ວິທີການເຮັດວຽກກັບຜູ້ສະຫມັກວຽກ - ຖືກຕ້ອງ

ທ່ານສາມາດສື່ສານເປັນມືອາຊີບເປັນນາຍຈ້າງທາງເລືອກ

ທ່ານປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກວຽກຂອງທ່ານຢ່າງເປັນມືອາຊີບແລະເຫມາະສົມໃນລະຫວ່າງການຈ້າງງານຂອງທ່ານບໍ? ຈາກຄໍາຄິດຄໍາເຫັນທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຜູ້ຊອກຫາວຽກ, ມັນເບິ່ງຄືວ່າເປັນຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ນາຍຈ້າງເຮັດຢ່າງເປັນມືອາຊີບແລະໃຫ້ຄໍາຕອບທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຜູ້ສະຫມັກບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາອີກຕໍ່ໄປ.

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ແນະນໍາເມື່ອທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກວຽກໃນແຕ່ລະ ຂັ້ນສີ່ຂັ້ນຕອນໃນຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານຂອງທ່ານ .

ເວລາທີ່ຈະປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກວຽກ

ຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບວຽກງານໃດຫນຶ່ງໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດ ການປັບປຸງລາຍລະອຽດຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະ ຂຽນຈົດຫມາຍແບບປົກ ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຂົ້າໄປຫາທ່ານກ່ຽວກັບການເປີດວຽກເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາສົມຄວນພິຈາລະນາການຕອບຄໍາຖາມຈາກທ່ານວ່າ ທ່ານໄດ້ຮັບອຸປະກອນການນໍາໃຊ້ຂອງພວກເຂົາ . ຂະບວນການນີ້ແມ່ນອັດຕະໂນມັດໄດ້ງ່າຍໃນໂລກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອອນໄລນ໌ນີ້.

ພວກເຂົາຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນຂັ້ນຕອນການຈ້າງຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຂົາຕ້ອງການແຈ້ງການຂອງທ່ານກ່ຽວກັບວ່າ ພວກເຂົາຖືກເລືອກສໍາລັບການສໍາພາດ . ທ່ານສາມາດແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກວ່າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກສໍາລັບການສໍາພາດໃນຈົດຫມາຍດຽວກັນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໃບຄໍາຮ້ອງຂອງພວກເຂົາຖ້າວ່າ ຂະບວນການເລືອກຂອງທ່ານຍ້າຍຢ່າງວ່ອງໄວ .

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຍ້າຍຢູ່ໃນຄວາມໄວຂອງນາຍຈ້າງຈໍານວນຫຼາຍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງໃບຍືມເບື້ອງຕົ້ນຂອງໃບຄໍາຮ້ອງແລະຈົດຫມາຍທີສອງທີ່ປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກວຽກສໍາລັບການສໍາພາດ.

ຜູ້ສະຫມັກຄວນສົມຄວນຮູ້ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາຢືນຢູ່ໃນຂະບວນການຂອງທ່ານເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະປະຕິເສດການເລືອກຕັ້ງຂອງພວກເຂົາ.

ຂະບວນການປະຕິເສດຂອງທ່ານເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການປະຊຸມຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານກັບຜູ້ສະຫມັກວຽກຂອງທ່ານ. ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນ ຫນ້າຈໍໂທລະສັບ ຫຼືໃນການສໍາພາດຄັ້ງທໍາອິດ, ຫນຶ່ງໃນເປົ້າຫມາຍຂອງກອງປະຊຸມແມ່ນເພື່ອອະທິບາຍ ຂະບວນການຄັດເລືອກຂອງທ່ານ ຕໍ່ຜູ້ສະຫມັກແຕ່ລະຄົນ.

ໃນເວລາທີ່ນາຍຈ້າງໃຫ້ຂໍ້ມູນນີ້, ຜູ້ສະຫມັກຈະຮູ້ສຶກຫນ້ອຍລົງໃນບ່ອນຊ້ໍາແລະມີທັດສະນະຄະຕິຫຼາຍກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານຂອງທ່ານ.

ໃນການສົນທະນານີ້, ທ່ານຄວນຈະໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຮູ້ຈຸດທີ່ທ່ານຈະຕິດຕໍ່ກັບພວກເຂົາກ່ຽວກັບສະຖານະຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພວກເຂົາ.

ເມື່ອໂທຫາແລະປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກວຽກ

ຜູ້ຈັດການຈ້າງ ຫຼືພະນັກງານ HR ຄວນໂທຫາຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານປະຕິເສດເຊັ່ນດຽວກັນກັບທີ່ທ່ານໂທຫາຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ ວຽກເຮັດງານທໍາ - ບໍ່ໄດ້ໄວກວ່າ.

ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກແຕ່ລະຄົນມີທັດສະນະໃນທາງບວກກ່ຽວກັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ງ່າຍດາຍ, ການສື່ສານທີ່ທັນເວລາຈະບັນລຸ. ປະທັບໃຈແບບນີ້ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານຕໍ່ກັບອົງກອນຂອງທ່ານໃນອະນາຄົດ.

ຫຼືຄວາມປະທັບໃຈທີ່ເຂົາເອົາອອກອາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີທ່າແຮງສໍາລັບວຽກງານຂອງທ່ານ. ຜູ້ສະຫມັກຕ້ອງເວົ້າລົມແລະເລື້ອຍໆ, ເຊັ່ນ: ນົກ, ຮ່ວມກັນໄປຫາ ນາຍຈ້າງທາງເລືອກ .

ເມື່ອເວລາທີ່ການປະຕິເສດຂອງຜູ້ສະຫມັກ

ນາຍຈ້າງຫຼາຍຄົນບໍ່ເຫັນດີນໍາ, ແຕ່ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໂທຫາຜູ້ສະຫມັກແຕ່ລະຄົນທັນທີທີ່ທ່ານກໍານົດວ່າລາວບໍ່ແມ່ນຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບວຽກ. ນາຍຈ້າງຈໍານວນຫຼາຍລໍຖ້າຈົນເຖິງສິ້ນສຸດ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະໃຊ້ເວລາສໍາລັບພະນັກງານໃຫມ່ທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນວຽກກ່ອນທີ່ພວກເຂົາຈະແຈ້ງໃຫ້ ຜູ້ສະຫມັກທີ່ບໍ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ .

ນີ້ແມ່ນການບໍ່ນັບຖືຂອງຜູ້ສະຫມັກແລະບໍ່ສອດຄ່ອງກັບການກະທໍາຂອງນາຍຈ້າງທີ່ເລືອກ.

ໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຮູ້ທັນທີທີ່ທ່ານຮູ້. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ເຫມາະສົມເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກວຽກ.

ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ສະຫມັກລໍຖ້າ, ຂັດຂືນແລະຮູ້ສຶກວ່າຖ້າວ່າຜູ້ສະຫມັກຂອງພວກເຂົາຫາຍໄປເຂົ້າໄປໃນຂຸມຊ້ໍາ. ເຊື່ອຫມັ້ນວ່າຄວາມຮູ້ສຶກຂອງພວກເຂົາກ່ຽວກັບທ່ານເປັນນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງກໍ່ຄືກັນ. ຫມົດແມ່ນມື້ທີ່ຜູ້ຊອກຫາວຽກທີ່ບໍ່ພໍໃຈບອກສິບເພື່ອນກ່ຽວກັບປະສົບການທີ່ບໍ່ດີກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ.

ການຄາດຄະເນໃນກຸ່ມຜູ້ວ່າການກ່ຽວກັບ LinkedIn ແມ່ນວ່າການສຶກສາທີ່ຜ່ານມາປະມານວ່າຈໍານວນນີ້ແມ່ນ 1,374 ຄົນ. ຍິນດີຕ້ອນຮັບສູ່ໂລກຂອງ ສື່ສັງຄົມ ແລະເວັບໄຊທ໌ເຊັ່ນ Glassdoor ແລະ Effect.com ບ່ອນທີ່ປະຊາຊົນໄດ້ເຫັນກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງພວກເຂົາກັບການຈ້າງງານແລະການຈ້າງງານຂອງທ່ານ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນຖານະເປັນນາຍຈ້າງ, ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າຜູ້ສະຫມັກບໍ່ແມ່ນ ຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບວຽກ, ການຮັກສາຜູ້ສະຫມັກກໍ່ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານ ແກ້ໄຂບັນຫາ ທີ່ບໍ່ມີເງື່ອນໄຂຫຼືຫນ້ອຍກ່ວາທ່ານຫວັງ,

ນີ້ບໍ່ແມ່ນພື້ນຖານຂອງຂະບວນການຄັດເລືອກທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.

ຖ້າທ່ານໄດ້ກໍານົດວ່າບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງມີຄຸນສົມບັດທີ່ດີແລະມີຄວາມ ເຫມາະສົມທາງດ້ານວັດທະນະທໍາ , ໃຫ້ໂທຫາຜູ້ສະຫມັກຂໍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຮູ້ວ່າສະຖານະພາບຂອງການນໍາໃຊ້ຂອງພວກເຂົາ. ບອກຜູ້ສະຫມັກວ່າທ່ານກໍາລັງພິຈາລະນາພວກເຂົາສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້, ແຕ່ວ່າທ່ານຍັງມີຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີຄຸນວຸດທິຫຼາຍຄົນສໍາພາດ.

ໂດຍວິທີນີ້, ທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ປະຕິເສດການເລືອກຕັ້ງທີ່ເປັນທີ່ຍອມຮັບແລະຜູ້ສະຫມັກບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນບ່ອນມືດໃນຂະນະທີ່ທ່ານພິຈາລະນາທາງເລືອກອື່ນໆຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນ courteous ແລະເຄົາລົບແລະມັນອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນການເລີ່ມຕົ້ນການຈ້າງງານຂອງທ່ານ.

ຜູ້ສະຫມັກຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການປັບປຸງກ່ຽວກັບຂະບວນການຂອງທ່ານອາດຈະຍອມຮັບຕໍາແຫນ່ງຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ໂດຍການຢູ່ໃນການສໍາພັດ, ທ່ານຈະສືບຕໍ່ສ້າງຄວາມສໍາພັນທາງບວກກັບພະນັກງານທີ່ມີທ່າແຮງແລະເຄືອຂ່າຍສ່ວນບຸກຄົນແລະທຸລະກິດ.

ສິ່ງທີ່ບໍ່ເຮັດໃນເວລາທີ່ທ່ານປະຕິເສດວຽກເຮັດງານທໍາ

ການພິຈາລະນາຄັ້ງທໍາອິດໃນເວລາທີ່ທ່ານປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກວຽກແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກເປັນບຸກຄົນທີ່ເປັນບຸກຄົນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການໄລຍະການປະຕິເສດໃນທາງບວກຫຼາຍໃນທາງບວກ. ຢ່າໃຊ້ຄໍາທີ່ຖືກປະຕິເສດ. ແທນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ທີມງານຄັດເລືອກໄດ້ຕັດສິນໃຈວ່າພວກເຂົາຈະບໍ່ສືບຕໍ່ການເລືອກຕັ້ງຂອງພວກເຈົ້າຕື່ມອີກ. ພວກເຮົາຈະຮັກສາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານແລະພິຈາລະນາມັນເມື່ອມີການເປີດຕົວເພີ່ມເຕີມ." (ຖ້າວ່ານີ້ເປັນຄວາມຈິງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະຂ້າມປະໂຫຍກທີ່ສອງ.)

ຄໍາເຕືອນເພີ່ມເຕີມປະກອບມີເຫຼົ່ານີ້.

• ທ່ານອາດຈະປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກໃຊ້ອີເມວຈົນກວ່າພວກເຂົາຈະເຂົ້າມາໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານສໍາລັບການ ສໍາພາດວຽກ . ຫຼັງຈາກການສໍາພາດ, ທ່ານຕ້ອງໂທຫາຜູ້ສະຫມັກ. ຢ່າປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກໂດຍອີເມວ, ຂໍ້ຄວາມ, ສຽງ, ຫຼື IM. ທ່ານຕ້ອງການຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີຄວາມນັບຖືຂອງການໂທເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຕິດຕາມການໂທທີ່ມີຈົດຫມາຍປະຕິເສດ.
• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ສະຫມັກບໍ່ສາມາດລະເມີດຄໍາທີ່ທ່ານໃຊ້ຫຼືຊອກຫາ ຫຼັກຖານຂອງການຈໍາແນກທີ່ຜິດກົດຫມາຍ . ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະຖືກລໍ້ລວງໃຫ້ບອກຜູ້ສະຫມັກວ່າທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານມີຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີຄຸນສົມບັດຫຼາຍກວ່າສໍາລັບວຽກ. ຜູ້ສະຫມັກສາມາດຖາມທ່ານໃຫ້ລາຍລະອຽດແຕກຕ່າງກັນ. ເປັນຫຍັງຈຶ່ງໄປ?
• ເອົາໃຈໃສ່ວ່າທ່ານລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບການວິພາກວິຈານຫລືຄໍາແນະນໍາທີ່ທ່ານສະເຫນີໃຫ້ເຖິງແມ່ນວ່າ ຜູ້ສະຫມັກຂໍຄໍາຄິດເຫັນ . ນີ້ສາມາດຂັດທ່ານໃນຮູບແບບຂອງການໂຕ້ຖຽງຫຼືເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຟ້ອງຮ້ອງ. (ຮູ້ຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານກ່ອນຕອບສະຫນອງຕໍ່ຄໍາຮ້ອງຂໍນີ້.)

ຜູ້ຮ້ອງຂໍປະຕິເສດໂດຍຜູ້ຈ້າງງານ

ຫນຶ່ງໃນຈຸດສຸດທ້າຍ: ຜູ້ຊອກວຽກເຮັດເລື້ອຍໆຖາມກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບການຕິດຕາມກັບນາຍຈ້າງທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ສໍາພາດ. ວັນ, ອາທິດ, ແລະບາງຄັ້ງບາງເດືອນ, ໄດ້ຜ່ານໄປໂດຍບໍ່ມີຄໍາສັບໃດໆຈາກນາຍຈ້າງທີ່ແນ່ນອນວ່າມີຄວາມສົນໃຈພຽງພໍທີ່ຈະເອົາຜູ້ສະຫມັກເຂົ້າໄປສໍາພາດ.

ຜູ້ສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ສົມມຸດວ່າ ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກແຕ່ພວກເຂົາ ບໍ່ເຄີຍໄດ້ຍິນແນ່ໃຈວ່າ . ເຊັ່ນດຽວກັນກັບມະນຸດປົກກະຕິທີ່ສຸດ, ພວກເຂົາຊອກຫາການປິດເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຍ້າຍໄປໄດ້.

ມັນບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບນາຍຈ້າງທີ່ບໍ່ສາມາດຕອບສະຫນອງຕໍ່ຜູ້ສະຫມັກຜູ້ທີ່ນາຍຈ້າງໄດ້ຕິດຕໍ່. ມັນບໍ່ແມ່ນຜູ້ຝຶກຫັດ, ພະນັກງານ, ພະນັກງານທີ່ມີທ່າແຮງ, ຫຼືຮູບພາບຂອງບໍລິສັດທີ່ເປັນມິດເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຮູ້ສະຖານະພາບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເວົ້າວ່າ, ເວົ້າຫຼືເວົ້າວ່າ, ແຕ່ , ແຕ່ເວົ້າ ບາງສິ່ງບາງຢ່າງ - ໃນລັກສະນະທີ່ທັນເວລາ, ໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງການຈ້າງງານແລະຂະບວນການຄັດເລືອກຂອງທ່ານ.

ໃບສະຫມັກຕົວແທນປະຕິເສດຕົວຢ່າງ

ທ່ານສາມາດປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກວຽກທີ່ກະລຸນາ, ດ້ວຍຄວາມກະລຸນາ, ເຄົາລົບແລະເປັນມືອາຊີບ. ຕົວຢ່າງການປະຕິເສດຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນແນວໃດ.

• ເບິ່ງ ຫນັງສືປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກ ມາດຕະຖານທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອຕອບສະຫນອງຜູ້ສະຫມັກທີ່ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດຕາມຜູ້ທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈສໍາພາດ.
• ເບິ່ງຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງ ຫນັງສືປະຕິເສດທີ່ ງ່າຍດາຍສໍາລັບຜູ້ທີ່ທ່ານປະຕິເສດໂດຍບໍ່ມີການສໍາພາດ.
• ນີ້ແມ່ນ ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານເລືອກທີ່ຈະບໍ່ເຊີນການສໍາພາດ.