ກົດລະບຽບມາດຕະຖານປະຕິບັດ: ໃຫ້ ຫນັງສືແຈ້ງການທີ່ເຫມາະສົມ , ຂຽນຫນັງສືລາອອກ , ແລະຍົກເລີກດ້ວຍພຣະຄຸນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນການເຜົາຂົວໃນທາງອອກຈາກປະຕູ. ທ່ານອາດຕ້ອງການ ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ ຈາກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໃນອະນາຄົດ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້, ອຸດສາຫະກໍາສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນໂລກຂະຫນາດນ້ອຍ. ບໍ່ມີເຫດຜົນຫຍັງທີ່ຈະອອກຈາກບັນທຶກສຽງທີ່ບໍ່ດີ.
ນີ້ແມ່ນວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍລ້າ, ເມື່ອທ່ານກໍາລັງຢຸດວຽກເຮັດວຽກທີ່ມີຊຸດຊົດເຊີຍທີ່ດີກວ່າ.
ຄໍາແນະນໍາຈົດທະບຽນ
ບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງຈົດຫມາຍໃບໍານໍາປະຕິບັດແລະບໍ່ຕ້ອງການແມ່ນຢູ່ ທີ່ນີ້ , ແຕ່ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະຕ້ອງຢູ່ໃນໃຈ:
- ໃຫ້ວັນທີຂອງມື້ສຸດທ້າຍຂອງທ່ານຢູ່ໃນຫ້ອງການ , ແຕ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຂັດຂວາງໃນສະເພາະອື່ນໆ. ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຈະກວມເອົາໂຄງການຂອງທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານພາຍຫຼັງ.
- Be polite ໃນປັດຈຸບັນບໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຈະເຮັດລາຍວຽກກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຫຼືອວດດີກ່ຽວກັບວຽກໃຫມ່ຂອງທ່ານ.
- ຈະມີຄວາມກະລຸນາ . ຂໍຂອບໃຈຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານສໍາລັບການຊີ້ນໍາຂອງພວກເຂົາ, ແລະປ່ອຍໃຫ້ສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນບັນທຶກທາງບວກ. ສະເຫນີເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສໍາເລັດໂຄງການຫຼືຝຶກອົບຮົມການທົດແທນຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍໃບແຈ້ງການນີ້ເປັນແບບຟອມ:
ຕົວຫນັງສືເລີກຈົດຫມາຍ - ເງິນເດືອນແລະຜົນປະໂຫຍດທີ່ດີກວ່າ
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າລາຍລັກອັກສອນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຍອມຮັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ມີອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ສະຫນອງການຊົດເຊີຍແລະຜົນປະໂຫຍດທີ່ດີກ່ວາບໍລິສັດນີ້.
ມື້ສຸດທ້າຍຂອງການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍຈະຢູ່ໃນ 30 ວັນ, ວັນທີ 1 ເດືອນກໍລະກົດ, 20XX.
ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ມີໂອກາດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກກັບທ່ານ, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ນີ້ແມ່ນໂອກາດທີ່ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດຫຼີກລ້ຽງ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະເຮັດຕົວເອງແລະຄອບຄົວຂອງຂ້າພະເຈົ້າທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເສຍເງິນເດືອນແລະຊຸດປະໂຫຍດຄົບຖ້ວນລວມທັງການພັກຜ່ອນແລະເວລາເຈັບປ່ວຍແລະການປະກັນສຸຂະພາບແຂ້ວແລະຕາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈສະຖານະການຂອງຂ້າພະເຈົ້າທີ່ຈະເອົາຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່ນີ້. ກະລຸນາຮັບເອົາຄວາມຂອບໃຈຢ່າງຈິງໃຈຂອງຂ້ອຍສໍາລັບທຸກສິ່ງທີ່ເຈົ້າເຮັດສໍາລັບຂ້ອຍໃນເວລາທີ່ຂ້ອຍເຮັດວຽກເຈົ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະຫຼາຍກວ່າຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍເຫຼືອໃນໄລຍະເວລາການປ່ຽນແປງແລະຍິນດີຕ້ອນຮັບຄໍາຖາມທີ່ທ່ານອາດຈະມີໃນເວລາທີ່ທ່ານຊອກຫາການທົດແທນ.
ຂໍຂອບໃຈອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານ.
ດີທີ່ສຸດ,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ວິທີການສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານອອກຈາກອີເມວ
ສິບຫ້າປີກ່ອນ, ການສົ່ງຈົດຫມາຍລ້າສະໄຫມໂດຍທາງອີເມລ໌ອາດຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາເປັນເລື່ອງຮຸນແຮງ, ເຊັ່ນວ່າການແບ່ງປັນກັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຜ່ານການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ໃນປັດຈຸບັນ, ການສື່ສານອີເມວແມ່ນມາດຕະຖານ.
ການສົ່ງຈົດຫມາຍສະຫມັກຮັບຜິດຊອບອີເມວຍັງມີຂໍ້ໄດ້ປຽບບາງຢ່າງທີ່ສໍາເນົາແຂງທີ່ເກົ່າແກ່ບໍ່ໄດ້. ມັນງ່າຍແລະບໍ່ມີຄວາມກົດດັນຫນ້ອຍກ່ວາການມອບໃບຍ້ອງຍໍໃຫ້ຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານ, ແລະມັນກໍ່ໃຫ້ທ່ານມີບັນທຶກການສື່ສານຂອງທ່ານ.
ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງວ່ານາຍຈ້າງໃນອະດີດຂອງທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ພຽງພໍທີ່ຈະທໍາທ່າວ່າພວກເຂົາບໍ່ເຄີຍໄດ້ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ແຕ່ພວກເຮົາທຸກຄົນມີຜູ້ຈັດການທີ່ບໍ່ດີ. ບາງຄັ້ງ, ມັນຈະຈ່າຍໃຫ້ສາມາດຫມາຍເຖິງການຮັບອີເມວຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍເສັ້ນທາງດິຈິຕອນ.
ສ່ວນໃຫຍ່ແລ້ວ, ການສົ່ງຈົດຫມາຍເລີກຈົດຫມາຍອີເມລ໌ແມ່ນຄືກັນກັບການສົ່ງທາງດ້ານຮ່າງກາຍ. ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສໍາຄັນບາງ :
- ສາຍວິຊາແມ່ນສໍາຄັນ. ເລືອກບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຊັດເຈນແລະຈຸດ, ຕົວຢ່າງ, "ການລາອອກ - ຊື່ຂອງທ່ານ." ຢ່າໄປມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ບໍ່ສະແດງອອກເຊັ່ນ "ຂອບໃຈ" ທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການຂັດຂື້ນໂດຍການກັ່ນຕອງອີເມວຂອງບໍລິສັດ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ມີການສົນທະນາທີ່ງຸ່ມງ່າມກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຄົ້ນຫາໂຟເດີຂີ້ເຫຍື້ອຂອງພວກເຂົາ.
- ອອກຈາກຫົວຂໍ້ທີ່ຢູ່. ພວກເຂົາເຈົ້າຈະຮູ້ວ່າຜູ້ຂຽນແລະບ່ອນທີ່ທ່ານຂຽນຈາກ.
- ໃຫ້ມັນສັ້ນແລະຈຸດປະສົງ. ຕົວຫນັງສືທີ່ຖືກຍົກເລີກ, ໂດຍທົ່ວໄປ, ຄວນຈະເປັນເລື່ອງສັ້ນໆ (ໂດຍບໍ່ມີຄວາມກ້າຫານ). ຈົດຫມາຍຂອງຜູ້ລົງທະບຽນອີເມວຄວນຈະມີຄວາມກະທັດຮັດຫຼາຍ. ຜູ້ອ່ານມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນ ອີເມວທີ່ສໍາຄັນ, ດັ່ງນັ້ນເຮັດໃຫ້ທ່ານງ່າຍທີ່ຈະສະແກນ.
More about Resigning
ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍລົງທະບຽນ
ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍທີ່ດີທີ່ສຸດຈາກການຍົກເລີກ