ວິທີການປົກປັກຮັກສາແລະປົກປັກຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ
ໃນຂ່າວປະຈໍາທຸກໆອາທິດ, ທ່ານໄດ້ອ່ານກ່ຽວກັບບັນດາບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່, ທີ່ມີຊື່ສຽງທີ່ທຸກທໍລະມານຈາກການສູນເສຍຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດທີ່ລະອຽດອ່ອນຢູ່ໃນມືຂອງພະນັກງານ. ເນື່ອງຈາກວ່າ ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດ ສ່ວນຫຼາຍມັກຖືຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າແກ່ບໍລິສັດແລະລູກຄ້າ, ຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການລະເມີດຂໍ້ມູນ ສະເຫນີບັນຫາທ້າທາຍຕ່າງໆສໍາລັບ HR.
ໂຊກດີ, ໂດຍຜ່ານລະບຽບການຄຸ້ມຄອງໄພຂົ່ມຂູ່ພາຍໃນງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິຜົນ, HR ສາມາດຊ່ວຍປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານຮົ່ວໄຫຼຈາກເຫດການເກີດຂຶ້ນກັບບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາ ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບທີ່ມີຄວາມລັບແລະເປັນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານຈາກການຖືກເປີດເຜີຍຕໍ່ກັບຝ່າຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.
- ຈົ່ງຮູ້ເຖິງບ່ອນທີ່ ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ທີ່ສໍາຄັນຂອງ ລູກຄ້າແລະຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດແມ່ນຕັ້ງຢູ່ ແລະຜູ້ທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງພວກມັນ.
- ການພັດທະນານະໂຍບາຍການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບພະນັກງານທັງຫມົດທີ່ສະແດງການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມຂອງຊັບສິນຂອງບໍລິສັດແລະຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ ນະໂຍບາຍຄວນວາງແຜນຂັ້ນຕອນຂອງບໍລິສັດເມື່ອມີການລະເມີດ.
- ປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງນະໂຍບາຍແລະຂັ້ນຕອນ.
- ທົບທວນແລະທົບທວນຄືນນະໂຍບາຍທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຮັບປະກັນການປ່ຽນແປງນະໂຍບາຍທີ່ຈໍາເປັນແລະການເພີ່ມເຕີມໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີແຜນການຕອບໂຕ້ເຫດການພາຍໃນແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ເຫມາະສົມຢູ່ໃນເຮືອນເພື່ອຈັດການກັບເຫດການຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານຫຼື ການສູນເສຍຂໍ້ມູນບໍລິສັດ ຫຼືການເຂົ້າເຖິງໂດຍພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຫຼືຄົນພາຍນອກ.
ສິ່ງທີ່ບໍ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າການລະເມີດຂໍ້ມູນເກີດຂື້ນ
ຖ້າຫາກວ່າຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດຄວນຈະເກີດຂື້ນແລະບໍລິສັດຂອງທ່ານບໍ່ມີເງື່ອນໄຂສະຖານະການທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນແມ່ນຮົ່ວໄຫຼຫຼືສູນເສຍ, ບໍ່ຄວນເຮັດຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປເຊັ່ນ: ການປ່ຽນຄອມພິວເຕີຂອງພະນັກງານເພື່ອກວດສອບປະມານ. ການຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ຄອມພິວເຕີຫຼືອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອາດເຮັດໃຫ້ຫຼັກຖານທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ນີ້ແມ່ນວິທີທົ່ວໄປສິບວິທີການສືບສວນກ່ຽວກັບຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີແມ່ນການປະຕິເສດ. ພະນັກງານບໍລິສັດ:
- ເລີ່ມຕົ້ນຄອມພິວເຕີ. ການປ່ຽນຄອມພິວເຕີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກໍລະນີສາມາດ overwrite ໄຟລ໌ທີ່ສໍາຄັນທີ່ອາດຈະສໍາຄັນກັບກໍລະນີຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະປ່ຽນແປ້ນພິມທີ່ສໍາຄັນ. ຄອມພິວເຕີທີ່ຖືກປະຕິບັດບໍ່ຄວນຖືກນໍາໃຊ້ທັງຫມົດແລະຄວນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນສະຖານທີ່ປອດໄພຈົນກວ່າມັນຈະຖືກສົ່ງກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານນິຕິກໍາຄອມພິວເຕີ.
- ປິດຄອມພິວເຕີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຖ້າຄອມພິວເຕີກໍາລັງແລ່ນໃນເວລາທີ່ມັນຖືກພົບວ່າມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບການລະເມີດຂໍ້ມູນຫຼືການສືບສວນ, ມັນຄວນໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນໃນທາງທີ່ຈະເປັນອັນຕະລາຍຫນ້ອຍທີ່ສຸດຕໍ່ຫຼັກຖານທີ່ເປັນໄປໄດ້. ບຸກຄົນທີ່ຕ້ອງປິດຄອມພິວເຕີທີ່ສົງໃສແມ່ນຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານນິຕິບັນຍັດຄອມພິວເຕີຫລືພະນັກງານໄອທີພາຍໃຕ້ການຊີ້ນໍາຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານດັ່ງກ່າວ.
- ຄົ້ນຫາໄຟລ໌ໃນຄອມພິວເຕີ. ຕ້ານກັບການລໍ້ລວງທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ, ເຖິງແມ່ນວ່າດ້ວຍຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດ. HR ອາດຈະຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າຕ້ອງເບິ່ງບ່ອນໃດ, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນການຊອກຫາທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາສໍາລັບການຊອກຫາຫຼັກຖານທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ. ການຊອກຫາໂດຍຜ່ານໄຟລ໌ອາດເຮັດໃຫ້ເວລາໄຟລ໌ປ່ຽນແປງເຊິ່ງອາດເຮັດໃຫ້ມັນບໍ່ສາມາດບອກໄດ້ໃນເວລາທີ່ໄຟລ໌ທີ່ສໍາຄັນຖືກລົບຫຼືຖືກຄັດລອກຈາກເຄືອຂ່າຍຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
- ບໍ່ສາມາດໃຊ້ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານນິຕິສາດຄອມພິວເຕີໄດ້. ພະແນກ IT ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນພະແນກວິທະຍາສາດຄອມພິວເຕີ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຂໍໃຫ້ພະນັກງານໄອທີເຮັດການກວດສອບແບບປົກກະຕິເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ຂອງລະບົບສາມາດທໍາລາຍຫຼັກຖານທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິທະຍາສາດດ້ານຄອມພິວເຕີທີ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມຄວນໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້ສໍາລັບການຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນທັງຫມົດ.
- ບໍ່ມີສ່ວນຮ່ວມທຸກຄົນ. ຄໍາແນະນໍາໃນບ້ານ, ພະນັກງານໄອທີ, ແລະນັກທຸລະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກໍລະນີນີ້ຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນການຄົ້ນຫາເອເລັກໂຕຣນິກ. ຄວາມລົ້ມເຫລວທີ່ຈະມີສ່ວນຮ່ວມທັງຫມົດສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກເບິ່ງຂ້າມຫຼືສູນເສຍ.
- ບໍ່ສາມາດຮຽນຮູ້ພາສາໄດ້. ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານເຕັກໂນໂລຢີອາດຈະສັບສົນໂດຍຄໍາສັບທີ່ຂະຫຍາຍຕົວທີ່ໃຊ້ໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານນິຕິກໍາຄອມພິວເຕີ. ມັນຈະຈ່າຍໃຫ້ຄຸ້ນເຄີຍກັບພາສາໃຫມ່.
- ຢ່າເຮັດໃຫ້ຮູບພາບກ່ຽວກັບການລະເມີດຂອງຄອມພິວເຕີ (s) ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຮູບພາບແມ່ນຂະບວນການທີ່ທ່ານສ້າງສໍາເນົາສໍາເລັດຂອງ hard drive. ນີ້ແມ່ນສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ສົມບູນແລະຄົບຖ້ວນສົມບູນຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ, ບໍ່ມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຖືກຍົກເລີກ.
- ຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນ "ຕັດແລະວາງ" ຫຼື "ວິທີການ drag ແລະ drop". ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານສາມາດຊື້ຄອມພິວເຕີ້ USB ພາຍນອກ $ 80 ແລະສໍາເນົາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ມັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຂະບວນການນີ້ບໍ່ໄດ້ຮັກສາພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ໄດ້ຈັດສັນ (ບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ທີ່ຖືກລຶບຖິ້ມຢູ່) ແລະຈະປ່ຽນເວລາໄຟລ໌ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນໄຟລ໌ທີ່ຖືກຄັດລອກອອກ.
- ລໍຖ້າເພື່ອຮັກສາຫຼັກຖານ. ຄອມພິວເຕີແມ່ນມີການດໍາເນີນງານໂດຍບໍ່ມີການປົກປັກຮັກສາໃດໆ, ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະຖານະການຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະຖືກປ່ຽນແປງຫຼືຖືກລຶບລ້າງຖາວອນ. ປົກປັກຮັກສາສະເຫມີຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຣນິກຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານເຊື່ອວ່າການຮ້ອງຟ້ອງແມ່ນເປັນໄປໄດ້.
- ບໍ່ສາມາດຮັກສາລະບົບຄຸ້ມຄອງທີ່ເຫມາະສົມໄດ້ໃນເວລາເກັບກໍາ. ບໍ່ໄດ້ເປັນ ເອກະສານ ຜູ້ທີ່ເຂົ້າເຖິງຫຼັກຖານເອເລັກໂຕຣນິກພາຍຫຼັງເຫດການທີ່ຖືກກ່າວຫາທີ່ສາມາດນໍາໄປສູ່ບັນຫາໃນຖະຫນົນຫົນທາງ. ບຸກຄົນທີ່ຂັດແຍ້ງສາມາດຂຸມຂຸມໃນຂະບວນການເກັບກໍາແລະປົກປັກຮັກສາ. ພວກເຂົາສາມາດໂຕ້ຖຽງວ່າຂໍ້ມູນອາດຈະມີການປ່ຽນແປງໃນອຸປະກອນໃນຂະນະທີ່ຄອມພິວເຕີບໍ່ໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ແລະໃຊ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງ ຄວາມສົມບູນ ຂອງຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດແລະຂໍ້ມູນພະນັກງານຂອງທ່ານສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການຮ້ອງຟ້ອງ, ການຟື້ນຟູແລະການປົກປ້ອງຕໍ່ການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ໄດ້ແບ່ງປັນຢູ່ນີ້ເພື່ອຮັກສາຄວາມຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ປະມາດປະຕິບັດການໃຊ້ຂອງອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກແລະຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ຂອງພວກເຂົາ.