ທັກສະຫລັກສໍາລັບໃບປະກາດ, ຈົດຫມາຍແລະການສໍາພາດ
ໃນຂະນະທີ່ບໍລິສັດຈໍານວນຫນຶ່ງຄາດຫວັງວ່າຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຈະໄດ້ສໍາເລັດຫຼັກສູດວິຊາການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ບາງຄົນຕ້ອງມີລະດັບ. ປະສົບການວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງກວ້າງຂວາງແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ, ເປັນເວລາຫຼາຍປີເປັນຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຫຼືຜູ້ບໍລິຫານ.
Executive Assistant Duties
ຫນ້າທີ່ຂອງຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານລວມມີຫນ້າທີ່ຄືກັນກັບຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ: ການເຮັດແລະການຮັບໂທລະສັບ; ການສົ່ງຈົດຫມາຍ, ອີເມວ, ແລະຈົດຫມາຍໃນນາມຂອງຜູ້ບໍລິຫານ; ຮັບຜູ້ເຂົ້າຊົມແລະຈັດຕາຕະລາງການຈັດການ. ແຕ່ພວກເຂົາຍັງປະຕິບັດເປັນຜູ້ປະຕິບັດຫນ້າທີ່, ເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ເຂົ້າເຖິງຜູ້ບໍລິຫານແລະຂໍ້ມູນທີ່ຜູ້ບໍລິຫານໄດ້ຮັບ.
ພວກເຂົາມັກຈະດໍາເນີນການຄົ້ນຄວ້າແລະກະກຽມບົດລາຍງານທີ່ມີອິດທິພົນຕໍ່ນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດ ຄວາມຮັບຜິດຊອບເຫຼົ່ານີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຕ້ອງປະຕິບັດຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວຽກງານຂອງນາຍຈ້າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພະນັກງານເຫຼົ່ານີ້ຍັງສາມາດປະຕິບັດຫນ້າທີ່ເປັນການພົວພັນລະຫວ່າງຜູ້ບໍລິຫານແລະສ່ວນທີ່ເຫລືອຂອງພະນັກງານຂອງຄະນະກໍາມະການ.
ວິທີການໃຊ້ບັນຊີທັກສະ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂຽນ ຈົດຫມາຍສະບັບ ຂອງທ່ານແລະ ສືບຕໍ່ ເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ທັກສະທີ່ນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດທີ່ຕ້ອງການເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າທ່ານຕ້ອງອ່ານຂໍ້ມູນຢ່າງລະອຽດເພາະບໍ່ແມ່ນບໍລິສັດທັງຫມົດຊອກຫາສິ່ງດຽວກັນໃນຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ.
ນອກຈາກນີ້, ກວດເບິ່ງການລວບລວມຂອງພວກເຮົາທັກສະທີ່ລະບຸໄວ້ໃນວຽກແລະ ປະເພດຂອງທັກສະ . ໃນຂະນະທີ່ການກະກຽມສໍາລັບ ການສໍາພາດ ຂອງທ່ານ, ວາງແຜນທີ່ຈະໃຫ້ຕົວຢ່າງຂອງເວລາສະເພາະທີ່ທ່ານໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມສາມາດຕ່າງໆຂອງນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງຂອງພະນັກງານການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານການບໍລິຫານ
ບັນຊີລາຍຊື່ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບໍ່ຄົບຖ້ວນ, ແລະທັກສະທີ່ຈໍາເປັນສາມາດແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຈາກບໍລິສັດຫນຶ່ງໄປອີກ, ຫຼືແມ່ນແຕ່ຈາກຫ້ອງຫນຶ່ງໄປອີກໃນບໍລິສັດດຽວກັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຄວາມສາມາດທີ່ສໍາຄັນແລະສະແຫວງຫາຫຼັງຈາກຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທີ່ຕ້ອງການຈະຕ້ອງມີຢູ່ທີ່ນີ້.
ທັກສະການສື່ສານຂຽນແລະເວົ້າ
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ຈະຄິດກ່ຽວກັບພາລະບົດບາດຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການສື່ສານ. ສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງວຽກລວມມີການສື່ສານແລະການປະສານງານກັບປະຊາຊົນທົ່ວບໍລິສັດແລະບາງຄັ້ງມີລູກຄ້າເຊັ່ນກັນ, ໂດຍອີງຕາມປະເພດທຸລະກິດ. ຄວາມສາມາດທີ່ຈະເປັນມືອາຊີບ, ຊັດເຈນ, ຊັດເຈນ, ແລະຖືກຕ້ອງ, ທັງທາງປາກແລະຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນບັນດາຂໍ້ກໍານົດທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບ ຄວາມສາມາດໃນການສື່ສານທີ່ບໍ່ສົມບູນແບບ .
ທັກສະຄອມພິວເຕີ
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຕ້ອງຫຼາຍກ່ວາຄວາມສາມາດງ່າຍດາຍທີ່ມີຄໍາແປສັບແລະໂປແກຼມໂປຼແກຼມ. ທັກສະໃນຄອມພີວເຕີ້ທີ່ ຈໍາເປັນຍັງມີຄວາມສາມາດໃນການຕັ້ງແລະຮັກສາລະບົບອີເມວລະບົບການແບ່ງປັນໄຟລ໌ແລະປະຕິທິນເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມສາມາດທີ່ມີຊອບແວສະຖິຕິການເຜີຍແພ່ຊອບແວແລະຖານຂໍ້ມູນ.
ເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານສະຫນັບສະຫນູນດ້ານເຕັກນິກຂອງຕົວເອງແມ່ນສະເຫມີໄປ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານມັກຈະເຮັດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກການແກ້ໄຂເຄື່ອງພິມເພື່ອແນະນໍາຊອບແວໃຫມ່.
ທັກສະດ້ານການເຮັດວຽກ
ທັກສະການພົວພັນລະຫວ່າງບຸກຄະລິກກະພາບ ຍັງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການພົວພັນກັບລູກຄ້າ, ການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານບໍລິຫານອື່ນໆແລະເຮັດວຽກກັບ CEOs ແລະຜູ້ຈັດການລະດັບສູງ. ນັບຕັ້ງແຕ່ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານມັກຈະຈັດການກັບຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດທີ່ສໍາຄັນ, ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຮັກສາຄວາມລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດເທົ່ານັ້ນແຕ່ຍັງປະຕິບັດຕາມແນວທາງທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຕົນເອງແລະຄວາມຊື່ສັດ. ໃນສັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສົ່ງເສີມຄວາມໄວ້ວາງໃຈ.
ການບໍລິຫານເວລາ
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຕ້ອງບໍ່ພຽງແຕ່ຈັດການເວລາຂອງຕົນເອງເທົ່ານັ້ນແຕ່ກໍ່ແມ່ນນາຍຈ້າງ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າການປະສານງານຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ຄົນຫຼາຍຄົນເພື່ອສ້າງແຜນກໍານົດທີ່ມີປະສິດຕິພາບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ປ່ຽນແປງຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວໃນເວລາສັ້ນໆເມື່ອສະພາບການປ່ຽນແປງ.
ວຽກເຮັດງານທໍາອາດຈະປະກອບດ້ວຍການປະຕິບັດຢ່າງແນ່ນອນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ບໍລິຫານຄົງຢູ່ຕາມກໍານົດເວລາ, ໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບການລົບກວນ.
ທັກສະການຄົ້ນຄວ້າ
ການຄົ້ນຄວ້າແມ່ນທັກສະທັກສະທີ່ຈໍາເປັນ, ເຊິ່ງຕ້ອງມີຄວາມເຂົ້າໃຈກັບເຄື່ອງຈັກຊອກຫາຫຼາຍຢ່າງແລະຊັບພະຍາກອນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຂົງເຂດທີ່ສົນໃຈກັບບໍລິສັດ. ໂດຍບໍ່ມີຄວາມສາມາດເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຈະບໍ່ສາມາດກຽມບົດລາຍງານຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ບໍລິຫານ.
Executive Assistant Skills List
ທັກສະດ້ານວິຊາການ
- ການປະສານງານການສົນທະນາວິດີໂອແລະສຽງ
- ສ້າງແລະຮັກສາຖານຂໍ້ມູນ
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- ອຸປະກອນຫ້ອງການ
ທັກສະການບໍລິຫານ
- ການບັນຊີ / ການບັນຊີ
- Administrative Support
- ການນັດຫມາຍ
- ການຈັດການປະຕິທິນ
- Clerical
- Client Relations
- ການອອກແບບແລະຮັກສາລະບົບການຍື່ນ
- ຈັດກອງປະຊຸມ
- ຮັກສາປະຕິທິນ
- ການຮັກສາການບັນທຶກ
- ການຈັດການເດີນທາງ
- ພິມດີດ
- ການວາງແຜນເຫດການ
- ການກຽມບົດລາຍງານ
- ລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການປຸງແຕ່ງ
- Proofreading
- ການກໍານົດເວລາ
- ກໍານົດເວລາການປະຊຸມ
ທັກສະການສື່ສານ
- Correspondence
- ບໍລິການລູກຄ້າ
- ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສໍາພັນກັບລູກຄ້າ
- ການປະມວນຜົນການໂທແລະຄໍາຮ້ອງຂໍໂທລະສັບ
- ການຂຽນ / ການສື່ສານຄໍາເວົ້າ
ລັກສະນະສ່ວນບຸກຄົນ
- ຄວາມຖືກຕ້ອງ
- Active Listening
- ຄວາມສາມາດໃນການປະຕິບັດຕາມທິດທາງ
- ຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກແບບອິສະລະ
- ຄວາມຫມັ້ນໃຈ
- ການວິເຄາະ
- ການຮ່ວມມື
- ຢ່າງແຮງກ້າ
- Diplomatic
- ການຕັດສິນໃຈ
- ຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖື
- Detail oriented
- ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ
- Follow Through
- ການລິເລີ່ມ
- Good Judgment
- ກະຕຸ້ນ
- Multitasking
- ການຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບ
- Meeting Deadlines
- ການວາງລະດັບຄວາມສໍາຄັນ
- Proactive
- ການແກ້ໄຂບັນຫາ
- ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
- ຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖື
- ຫມັ້ນໃຈຕົນເອງ
- ຕົວເອງຊີ້ນໍາ
- Teamwork
- ການບໍລິຫານເວລາ
- ເຮັດວຽກຢ່າງໄວວາ
- ການເຮັດວຽກດີພາຍໃຕ້ຄວາມກົດດັນ
More About Executive Assistant Jobs and Skills
- ວິທີການຫາວຽກເປັນຜູ້ຊ່ວຍດ້ານການປົກຄອງ
- Office Skills Manager
- 7 ຂໍ້ແນະນໍາສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ມີປະສິດທິພາບ
- ວິທີເຮັດວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ