ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການປະຕິບັດແລະ matrix ເກົ້າກ່ອງທີ່ມີສັກຍະພາບແລະເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດຕິຜົນສໍາລັບການວາງແຜນການສືບສວນແລະການພັດທະນາຄວາມເປັນຜູ້ນໍາ, ເບິ່ງ 8 ເຫດຜົນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການປະຕິບັດງານແລະຕາຕະລາງຈໍານວນຫມຶກທີ່ມີສັກຍະພາບສໍາລັບການວາງແຜນການຈະເລີນພັນແລະການພັດທະນາຜູ້ນໍາ.
1. ໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອບາງຢ່າງເພື່ອນໍາໃຊ້ໃນຄັ້ງທໍາອິດ.
ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ເກົ້າກ່ອງເພື່ອປະເມີນແລະພັດທະນາພອນສະຫວັນແມ່ນການຂາດຄວາມສັບສົນ.
ໃນຂະນະທີ່ເຄື່ອງມືອາດຈະງ່າຍດາຍ, ຄວາມສາມາດຂອງຄົນທີ່ໃຊ້ເຄື່ອງມືບໍ່ແມ່ນ. ຢ່າຫລຸດປະລິມານຂອງຄວາມກັງວົນທີ່ມັນສາມາດກໍ່ໃຫ້ເກີດຖ້າທີມບໍ່ເຄີຍເຮັດສິ່ງນີ້ກ່ອນ (ການຈັດອັນດັບການຈັດອັນດັບ). ເກົ້າກ່ອງແມ່ນດີທີ່ສຸດຖ້າໃຊ້ໂດຍທີມງານແລະສະຫນັບສະຫນູນໂດຍຜູ້ທີ່ມີປະສົບການກັບຂະບວນການ. ນີ້ອາດຈະເປັນບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ທີ່ປຶກສາ OD, ຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການວາງແຜນການສ້າງຄວາມສໍາເລັດຫຼືການວາງແຜນການແຕ່ງຕັ້ງຫຼືຜູ້ທີ່ປຶກສາພາຍນອກ. ໃນເວລາທີ່ທີມງານໄດ້ໃຊ້ມັນສອງສາມຄັ້ງ, ພວກເຂົາມັກຈະເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ມີຄົນທີ່ມີຄວາມສາມາດໃນການສົນທະນາ, ເອົາຂໍ້ມູນ, ແລະອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງທັກສະ, ເພື່ອແນະນໍາທ່ານຜ່ານຫນ້າທໍາອິດຂອງທ່ານ, ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍເຮັດວຽກກັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງເພື່ອກຽມຕົວທ່ານ.
2. ມີການປະຊຸມກ່ອນ.
ການທົບທວນຄືນຂອງເກົ້າກ່ອງແລະຂະບວນການກັບທີມງານກ່ອນການນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນເຂົ້າໃຈແລະຊື້ໃນຈຸດປະສົງແລະຂະບວນການ.
ທົບທວນກົນໄກຂອງວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຂ່າຍໄຟຟ້າພ້ອມດ້ວຍຕົວຢ່າງທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຕັດສິນໃຈລ່ວງຫນ້າກ່ຽວກັບວິທີການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດ (ໃຊ້ຮູບແບບຄວາມສາມາດນໍາພາຖ້າທ່ານມີຫນຶ່ງ) ແລະວິທີການທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປະເມີນ (ນໍາໃຊ້ເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ). ສໍາລັບການປະຕິບັດ, ມັນເປັນການດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ສະເລ່ຍ 3 ປີ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງປີເທົ່ານັ້ນ.
ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ຈະສ້າງກົດລະບຽບພື້ນຖານເຊັ່ນກັນ, ໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາການປະຊຸມແລະຄວາມລັບ.
3. ການກະກຽມ.
ໃຫ້ຜູ້ຈັດການແຕ່ລະຄົນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຂ່າຍໄຟຟ້າສໍາລັບພະນັກງານຂອງຕົນເອງແລະໃຫ້ຜູ້ອໍານວຍຄວາມສະດວກເກັບກໍາແລະປະກອບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ທ່ານຍັງສາມາດຂໍເອົາຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ: ປີໃນສະຖານະປັດຈຸບັນ, ສະຖານະຄວາມຫຼາກຫຼາຍ, ຫຼືຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຮັກສາໄວ້. ຂ້າພະເຈົ້າມັກຈະມີຜູ້ຈັດການລາຍການຂອງພວກເຂົາຜູ້ຈັດການລາຍການໂດຍກົງ (ຫນຶ່ງລະດັບໃນເວລາດຽວກັນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາກໍາລັງປຽບທຽບຫມາກໂປມກັບຫມາກໂປມ). ຫຼັງຈາກນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າລວມທັງຫມົດຂອງຊື່, ໂດຍລະດັບ, ໃນຫນຶ່ງຕາຕະລາງອົງການຈັດຕັ້ງຕົ້ນສະບັບ.
ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການປະຊຸມສອງຫາສີ່ຊົ່ວໂມງແຕ່ມັນມັກຈະໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງຫາສອງກອງປະຊຸມຕິດຕາມເພື່ອຈະສໍາເລັດ. ເອົາສໍາເນົາຂອງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າລວມສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ. ໃນຖານະເປັນ ຜູ້ອໍານວຍຄວາມສະດວກ ໃນ ການປະຊຸມ ຫຼືຜູ້ປຶກສາ, ຂ້າພະເຈົ້າມັກຈະໃຫ້ຜູ້ນໍາຂອງກອງປະຊຸມສະຫຼຸບຜົນຂອງຜົນງານແລະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຂົງເຂດໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນເປັນຄັ້ງທໍາອິດທີ່ເຮັດວຽກກັບທີມງານ.
4. ການເລີ່ມຕົ້ນ.
ມັນງ່າຍທີ່ຈະເລືອກຄົນທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງ 1A (ປະສິດຕິພາບສູງແລະມີທ່າແຮງ) ບ່ອນທີ່ທ່ານຄິດວ່າອາດຈະມີຄວາມບໍ່ເຫັນດີນໍາ. ຂໍໃຫ້ຜູ້ຈັດການສະຫນັບສະຫນູນຂອງພະນັກງານອະທິບາຍເຫດຜົນສໍາລັບການປະເມີນຜົນ. ຖາມຈໍານວນຫຼາຍ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຊີນທຸກຄົນໃຫ້ຄໍາຄິດຄໍາເຫັນ.
ຢ່າຟ້າວ! ຜົນປະໂຫຍດຂອງຂະບວນການນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນການສົນທະນາ. ມັນອາດຈະຊ້າລົງໃນຄັ້ງທໍາອິດ, ແຕ່ວ່າຈັງຫວະຈະເພີ່ມຂຶ້ນຍ້ອນວ່າທີມງານໄດ້ຮັບຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຂະບວນການ.
5. ສ້າງ "benchmarks" ຂອງທ່ານ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທຸກຄົນມີໂອກາດທີ່ຈະເວົ້າ, ຖ້າມີຂໍ້ຕົກລົງແລ້ວ, ທ່ານມີມາດຕະຖານສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດສູງແລະມີທ່າແຮງ (1A) ສໍາລັບຄົນອື່ນເພື່ອປຽບທຽບກັບ. ຖ້າມີຄວາມບໍ່ເຫັນດີໃນຄວາມຮູ້ສຶກ, ຂໍໃຫ້ຜູ້ຈັດການຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການປ່ຽນໃຈໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຄິດເຫັນ - ມັກຈະເຮັດ - ແຕ່ຖ້າບໍ່, ໃຫ້ມັນອອກ. ເອົາຊື່ອື່ນຈົນກວ່າທ່ານຈະ ສ້າງມາດຕະຖານ .
6. ປຶກສາຫາລືກັນວ່າມີເວລາຫຼາຍເທົ່າໃດ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຊື່ທີ່ຢູ່ໃນກ່ອງ 1A, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປທີ່ກ່ອງ (1B ແລະ 2A). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຍ້າຍໄປໃນປ່ອງ 3C, ແລະອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຊ່ວຍສ້າງການປຶກສາຫາລືເພື່ອສ້າງຈຸດ benchmark ສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດທີ່ຫນ້ອຍແລະມີທ່າແຮງ.
ສືບຕໍ່ການສົນທະນາສໍາລັບແຕ່ລະບຸກຄົນ, ຫຼືຫຼາຍເທົ່າທີ່ໃຊ້ເວລາອະນຸຍາດ.
7. ສົນທະນາຄວາມຕ້ອງການແລະການປະຕິບັດການພັດທະນາສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ.
ຖ້າເວລາອະນຸຍາດໃຫ້, ຫຼືຫຼາຍທີ່ສຸດຢູ່ໃນກອງປະຊຸມຕິດຕາມ, ທີມງານສາມາດປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບ ແຜນການພັດທະນາບຸກຄົນ (IDPs) ສໍາລັບແຕ່ລະພະນັກງານ. ສໍາລັບການວາງແຜນສໍາລັບການສືບສວນ, ຈຸດສຸມຄວນຢູ່ໃນກ່ອງດ້ານຂວາມືຂ້າງເທິງ (1A, 1B, ແລະ 2A) - ນີ້ແມ່ນສະນຸກເກີທີ່ມີທ່າແຮງສູງຂອງອົງການ. ຕົວເລືອກອື່ນແມ່ນເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການພັດທະນາເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການປຶກສາຫາລືການປະເມີນ, ໃນຂະນະທີ່ຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະຄວາມອ່ອນແອຂອງຜູ້ທີ່ຖືກປຶກສາຫາລື. ສໍາລັບນັກສະແດງທີ່ບໍ່ດີ (3C), ແຜນການປະຕິບັດຄວນໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືແລະຕົກລົງກັນ.
8. ຕິດຕາມກວດກາຕາມແຕ່ລະໄຕມາດເພື່ອຕິດຕາມແຜນການພັດທະນາ.
ໂດຍບໍ່ມີການຕິດຕາມແລະຕິດຕາມກວດກາມີແຜນການພັດທະນາໂອກາດດີໆຈະຖືກປະຕິເສດຫຼືຫລີກລ້ຽງໄປ. ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຫມັ້ນສັນຍາກັບການພັດທະນາຄວາມສາມາດຕິດຕາມ IDPs ຂອງເຂົາເຈົ້າເຊັ່ນດຽວກັບທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆ. ສິ່ງທີ່ໄດ້ຮັບການວັດແທກມັກຈະເຮັດໄດ້.
9. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນການປະເມີນຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ປີ.
ອົງການຈັດຕັ້ງແມ່ນເຄື່ອນໄຫວ - ປະຊາຊົນມາແລະໄປ, ແລະຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດແລະທ່າແຮງສາມາດປ່ຽນແປງໂດຍອີງຕາມຜົນໄດ້ຮັບແລະພຶດຕິກໍາ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນຄືນຂັ້ນຕອນໃນການປະເມີນຄືນແລະປັບປຸງແຜນການພັດທະນາຕາມປົກກະຕິ.