ໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກໃນເວລາ
ການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາເຮັດໃນເວລານັ້ນແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະຕິດຕາມກວດກາ. ນັ້ນແມ່ນຍ້ອນເວລາງ່າຍຕໍ່ການວັດແທກກວ່າຄຸນນະພາບ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຄວາມຕ້ອງການທີ່ຊັດເຈນ, ລວມທັງ ຈຸດສໍາຄັນ ແລະກໍານົດເວລາ, ແຕ່ທ່ານກໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍອມຮັບຄວາມຍືດຫຍຸ່ນບາງຢ່າງ.
ວາງແຜນກໍານົດເວລາຂອງພວກເຂົາ, ຫຼືໃຫ້ພວກເຂົາວາງແຜນກໍານົດເວລາຂອງພວກເຂົາ, ເພື່ອປະກອບມີເວລາທີ່ບໍ່ພໍໃຈ. ມີສະເຫມີໄປຈະມີບາງເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຝັນດັ່ງນັ້ນມັນແມ່ນຄວາມ prudent ໃນການກໍ່ສ້າງຢ່າງຫນ້ອຍ slack ເລັກນ້ອຍເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ. ຈໍານວນຂອງ slack ທີ່ທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ໃນຕາຕະລາງຂອງເຂົາເຈົ້າຈະແຕກຕ່າງກັນຈາກບຸກຄົນກັບບຸກຄົນທີ່ມີບຸກຄົນທີ່ອາວຸໂສແລະມີຄວາມສາມາດຫຼາຍທີ່ຕ້ອງການຫນ້ອຍ slack.
ການນໍາໃຊ້ບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າເພື່ອຕິດຕາມຕາຕະລາງ
ວິທີການຕິດຕາມແບບປົກກະຕິທີ່ສຸດແມ່ນການເຮັດວຽກໃນເວລາຄືບົດລາຍງານໄລຍະເວລາ, ຕາມປົກກະຕິແລ້ວສໍາລັບໂຄງການຂະຫນາດນ້ອຍແລະໃນແຕ່ລະເດືອນສໍາລັບໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ບັນດາຜູ້ບັນຍາຍຂອງທ່ານ ສົ່ງບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າລາຍລັກອັກສອນ , ຫນຶ່ງໃນລາຍການທີ່ພວກເຂົາຈະລາຍງານແມ່ນການປະຕິບັດຕາມກໍານົດເວລາ. ວິທີການຫນຶ່ງທີ່ໃຊ້ໃນການຊີ້ແຈງຢ່າງໄວວາສະຖານະພາບແມ່ນສີຂີ້ເຫຍື້ອ. ຖ້າໂຄງການແມ່ນກໍານົດເວລາ, ພວກເຂົາຈະສະແດງສັນຍາລັກສີຂຽວ. ຖ້າໂຄງການດັ່ງກ່າວຊັກຊ້າເຂົາເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເປັນສັນຍາລັກສີແດງ.
ບາງຄັ້ງສີເຫຼືອງຍັງຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊີ້ບອກເຖິງເວລາທີ່ມີບັນຫາເລັກນ້ອຍທີ່ບໍ່ລຸນແຮງຢ່າງພຽງພໍເພື່ອຮັບປະກັນສີແດງ.
ທ່ານຍັງຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາລາຍງານສິ່ງທີ່ກໍາລັງສະກັດກັ້ນຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງພວກເຂົາ. ພາກນີ້ຄວນປະກອບມີສິ່ງທີ່ພວກເຂົາພະຍາຍາມທໍາຄວາມສະອາດແລະຜົນຂອງຄວາມພະຍາຍາມເຫຼົ່ານັ້ນ. ຖ້າພວກເຂົາກໍາລັງຮ້ອງຂໍການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກທ່ານ, ຫຼືຈາກຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງຢູ່ນອກສະຫນາມຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານຄວນຊີ້ແຈງຢ່າງຊັດເຈນ.
ຢ່າລືມທີ່ຈະໃຫ້ພວກເຂົາລວມເອົາຜົນສໍາເລັດຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າພວກເຂົາໄດ້ເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ໄດ້ບັນທຶກການຂັດຂວາງ, ປ້ອງກັນບັນຫາຫຼືບາງວິທີອື່ນຊ່ວຍຮັກສາຕາຕະລາງທີ່ຄວນຈະຖືກສັງເກດໃນບົດລາຍງານຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ໃນທີ່ສຸດ, ບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າຄວນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງອັດຕາສ່ວນສໍາເລັດສົມບູນ, ແຜນການທຽບເທົ່າກັບຕົວຈິງ. ໂຄງການສ່ວນຫຼາຍເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຄືບຫນ້າຫນ້ອຍຫນຶ່ງໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຂົາເຈົ້າກ້າວຂຶ້ນຢ່າງໄວວາ, ແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງໂຄງການອີກເທື່ອຫນຶ່ງເຮັດໃຫ້ມີຄວາມກ້າວຫນ້າຊ້າ. ກໍານົດເວລາຂອງໂຄງການ ທີ່ທ່ານແລະພະນັກງານຂອງທ່ານໄດ້ພັດທະນາຄວນຈະເປັນບັນຊີ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະປະຕິເສດສິ່ງນີ້ຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອປະເມີນຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ລາຍງານຈາກພະນັກງານ. ສ່ວນຮ້ອຍຂອງແຜນການທີ່ສົມບູນຄວນຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໂດຍທົ່ວໄປວ່າເວລາໃດທີ່ໄດ້ຮັບມອບໃຫ້ໂຄງການໄດ້ຜ່ານໄປແລ້ວ. ໃນໂຄງການທີ່ມີກໍານົດເວລາສາມເດືອນ, ພະນັກງານຄວນລາຍງານອັດຕາສ່ວນສໍາເລັດສົມບູນປະມານ 1/3 ໃນທ້າຍເດືອນທໍາອິດ. ຖ້າພວກເຂົາໄດ້ລາຍງານຈໍານວນຫຼາຍກວ່າຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າຫຼືຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍມັນກໍ່ຈະເປັນລະມັດລະວັງສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະເບິ່ງນ້ອຍກວ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິ່ງທີ່ພວກເຂົາລາຍງານສໍາລັບອັດຕາສ່ວນຮ້ອຍຈິງ. ອີງຕາມຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານກ່ຽວກັບໂຄງການແລະສະຖານະພາບໂດຍລວມຂອງທ່ານທ່ານຄວນຈະສາມາດພິຈາລະນາປະມານວ່າເປີເຊັນຂອງລາຍໄດ້ສົມບູນລາຍງານໂດຍພະນັກງານແມ່ນຖືກຕ້ອງຫລືບໍ່.
ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຂົາລາຍງານຕົວເລກທີ່ສົມບູນແບບ 60% ແລະອັດຕາສ່ວນສໍາເລັດ 65%, ແຕ່ວ່າທ່ານຮູ້ວ່າໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂດ້ວຍຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ທ່ານຄວນຈະສືບຕໍ່ລາຍລະອຽດຕື່ມອີກ.
ໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກໃຫ້ຖືກຕ້ອງ
ມັນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍທີ່ຈະວັດແທກແລະກວດສອບວ່າພະນັກງານຂອງທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກເຮັດຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່. ນັ້ນແມ່ນຍ້ອນວ່າມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະກໍານົດແລະກໍານົດສິ່ງທີ່ "ເຮັດຖືກຕ້ອງ" ຫມາຍຄວາມວ່າ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕາຕະລາງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງແລະຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນແລະແນ່ນອນ. ແລະໃນຂະນະທີ່ມີກໍານົດເວລາທີ່ທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມຢືດຢຸ່ນບາງຢ່າງແລະລ້າໆທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫນ້ອຍກ່ຽວກັບຄຸນນະພາບ. ດີແມ່ນດີ.
ຢ່າສູນເສຍສາຍຕາຂອງເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບ "ເຮັດໄດ້ຖືກຕ້ອງ", ຈື່ທ່ານກໍາລັງຈະໄປ "ທີ່ດີເລີດ" ບໍ່ "ເລີດ". ແລະຢ່າລືມ ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບຫຼາຍກວ່າຂະບວນການ .
ການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າໃນເວລາທີ່ມັນເຮັດໄດ້ດີ
ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນກອງປະຊຸມເລື້ອຍໆແລະການນໍາໃຊ້ແບບເປີດເຜີຍແລະເປີດເຜີຍ. ໃນເວລາທີ່ບົດລາຍງານຂອງພະນັກງານໄດ້ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມກ້າວຫນ້າທີ່ຫນ້າພໍໃຈ, ໃຫ້ພວກເຂົາສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າພວກເຂົາໄດ້ເຮັດຫຍັງ. ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການ, ວຽກງານອາດຈະເປັນພຽງເລັກນ້ອຍແລະພຽງແຕ່ສໍາເລັດສົມບູນເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ແມ່ນຈະຕ້ອງໄດ້ຄາດຫວັງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປ, ການປະທ້ວງຂອງພະນັກງານຄວນສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມຄືບຫນ້າຂອງການເຮັດວຽກທີ່ອ່ອນກວ່າແລະຄົບຖ້ວນສົມບູນ.
ຈຸດສໍາຄັນໃນການທົບທວນຄຸນນະພາບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຄາດຄະເນຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານທີ່ເຮັດມານັ້ນກົງກັບຕົວທ່ານເອງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານທົບທວນໂຄງການທີ່ກ່ຽວກັບເຄິ່ງຫນຶ່ງ, ແລະພະນັກງານສະແດງວ່າຄຸນນະພາບຂອງວຽກແມ່ນຢູ່ໃນລະດັບນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕົກລົງ. ຖ້າທ່ານປາກົດວ່າຄຸນນະພາບຂອງວຽກເຮັດໃນຈຸດນີ້ແມ່ນຍັງຫຍຸ້ງຍາກແລະເບື້ອງຕົ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາຄວາມແຕກຕ່າງກັບພະນັກງານແລະກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າທ່ານບໍ່ເຮັດ, ເມື່ອພວກເຂົາຄິດວ່າພວກເຂົາໄດ້ບັນລຸຄຸນນະພາບແລ້ວ, ທ່ານອາດຈະປະເມີນຜົນການເຮັດວຽກພຽງແຕ່ສໍາເລັດແລ້ວ.
Bottom Line
ເມື່ອທົບທວນວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ ມອບ ໃຫ້ ຜູ້ ໃຕ້ບັງຄັບບັນຊີ, ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຍັງຮັບຜິດຊອບວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເຮັດວຽກແມ່ນເຮັດໃນເວລາແລະເຮັດໄດ້ດີຕາມທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ໃນອາການທໍາອິດຂອງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນແລະປັບມາດຕະຖານຂອງພະນັກງານໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຕົວທ່ານເອງ.