ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຖືກຂໍໃຫ້ຂຽນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບພະນັກງານທີ່ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກກັບຄວາມສາມາດຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືປະຕິບັດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງວຽກ. ໃນກໍລະນີນັ້ນ, ຄໍາຕອບທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນເວົ້າບໍ່ . ກະລຸນາບອກພວກເຂົາວ່າທ່ານບໍ່ຮູ້ສຶກວ່າມີຄຸນສົມບັດທີ່ຈະເວົ້າກັບທັກສະທີ່ຕ້ອງການໃນຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່ຫຼືວ່າທ່ານບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະໃຫ້ຈົດຫມາຍເອົາຄວາມສົນໃຈແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ມັນສົມຄວນ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນເອກະສານອ້າງອີງຫຼື Email
ຈົດຫມາຍອ້າງອີງຂອງພະນັກງານສາມາດເປັນຊັບສິນທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ຜູ້ສະຫມັກໃນລະຫວ່າງການ ຈ້າງງານ . ທ່ານສາມາດພິສູດໃຫ້ຜູ້ຈັດການທີ່ຈ້າງງານທີ່ຜູ້ສະຫມັກປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຂົາພາຍໃຕ້ການຄຸ້ມຄອງຂອງທ່ານແລະວ່າເປັນຜູ້ຄຸມງານຂອງພວກເຂົາເຈົ້າເຕັມໃຈທີ່ຈະຮັບຮອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ, ທ່ານຄວນພະຍາຍາມສະເຫນີຕົວຢ່າງທັກສະແລະທັກສະໃນການສະຫນັບສະຫນູນຄຸນສົມບັດຂອງພະນັກງານໃນຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່.
ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານຖາມວ່າທ່ານຈະໃຫ້ຕົວຫນັງສືອ້າງອີງສໍາລັບພວກເຂົາ, ຂໍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃຫ້ສໍາເນົາຂອງພວກເຂົາແລະຖ້າເປັນໄປໄດ້, ສໍາເນົາຂອງໂຄສະນາວຽກທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງໃຊ້.
ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຈະໃຫ້ທ່ານຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະປະສິດຕິຜົນຂອງການອ້າງອິງ.
ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທັກສະ, ການຝຶກອົບຮົມ / ການສຶກສາແລະປະຫວັດການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານເທົ່ານັ້ນແຕ່ທ່ານກໍ່ຈະສາມາດມຸ່ງເນັ້ນໃສ່ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຕາມທັກສະແລະລາຍລະອຽດຕ່າງໆທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄຸນລັກສະນະທີ່ນາຍຈ້າງກໍາລັງຊອກຫາ. ທີ່ຢູ່
ໃນຈົດຫມາຍລາຍລັກອັກສອນ, ທ່ານຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ວັນທີ, ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງຜູ້ຈັດການຈ້າງຢູ່ດ້ານເທີງຂອງຫນ້າ. ການນໍາໃຊ້ລາຍລັກອັກສອນທີ່ເຫມາະສົມກັບທຸລະກິດ, ແລະເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານດ້ວຍການນໍາສະເຫນີຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບຄວາມສໍາພັນຂອງທ່ານກັບຜູ້ສະຫມັກ, ໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກເຂົາເຈົ້າແລະເປັນຫຍັງທ່ານມີຄຸນສົມບັດທີ່ຈະຮັບຮອງເຂົາເຈົ້າ.
ວັກທີສອງ, ແລະທີສາມອາດຈະສະເຫນີຕົວຢ່າງແລະບົດເລື່ອງຂອງວິທີການບຸກຄົນນີ້ເປັນຊັບສິນແກ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າພວກເຂົາຈະນໍາມາສູ່ຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່ຂອງພວກເຂົາ. ພະຍາຍາມໃຫ້ລາຍລະອຽດລາຍລະອຽດເປັນໄປໄດ້ໃນຊ່ອງທີ່ຖືກອະນຸຍາດ. ສິ້ນສຸດຈົດຫມາຍຂອງທ່ານດ້ວຍການ ປິດມືອາຊີບ , ແລະລາຍເຊັນລາຍລັກອັກສອນແລະ / ຫຼືລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານ.
ອີເມວຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເສັ້ນຫົວຂໍ້ທີ່ອ່ານ "ຄໍາແນະນໍາ Joe Smith" ເພື່ອໃຫ້ນາຍຈ້າງເຂົ້າໃຈທັນທີກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງອີເມວ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບວັນທີ. ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຈະຄືກັນແຕ່ທ່ານຄວນປະກອບຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຫຼັງຈາກລາຍເຊັນຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍອ້າງອີງສໍາລັບພະນັກງານໂດຍຜູ້ຈັດການ.
Joe Smith
Main St Company
123 Main St
Philadelphia, PA 19103
JoeSmith @ referenceeduມັງກອນ 4,20XX
ທ່ານ Michael Regner
ຜູ້ຈັດການ
Acme Company
456 Main St
Philadelphia, PA 12345ທ່ານ Dear Regner,
ມັນເປັນຄວາມສຸກຂອງຂ້ອຍທີ່ແນະນໍາ Mike ຜູ້ສະຫມັກ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮູ້ຈັກລາວເປັນເວລາສອງປີໃນຫນ້າທີ່ເປັນຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ຈັດການຢູ່ທີ່ Main St. Company. Mike ເຮັດວຽກກັບຂ້ອຍໃນບັນດາໂຄງການຕ່າງໆເປັນຜູ້ປຶກສາແລະອີງໃສ່ວຽກງານຂອງຕົນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະຈັດອັນດັບໃຫ້ເຂົາເປັນຜູ້ທີ່ປຶກສາທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ພວກເຮົາເຄີຍມີ.
Mike ແຍກແຍ່ງຕົນເອງໂດຍສະເຫນີບົດລາຍງານທີ່ດີເລີດແລະການລາຍລັກອັກສອນທີ່ດີເລີດກ່ຽວກັບລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາ. Mike ແມ່ນຜູ້ທີ່ມີຄວາມສາມາດສູງແລະມີທັກສະດ້ານການວິເຄາະແລະການສື່ສານທີ່ດີເລີດ.
ຖ້າການປະຕິບັດງານຂອງລາວໃນບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາເປັນຕົວຊີ້ບອກດີວ່າລາວຈະເຮັດແນວໃດໃນລາວ, ລາວຈະເປັນຊັບສິນທີ່ດີທີ່ສຸດໃນໂຄງການຂອງທ່ານ.
ຖ້າຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມຫຼືໃຫ້ທ່ານມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຂ້ອຍຢູ່ທີ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂ້າງເທິງ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Joe Smith