພວກເຮົາຕໍ່ການສູນເສຍແມ່ຂອງທ່ານ. ການສູນເສຍສະມາຊິກຄອບຄົວທີ່ໃກ້ຊິດເປັນຄວາມໂສກເສົ້າສະເຫມີແລະພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າພວກເຮົາຂໍອະໄພນໍາທ່ານທີ່ເສຍຊີວິດ.
ສະເຫນີໃຫ້ສະຫນັບສະຫນູນພະນັກງານໃນໄລຍະເວລາຄວາມໂສກເສົ້າ ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຊັບສິນຂອງບໍລິສັດຫຼືສ້າງຕົວຢ່າງ ທີ່ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດສະຫນອງໃຫ້ກັບພະນັກງານທັງຫມົດ.
ຕົວຢ່າງ: ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າມີສິ່ງໃດທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານປະເຊີນກັບການສູນເສຍຂອງແມ່ຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຊັບພະຍາກອນຂອງບໍລິສັດທີ່ມີໃຫ້ແກ່ພະນັກງານໃນຊ່ວງເວລາຂອງຄວາມໂສກເສົ້າ.
ຕົວຢ່າງ: ສະມາຊິກພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງ ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດ ຂອງທ່ານແລະພວກເຮົາໄດ້ແບ່ງປັນ ນະໂຍບາຍເສຍຫາຍ ຂອງພວກເຮົາກັບທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຂະຫຍາຍອອກໄປນອກເຫນືອຈາກຂໍ້ກໍານົດຂອງນະໂຍບາຍ, ກະລຸນາແຈ້ງພວກເຮົາເພື່ອວ່າພວກເຮົາຈະສາມາດຈັດການກັບສະຖານະການຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍພື້ນຖານສ່ວນບຸກຄົນ.
ການປະຕິບັດທີ່ຜ່ານມາຂອງບໍລິສັດໄດ້ຮັບການ ຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ ຕື່ມອີກເພື່ອຈັດການກັບບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເສຍຊີວິດ, ການເດີນທາງພາຍນອກຂອງລັດແລະບັນຫາທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.
ຢຸດບັນທຶກຂອງທ່ານດ້ວຍການສະເຫນີການສະຫນັບສະຫນູນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ພະນັກງານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການຫຼືຕ້ອງການຫຍັງຈາກທ່ານແຕ່ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ຂໍ້ສະເຫນີ. ທ່ານບໍ່ຄ່ອຍຈະຊອກຫາຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງທ່ານທີ່ຖືກ pursued, ແຕ່ທ່ານຈະໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານດູແລ.
ຕົວຢ່າງ: ພວກເຮົາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານຜ່ານເວລາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກໃນການເດີນທາງຂອງຊີວິດ. ການສູນເສຍແມ່ຂອງທ່ານແມ່ນໂສກເສົ້າແລະພວກເຮົາສະຫນັບສະຫນູນຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານເພື່ອກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າ.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາທາບວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຊ່ວຍໄດ້.
ສິ້ນສຸດ: ໃຊ້ລາຍເຊັນປະກະຕິຂອງທ່ານ. ຄວາມນັບຖືເປັນສັນຍານທົ່ວໄປທີ່ຈະຢຸດຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈ. ຫຼື, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາວິທີທີ່ສະດວກສະບາຍຂອງທ່ານເອງເພື່ອຢຸດແລະປິດຈົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມໂສກເສົ້າ.
ການປະກອບເພີ່ມເຕີມປະກອບມີ:
- ຢ່າງອົບອຸ່ນ
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື
- ດ້ວຍຄວາມສະຫນຸກສະຫນານ
- ຄິດຮອດເຈົ້າ
- ດີທີ່ສຸດ
- ຄວາມປາຖະຫນາທີ່ດີທີ່ສຸດ
- ດ້ວຍຄວາມສະຫນິດສະຫນົມ
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສ່ວນປະກອບຂອງຈົດຫມາຍທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈທີ່ມີການຕິດຕໍ່ກັບຂັ້ນຕອນທີ່ບໍລິສັດອາດຈະໃຊ້ກ່ອນຫນ້າໃນຂະບວນການສະຫນັບສະຫນູນພະນັກງານໃນຊ່ວງເວລາທີ່ໂສກເສົ້າຂອງຄວາມໂສກເສົ້າແລະຄວາມໂສກເສົ້າ.
ເບິ່ງເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີທີ່ນາຍຈ້າງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ ພະນັກງານແລະເພື່ອນຮ່ວມງານປະຕິບັດຕໍ່ຄວາມໂສກເສົ້າແລະຄວາມໂສກເສົ້າ .
ກະລຸນາຈື່ໄວ້, ເມື່ອທ່ານຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈຂອງທ່ານ, ວ່າທ່ານບໍ່ຮູ້ລາຍລະອຽດໃດໆກ່ຽວກັບຄວາມສໍາພັນຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານກັບຍາດພີ່ນ້ອງຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບພະຍາດພະນັກງານຫຼືຄວາມໂສກເສົ້າຂອງຄອບຄົວ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຈໍາກັດການສົມມຸດຕິຖານທີ່ທ່ານສະແດງອອກໃນຈົດຫມາຍທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈຂອງທ່ານ. ການຮັກສາຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນກາງເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານຂຽນຕົວອັກສອນທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈຂອງທ່ານ. (ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ພະນັກງານແລະແມ່ຂອງເຈົ້າອາດຈະມີສາຍພົວພັນທີ່ບໍ່ສະບາຍແລະບໍ່ສະບາຍສໍາລັບເວລາ 20 ປີ, ທ່ານບໍ່ຮູ້ຈັກ, ດັ່ງນັ້ນຢ່າຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ສະແດງຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ໃກ້ຊິດແລະຮັກແພງ. )
Sample Sympathy Letter
ຮັກ Elizabeth,
ພວກເຮົາກໍາລັງຂໍອະໄພກ່ຽວກັບການເສຍຊີວິດຂອງແມ່ຂອງທ່ານ. ການສູນເສຍສະມາຊິກໃນຄອບຄົວແມ່ນຍາກທີ່ສຸດ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າມີສິ່ງໃດທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມນີ້.
ທ່ານມີສິດໄດ້ຮັບເງີນ 3 ວັນນັບຈາກເງິນທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງຕາມທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນນະໂຍບາຍການເສຍຊີວິດຂອງພະນັກງານຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້, ໃນອະດີດ, ໄດ້ຮັບການຈ່າຍຄ່າຈ້າງທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າເພີ່ມເຕີມສໍາລັບພະນັກງານໃນເວລາທີ່ການເດີນທາງແລະທຸລະກິດສ່ວນບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເສຍຊີວິດຕ້ອງການເວລາຫຼາຍກ່ວາການເຮັດວຽກ.
ກະລຸນາໃຫ້ຜູ້ຈັດການຫຼືຊັບພະຍາກອນມະນຸດຮູ້ວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂໍເວລາເພີ່ມເຕີມ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດເຮັດວຽກກັບ ກໍານົດເວລາປ່ຽນແປງໄດ້ ຖ້າທຸລະກິດຄອບຄົວຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດໃນເວລາເຮັດວຽກ.
ພວກເຮົາກໍາລັງມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຜ່ານເວລາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກນີ້ໃນການເດີນທາງຂອງຊີວິດ. ພວກເຮົາສະຫນັບສະຫນູນການສູນເສຍແມ່ຂອງທ່ານແລະພວກເຮົາຕ້ອງການຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານເພື່ອກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາທາບວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຊ່ວຍໄດ້.
ກະລຸນາ,
Susan
ຜູ້ຈັດການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ
ຜູ້ຈັດການຂອງພະນັກງານອາດຈະພິຈາລະນາສົ່ງຈົດຫມາຍຫຼືຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈ. ນີ້ແມ່ນລາຍລັກອັກສອນຢ່າງເຫມາະສົມໃນບັດບັນທຶກແລະຖືກສົ່ງໄປບໍ່ເປັນທາງການນັບຕັ້ງແຕ່ຈົດຫມາຍຂອງບໍລິສັດຢ່າງເປັນທາງການຖືກສົ່ງໄປແລ້ວໂດຍພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.
ເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຫມູ່ເພື່ອນຍັງໄດ້ສະຫນັບສະຫນູນການສະຫນັບສະຫນູນຄວາມເພິ່ງພໍໃຈໃນການຕອບສະຫນອງຕໍ່ກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນຊີວິດ.