ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ຈະຮັບຮູ້ພະນັກງານຂອງທ່ານ
ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ຂອບໃຈຈົດຫມາຍສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີຄຸນຄ່າສໍາລັບຜູ້ຮັບແລະການປະກອບສ່ວນຂອງລາວ. ໃຊ້ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ຂໍຂອບໃຈຕົວອັກສອນທ່ານເປັນຄູ່ມືໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານເອງ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມສໍາຄັນຂອງການ ຮັບຮູ້ພະນັກງານທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຈາກເຈົ້າຫນ້າທີ່ນອກເຫນືອຈາກຂອບໃຈພື້ນຖານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍພຶດຕິກໍາທີ່ທ່ານຢາກເຫັນພະນັກງານສືບຕໍ່. ພວກເຂົາເນັ້ນຫນັກໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຢາກເຫັນພະນັກງານເຮັດເລື້ອຍໆ.
ຂອບໃຈຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນການເສີມຂະຫຍາຍທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະພວກເຂົາຊຸກຍູ້ໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ ວ່າທ່ານຄາດຫວັງຫຍັງແດ່ ກ່ຽວກັບຜົນສໍາເລັດຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາຍັງໃຫ້ຂໍ້ມູນສໍາລັບພະນັກງານອື່ນໆຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຄິດວ່າທ່ານຈະແບ່ງປັນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຫຼາຍໆກັບນາງກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງນາງແນວໃດ? ຄິດອີກຄັ້ງ. ຖາມຮູ້ສຶກຄືກັບດາວຫີນເມື່ອນາງໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ.
ໃນຂະນະທີ່ການຂໍຂອບໃຈຈາກບັນດາຫົວຫນ້າຜູ້ຈັດການຫຼືຜູ້ຈັດການຂອງພະນັກງານແມ່ນຖືກຂອບໃຈ, ຂໍຂອບໃຈທ່ານບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນລະດັບບໍລິຫານຂອງອົງກອນຂອງທ່ານ. ພະນັກງານຮູ້ສຶກຂອບໃຈການເບິ່ງແຍງເບິ່ງແຍງແຕ່ພວກເຂົາກໍ່ຢາກເຫັນວ່າຜູ້ນໍາອົງການອາວຸໂສຂອງພວກເຂົາຮູ້ຈັກການປະກອບສ່ວນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເຖິງແມ່ນວ່າຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຂົາຮູ້ກ່ຽວກັບການປະກອບສ່ວນຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນການຮັບຮູ້ໃນແລະຂອງຕົນເອງ.
ທ່ານສາມາດຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈເຫຼົ່ານີ້ໃນບັດບັນທຶກຫຼືຫ້ອງສະຖານທີ່ແລະບ່ອນທີ່ເປັນທາງການແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງອີເມວເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ກັບພະນັກງານທີ່ມີ ຜົນໄດ້ຮັບການກໍ່ສ້າງທາງຈິດວິນຍານ ດຽວກັນ.
Thank You Letter Sample
Date
ຮັກ Katie,
ທີມງານຂອງທ່ານໄດ້ເຕົ້າໂຮມໃນໄຕມາດນີ້. ທ່ານໄດ້ເກີນໄລຍະເວລາພັດທະນາຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານໂດຍເກືອບ 30 ວັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປົດປ່ອຍສິນຄ້າເກືອບຕົ້ນເດືອນຕົ້ນເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາດູດເອົາໃຈໃສ່ກ່ອນທີ່ຈະມີລຶະເບິ່ງການຊື້ລຶະເບິ່ງໃບໄມ້ຜລິເລີ່ມຕົ້ນ.
ທ່ານຈະເປັນຄົນທໍາອິດທີ່ບອກຂ້ອຍວ່າມັນເປັນຄວາມພະຍາຍາມຂອງທີມທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປ່ອຍອອກມາໃນຕອນຕົ້ນ. ແຕ່, ທີມງານທີ່ຕ້ອງການຜູ້ນໍາເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຕິດຕາມ. ທ່ານຍັງເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດຂອງ ການໃຫ້ຄວາມຄິດເຫັນ ແລະການຮັບຮູ້ທີ່ ທັນສະໄຫມແກ່ ສະມາຊິກທີມງານ .
ປະຊາຊົນໃນທີມງານຂອງທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ສໍາຄັນແລະຊື່ນຊົມ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຂົາເຮັດວຽກຫນັກ, ມີທັດສະນະຄະຕິສູງ, ແລະເຮັດສໍາເລັດສິ່ງທີ່ປະຫລາດໃຈ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຂ້າພະເຈົ້າມີ ຜູ້ນໍາທີມ ຫຼາຍກວ່າ ຜູ້ ທີ່ມີປະສິດທິຜົນໃນການ ເປັນຜູ້ນໍາທີມ .
ໃນການຮັບຮູ້ການປະກອບສ່ວນຂອງທ່ານແລະຜົນສໍາເລັດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເວລາເຄິ່ງຫນຶ່ງມື້ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມໃນກິດຈະກໍາສ້າງ / ການຮັບຮູ້ທີມງານທີ່ທ່ານເລືອກ.
ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າທີມງານບໍລິຫານກໍ່ຮູ້ສຶກເພິ່ງພໍໃຈຕໍ່ຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານໃນນາມຂອງພວກເຮົາ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Andrea Samson ສໍາລັບທີມງານບໍລິຫານ
ພະນັກງານຕົວຢ່າງຂໍຂອບໃຈທ່ານ
Date
Hi Margaret,
ບໍ່ສາມາດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະບອກທ່ານວ່າຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຮູ້ສຶກວ່າທ່ານໄດ້ໄປພິເສດເພື່ອເຮັດສໍາເລັດການເກັບກໍາຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າ. ໂດຍບໍ່ຮູ້ໂດຍສະເພາະສິ່ງທີ່ລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາຕ້ອງການຈາກຜະລິດຕະພັນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາກໍາລັງຫຼີ້ນໃນບ່ອນມືດ.
ພວກເຮົາບໍ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນໄລຍະຜ່ານມາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສໍາລັບການຕັດສິນໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ມີຂໍ້ມູນທີ່ແທ້ຈິງທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫນອງ, ແທນທີ່ຈະມີຄວາມຄິດເຫັນຂອງພະນັກງານທີ່ຫຼາກຫຼາຍ, ເຊິ່ງມັກຈະຖືກຂັບເຄື່ອນໂດຍກະຊວງ, ພວກເຮົາສາມາດຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບລັກສະນະຂອງຜະລິດຕະພັນສໍາລັບລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ສຽງຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາຄວນຈະຂັບລົດການຂາຍຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ລູກຄ້າໃຫມ່.
ໂດຍບໍ່ມີຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຍັງຄົງຈະຕິດຢູ່ກັບຄວາມຄິດເຫັນຂອງພະນັກງານໃນມື້ນີ້. ນີ້ບໍ່ດີ. ດັ່ງນັ້ນ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານໄດ້ປະກອບສ່ວນຢ່າງແທ້ຈິງໃຫ້ກັບຜົນສໍາເລັດຂອງອົງກອນຂອງພວກເຮົາ.
ກະລຸນາ,
George Brennan
Product Development Manager
ພະນັກງານຕົວຢ່າງຂໍຂອບໃຈທ່ານ
Date
Hey John,
ຂໍຂອບໃຈຫຼາຍສໍາລັບການແກ້ໄຂໃນການແກ້ໄຂຜະລິດຕະພັນຊອບແວແລະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຕອບສະຫນອງວັນທີປ່ອຍຂອງພວກເຮົາ. ໂດຍບໍ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເກັບຮັກສາຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງພວກເຮົາກັບການຄຸ້ມຄອງ.
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ວ່າທ່ານຕ້ອງປ່ອຍໃຫ້ບາງວຽກງານຂອງທ່ານເອງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງພວກເຮົາດັ່ງນັ້ນຂໍຂອບໃຈຄວາມເຕັມໃຈທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານໃນການແຈ້ງເຕືອນສັ້ນໆດັ່ງກ່າວ.
ທີມງານບໍ່ສາມາດມີຄວາມກະຕັນຍູຫລາຍຂຶ້ນ - ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈທ່ານໃນນາມຂອງພວກເຂົາເຊັ່ນກັນ. ຖ້າທ່ານເຄີຍພົບກັບຕົວເອງ, ກະລຸນາໂທຫາພວກເຮົາເພື່ອຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ. ພວກເຮົາຈະຢູ່ທີ່ນັ້ນ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Peter ສໍາລັບທີມ Comet
ຂໍຂອບໃຈທີ່ທ່ານສາມາດບັນທຶກຂໍ້ມູນຈາກທາງການເປັນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາສະແດງຄວາມຈິງທີ່ທ່ານກໍາລັງຂອບໃຈຜູ້ຮັບສໍາລັບການເຮັດ. ຮັກສາສຽງທີ່ເປັນມິດ. ໃຊ້ເວລາທີ່ຈະສົ່ງຫຼາຍ - ພວກເຂົາເປັນ ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ magic ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ ເພື່ອສ້າງ ການມີສ່ວນພົວພັນຂອງພະນັກງານ ແລະ ໃນທາງບວກໃນທາງທີ່ ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.