ໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ຮັບໃບປະກາດແລະຈົດຫມາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ຮັບບົດສະຫຼຸບແລະຈົດຫມາຍສະບັບຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານເປີດປະຕູໃຫ້ມີການສື່ສານທີ່ມີປະສິດຕິພາບກັບພະນັກງານທີ່ຄາດຫວັງໃນວຽກງານຂອງທ່ານ.
ຈົດຫມາຍຕອບສະຫນອງນີ້ຖືກສົ່ງໄປຫາຫນຶ່ງໃນສີ່ຈຸດສໍາຄັນທີ່ ຜູ້ສະຫມັກຕ້ອງການການສື່ສານຈາກທ່ານ . ແທນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານຄິດວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພວກເຂົາຫາຍໄປເຂົ້າໄປໃນຂຸມຊ້ໍາຫຼືບັງຄັບໃຫ້ພວກເຂົາຕິດຕໍ່ກັບທ່ານເລື້ອຍໆ, ທ່ານສາມາດຍືນຍັນວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພວກເຂົາກໍາລັງພິຈາລະນາ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນເພາະວ່າການປັບແຕ່ງຊີວະປະຫວັດແລະຫນັງສືປົກຫຸ້ມເພື່ອສະຫມັກຂໍເອົາວຽກຂອງທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເວລາ 30 ນາທີຕໍ່ຊົ່ວໂມງ. ເຖິງແມ່ນວ່າແບບຟອມອອນໄລນ໌ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍຂອງຜູ້ສະຫມັກ. ຜູ້ສະຫມັກນັ້ນລໍຖ້າແລະລໍຖ້າຮຽນຮູ້ຖ້າລາວຢູ່ໃນບັນດາຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີຄຸນວຸດທິທີ່ສຸດແລະບໍ່ວ່າພວກເຂົາຈະຖືກເຊີນເຂົ້າຮ່ວມໃນການສໍາພາດວຽກ.
ການຮັບຮູ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການປະພຶດທີ່ບໍ່ເປັນລະບຽບ
ບໍ່ສົ່ງຈົດຫມາຍຕອບສະຫນອງຜູ້ສະຫມັກຂໍເອົາທຸກປະເພດຂອງພຶດຕິກໍາຂອງຜູ້ສະຫມັກທີ່ບໍ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ເຊັ່ນການໂທຫາທ່ານເລື້ອຍໆເພື່ອຊອກຫາວ່າທ່ານໄດ້ຮັບໃບປະກາດແລະຈົດຫມາຍສະບັບຂອງພວກເຂົາ.
ຜູ້ສະຫມັກຈໍານວນຫຼາຍຮູ້ສຶກຖືກບັງຄັບໃຫ້ໂທຫາຫ້ອງການຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາກໍາລັງພິຈາລະນາ - ຫຼືເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້.
ຫຼືຜູ້ສະຫມັກບາງຄົນສົ່ງພວກເຂົາອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ອີງຕາມຄວາມສົນໃຈຂອງພວກເຂົາໃນວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບການຈົດທະບຽນ, ພວກເຂົາບໍ່ຢາກສູນເສຍໂອກາດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ. ກິດຈະກໍາເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານເພີ່ມຂຶ້ນ.
ຄົນອື່ນອາດຈະເລີ່ມສົ່ງບົດລາຍງານກ່ຽວກັບກະດາດສີໃຫ້ດີກວ່າຈັບຕາຂອງນາຍຈ້າງ. ຈາກປື້ມບັນທຶກຂອງລູກຄ້າ, ຕ້ອງໄດ້ເຮັດຄວາມສະອາດ confetti ຈາກ desk ຂອງນາງແລະພື້ນທີ່ຫ້ອງການ HR ບໍ່ໄດ້ endear ຜູ້ສະຫມັກທີ່ນາງໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ.
ຍືນຍົງຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານເປັນນາຍຈ້າງຂອງທາງເລືອກທີ່ຈະຊຸກຍູ້ການສົ່ງຕໍ່ພະນັກງານ
ການນໍາໃຊ້ຈົດຫມາຍຄໍາຕອບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເພື່ອຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ສະຫມັກວຽກຂອງທ່ານຖືຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານເປັນ ນາຍຈ້າງທີ່ເລືອກ . ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານ ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນທູດສະຫມັກຂອງທ່ານ ໃນທົ່ວໂລກແລະ ສື່ສັງຄົມ . ເພື່ອຈະມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ພະນັກງານຂອງທ່ານຕ້ອງມີ ຄວາມພູມໃຈໃນການເຮັດທຸລະກິດຂອງບໍລິສັດ ແລະວິທີການທີ່ນາຍຈ້າງຂອງພວກເຂົາປະຕິບັດຕໍ່ຜູ້ສະຫມັກແລະພະນັກງານ.
ທ່ານຈະບໍ່ສ້າງ ໂຄງການສົ່ງຕໍ່ພະນັກງານທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ ຖ້າທ່ານບໍ່ຕອບສະຫນອງຕໍ່ການອ້າງອີງຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ. ນີ້ກໍ່ຮ້າຍແຮງສໍາລັບທ່ານທີ່ເປັນນາຍຈ້າງຖ້າວ່າພະນັກງານຂອງທ່ານຂໍໃຫ້ສິ່ງທີ່ຫມູ່ເພື່ອນຂອງພວກເຂົາໄດ້ຍິນແລະເພື່ອນຕອບວ່າ, "ບໍ່ແມ່ນຄໍາເວົ້າ."
ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍຕອບສະຫນອງຂອງຜູ້ສະຫມັກມາດຕະຖານສໍາລັບປະຫວັດແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ. ເນື່ອງຈາກວ່າຫຼາຍໆຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ມາຮອດອີເມວ, ການຕອບຮັບຜ່ານທາງອີເມລ໌ທີ່ຍອມຮັບໄດ້. ທ່ານສາມາດໃຊ້ການຕອບສະຫນອງຕາມມາດຕະຖານສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທັງຫມົດສໍາລັບວຽກໃດຫນຶ່ງ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນນອກເຫນືອຈາກຊື່ຂອງວຽກ.
ເບິ່ງຕົວຢ່າງຫນັງສືຮັບຮອງໃບສະຫມັກ
Date
ຊື່ຜູ້ສະຫມັກ
ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ສະຫມັກ
ຮັກແພງ (ໃຊ້ຊື່ຜູ້ສະຫມັກ):
ຈົດຫມາຍນີ້ແມ່ນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຮູ້ຈັກຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນ (ຊື່ບໍລິສັດ) ແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງ (ຊື່ຕໍາແຫນ່ງ) ທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້. ພວກເຮົາກໍາລັງທົບທວນຄືນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃນປະຈຸບັນແລະຄາດວ່າຈະກໍານົດເວລາສໍາພາດໃນສອງສາມອາທິດຕໍ່ໄປ. ຖ້າທ່ານຖືກຄັດເລືອກສໍາລັບການສໍາພາດ, ທ່ານສາມາດຄາດຫວັງວ່າການໂທຫາໂທລະສັບຈາກພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງພວກເຮົາໄດ້ໄວ.
ຂອບໃຈ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ສໍາລັບຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຮູ້ຈັກເວລາທີ່ທ່ານລົງທຶນໃນໃບຄໍາຮ້ອງນີ້.
ກະລຸນາ,
ຊື່ຂອງຕົວຈິງ
ລາຍເຊັນຂອງຕົວຈິງ
ຕົວຢ່າງ: ຜູ້ອໍານວຍການ HR ສໍາລັບທີມງານຄັດເລືອກພະນັກງານ
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງການປະຕິເສດຈົດຫມາຍປະຕິເສດ
- ເບິ່ງ ຫນັງສືປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກ ມາດຕະຖານທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອຕອບສະຫນອງຜູ້ສະຫມັກທີ່ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດຕາມຜູ້ທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈສໍາພາດ.
- ນີ້ແມ່ນ ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກຜູ້ທີ່ບໍ່ປາກົດວ່າເປັນແບບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບ ວັດທະນະທໍາ ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
- ເບິ່ງ ຫນັງສືປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ອື່ນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຜູ້ສະຫມັກສໍາພາດສໍາລັບວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
- ນີ້ແມ່ນ ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານຫວັງຈະນໍາໃຊ້ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນອະນາຄົດ.
- ຊອກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການຂຽນ ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກ .