Multitasking ບໍ່ເຮັດວຽກ
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຈິນຕະນາການວ່າເມື່ອທ່ານທົບທວນແຂ້ວໃນຕອນເຊົ້າ, ທ່ານເລີ່ມຄິດກ່ຽວກັບ ວາລະກອງປະຊຸມໃຫຍ່ ໃນມື້ຕໍ່ມາ.
ມັນບໍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງພະລັງງານການປຸງແຕ່ງຂອງສະຫມອງຂອງທ່ານທີ່ຈະທົບທວນແຂ້ວຂອງທ່ານແລະທ່ານອາດຈະສາມາດທີ່ຈະສາມາດສຸມໃສ່ໃນກອງປະຊຸມໃນຂະນະທີ່ກົນໄກການຈັດການແຂ້ວໃນຕອນເຊົ້າຂອງທ່ານເຮັດຄວາມສະອາດເຮັດວຽກ.
ແຕ່ສິ່ງທີ່ກ່ຽວກັບສອງຫນ້າວຽກທີ່ຕ້ອງການຫຼາຍກວ່າຄວາມສາມາດຂອງສະຫມອງຂອງທ່ານ? ທ່ານອາດຈະເວົ້າກ່ຽວກັບໂທລະສັບໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງກຽມອາຫານເຊົ້າ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກທັງສອງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ແຕ່ວ່າໂອກາດສໍາລັບຄວາມຜິດພາດເນື່ອງຈາກການສູນເສຍຄວາມສົນໃຈແມ່ນໃຫຍ່. ແລະດັ່ງທີ່ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້, ປົນກັນ
Chunking Works Better
ໃນເວລາທີ່ບົດຂຽນຂອງພວກເຮົາເຫັນວ່າມີຄວາມຫມາຍສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງພວກເຮົາ, ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າພວກເຂົາແມ່ນພ້ອມກັນ).
ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານຢູ່ໃນໂທລະສັບໃນເວລາທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຍ່າງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາຮ້ອງຂໍໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຫຼືການຕັດສິນໃຈໄວໆກ່ຽວກັບບັນຫາ.
ທ່ານຢຸດການຟັງຄົນທີ່ຢູ່ໃນໂທລະສັບສັ້ນໆ, ສະແກນຫນັງສືຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ, ຂຽນຄໍາຕອບແລະກັບຄືນໄປຫາໂທລະສັບ. ທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດກິດຈະກໍາທັງສອງ (ໂທຫາໂທລະສັບແລະການສົນທະນາໂດຍກົງ) ໃນເວລາດຽວກັນ.
ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກສາມຢ່າງຕາມລໍາດັບ; ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນການໂທຫາໂທລະສັບ, ມີການສົນທະນາໃນບຸກຄົນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄດ້ສືບຕໍ່ການໂທຫາໂທລະສັບ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນຕົວຢ່າງອາຫານເຊົ້າຂ້າງເທິງ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບທັງສອງຂອງພວກເຂົາເຮັດດີກວ່າ, ແລະໃນເວລາຫນ້ອຍທັງຫມົດ, ຖ້າທ່ານໄດ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຫນຶ່ງຫຼັງຈາກທີ່ອື່ນແທນທີ່ຈະຢູ່ໃນເວລາດຽວກັນ. ເຫດຜົນແມ່ນວ່າເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນແຕ່ລະວຽກງານທ່ານຕ້ອງໄດ້ສຸມໃສ່ມັນແລະເລີ່ມຕົ້ນ.
ເວລາເລີ່ມຕົ້ນເຮັດຄ່າ Multitasking
ເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນການໂທຫາໂທລະສັບ, ທ່ານຕ້ອງຄິດກ່ຽວກັບມັນ, ຊອກຫາເບີໂທລະສັບ, ແລະໂທອອກ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຖືກຂັດຂວາງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດເຖິງສິ່ງທີ່ຜູ້ອື່ນຢາກໃຫ້ທ່ານເພື່ອຈະສາມາດໃຫ້ພວກເຂົາຕັດສິນໃຈໄດ້. ສຸດທ້າຍ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານປະຕິບັດການໂທຫາໂທລະສັບ, ທ່ານຕ້ອງຈື່ຈໍາບ່ອນທີ່ທ່ານປະໄວ້. ທ່ານອາດຈະໄດ້ເວົ້າວ່າ, "ໂອ້, ຂໍອະໄພ, ຄົນທີ່ຍ່າງເຂົ້າມາ. ທ່ານເວົ້າຫຍັງ?"
ການເລີ່ມຕົ້ນຫຼາຍຂຶ້ນແລະຢຸດໃຫ້ທ່ານເຮັດໃນລະຫວ່າງມື້, ຫຼາຍຂອງການໃຊ້ເວລາໃນການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ທ່ານມີ. ປັດຈຸບັນນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ບໍ່ມີຜົນຜະລິດ. ຖ້າທ່ານມີບົດລາຍງານປະຈໍາວັນເພື່ອກະກຽມ, ປັດຈຸບັນການເລີ່ມຕົ້ນຂຶ້ນກໍ່ອາດຈະສັ້ນຖ້າທຽບໃສ່ກັບລາຍງານຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງກະກຽມບົດລາຍງານດັ່ງກ່າວແລະທ່ານໄດ້ຮັບການຂັດຈັງຫວະ, ທ່ານມີເວລາເກືອບເວລາດຽວກັນສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນແຕ່ລະຄັ້ງ.
ຂ້ອຍສາມາດຂຽນບົດລາຍງານປະຈໍາອາທິດຂອງຂ້ອຍໄດ້ປະມານ 30 ນາທີໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂວາງໃດໆ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າວຽກງານຂອງຂ້ອຍແມ່ນປະຕິບັດງານແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຂ້ອຍຈັດການກັບວຽກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງ.
(ນັ້ນແມ່ນລະຫັດສໍາລັບຂ້າພະເຈົ້າມີການຂັດຂວາງຫຼາຍໃນມື້ຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.) ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ກໍ່ການຮ້າຍບໍ່ແມ່ນຜູ້ທີ່ຂັດຂວາງຂ້າພະເຈົ້າ. ໂຈດແມ່ນເວລາທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບຊ່ວງເວລາເລີ່ມຕົ້ນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນບົດລາຍງານ.
ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກຫລາຍໆຄັ້ງ
ໂອ້ຍ, ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກຫຼາຍ. ວຽກຂອງທ່ານອາດຈະດໍາເນີນການຄືກັບຂ້ອຍ. ດັ່ງນັ້ນສິ່ງທີ່ດີກ່ວາການເຮັດວຽກຫຼາຍບໍ? Chunking ແມ່ນດີກວ່າ.
Chunking ແມ່ນແນວຄວາມຄິດຂອງ breaking ເຖິງມື້ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຕັນຂະຫນາດໃຫຍ່ແທນທີ່ຈະ reacting ກັບການຂັດຂວາງຄົງທີ່. ຫຼາຍກ່ວາເວລາທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດກັບວຽກງານສະເພາະ, ປັດຈຸບັນທ່ານຈະມີໂອກາດເລີ່ມຕົ້ນຫນ້ອຍກວ່າ, ແລະປະສິດທິພາບຂອງທ່ານຈະເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງເທົ່າທຽມກັນ. ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານຈະບໍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດໃນເວລາເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈະມີເວລາຫຼາຍຂຶ້ນແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເຮັດຫຼາຍກວ່າ. ໃນຖານະເປັນລາງວັນ, ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານຈະສາມາດສຸມໃສ່ວຽກດຽວຢູ່ໃນມື, ທ່ານຈະເຮັດແນວໃດດີຂຶ້ນ.
ໃນຖານະເປັນແຖບດ້ານຂ້າງ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ຍາວກ່ອນຫນ້ານີ້ໄດ້ຄິດໄລ່ອອກກໍາລັງກາຍຂອງເຕັກນິກນີ້ແລະສ້າງສະບັບພາສາຂອງເຂົາເຈົ້າເອງໂດຍຜ່ານຂະບວນການ ສ້າງໂຄງສ້າງລະອຽດ .
ການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Chunking
ດັ່ງນັ້ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນ chunking?
- ເລີ່ມຕົ້ນຂະຫນາດນ້ອຍຈົນກວ່າທ່ານຈະຮູ້ສຶກເຖິງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງມັນ. ເລືອກເອົາວຽກງານດຽວ, ບາງທີອາດມີລາຍງານປະຈໍາອາທິດຂອງທ່ານ.
- ກໍານົດເວລາ 30 ນາທີທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າມັນຈະໃຊ້ເວລາ.
- ປິດປະຕູຂອງທ່ານຫຼືໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍວ່າ "Genius ຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ" ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນັ້ນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈະສຸມໃສ່ບົດລາຍງານແລະບໍ່ມີຫຍັງແຕ່ລາຍງານ.
- ບໍ່ສົນໃຈໂທລະສັບ.
- ບໍ່ກວດສອບອີເມວ.
- ພຽງແຕ່ຂຽນບົດລາຍງານ.
ພະຍາຍາມດຽວກັນກັບການໂທຫາໂທລະສັບ, ກອງປະຊຸມຂອງພະນັກງານແລະກິດຈະກໍາປົກກະຕິອື່ນໆ. ຈຸດສຸມ, ໄລຍະເວລາຂອງທ່ານອອກແລະຫຼັງຈາກການປະຕິບັດສອງສາມອາທິດ, ທ່ານຈະຮູ້ສຶກແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ເສັ້ນທາງລຸ່ມ
ຢ່າລືມສິ່ງເສດເຫລືອທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານເພື່ອພະຍາຍາມເຮັດວຽກຫຼາຍໆຢ່າງ. ແທນທີ່ຈະ, ເຮັດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງມີປະສິດທິພາບແລະຜະລິດຕະພັນຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍ chunking. ໃນຂະນະທີ່ຄໍາສັບແມ່ນຫນ້າລັງກຽດ, ແນວຄວາມຄິດແມ່ນປະສິດທິຜົນ!
-
ອັບເດດໂດຍ Art Petty