ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເຮັດວຽກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງລັດຖະບານ

ຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ສໍາລັບວຽກງານຂອງລັດຖະບານແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມຂີ້ຕົວະ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານໄດ້ຮັບຈາກບັນດາຜູ້ສະຫມັກທັງຫມົດໄປຫາບັນດາຜູ້ສະຫມັກທີ່ຈະໄດ້ຮັບການສໍາພາດ.

Be Thorough

ຮູບແບບການປະຕິບັດວຽກຂອງລັດຖະບານມັກຈະຍາວຫຼາຍ. ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງລັດຖະບານມັກຈະທໍາລາຍແບບຟອມການຮ້ອງຂໍຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາມັກຈະບໍ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.

ໃນການເລີ້ມຕົ້ນນັບບໍ່ຖ້ວນຂອງການພະຍາຍາມຫຼຸດຜ່ອນຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຂໍ້ມູນຕ້ອງໄດ້ໃຫ້ ພະ ແນກ ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ ດໍາເນີນການໃນສະຖານະການທີ່ ຜູ້ຈັດການຈ້າງ ກ່າວວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການຂໍ້ມູນຂ່າວສານນີ້ຫຼືຫນຶ່ງ.

ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນມີການປ່ຽນແປງຫນ້ອຍໃນໃບຄໍາຮ້ອງ.

ທ່ານບໍ່ເຄີຍຮູ້ຫຍັງກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ບຸກຄົນທີ່ຈ້າງທ່ານ. ຈົ່ງລະມັດລະວັງ. ຈົ່ງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນເອກະສານດຽວໃນໃບຄໍາຮ້ອງ.

ອະທິບາຍຄວາມຜິດພາດເວລາ

ຖ້າທ່ານມີ ຊ່ອງຫວ່າງໃນການຈ້າງງານ ຫຼື ເຮັດວຽກ ຢູ່ໃນເວລາບໍ່ເທົ່າໃດເດືອນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ອະທິບາຍສະພາບການເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ. ຊ່ອງຫວ່າງການຈ້າງງານ ແລະຂັ້ນຕອນສັ້ນໆແມ່ນ ທຸງສີແດງ ໃຫ້ແກ່ນາຍຈ້າງ. ຖ້າພວກເຂົາເຈົ້າຖືກເປີດເຜີຍບໍ່ໄດ້, ຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະສົມເຫດສົມຜົນ.

ຢ່າເວົ້າກ່ຽວກັບຊ່ອງຫວ່າງທີ່ໃຊ້ເວລາ. ຖ້າທ່ານຖືກຍິງ, ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງ, ສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ຈາກມັນແລະເປັນຫຍັງມັນຈະບໍ່ເກີດຂຶ້ນອີກ. ທ່ານອາດຈະມີພື້ນທີ່ຈໍາກັດຢູ່ໃນແບບຟອມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເພື່ອອະທິບາຍ, ດັ່ງນັ້ນ, ໃນການປົກຫຸ້ມຕໍາ່ສຸດທີ່ເປັນຫຍັງທ່ານຖືກຍິງ. ຖ້າຊ່ອງຫວ່າງແມ່ນຍ້ອນສິ່ງທີ່ຫນ້າຢ້ານກົວ, ມັນກໍ່ດີກວ່ານາຍຈ້າງຊອກຫາທ່ານອອກຈາກທ່ານກ່ວາໃນການໂທຫາຜູ້ຈັດການໃນອະດີດຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນສັ້ນແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ຈະອະທິບາຍ. ບາງທີວຽກງານນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຄິດວ່າມັນຈະເປັນໄປໄດ້.

ບາງທີທ່ານອາດຈະຖືກຈັດຕັ້ງຂຶ້ນໃນຖານະທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງກ້າວຫນ້າ, ໄລຍະເວລາການເຮັດວຽກສັ້ນບໍ່ຄວນເຮັດໃຫ້ທ່ານເຈັບປວດ. ພຽງແຕ່ບໍ່ໃສ່ຊອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຮ່ວມກັນ.

ລວມເອົາເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ

ອີງຕາມຕໍາແຫນ່ງ, ນາຍຈ້າງຂອງລັດຖະບານສາມາດຮຽກຮ້ອງຊີວະປະຫວັດ, ຈົດຫມາຍສະບັບພິມ, ຫນັງສືຜ່ານແດນຂອງວິທະຍາໄລ, ຈົດຫມາຍອ້າງອິງ, ຕົວຢ່າງການຂຽນ ແລະ ຜະລິດຕະພັນການເຮັດວຽກ .

ຖ້າ ຕໍາແຫນ່ງວຽກທີ່ກໍາລັງ ຮ້ອງຂໍສໍາລັບຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າລາຍການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຕ້ອງປະກອບໃຫ້ພວກເຂົາ. ການບໍ່ສົນໃຈຈະເຮັດແນວນັ້ນກໍ່ຈະມີລາຍໄດ້ຂອງທ່ານໃນບ່ອນທີ່ຂີ້ເຫຍື້ອ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະກອບໃບປະກາດແລະຈົດຫມາຍສະບັບທີ່ມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນ, ມັນຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກເຈັບປວດ. ບໍ່ວ່າບັນດາລາຍການເຫຼົ່ານັ້ນຈະຖືກພິຈາລະນາຫຼືອ່ານກໍ່ຈະແຕກຕ່າງຈາກຜູ້ຈັດການກັບຜູ້ຈັດການ.

ບາງປ່ອງວຽກເຮັດວຽກອອນລາຍບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເອກະສານຕິດຄັດ. ຫຼັງຈາກທັງຫມົດ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນວິທີການຂອງອົງການຈັດຕັ້ງເພື່ອໃຫ້ທ່ານບອກພວກເຂົາວ່າພວກເຂົາຢາກຮູ້ຫຍັງ. ເອກະສານຄັດຕິດຫຼາຍທີ່ສຸດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບອກອົງການຈັດຕັ້ງວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ຈັກ.

ກວມເອົາ KSAs

ຄວາມຮູ້, ທັກສະແລະຄວາມສາມາດ - ທີ່ເອີ້ນທົ່ວໄປວ່າເປັນກິດຈະກໍາ ຂອງ KSA - ສໍາລັບວຽກແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ຜູ້ສະຫມັກຕ້ອງປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການເຮັດວຽກ. ຜູ້ສະຫມັກບໍ່ສະເຫມີຕ້ອງຕອບສະຫນອງທຸກ KSAs, ແຕ່ຜູ້ສະຫມັກຜູ້ທີ່ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະໄດ້ຮັບການສໍາພາດຫຼາຍກ່ວາຜູ້ທີ່ບໍ່.

ຜູ້ສະຫມັກຜິດພາດທົ່ວໄປກໍ່ບໍ່ເຫມາະສົມກັບປະສົບການຂອງພວກເຂົາກັບ KSA. ພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ສາມາດປັບປຸງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພວກເຂົາກັບວຽກທັງຫມົດ, ຫຼືພວກເຂົາຂຽນໃນແບບທີ່ຜູ້ຈັດການຈ້າງບໍ່ສາມາດກໍານົດຢ່າງໄວວາວິທີທີ່ຜູ້ສະຫມັກຈະຂຶ້ນກັບ KSA.

ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານເປັນຜູ້ຈັດການການຈ້າງງານທີ່ມີ 100 ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຈະເບິ່ງຜ່ານ.

ທ່ານຈະໃຊ້ເວລາໃຊ້ເວລາພະຍາຍາມທີ່ຈະຖອດລະຫັດຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫນຶ່ງໃນເວລາທີ່ທ່ານມີ 99 ຄົນທີ່ຈະດໍາເນີນການ?

ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໃນການຈ້າງຜູ້ຈັດການ. ໃຊ້ຖ້ອຍຄໍາຈາກຕໍາແຫນ່ງວຽກເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຕອບສະຫນອງກັບ KSA ແຕ່ລະຄົນ. ນີ້ຈະສະແດງຄວາມສາມາດໃນການຂຽນຂອງທ່ານບໍ? ບໍ່. ມັນຈະໃຫ້ທ່ານມີການສັກຢາທີ່ດີກວ່າຢູ່ທີ່ການສໍາພາດ? ຢ່າງແທ້ຈິງ.

ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງການລົງທືນ

ທ່ານຕ້ອງຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງໃບສະຫມັກ. ການສູນເສຍເວລາກໍານົດໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງເປັນເຫດຜົນຢ່າງສົມບູນທີ່ຈະຍົກເລີກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານເປັນ ຜູ້ຈັດການຈ້າງທີ່ມີ 100 ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ ທີ່ຈະດໍາເນີນການ. ຖ້າຫາກວ່າ 10 ມາໃນພາຍຫຼັງທີ່ກໍານົດເວລາ, ທ່ານຈະຖືກຍົກເວັ້ນຢ່າງສົມບູນໃນການຫຼຸດຜ່ອນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໄປຫາ 90 ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ.