ຄວາມສໍາຄັນຂອງເອກະສານໃນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ

ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ

ເອກະສານແມ່ນບັນທຶກລາຍລັກອັກສອນແລະເກັບຮັກສາໄວ້ໃນກິດຈະກໍາ ການຈ້າງງານ . ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລັດຖະບານແລະກົດຫມາຍ, ເອກະສານທີ່ຕ້ອງການໂດຍນະໂຍບາຍແລະການປະຕິບັດຂອງບໍລິສັດ, ເອກະສານທີ່ແນະນໍາໂດຍການປະຕິບັດຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະການບັນທຶກແບບຢ່າງແລະບໍ່ເປັນທາງການກ່ຽວກັບເຫດການວຽກງານ.

ເອກະສານກ່ຽວກັບການບັນທຶກການເຮັດວຽກ

ເອກະສານແມ່ນບັນທຶກລາຍລັກອັກສອນກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ, ການສົນທະນາ, ເຫດການຂອງ ການຝຶກອົບຮົມການປະຕິບັດ , ການປະທ້ວງນະໂຍບາຍ, ການປະຕິບັດວິໄນ, ຜົນປະໂຫຍດທາງບວກ, ລາງວັນແລະການຮັບຮູ້, ການສືບສວນ, ຄວາມລົ້ມເຫລວໃນການບັນລຸເປົ້າຫມາຍແລະເປົ້າຫມາຍ, ການປະເມີນຜົນ ແລະອື່ນໆ.

ເອກະສານອະນຸຍາດໃຫ້ນາຍຈ້າງຫຼືພະນັກງານຮັກສາບັນທຶກລາຍລັກອັກສອນກ່ຽວກັບເຫດການແລະການສົນທະນາທີ່ເກີດຂື້ນກ່ຽວກັບເຫດການໃດຫນຶ່ງ. ເອກະສານກ່ຽວກັບການພົວພັນການຈ້າງງານໃຫ້ບັນທຶກລາຍລັກອັກສອນເຊິ່ງອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການປະຕິບັດດັ່ງກ່າວໃນ ການສົ່ງເສີມ ພະນັກງານ, ການ ຍົກລະດັບຄ່າແຮງ ງານແລະ ການປະຕິບັດລະບຽບວິໄນລວ ມທັງ ການຈ້າງງານ .

ເອກະສານກ່ຽວກັບພະນັກງານແມ່ນໂດຍທົ່ວໄປທັງໃນທາງບວກແລະລົບ, ໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ. ມັນເປັນຄວາມຈິງແລະບໍ່ຕັດສິນ. ມັນອະທິບາຍເຫດການຍ້ອນວ່າມັນບໍ່ເກີດຂື້ນຄວາມຄິດແລະຄວາມຄິດກ່ຽວກັບເຫດການ. ເອກະສານດັ່ງກ່າວຍັງອະທິບາຍເຖິງການປະຕິບັດທີ່ໄດ້ຖືກປະຕິບັດໃນກໍລະນີທີ່ສັງເກດເຫັນເຊັ່ນວ່າເມື່ອທ່ານໃຫ້ການຮັບຮູ້ຢ່າງເປັນທາງການຂອງພະນັກງານຫຼືປະຕິບັດຕາມຫຼັກການປະຕິບັດ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງເອກະສານທີ່ໃກ້ຊິດກັບເວລາທີ່ເຫດການເກີດຂື້ນທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອວ່າເອກະສານແມ່ນທັນເວລາ, ລາຍລະອຽດແລະຖືກຕ້ອງ.

ໃນການດໍາເນີນຄະດີທາງດ້ານກົດຫມາຍ, ເອກະສານກ່ຽວກັບການປະຕິບັດໃນອະດີດຂອງພະນັກງານແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ກັບຜົນໄດ້ຮັບຂອງນາຍຈ້າງຈາກເຫດການ.

ການວາງຮູບພາບທີ່ສົມເຫດສົມຜົນຂອງການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານໂດຍບໍ່ມີການສຸມໃສ່ການເກີດຂື້ນໃນສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນທາງລົບແມ່ນເປົ້າຫມາຍ.

ປະເພດຂອງເອກະສານ

ນະໂຍບາຍ, ຂັ້ນຕອນ, ປື້ມຄູ່ມືພະນັກງານ ແລະ ແຜນການພັດທະນາການປະຕິບັດງານກໍ່ ແມ່ນຮູບແບບຂອງເອກະສານທີ່ບັນທຶກ ໄວ້ກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາຂອງລູກຄ້າ ແລະຄວາມຕ້ອງການໃນບ່ອນເຮັດວຽກເພື່ອຮັກສາບ່ອນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງທີ່ພະນັກງານຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຄາດຫວັງ.

ເອກະສານແມ່ນຍັງບັນທຶກລາຍລັກອັກສອນຂອງຜູ້ທີ່ຖືກກ່າວຫາ, ໂຈດ, ແລະພະຍານເຖິງເຫດການບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ hostile ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດຜິດຂອງລູກຈ້າງເຊັ່ນ ການຂົ່ມເຫງທາງເພດ .

ເອກະສານອາດຈະເປັນແບບຢ່າງແລະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນ ເອກະສານ ພະນັກງານຂອງ ພະນັກງານ . ພະນັກງານຄາດວ່າຈະລົງນາມໃນເອກະສານນີ້ເພື່ອຮັບຮູ້ວ່າພວກເຂົາໄດ້ຮັບສໍາເນົາແລະໄດ້ກວດເບິ່ງເນື້ອຫາ. (ລາຍເຊັນບໍ່ໄດ້ເຊັນຂໍ້ຕົກລົງກັບຂໍ້ກໍານົດໃນເອກະສານ.)

ເອກະສານນີ້ຍັງປະກອບມີບັນທຶກແບບຖາວອນເຊັ່ນໃບຄໍາຮ້ອງວຽກການຈ້າງງານທີ່ເຊັນຊື່, ເອກະສານອ້າງອີງການຈ້າງງານ , ເອກະສານ ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຊັ່ນໃບສະຫມັກແລະຈົດຫມາຍ, ແລະການກວດສອບພື້ນຫລັງ. ນອກເຫນືອຈາກເອກະສານພະນັກງານຂອງພະນັກງານ, ເອກະສານດັ່ງກ່າວ ແບບຟອມ I-9 ທີ່ຍືນຍັນວ່າສິດໄດ້ຮັບຂອງພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ສະຫະລັດແມ່ນຍັງຮັກສາໄວ້ເຊັ່ນດຽວກັບບັນທຶກທາງການແພດ, ບັນທຶກ FMLA , ແລະອື່ນໆ.

ເອກະສານອາດຈະບໍ່ເປັນທາງການໃນການບັນທຶກຂອງຜູ້ຈັດການກ່ຽວກັບການປຶກສາຫາລືກັບພະນັກງານໃນໄລຍະຫນຶ່ງປີ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ ຜູ້ຄຸ້ມຄອງ ຮັກສາເອກະສານນີ້ກ່ຽວກັບສະມາຊິກທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາ; ພະນັກງານບໍ່ຄວນຈະຖືກຄັດເລືອກເພາະວ່າການປະຕິບັດງານ. (ນີ້ສາມາດຖືກຄໍາແປເປັນການຈໍາແນກໃນວັນທີຕໍ່ມາ.)

ການນໍາໃຊ້ເອກະສານ

ບັນດາເອກະສານກ່ຽວກັບເຫດການທີ່ສໍາຄັນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນທາງບວກຫຼືລົບ, ແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ຜູ້ຈັດການມີບັນທຶກການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານໄລຍະເວລາ.

ເອກະສານຖືກນໍາໃຊ້ໃນວິທີອື່ນໃນອົງກອນ. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະກອບມີຂັ້ນຕອນ, ຄໍາແນະນໍາໃນການເຮັດວຽກແລະຄໍາແນະນໍາຊອບແວຄອມພິວເຕີ, ເພື່ອຊື່ບາງຄົນ, ແຕ່ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງຊັບພະຍາກອນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການນໍາໃຊ້ເອກະສານທົ່ວໄປ. ແລະ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການເອກະສານ ຢ່າງເຫມາະສົມ .

Sample Documentation Performance

ເອກະສານກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະ ຕິບັດລະບຽບວິໄນ , ຈົບລົງ , ຫຼືສົ່ງເສີມແລະ ຮັບຮູ້ ພະນັກງານ. ໂດຍບໍ່ມີເອກະສານ, ເຮັດໃຫ້ກໍລະນີສໍາລັບການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ - ແລະອາດມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ນາຍຈ້າງ.

ນາຍຈ້າງຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນການກ່າວຫາໃດໆກ່ຽວກັບ ການຈໍາແນກການຈໍາແນກຂອງພະນັກງານ .

ຄວາມຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ, ນາຍຈ້າງທີ່ດີຕ້ອງການສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເຮັດວຽກທີ່ເປັນທໍາ, ສອດຄ່ອງ, ແລະສະຫນັບສະຫນູນເປົ້າຫມາຍຂອງພະນັກງານແລະແຜນການອາຊີບ.

ສະພາບແວດລ້ອມນີ້ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນໂດຍເອກະສານທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງຜູ້ຈັດການຂອງການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ - ທັງພຶດຕິກໍາທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈແລະການກະທໍາທີ່ຕ້ອງການແກ້ໄຂຫຼືປັບປຸງ. ກ່ອນຫນ້ານີ້, ວິທີການເອກະສານໄດ້ມີການປຶກສາຫາລືຢ່າງລະອຽດ. ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ທ່ານຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານທີ່ເຫມາະສົມ.

ເອກະສານເອກະສານ

ຜິດ :

Mark ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວສໍາລັບການເຮັດວຽກ. Mark ເຮັດວຽກຫຼາຍເກີນໄປ.

ຂວາ :

ວັນທີ 1 ເມສາ: Mark ຮຽກວ່າ sick, missed 8 ຊົ່ວໂມງຂອງການເຮັດວຽກ.

4 ເມສາ: Mark ມາຮອດບ່ອນເຮັດວຽກຢູ່ 10 ໂມງເຊົ້າ, 2 ຊົ່ວໂມງຈາກເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້.

6 ເມສາ: Mark ກໍານົດການແຕ່ງຕັ້ງຂອງທ່ານຫມໍແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ເຮືອນເພື່ອໃຫ້ມີເຕົາອົບໃຫມ່ຕິດຕັ້ງ.

12 ເດືອນເມສາ: Mark ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເຈັບປ່ວຍແລະເຊົາເຮັດວຽກ 8 ຊົ່ວໂມງ.

ຜິດ :

ຖາມແມ່ນບໍ່ຫນ້າເຊື່ອ. ນາງກໍ່ບໍ່ເຄີຍເຮັດສິ່ງທີ່ນາງຕັ້ງໃຈເຮັດ.

ຂວາ :

ພຶດສະພາ 2: ນາງມາລີສັນຍາວ່າຮ່າງຮ່າງຂອງບົດສະເຫນີຜະລິດຕະພັນຈະມີການທົບທວນຄືນໃນກອງປະຊຸມປະຈໍາອາທິດນີ້. ນາງມາລີບໍ່ໄດ້ສ້າງເອກະສານຮ່າງຕາມຄາດ. ບອກວ່ານາງໄດ້ເຮັດວຽກຫຼາຍເກີນໄປແລະປະຊາຊົນທີ່ມີຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ນາງຕ້ອງການບໍ່ໄດ້ກັບຄືນມາກັບນາງ.

ຜູ້ຈັດການຕອບວ່າ: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງການຫຍັງແດ່? ຂໍ້ມູນ? ຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ກັບມາຫາທ່ານແລະທ່ານຕ້ອງການຫຍັງຈາກພວກເຂົາ?

Carl ແລະ Michael ຕ້ອງການທີ່ຈະປັບປຸງການຖາມກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງພວກເຂົາ.

ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຄ່ອຍມີເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງເຈົ້າ? ເຮັດໃຫ້ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຫຼາຍເກີນໄປກັບເວລາຈໍາກັດເພື່ອປະຕິບັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.

ຂ້ອຍສາມາດເຮັດແນວໃດເພື່ອຊ່ວຍເຈົ້າ?

ທ່ານຈະເຮັດແນວໃດໃນເວລາທີ່ທ່ານສ້າງເອກະສານຮ່າງສໍາລັບການທົບທວນຄືນ?

ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນພາບລວມຂອງເອກະສານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຄ້າຍກັບເອກະສານທີ່ຖືກຂຽນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍານີ້ເພື່ອໃຫ້ບັນດານະໂຍບາຍ, ການປະຕິບັດແລະເຫດການທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.

ການປະຕິເສດ: ກະລຸນາສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໃນຂະນະທີ່ມີອໍານາດ, ບໍ່ມີການຮັບປະກັນສໍາລັບຄວາມຖືກຕ້ອງແລະກົດຫມາຍ. ເວັບໄຊດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກອ່ານໂດຍຜູ້ຊົມທົ່ວໂລກແລະ ກົດຫມາຍການຈ້າງງານ ແລະລະບຽບການຕ່າງໆແຕກຕ່າງກັນຈາກລັດໄປຫາລັດແລະປະເທດຊາດ. ກະລຸນາຊອກຫາການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານກົດຫມາຍຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກລັດຖະບານລັດ, ລັດຖະບານກາງຫຼືສາກົນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕີຄວາມແລະການຕັດສິນທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງສໍາລັບສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ, ແນວຄວາມຄິດ, ແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ.