ສາມຄວາມລັບຂອງການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ
ມີສາມອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງການຈັດການເວລາ. ທ່ານຕ້ອງໄດ້ສຸມໃສ່ການໃຊ້ເວລາທີ່ຈໍາກັດຂອງທ່ານໃນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ.
ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ແລະທ່ານກໍ່ຕ້ອງເຮັດສິ່ງເຫຼົ່ານັ້ນແທນທີ່ຈະເວົ້າຫຼືຄິດກ່ຽວກັບພວກມັນ.
ເຮັດສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງທໍາອິດ
ບາງທີສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຄວາມລັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາແມ່ນເຮັດສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ອນ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະສູນເສຍຈຸດສຸມແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ມີຄວາມຮີບດ່ວນ, ແຕ່ບໍ່ສໍາຄັນ. trick ແມ່ນການທີ່ຈະສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແລະບໍ່ສິ່ງເສດເຫລືອທີ່ໃຊ້ເວລາຈໍາກັດຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງອື່ນ.
- ກົດລະບຽບ 80/20, ທີ່ຮູ້ກັນໃນນາມ Pareto's Principle , ກ່າວວ່າ 20% ຂອງບາງສິ່ງບາງຢ່າງມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ 80% ຂອງຜົນໄດ້ຮັບ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, 20% ຂອງຜະລິດຕະພັນຈະມີມາດຕະການຫຼຸດລົງ 80%. ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍກົດລະບຽບໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະບອກວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອຈັດການເວລາແລະລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍໃນຊີວິດຂອງທ່ານ.
- ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາໄດ້ໂດຍຮູ້ ເວລາທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນເວລາແລະເວລາທີ່ຈະຄ້າງຄືນ ຖ້າຫາກວ່າພະນັກງານມີບັນຫາ. ຜູ້ຈັດການຕ້ອງການໃຫ້ພະນັກງານເຮັດຜິດພາດຂອງຕົວເອງເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສາມາດຮຽນຮູ້ຈາກເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຮົາສາມາດຝຶກອົບຮົມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແລະແນະນໍາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ແຕ່ປະສົບການຕົວຈິງກໍ່ແມ່ນຄູສອນທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຜູ້ຈັດການທີ່ດີຈຶ່ງຈະຄ້າງຄືນແລະຕ້ານທານຄວາມກະຕັນຍູເພື່ອເຕັ້ນໄປຫາທຸກໆຄັ້ງທີ່ພະນັກງານພົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.
- ຫນຶ່ງໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດ hang back ແມ່ນພະນັກງານທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ຜູ້ຈັດການຫຼາຍຄົນມີ ຄວາມພະ ຍາຍາມໃນ ການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ ທ່ານອາດຈະຖືກລໍ້ລວງວ່າຈະບໍ່ຈັດການກັບພວກມັນແລະຫວັງວ່າສະຖານະການຈະດີກວ່າດ້ວຍຕົນເອງ. ມັນຈະບໍ່ໄດ້. ວຽກງານປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຈະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍຖ້າທ່ານແກ້ໄຂໃຫ້ທັນທີແທນທີ່ຈະລໍຖ້າແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່ານັ້ນຕໍ່ມາ.
ໃຊ້ເວລາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງຄວາມລັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ເຮັດວຽກໃນວຽກງານທີ່ສໍາຄັນເທົ່ານັ້ນ, ທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງມີປະສິດທິພາບໃນເວລາຂອງທ່ານຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດທຸກຢ່າງ.
- ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດແທ້ໆໄດ້. ຂ້າພະເຈົ້າເຄີຍເປັນນັກພັດທະນາທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ, ແຕ່ຂ້ອຍກໍ່ກາຍເປັນ "ນັກຮ້ອງ". ຊື່ບໍ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນແຕ່ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຫນ້າປະທັບໃຈ. ໃຊ້ Chunking ແທນຂອງ Multi-tasking ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເຮັດຫຼາຍໃນເວລາຫນ້ອຍ.
- ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍພະຍາຍາມໃຊ້ການເຮັດລາຍເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາມີເວລາການຄຸ້ມຄອງ. ຍັງມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະບໍ່ມີເວລາພຽງພໍໃນມື້ເພື່ອໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເຮັດໄດ້. ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ ບັນຊີທີ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມຄວາມສໍາຄັນຂອງທ່ານ . ນີ້ແມ່ນລະບົບທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບຂ້ອຍ. ມັນສາມາດເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານໄດ້ເຊັ່ນກັນ.
- ຫນຶ່ງໃນທີ່ສຸດສໍາລັບການໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແມ່ນບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການ. ຫຼາຍຄັ້ງ, ຫມາຍຄວາມວ່າຮູ້ເວລາທີ່ຈະ ເວົ້າບໍ່ກັບເຈົ້າຂອງເຈົ້າ .
Get Things Done
ທ່ານຮູ້ຄວາມສໍາຄັນຂອງການເຮັດສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ອນແລະທ່ານຈະໃຊ້ເວລາທີ່ມີປະສິດທິຜົນ. ແຕ່ທັງສອງຄົນຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານບໍ່ດີໂດຍບໍ່ມີການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາທີສາມ - ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບສິ່ງຕ່າງໆແລ້ວ. ມັນບໍ່ພຽງພໍທີ່ຈະຮູ້ວ່າຈະເຮັດແນວໃດ, ຄິດກ່ຽວກັບການເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງຫຼືເວົ້າກ່ຽວກັບການເຮັດມັນ.
ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບສິ່ງຕ່າງໆແລ້ວ.
- ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ "ການອໍາມະພາດການວິເຄາະ" ເຮັດໃຫ້ທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ເຮັດແລ້ວ. ການວາງແຜນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງວຽກທີ່ພວກເຮົາເຮັດ, ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນເປົ້າຫມາຍທີ່ສຸດ. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ຂະບວນການໄດ້ຮັບຜົນໃນທາງອອກ. ເຮັດການວາງແຜນຂອງທ່ານ, ແຕ່ຢ່າລືມຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດວຽກໄດ້.
Bottom Line
ມີສາມຄວາມລັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ສິ່ງທໍາອິດທີ່ສຸດ. ໃຊ້ເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ແລະຕົວຈິງແລ້ວໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ເຮັດແລ້ວ. ຫຼາຍທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້, ຫຼາຍທ່ານຈະໄດ້ຮັບເຮັດໃນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແທ້ໆ.