-Steven Wright
ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະ "ຈັດການ" ເວລາ. ມີ 24 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້, 60 ນາທີຕໍ່ຊົ່ວໂມງ, ແລະ 60 ວິນາທີໃນນາທີ. ທ່ານບໍ່ສາມາດຊ້າລົງຫຼືເລັ່ງມັນໄດ້.
ພວກເຮົາສາມາດຄວບຄຸມບ່ອນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ເວລາຂອງພວກເຮົາແລະດໍາເນີນການເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຫຼືລົບລ້າງເຄື່ອງທີ່ໃຊ້ເວລາ. ການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາແມ່ນກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງຕົວເຮົາເອງ.
ນີ້ແມ່ນສິບວິທີທີ່ບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະຄວບຄຸມມື້ຂອງທ່ານແລະຢຸດເຊົາການສູນເສຍເວລາ:
ສ້າງເປົ້າຫມາຍທີ່ຖືກປັບປຸງ
ໂດຍບໍ່ມີ ເປົ້າຫມາຍ , ພວກເຮົາມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະແລ່ນຫຼັງຈາກສິ່ງໃດກໍຕາມທີ່ເບິ່ງຄືວ່າເປັນສິ່ງຮີບດ່ວນທີ່ສຸດຫຼືກໍາລັງຊອກຫາພວກເຮົາຢູ່ໃນໃບຫນ້າ. ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການ distracted ໂດຍວັດຖຸເຫຼື້ອມ. ສ້າງຈຸດປະສົງຂອງທ່ານໂດຍກໍານົດເປົ້າຫມາຍປະຈໍາປີ, ປະຈໍາເດືອນ, ປະຈໍາອາທິດແລະປະຈໍາວັນ. ຈັດອັນດັບຂອງແຕ່ລະເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ໂດຍນໍາໃຊ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ຄວາມສໍາຄັນ: (A = ສູງ, B = ກາງ, C = ຕ່ໍາ)
ຄວາມຮີບດ່ວນ: (1 = ສູງ, 2 = ກາງ, 3 = ຕ່ໍາ)
ສະເຫມີໄປເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເປົ້າຫມາຍແລະຫນ້າວຽກທີ່ສໍາຄັນແລະສໍາຄັນທີ່ສຸດ (A1) ກ່ອນ.
ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ 80/20
ກົດຫມາຍ "80/20 ," ທີ່ຮູ້ຈັກກັນວ່າຫຼັກການຂອງ Pareto ກ່າວວ່າ 80% ຂອງຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານມາຈາກພຽງແຕ່ 20% ຂອງການກະທໍາຂອງທ່ານ. ມັນເປັນວິທີທີ່ຈະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງທ່ານກັບເປົ້າຫມາຍທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ທ່ານກໍາລັງສຸມໃສ່ໃນ 20 ສ່ວນຮ້ອຍຂອງກິດຈະກໍາທີ່ຜະລິດສ່ວນຮ້ອຍຂອງຜົນໄດ້ຮັບບໍ?
ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະເວົ້າບໍ່
ບາງຄັ້ງ, ການຮ້ອງຂໍຈາກຄົນອື່ນອາດຈະມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ພວກເຂົາ, ແຕ່ຂັດແຍ້ງກັບເປົ້າຫມາຍທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ມີເວລາ, ມັນກໍ່ສາມາດເວົ້າວ່າບໍ່ມີ.
ໃນຂະນະທີ່ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະເປັນຜູ້ຫຼິ້ນທີມ, ມັນກໍ່ເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າເວລາແລະວິທີທີ່ຈະຫມັ້ນໃຈໄດ້, ແລະໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຈັດການຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງພວກເຂົາໄດ້ໃນປັດຈຸບັນ. ການເຈລະຈາເວລາທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຂົາໂດຍບໍ່ເສຍສະລະຂອງຕົວເອງ.
ເອົາຊະນະການຊັກຊ້າ. ໃຊ້ລະບົບ "4D":
- ລົບມັນ . ຜົນສະທ້ອນຂອງການບໍ່ເຮັດວຽກແມ່ນຫຍັງ? ພິຈາລະນາກົດລະບຽບ 80/20; ບາງທີມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ.
- ຜູ້ແທນ . ຖ້າວຽກງານສໍາຄັນ, ໃຫ້ຖາມຕົວເອງວ່າມັນເປັນສິ່ງທີ່ທ່ານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການເຮັດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ. ວຽກງານດັ່ງກ່າວສາມາດມອບໃຫ້ຄົນອື່ນໄດ້ບໍ? ເບິ່ງ " 10 ສິ່ງທີ່ຜູ້ຈັດການບໍ່ຄວນມອບຫມາຍ ."
- ເຮັດມັນຕອນນີ້ . ການຍົກເລີກວຽກທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງເຮັດພຽງສ້າງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຄວາມກັງວົນແລະຄວາມກົດດັນ. ເຮັດມັນເປັນຕົ້ນໃນມື້ທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
- ຍົກເລີກ: ຖ້າວຽກງານຫນຶ່ງທີ່ບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງລວດໄວແລະບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນສູງ, ພຽງແຕ່ເລື່ອນມັນ.
ກິນກົບໄດ້
ຈາກປື້ມ Brian Tracey: " ຖ້າສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານເຮັດທຸກໆເຊົ້າແມ່ນການກິນກົບຊີວິດ, ທ່ານສາມາດຜ່ານມື້ທີ່ມີຄວາມພໍໃຈທີ່ຮູ້ວ່າມັນອາດຈະເປັນສິ່ງທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນກັບທ່ານຕະຫຼອດມື້. "
ກົບຂອງທ່ານແມ່ນວຽກທີ່ຈະມີຜົນກະທົບທີ່ສຸດຕໍ່ການບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແລະວຽກທີ່ທ່ານມັກຈະເລີ່ມຕົ້ນ.
ກອງປະຊຸມ
ກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ດີແມ່ນເວລາທີ່ລ້າໆ, ຄູນດ້ວຍຈໍານວນປະຊາຊົນໃນກອງປະຊຸມ. ເບິ່ງ " ວິທີການນໍາພາກອງປະຊຸມທີມ ."
ແກ້ວແກ້ວ: ໂງ່ນຫີນ, ຖ້ໍາ, ທາຍ, ແລະນ້ໍາ
ສູ້ກັບ "ໂງ່ນຫີນ" ກ່ອນ. ຖ້າທ່ານຮັກສາສິ່ງເລັກໆນ້ອຍໆ (ດິນຊາຍ, ເກືອກ, ແລະນ້ໍາ), ແລະບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ມີຄຸນຄ່າທາງຍຸດທະສາດ (ກ້ອນຫີນ), ຫຼັງຈາກນັ້ນກະປ໋ອງຂອງທ່ານຈະເຕັມໄປດ້ວຍບ່ອນທີ່ບໍ່ມີຫີນ.
ລົບລ້າງເວລາໄຟຟ້າເວລາ
ຈະເປັນແນວໃດໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານໄປເຮັດວຽກຂອງທ່ານ? Facebook? Twitter? ການກວດສອບອີເມວ? ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງກັບເພື່ອນແລະຄອບຄົວ? ຢຸດກວດເບິ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເລື້ອຍໆ. ກໍານົດເວລາແລະຂອບເຂດຈໍາກັດ, ແລະເຮັດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງສູນເສຍສິ່ງລົບກວນເຫລົ່ານີ້.
Get Organized
ເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດທິພາບໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງທ່ານແລະໃຫ້ມີປະສິດທິຜົນໃນແຕ່ລະມື້, ທ່ານຕ້ອງສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເຫມາະສົມ. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການກໍາຈັດຄວາມສັບສົນ, ການຕັ້ງລະບົບປະຕິບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງລະບົບການເຮັດວຽກເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີປະສິດທິຜົນ.
ເບິ່ງແລສຸຂະພາບຂອງທ່ານ
ການນອນຫລັບໃນຕອນກາງຄືນ, ການກິນອາຫານທີ່ມີສຸຂະພາບດີ, ແລະການອອກກໍາລັງກາຍຈະໃຫ້ທ່ານພະລັງ, ຈຸດສຸມແລະຄວາມອົດທົນທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ການອອກກໍາລັງກາຍທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ.