ຂະບວນການ Onboarding
ຂະບວນການ onboarding ເລີ່ມຕົ້ນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຈ້າງຄົນອື່ນ.
ມັນຍັງສືບຕໍ່ເວລາທີ່ທ່ານຈ້າງບຸກຄົນແລະເມື່ອພວກເຂົາເລີ່ມເຮັດວຽກ. ແລະການ onboarding ທີ່ດີຍັງສືບຕໍ່ເປັນເວລາປະມານຫລັງຈາກພະນັກງານໃຫມ່ເລີ່ມຕົ້ນ.
ເລີ່ມຕົ້ນກ່ອນທີ່ທ່ານຈ້າງ
ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຈ້າງຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່ຫຼືປ່ຽນແທນພະນັກງານທີ່ໄດ້ປະໄວ້, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງການ onboarding ຈະເລີ່ມຕົ້ນທັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບສິດອໍານາດໃນການຈ້າງ. ມັນແມ່ນເວລາທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະພາບແວດລ້ອມທາງດ້ານຮ່າງກາຍມີຄວາມພ້ອມ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບພະນັກງານໃດຫນຶ່ງດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າລ່ວງຫນ້າເພາະວ່າພວກເຂົາຈະເຮັດແບບດຽວກັນບໍ່ວ່າທ່ານຈະຈ້າງໃຜ.
- ຮັບພື້ນທີ່ທາງກາຍະພາບພ້ອມ.
ມີຫ້ອງການຫລືຫ້ອງການໃດຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ? ມັນຢູ່ໃນຮູບຮ່າງທີ່ດີ? ຖ້າມັນມີລັອກແມ່ນພວກມັນມີທີ່ສໍາຄັນ? ມີໂທລະສັບບໍ? ໂທລະສັບໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ບໍ? - ໄດ້ຮັບເຄື່ອງຄອມພິວເຕີຫຼືເຄື່ອງມືທີ່ຕ້ອງການອື່ນໆ.
ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການຕັ້ງຄ່າຄອມພິວເຕີໃນປັດຈຸບັນຫຼືພວກເຂົາເຈົ້າຈະຕ້ອງເຊັນສໍາລັບມັນໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າເລີ່ມຕົ້ນ? ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີຄອມພິວເຕີ້ທີ່ມີຢູ່ແລະກໍານົດໄວ້ສໍາລັບພະນັກງານໃຫມ່ຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາກໍານົດຄອມພິວເຕີດ້ວຍຊອບແວທັງຫມົດແລະການອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນວຽກນີ້ຕ້ອງການ.
- ມີລາຍະການກວດສອບບໍ?
ບໍລິສັດຈໍານວນຫນຶ່ງມີລາຍຊື່ການກວດສອບທີ່ສາມາດນໍາພາທ່ານຜ່ານຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ເຮັດ, ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍໄດ້ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ນີ້.
ກ່ອນທີ່ພະນັກງານໃຫມ່ເລີ່ມຕົ້ນ
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກເອົາການຈ້າງງານໃຫມ່, ແລະກ່ອນທີ່ຄົນຈະເລີ້ມຕົ້ນ, ມີຫຼາຍສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດເພື່ອເຮັດໃຫ້ onboarding ສົບຜົນສໍາເລັດຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ.
ທ່ານມີຊື່ຂອງບຸກຄົນ, ຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມ, ແລະອື່ນໆຈາກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພວກເຂົາ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວິທີການທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການແກ້ໄຂ (ຕົວຢ່າງ, ຄົນທີ່ຕ້ອງການເອີ້ນວ່າ Bob ຫຼື Robert). - ແຈ້ງໃຫ້ພະແນກສະຫນັບສະຫນູນ.
ແຈ້ງ ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ (HR), ການຈ່າຍເງິນ, ສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກ, ເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນຂ່າວສານ (IT) ແລະຄົນອື່ນທີ່ຕ້ອງການຮູ້ຊື່ພະນັກງານໃຫມ່, ຫົວຂໍ້, ຜູ້ຈັດການລາຍງານແລະວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ. ຕິດຕາມກັບພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາກະກຽມລ່ວງຫນ້າສໍາລັບການມາເຖິງແລະໃນເຮືອ. - ເພີ່ມພວກເຂົາໃນບັນຊີການແຈກຢາຍ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ IT ສ້າງບັນຊີອີເມວທີ່ຈໍາເປັນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄົນໃຫມ່ເຂົ້າໄປໃນລາຍຊື່ການແຈກຢາຍອີເມວທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ. ທ່ານຈະຕ້ອງການໃຫ້ເຊົ່າໃຫມ່ທີ່ຈະເລີ່ມຮັບອີເມວທີ່ເຫມາະສົມທັນທີທີ່ພວກເຂົາເລີ່ມຕົ້ນ. - Checklist?
ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ອາດຈະມີລາຍການກວດສອບສໍາລັບແຕ່ລະຫ້ອງການຕ່າງໆເຫຼົ່ານີ້. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເອົາສໍາເນົາແລະໃຊ້ມັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາກໍາລັງກະກຽມ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ເຮັດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງແລະແບ່ງປັນມັນກັບພວກເຂົາ.
ເມື່ອພະນັກງານໃຫມ່ເລີ່ມຕົ້ນ
ມີຫຼາຍຂະບວນການ onboarding ທີ່ຈະເຮັດສໍາເລັດທັນທີເມື່ອພະນັກງານເລີ່ມຕົ້ນ. ຈາກຍິນດີຕ້ອນຮັບພວກເຂົາໃຫ້ສໍາເລັດການປະກອບເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນແລະໃຫ້ພວກເຂົາຕັ້ງຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກໃຫມ່ຂອງພວກເຂົາ. ມີລາຍລະອຽດສະເພາະກ່ຽວກັບວິທີການຈັດການກັບຂະບວນການ onboarding ເມື່ອພະນັກງານເລີ່ມເຮັດວຽກ.
Bottom Line
ເມື່ອໄວໆນີ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ ຂະບວນການ onboarding ສໍາລັບພະນັກງານໃຫມ່, ໂອກາດຂອງທ່ານໃນການເຊື່ອມໂຍງພະນັກງານໃຫມ່ເຂົ້າໃນບໍລິສັດຢ່າງໄວວາແລະດີ.