HRIS ຄໍານິຍາມແລະລາຍລະອຽດ
ໂດຍປົກກະຕິຖືກຫຸ້ມເປັນຖານຂໍ້ມູນ, ຫລາຍຮ້ອຍບໍລິສັດຂາຍແບບຟອມຂອງ HRIS ແລະ HRIS ທຸກໆຄົນມີຄວາມສາມາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ເອົາ HRIS ຂອງທ່ານຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ HRIS ໄດ້ກາຍເປັນຄວາມສັບສົນຫລາຍຂຶ້ນ, ທາງເລືອກນັ້ນໄດ້ກາຍເປັນພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດ ໃຫ້ພະແນກຊັບພະຍາກອນທໍາມະດາເປັນອັນຕະລາຍ .
ການພິຈາລະນາທີ່ສໍາຄັນເມື່ອທ່ານເບິ່ງຕົວເລືອກ HRIS ຂອງທ່ານ
ການຄັດເລືອກຂອງ HRIS ເປັນສະຖານະການຄວາມກົດດັນເປັນທາງເລືອກຫຼາຍດັ່ງນັ້ນມີ. ການເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນເປັນສິ່ງທ້າທາຍ. ການແລ່ນຜ່ານຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍລະບົບແຕ່ລະຄົນກໍ່ເປັນສິ່ງທ້າທາຍ.
ຜູ້ຂາຍແມ່ນຜູ້ຂາຍທີ່ມັກຜູ້ບໍລິຫານຜູ້ທີ່ມີຄໍາເວົ້າອາດບອກທ່ານວ່າລະບົບຈະຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດສອບນີ້ດ້ວຍຫລາຍແຫຼ່ງລວມທັງລູກຄ້າໃນປະຈຸບັນ, ກຸ່ມສົນທະນາອອນໄລນ໌, LinkedIn, ສະມາຊິກ SHRM ອື່ນໆແລະການທົບທວນຄືນ Google.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປັດໃຈອື່ນໆທີ່ຈະພິຈາລະນາເມື່ອທ່ານເລືອກ HRIS ຂອງທ່ານ.
- ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຖິງແມ່ນວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີພຽງແຕ່ປະຊາຊົນຈໍານວນຫນ້ອຍຫນຶ່ງໃນມື້ນີ້, ມັນອາດຈະມີສອງເທົ່າຫລືຫຼາຍກວ່າ 10 ເທົ່າທີ່ພະນັກງານຫຼາຍຄົນໃນອະນາຄົດ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເລືອກເອົາລະບົບທີ່ສາມາດເຕີບໂຕຂຶ້ນກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້.
- ປັດໄຈສໍາຄັນອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງພິຈາລະນາແມ່ນວ່າ HRIS ຈໍານວນຫຼາຍສາມາດເຮັດສໍາເລັດພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການອັດຕະໂນມັດເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຈະຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອົງປະກອບຂອງການເພີ່ມເຕີມຫຼືລະບົບເພີ່ມເຕີມເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງສົມບູນແບບ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຢ່າໃຊ້ຄໍາເວົ້າຂອງນັກຂາຍກ່ຽວກັບລະບົບທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ. ເຮັດການຄົ້ນຄວ້າຂອງທ່ານ.
- ກວດສອບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະມີການຝຶກອົບຮົມແລະການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານ. ທ່ານຄວນຈະຮັບປະກັນວ່າຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງຜູ້ປຶກສາການຂາຍກ່ຽວກັບການຝຶກອົບຮົມແລະຕິດຕາມຫຼັງຈາກການຊື້ແມ່ນຖືກຂຽນເຂົ້າໃນສັນຍາຂອງທ່ານເພື່ອຊື້ HRIS. ແລະ, ກວດເບິ່ງກັບອົງການອື່ນໆເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍລິສັດທີ່ທ່ານເລືອກໄດ້ມີບັນທຶກການຕິດຕາມທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະເປັນປະໂຫຍດ.
ການເຮັດວຽກຂອງ HRIS ທີ່ດີກວ່າການເຮັດວຽກ
ໂດຍປົກກະຕິ, ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ດີກວ່າ (HRIS) ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍລວມ:
ການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານທັງຫມົດ . ຂໍ້ມູນເຊັ່ນຊື່, ຊື່, ທີ່ຢູ່ແລະເງິນເດືອນແມ່ນເປັນການເລີ່ມຕົ້ນ. ປະຫວັດການເງິນແລະຕໍາແຫນ່ງ, ໂຄງຮ່າງການລາຍງານ, ປະຫວັດການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດ, ແລະຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສໍາຄັນຂອງພະນັກງານ.
ເອກະສານກ່ຽວກັບບໍລິສັດ ເຊັ່ນ: ປື້ມຄູ່ມືພະນັກງານ, ຂັ້ນຕອນການຍົກຍ້າຍສຸກເສີນ , ແລະຄໍາແນະນໍາດ້ານຄວາມປອດໄພ.
ການຄຸ້ມຄອງຜົນປະໂຫຍດ ລວມທັງການ ເຂົ້າຮຽນ , ການປ່ຽນແປງສະຖານະພາບແລະການປັບປຸງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ. ໃນລະບົບທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານເບິ່ງແລະທົບທວນຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງ, ລວມທັງການຕິດຕາມພັກ.
ການເຊື່ອມໂຍງກັບເງິນເດືອນ ແລະບັນດາລະບົບບັນຊີຂອງບໍລິສັດ ອື່ນໆ. ເມື່ອມີການເຊື່ອມຕໍ່, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າເງິນເດືອນແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
ບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງອັດຕາຄ່າຈ້າງທີ່ເປັນທາງການແລະຂໍ້ມູນທີ່ມີບັນຊີເງິນເດືອນມີ. ຖ້າລະບົບບໍ່ປະສົມປະສານ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະປັບປຸງເງິນເດືອນໃນລະບົບຫນຶ່ງແລະບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນລະບົບອື່ນ.
ຜູ້ສະຫມັກຕິດຕາມ ແລະຈັດການປະ ຕິບັດ ງານ: ເມື່ອລະບົບຂອງທ່ານບໍ່ສະບາຍ, ຜູ້ຮັບຈ້າງສາມາດກົດປຸ່ມທີ່ຖືກຈ້າງແລະຂໍ້ມູນທັງຫມົດຈາກ ຜູ້ສະຫມັກຈະຖືກໂອນໃຫ້ຝ່າຍພະນັກງານ . ນີ້ຊ່ວຍປະຢັດເວລາຫຼາຍເພາະວ່າຂໍ້ມູນເຂົ້າແລະເອກະສານຂອງທ່ານຈະຫາຍໄປ.
ຖ້າຜູ້ສະຫມັກເອົາຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງໃນເວລາທີ່ສະຫມັກ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງ. ຖ້າ ຈົດຫມາຍສະເຫນີ ແມ່ນອອກຈາກລະບົບດຽວກັນກັບລະບົບ payroll, ເງິນເດືອນຈະສົມບູນແບບແລະບໍ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ.
ແຜນການພັດທະນາການປະຕິບັດ: ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ພຽງພໍທີ່ຈະມີແຜນ, ຖ້າພວກເຂົາຖືກບັນທຶກໃນລະບົບສູນກາງແລ້ວພວກເຂົາຈະສາມາດຕິດຕາມພະນັກງານຈາກຕໍາແຫນ່ງໄປໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ຜູ້ນໍາອາວຸໂສສາມາດດໍາເນີນການລາຍງານເພື່ອເບິ່ງບ່ອນທີ່ປະຊາຊົນແລະນາຍຈ້າງສ່ວນບຸກຄົນຂອງພວກເຂົາກໍາລັງວາງແຜນໃນການວາງແຜນສໍາລັບການພົວພັນກັບອະນາຄົດຂອງພວກເຂົາ.
ການປະຕິບັດລະບຽບວິໄນ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຕິດຕາມຜູ້ທີ່ຖືກໂຈະ, ລົບລ້າງ, ຫຼືປະຕິບັດການປະຕິບັດອື່ນໆທີ່ຖືກປະຕິບັດຕໍ່ພວກເຂົາ, ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກພະນັກງານອອກຈາກອົງການຂອງທ່ານ. ໃນເວລາທີ່ບໍລິສັດຮຽກຮ້ອງແລະ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການອ້າງອິງຈາກພະນັກງານໃນອະດີດ , ມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ເບິ່ງແຍງໃນພະແນກຊັບພະຍາກອນທໍາມະຊາດເພື່ອຊອກຫາແລະລາຍງານຄືນວ່າຜູ້ໃດມີສິດໄດ້ຮັບເງິນກູ້ຢືມອີກ.
ບັນທຶກການຝຶກອົບຮົມ: ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນບໍລິສັດທີ່ມີໃບຢັ້ງຢືນແລະໃບອະນຸຍາດ. ໃນບັນດາບໍລິສັດອື່ນ, ບັນທຶກການຝຶກອົບຮົມອາດບໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນໃນລະດັບນັ້ນແຕ່ທ່ານອາດພົບວ່າມີຂໍ້ມູນທີ່ມີປະໂຫຍດຫລາຍທີ່ທ່ານພັດທະນາພະນັກງານຂອງທ່ານ, ປັດໃຈສໍາຄັນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຈາກການເຮັດວຽກ.
ໂດຍສະຫຼຸບ, HRIS ທີ່ມີປະສິດຕິຜົນສູງທີ່ສຸດບໍລິສັດບໍລິສັດຕິດຕາມຂໍ້ມູນນີ້:
- ການເຂົ້າຮ່ວມ ແລະການນໍາໃຊ້ PTO ,
- ຈ່າຍຄ່າຍົກເວັ້ນ ແລະປະຫວັດສາດ,
- ຈ່າຍຊັ້ນຮຽນ ແລະຕໍາແຫນ່ງທີ່ຈັດຂຶ້ນ,
- ແຜນການພັດທະນາຜົນປະໂຫຍດ ,
- ການຝຶກອົບຮົມໄດ້ຮັບ,
- ການປະຕິບັດວິໄນ ໄດ້ຮັບ,
- ຂໍ້ມູນພະນັກງານສ່ວນບຸກຄົນ, ແລະບາງຄັ້ງ,
- ການຄຸ້ມຄອງແລະ ບັນດາແຜນການຕໍ່ຜົນປະໂຫຍດ ທີ່ສໍາຄັນ,
- ການ ກໍານົດ ພະນັກງານທີ່ມີທ່າແຮງສູງ , ແລະ
- ການຕິດຕາມຜູ້ສະຫມັກ, ການສໍາພາດແລະການຄັດເລືອກ.
ຜົນປະໂຫຍດຂອງສິດທິ HRIS
HRIS ທີ່ມີປະສິດທິພາບສະຫນອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ບໍລິສັດຕ້ອງການຕິດຕາມແລະວິເຄາະກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ພະນັກງານໃນອະດີດແລະຜູ້ສະຫມັກ. ບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະປັບປຸງມັນເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານຢູ່ໃນເສັ້ນທາງການຈະເລີນເຕີບໂຕ, ເລືອກລະບົບທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍຕົວກັບທ່ານ.
ມັນເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດ HRIS ຂັ້ນພື້ນຖານ, ແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມຄວາມຕ້ອງການຕົວຈິງຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສາມາດດໍາເນີນການລາຍງານການຂາຍ? Post Charts ອົງກອນ?
ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຈັດການສາມາດເຂົ້າເຖິງການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດຜ່ານທາງອີເລັກໂທຣນິກ? ທ່ານຕ້ອງການທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ຕ້ອງເຮັດໂດຍຜ່ານພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຫຼືທ່ານຢາກໃຫ້ຜູ້ຈັດການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງບໍ?
ມີ HRIS ເຫມາະສົມ, ພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຮັດການປັບປຸງຜົນປະໂຫຍດຂອງຕົນເອງແລະແກ້ໄຂການປ່ຽນແປງ, ດັ່ງນັ້ນການ ຍົກລະດັບພະນັກງານ HR ສໍາລັບຫນ້າທີ່ຍຸດທະສາດຫຼາຍ . ນອກຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານ, ການພັດທະນາຄວາມຮູ້, ການຂະຫຍາຍຕົວຂອງອາຊີບແລະການພັດທະນາ, ແລະການປິ່ນປົວເທົ່າທຽມກັນໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນ.
ສຸດທ້າຍ, ຜູ້ຈັດການ ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ, ມີຈັນຍາບັນແລະມີປະສິດທິຜົນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານລາຍງານຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດດໍາເນີນການລາຍງານຂອງເຂົາເຈົ້າເອງແລະເຂົ້າໄປໃນແຜນການເຂົ້າໃນລະບົບເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ມີຄວາມສໍາເລັດ.
ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ (HRIS) ແມ່ນຊອບແວຫຼືການແກ້ໄຂອອນໄລນ໌ສໍາລັບການເຂົ້າຂໍ້ມູນ, ການຕິດຕາມຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຂອງຊັບພະຍາກອນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, payroll, ການຄຸ້ມຄອງແລະບັນຊີໃນທຸລະກິດ.
ໂດຍປົກກະຕິຖືກຫຸ້ມເປັນຖານຂໍ້ມູນ, ຫລາຍຮ້ອຍບໍລິສັດຂາຍແບບຟອມຂອງ HRIS ແລະ HRIS ທຸກໆຄົນມີຄວາມສາມາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເອົາ HRIS ຂອງທ່ານຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ.