ຄ່າຕອບແທນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຫຍັງ?

ເຈົ້າຂອງບໍລິສັດຈະໄດ້ຮັບເງິນຄືນເມື່ອພວກເຂົາໃຊ້ເງິນໃນທຸລະກິດບໍ?

Reimbursement ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນວິທີການຈ່າຍເງິນຄືນພະນັກງານເມື່ອພວກເຂົາໃຊ້ເງິນຂອງຕົນເອງໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກ່ຽວກັບທຸລະກິດ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ໂດຍທົ່ວໄປກໍ່ເກີດຂື້ນເມື່ອພະນັກງານເດີນທາງໄປເຮັດທຸລະກິດແຕ່ສາມາດເກີດຂື້ນໃນສະຖານະການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກອື່ນໆ.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງ ສາມາດປະກອບມີທີ່ພັກອາໄສ, ການບິນ, ການຂົນສົ່ງທາງອາກາດ, ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບຄ້ອນ, ອາຫານແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນ ໆ ທີ່ພະນັກງານອາດຈະພົບໃນຂະນະທີ່ຢູ່ເທິງຖະຫນົນ.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງທຸລະກິດອື່ນໆສາມາດລວມເອົາບັນດາລາຍການດັ່ງກ່າວເຊັ່ນການນໍາລູກຄ້າຫຼືພະນັກງານໃນອະນາຄົດໄປອາຫານທ່ຽງ, ຊື້ປື້ມຫຼືອຸປະກອນການສຶກສາອື່ນໆທີ່ນາຍຈ້າງຄອບຄຸມຫຼື ຂັບໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ໃນການຂຸດຄົ້ນຊັບສິນຂອງບໍລິສັດ.

ປະເພດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງຈະຈ່າຍຄືນແມ່ນພົບເຫັນໃນການເດີນທາງທາງທຸລະກິດ, ການບັນເທີງແລະ ນະໂຍບາຍ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທົ່ວໄປຂອງບໍລິສັດ ໃນປື້ມຄູ່ມືຂອງພະນັກງານ . ເປັນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເພາະວ່ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານສາມາດຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນການເຮັດຄວາມສະອາດແລະສະມາຊິກຫ້ອງການໃນການເດີນທາງທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.

ການບັນເທີງຂອງລູກຄ້າກ່ຽວກັບການເດີນທາງທຸລະກິດແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນທີ່ມີຄ່າຕອບແທນ, ແຕ່ຮູ້ນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານບໍ່ຈໍາກັດການໃຊ້ຈ່າຍໃດໆ. ທ່ານຕ້ອງການສະແດງໃຫ້ເຫັນການຕ້ອນຮັບແລະການເມືອງທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດຫລາຍເກີນກວ່າງົບປະມານຂອງນາຍຈ້າງສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດັ່ງກ່າວ.

ເປັນທີ່ນິຍົມໃນປັດຈຸບັນແມ່ນບັດເຄຣດິດຂອງບໍລິສັດທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍໃຫ້ແກ່ຜູ້ທີ່ມີພະນັກງານລະດັບສູງແລະພະນັກງານອື່ນໆທີ່ມັກຈະເດີນທາງໄປເຮັດທຸລະກິດ.

ແທນທີ່ຈະຈ່າຍເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ມີເງິນຂອງຕົນເອງ, ພະນັກງານຈ່າຍເງິນທັງຫມົດແຕ່ເລື່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຄໍາແນະນໍາກັບບັດເຄດິດຂອງບໍລິສັດ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ສະດວກໃນການຈ່າຍຄືນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບພະນັກງານໃນຖານະໃບຢັ້ງຢືນບັດເຄຣດິດທີ່ບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແນ່ນອນໂດຍບໍ່ມີພະນັກງານທີ່ຈະບັນທຶກໃບລາຍຈ່າຍແລະລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງ.

ຂຽນລາຍງານຄ່າຕອບແທນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ

ໃນທັງສອງກໍລະນີຂອງການນໍາໃຊ້ບັດເຄຣດິດຂອງບໍລິສັດແລະຈ່າຍເງິນສົດ, ພະນັກງານອາດຈະຕ້ອງຕື່ມລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄ່າຕອບແທນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເວລາກັບຄືນຈາກການເດີນທາງ. ມີບັດເຄຣດິດຂອງບໍລິສັດ, ພວກເຂົາຈະຕ້ອງອະທິບາຍຫນ້ອຍກວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຊັດເຈນທີ່ປາກົດຢູ່ໃນບັດເຄຣດິດບັດ (ງ່າຍຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະຕ້ອງປະກອບລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈາກການຮື້ຖອນ). ພວກເຂົາຍັງຈະຄິດໄລ່ບໍລິສັດສໍາລັບການເພີ້ມເຕີມເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຈ່າຍສໍາລັບດ້ວຍເງິນຫຼືບັດເຄຣດິດຂອງພວກເຂົາເອງ.

ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານຈ່າຍເງິນສົດ, ເຂົາຈະຕ້ອງລາຍຊື່ແລະບາງຄັ້ງອາດມີເຫດຜົນ, ແຕ່ລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໄດ້ຮັບການຊົດເຊີຍຄືນ. ເຫຼົ່ານີ້ຖືກທົບທວນໂດຍການບັນຊີຄືກັບລາຍງານຂອງບໍລິສັດບັດເຄດິດ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼືຫນຶ່ງທີ່ຖືກປະຕິເສດໂດຍນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດ, ບໍ່ໄດ້ຮັບການຊົດເຊີຍ - ເພາະສະນັ້ນ, ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການເດີນທາງທຸລະກິດ.

ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ກໍານົດວັນທີທີ່ລາຍງານການຈ່າຍຄ່າຕອບແທນໃດຫນຶ່ງຕ້ອງໄດ້ຖືກຍື່ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານແມ່ນໄດ້ຮັບຄືນແລະສໍາລັບບັນຊີທີ່ເຫມາະສົມ. ພະນັກງານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບເຫລົ່ານີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງເພາະບາງອົງການຈັດຕັ້ງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຄືນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ມີຢູ່ພາຍຫຼັງທີ່ກໍານົດເວລາ. ຮູ້ກົດລະບຽບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.

ວິທີການອື່ນສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍການເດີນທາງທຸລະກິດຂອງພະນັກງານແມ່ນມີ ຕໍ່ມື້ .

ຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມກ່ຽວກັບຄ່າຕອບແທນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ

ຜູ້ອ່ານໄດ້ຕອບວ່າ "ຜູ້ຕາງຫນ້າຝ່າຍຂາຍພາຍນອກຂອງພວກເຮົາມີອານາເຂດຂະຫນາດໃຫຍ່ (ຫລາຍໆປະເທດ) ແລະເດີນທາງເລື້ອຍໆ, ມັກຈະຕ້ອງພັກເຊົາຄືນ. ແລະຄິດຄ່າບໍລິການຄ່າລ້ຽງສັດທີ່ໂຮງແຮມກັບບັດເຄດິດຂອງບໍລິສັດນາງກ່າວວ່າໂຮງແຮມຈະບໍ່ແຍກຄ່າທໍານຽມແລະນາງໄດ້ວາງແຜນທີ່ຈະຈ່າຍຄືນບໍລິສັດ.

"ຂ້ອຍຮູ້ສຶກເສຍໃຈແລະຊອກຫາຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການຈັດການກັບສະຖານະການນີ້. ຂ້ອຍຮູ້ສຶກຢາກຮູ້ວ່າຂ້ອຍຂຽນພະນັກງານນີ້ເພື່ອໃຊ້ເງິນທຶນຂອງບໍລິສັດຢ່າງຜິດກົດຫມາຍແຕ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບການຕໍ່ຕ້ານຈາກການຄຸ້ມຄອງຜູ້ຂາຍທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ນະໂຍບາຍສັດລ້ຽງສະເພາະ.

"ການໃຊ້ບັດເຄດິດຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາຢ່າງຊັດເຈນກ່າວວ່າ, ບັດນີ້ແມ່ນຈະໃຊ້ສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງບໍລິສັດເທົ່ານັ້ນ.

ການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນຂອງບັດສາມາດເຮັດໃຫ້ມີການຖອນບັດຫຼືສິ້ນສຸດລົງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ຕາງຫນ້າຝ່າຍຂາຍຈະຮັບຜິດຊອບຄ່າບໍລິການທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ' ທ່ານໄດ້ຂຽນກ່ຽວກັບເລື່ອງດັ່ງກ່າວໃນອະດີດ? "

HR Response: ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາ. ພະນັກງານໄດ້ເຮັດການບັນຊີແລະອະທິບາຍບັນຫາທີ່ໂຮງແຮມບໍ່ສາມາດແຍກຄ່າຄ່າລ້ຽງສັດ? ຫຼື, ນາງໄດ້ຖືກຈັບໂດຍການທົບທວນລະມັດລະວັງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງນາງໃນການບັນຊີ?

ຫນ້າທໍາອິດ, ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະເຊື່ອວ່າໂຮງແຮມບໍ່ສາມາດແຍກຄ່າບໍລິການລ້ຽງສັດ. ຄັ້ງທີສອງ, ຖ້າໂຮງແຮມບໍ່ສາມາດແຍກຄ່າບໍລິການສໍາລັບສັດລ້ຽງ, ເຈົ້າຈະຮູ້ວ່າຈະຈ່າຍຄືນກັບບັນຊີໄດ້ແນວໃດ?

ຖ້າເຈົ້າວາງແຜນຈ່າຍເງິນຄ່າລ້ຽງສັດເທົ່ານັ້ນຖ້າເຈົ້າຖືກຈັບ, ແລະບໍ່ສະຫມັກໃຈຈ່າຍ, ຕາມນະໂຍບາຍຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າ ຄວນໄດ້ຮັບການປະຕິບັດຕາມວິໄນ . ນີ້ກໍ່ແມ່ນຂຶ້ນກັບວິທີທີ່ທ່ານໄດ້ແກ້ໄຂສະຖານະການທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນອະດີດ. ຂໍໃຫ້ພະນັກງານອື່ນໆຈ່າຍຄືນຄ່າບໍລິການຕ່າງໆສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆແລະບໍ່ໄດ້ຮັບການປະຕິບັດລະບຽບວິໄນ?

ເລື້ອຍໆໃນເວລາທີ່ທ່ານເບິ່ງເຂົ້າໄປໃນສະຖານະການ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າມີນະໂຍບາຍໃນມືດຽວກັນ, ແລະວິທີການທີ່ມັນໄດ້ຮັບການປະຕິບັດແລະນໍາໃຊ້ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການປິ່ນປົວບຸກຄົນນີ້ແຕກຕ່າງຈາກພະນັກງານອື່ນໆທີ່ໄດ້ຮັບການປິ່ນປົວໃນໄລຍະຜ່ານມາ.

ການປະຕິບັດລະບຽບວິໄນແມ່ນບໍ່ຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງຖ້າຫາກວ່າພະນັກງານອື່ນໆໄດ້ຈ່າຍຄືນພຽງແຕ່ບໍລິສັດໃນໄລຍະຜ່ານມາສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ຈືຂໍ້ມູນການວ່າຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ໄດ້ເປັນທະນາຍຄວາມດັ່ງນັ້ນນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຄວາມຄິດເຫັນຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງ HR.

ການເຮັດໃຫ້ນະໂຍບາຍການເດີນທາງສັດລ້ຽງບໍ່ໄດ້ຖືກແນະນໍາເພາະວ່ານີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງບໍລິສັດທີ່ແຊກແຊງແລະ overreaching ເຂົ້າສູ່ຊີວິດສ່ວນຕົວຂອງພະນັກງານ. ຖ້າຫາກວ່າພະນັກງານຕ້ອງຈ່າຍຄ່າລ້ຽງສັດໃຫ້ເດີນທາງກັບພວກເຂົາ, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມກັງວົນຂອງບໍລິສັດ.

ຂະນະທີ່ສັດລ້ຽງບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງບ່ອນທີ່ພວກເຂົາຢູ່ຫຼືຄວາມສາມາດຂອງເຂົາເຈົ້າທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນທຸລະກິດຂອງການເດີນທາງ, ມັນບໍ່ແມ່ນທຸລະກິດຂອງນາຍຈ້າງ. ພະນັກງານ, ແນ່ນອນ, ຈະຈ່າຍຄ່າທໍານຽມເພີ່ມເຕີມໃດຫນຶ່ງທີ່ເດີນທາງສັດລ້ຽງ engenders.

ນະໂຍບາຍການທ່ອງທ່ຽວຂອງທ່ານມີຄວາມສັບສົນເລັກນ້ອຍແລະສາມາດໃຊ້ຄວາມເຂັ້ມແຂງໃນສ່ວນ "ຮັບຜິດຊອບຄ່າບໍລິການທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ" ໃນເວລາທີ່ນະໂຍບາຍໄດ້ລະບຸວ່າມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງບໍລິສັດເທົ່ານັ້ນ.

ເພີ່ມເຕີມ: 10 ເຄັດລັບໃນການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການເດີນທາງທຸລະກິດ | ຄວນແບ່ງຫ້ອງພະນັກງານ?

ການປະຕິເສດ: ກະລຸນາສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໃນຂະນະທີ່ມີອໍານາດ, ບໍ່ມີການຮັບປະກັນສໍາລັບຄວາມຖືກຕ້ອງແລະກົດຫມາຍ. ເວັບໄຊດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກອ່ານໂດຍຜູ້ຊົມທົ່ວໂລກແລະ ກົດຫມາຍການຈ້າງງານ ແລະລະບຽບການຕ່າງໆແຕກຕ່າງກັນຈາກລັດໄປຫາລັດແລະປະເທດຊາດ. ກະລຸນາຊອກຫາການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານກົດຫມາຍຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກລັດຖະບານລັດ, ລັດຖະບານກາງຫຼືສາກົນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕີຄວາມແລະການຕັດສິນທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງສໍາລັບສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ, ແນວຄວາມຄິດ, ແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ.