ເອກະສານລາງວັນລາງວັນ

ວິທີການຮັບຮູ້ພະນັກງານທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ມີຈົດຫມາຍມອບລາງວັນ

ການນໍາໃຊ້ຈົດຫມາຍສົ່ງລາງວັນນີ້ເປັນຄູ່ມືສໍາລັບຈົດຫມາຍທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນທີ່ທ່ານຂຽນໃນອົງກອນຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສົ່ງຈົດຫມາຍສົ່ງລາງວັນຜ່ານທາງອີເມວ, ແຕ່ການຮັບຮູ້ແມ່ນພິເສດຫຼາຍກວ່າຖ້າຖືກສົ່ງໄປໃນເຄື່ອງຂອງບໍລິສັດແລະເຊັນໂດຍຜູ້ຈັດການລະດັບສູງທີ່ເຫມາະສົມ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມສໍາລັບ ການຂຽນຈົດຫມາຍລາງວັນ . ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາ, ທ່ານຈະພົບຈົດຫມາຍມອບລາງວັນຕົວຢ່າງ.

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍມອບລາງວັນ

ຈົດຫມາຍທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນ ຮັບຮູ້ວ່າພະນັກງານເຮັດການປະກອບສ່ວນທາງບວກຕໍ່ ຜົນສໍາເລັດໃນບ່ອນເຮັດວຽກຫຼືຄວາມຄືບຫນ້າໃນການເຮັດວຽກຜ່ານສະຖານທີ່ເຊັ່ນຜົນຜະລິດຫຼືຜົນປະໂຫຍດທີ່ມີຄຸນນະພາບ.

ຈົດຫມາຍຮັບລາງວັນຕ້ອງການລາຍລະອຽດໂດຍສະເພາະ ວ່າເປັນຫຍັງພະນັກງານໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້ ແລະຜົນກະທົບທີ່ຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບບໍລິສັດ, ພະແນກຫຼືຄວາມສໍາເລັດຂອງບໍລິການລູກຄ້າ.

ຈົດຫມາຍຄວນຂອບໃຈພະນັກງານ ແລະລາຍລະອຽດໃດໆ, ຂອງຂວັນ, ລາງວັນເງິນ, ຫຼືໃບຢັ້ງຢືນທີ່ພະນັກງານໄດ້ຮັບຈາກຜົນໄດ້ຮັບຈາກການໄດ້ຮັບລາງວັນ. ມັນຄວນຈະອະທິບາຍເຖິງຫນ້າທີ່ຫຼືພິທີທີ່ຈະຈັດຂຶ້ນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໄດ້ຮັບລາງວັນແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮ່ວມສໍາລັບເຫດການ.

ສຸດທ້າຍ, ໃບສະເຫນີລາງວັນຄວນໄດ້ຮັບການ ເຊັນໂດຍຜູ້ຈັດການຂອງພະນັກງານ , ຢ່າງຫນ້ອຍ, ຫຼືໂດຍ ປະທານຫຼືບໍລິສັດຂອງບໍລິສັດ . ຖ້າທ່ານໄປຫາບັນຫາໃນການສະເຫນີລາງວັນ, ໃຫ້ຮູ້ວ່າພວກເຂົາແມ່ນສໍາລັບການຈັດການໃຫຍ່ທີ່ພວກເຂົາແມ່ນສໍາລັບຜູ້ຮັບຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ.

ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານກໍ່ຈະຮູ້ຈັກການຮັບຮູ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານປະຕິບັດມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ. ການມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຄຸ້ມຄອງລະດັບສູງໃນການຂຽນຫນັງສືມອບລາງວັນຫຼືການນໍາສະເຫນີຈົດຫມາຍສົ່ງເສີມຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງການຮັບຮູ້ກັບພະນັກງານ.

ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພະນັກງານຊອກຫາການຮັບຮູ້ຈາກການສູງຂຶ້ນໃນອົງການຂອງເຂົາເຈົ້າ. ມັນບອກພວກເຂົາວ່າຜູ້ຈັດການອາວຸໂສຮູ້ວ່າພວກເຂົາມີຢູ່ແລະຮັບໃຊ້.

ເຮັດໃຫ້ລາງວັນ, ການຮັບຮູ້, ແລະຄວາມກະຕັນຍູເປັນປະກະຕິໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ ເພື່ອຮັບຮູ້ແລະຮັກສາພະນັກງານທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ . ຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງວິທີການທີ່ຈະໄດ້ຮັບລາງວັນ, ຮັບຮູ້ແລະເວົ້າວ່າຂອບໃຈ.

ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ເບິ່ງ?

ຕົວຢ່າງລາງວັນຈົດຫມາຍ

Date

Dear Andy:

ຊົມເຊີຍໃນການໄດ້ຮັບລາງວັນເດືອນມີນາສໍາລັບທີມງານທີມງານທີ່ດີທີ່ສຸດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້, ນີ້ແມ່ນລາງວັນທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍເພື່ອນຮ່ວມງານກັບສະມາຊິກໃນທີມທີ່ເຂົາເຈົ້າເຊື່ອວ່າສ່ວນໃຫຍ່ໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດໃນລະຫວ່າງເດືອນນີ້.

ການແຕ່ງຕັ້ງຕ່າງໆໄດ້ກ່າວວ່າທ່ານໄດ້ອອກຈາກວິທີການຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານອື່ນໆທີ່ມີພາກສ່ວນຂອງໂຄງການ. ເພື່ອນຮ່ວມງານຈໍານວນຫນຶ່ງເວົ້າວ່າທ່ານມີຄວາມກະຕັນຍູ, ມີຄວາມຫມັ້ນໃຈແລະມີທັດສະນະຄະຕິໃນເວລາທີ່ທີມງານມີຄວາມພະຍາຍາມໃນການຈັດສົ່ງວັນທີ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ສະມາຊິກທີມໄດ້ກ່າວວ່າທ່ານໄດ້ຖືກຈັດຕັ້ງ, ມີປະສິດທິຜົນແລະທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກຫນັກກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ປະທັບໃຈກັບຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນມື້ຫນຶ່ງ. ສະມາຊິກທີມໂດຍສະເພາະແມ່ນເຫັນດີ ກັບບົດບາດຜູ້ນໍາທີ່ທ່ານຄິດ ໃນເວລາທີ່ທີມງານຕໍ່ສູ້ກັບການຊີ້ນໍາແລະການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ.

ທັງຫມົດ, ທ່ານໄດ້ຮັບສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການແຕ່ງຕັ້ງຈາກພະນັກງານອື່ນໆຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍມີຄວາມຍິນດີທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ຖືກເລືອກເປັນແຊ້ມທີມງານທີມງານ.

ຜູ້ຮັບລາງວັນໄດ້ຮັບໃບຢັ້ງຢືນຂອງປະທານຂອງ $ 100 ສໍາລັບຮ້ານຂາຍເຄື່ອງທີ່ຂາຍພາຍໃນທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ກ່ຽວກັບຮ້ານຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບລາງວັນຂອງທ່ານໃນກອງປະຊຸມບໍລິສັດເດືອນເມສາເພື່ອໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ເຫລືອຂອງທ່ານມີໂອກາດທີ່ຈະຮູ້ຈັກທ່ານແລະຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການເຮັດວຽກຫນັກແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ສອດຄ່ອງກັນ.

ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຮ້ານຂອງທ່ານເລືອກ.

ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ນໍາທ່ານຊົມເຊີຍທີ່ອົບອຸ່ນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ເຊັ່ນກັນ. ມັນເປັນກຽດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກສໍາລັບລາງວັນນີ້ໂດຍເພື່ອນຮ່ວມທີມ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານແລະວຽກງານຂອງທ່ານຖືກຮັບຮູ້ໃນບໍລິສັດໄດ້ດີປານໃດ. ມັນເປັນການປະກອບສ່ວນໃນທາງບວກທີ່ສົມຄວນຮັບການຍອມຮັບຂອງພວກເຮົາ. ຂ້າພະເຈົ້າພູມໃຈທີ່ຈະເວົ້າວ່າທ່ານເປັນສະມາຊິກທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງພະແນກຂອງພວກເຮົາ.

ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂໍສະແດງຄວາມຊົມເຊີຍທີ່ອົບອຸ່ນ.

ກະລຸນາ,

Written Signature

Robert S Meyer

ຜູ້ອໍານວຍການ, ການຕະຫຼາດແລະການສື່ສານຂອງລູກຄ້າ

ຕ້ອງການຕົວຢ່າງເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຂອງທ່ານເອງໃນການຂຽນລາງວັນແລະຈົດຫມາຍຮັບຮູ້? ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຫຼາຍ. ທີ່ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາເມື່ອທ່ານຂຽນຕົວອັກສອນຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງທ່ານເອງ.

ຕົວຢ່າງພະນັກງານຂໍຂອບໃຈແລະຈົດຫມາຍຮັບຮູ້

ເບິ່ງຕົວຢ່າງເພີ່ມເຕີມຂອງພະນັກງານຂອບໃຈແລະຈົດຫມາຍຮັບຮູ້.

ຕົວຢ່າງຂໍຂອບໃຈຕົວອັກສອນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ