6 ສະຖານະການໃນສະຖານທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານສ້າງນະໂຍບາຍໃຫມ່ຂອງບໍລິສັດ
ທ່ານຕ້ອງການມີນະໂຍບາຍແລະຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນໃນການເຮັດວຽກເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ປອດໄພ, ຈັດຕັ້ງ, ມີຄວາມເປັນມິດ, ສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະບໍ່ມີຂໍ້ຂັດແຍ່ງ. ແຕ່, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຂຽນນະໂຍບາຍສໍາລັບທຸກຂໍ້ຍົກເວັ້ນຕໍ່ກັບພຶດຕິກໍາທີ່ຖືກຍອມຮັບແລະຄາດວ່າຈະມີ. ການພັດທະນານະໂຍບາຍແມ່ນ ສໍາລັບພະນັກງານຈໍານວນຫຼາຍ ບໍ່ແມ່ນສໍາລັບຂໍ້ຍົກເວັ້ນບໍ່ພໍເທົ່າໃດ.
ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການສ້າງບັນດານະໂຍບາຍທີ່ຄວບຄຸມການກະທໍາຂອງພະນັກງານຈໍານວນຫຼາຍຂອງທ່ານ - ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການມີນະໂຍບາຍພຽງພໍທີ່ຈະຄວບຄຸມການກະທໍາຂອງຄົນຈໍານວນຫນ້ອຍຫນຶ່ງ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການສ້າງນະໂຍບາຍສໍາລັບທຸກໆການຕິດຕັ້ງ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ການໃຊ້ລະບົບການຈັດການພຽງເລັກນ້ອຍໃນການແກ້ໄຂຄວາມຕ້ອງການຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ທ່ານຕ້ອງມີນະໂຍບາຍທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານບໍ່ເຄີຍຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າພວກເຂົາອາໄສຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ບໍ່ເປັນທໍາແລະການປິ່ນປົວບໍ່ຍຸຕິທໍາ.
ຖ້າທ່ານມີນະໂຍບາຍຫຼາຍເກີນໄປ, ທ່ານກໍ່ເພີ່ມໂອກາດທີ່ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຈະນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງບໍ່ຍຸຕິທໍາແລະບໍ່ຍຸຕິທໍາ. ທ່ານເພີ່ມຄວາມຈໍາເປັນໃນການພັດທະນາຄໍາແນະນໍາແລະເຄື່ອງມືການສື່ສານເພື່ອຮັບປະກັນວ່ານະໂຍບາຍແມ່ນຍຸດຕິທໍາ, ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຄຸ້ມຄອງໄດ້ດີ.
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະທ້ວງຄວາມສົມດຸນສຸຂະພາບໃນເວລາທີ່ທ່ານພັດທະນານະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດໃຫມ່. ສໍາລັບສ່ວນໃຫຍ່, ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພັດທະນານະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດໃຫມ່ໃດກໍ່ຕາມຖ້າທ່ານເວົ້າກັບພະນັກງານທີ່ກໍາລັງປະຕິບັດຕາມວິທີທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມກັບບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ເຫຼົ່ານີ້ສິບຂັ້ນຕອນຈະນໍາທ່ານຈາກການກໍານົດຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບນະໂຍບາຍໂດຍຜ່ານການແຈກຢາຍແລະການເຊື່ອມໂຍງກັບນະໂຍບາຍ.
ກວດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເບິ່ງວ່າມີນະໂຍບາຍໃດຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງການ
ສໍາລັບເຫດຜົນຂອງແຕ່ລະເຫດຜົນທີ່ໄດ້ສະເຫນີກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍທີ່ອາດຈະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ, ຕົວຢ່າງຂອງນະໂຍບາຍທີ່ອາດຈະມີຢູ່ໃນປະເພດຂອງຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບນະໂຍບາຍແມ່ນໄດ້ສະຫນອງໃຫ້. ນະໂຍບາຍແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ:
- ຖ້າການກະທໍາຂອງພະນັກງານສະແດງຄວາມສັບສົນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດ ( ລະຫັດ dress , ອີເມວແລະ ນະໂຍບາຍອິນເຕີເນັດ , ການໃຊ້ໂທລະສັບສະຫຼາດ ),
- ຖ້າມີຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດເພື່ອຈັດການສະຖານະການຕ່າງໆ (ມາດຕະຖານການປະພຶດ, ການເດີນທາງ, ການຊື້ສິນຄ້າຂອງບໍລິສັດ),
- ໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປົກປ້ອງບໍລິສັດຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ (ການສືບສວນທີ່ສອດຄ້ອງກັນກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການ ຂູດຮີດ , ການຈ້າງງານທີ່ບໍ່ຈໍາກັດ ແລະ ການສົ່ງເສີມ )
- ເພື່ອຮັກສາບໍລິສັດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບນະໂຍບາຍແລະກົດຫມາຍຂອງລັດຖະບານ (FMLA, ADA, EEOC, ຄ່າຈ້າງຂັ້ນຕ່ໍາ ),
- ເພື່ອສ້າງມາດຕະຖານການເຮັດວຽກທີ່ສອດຄ່ອງ, ກົດລະບຽບແລະລະບຽບການ ( ລະບຽບວິໄນ , ກົດລະບຽບຄວາມປອດໄພ, ກົດລະບຽບການແຍກ , ກົດລະບຽບການສູບຢາ) , ແລະ
- ເພື່ອສະຫນອງການປິ່ນປົວທີ່ສອດຄ່ອງແລະຍຸຕິທໍາສໍາລັບພະນັກງານ (ສິດຜົນປະໂຫຍດ, ໄລຍະເວລາຈ່າຍ, ຄ່າຮຽນ , ເວລາເສຍຊີວິດ , ຫນ້າທີ່ຂອງຄະນະກໍາມະການ ).
ອາດຈະມີເຫດຜົນອື່ນໆ, ນອກຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຢາກຈະພັດທະນານະໂຍບາຍ. ຈົ່ງຈື່ວ່າ, ວ່າພຶດຕິກໍາທີ່ທຸກຍາກຂອງພະນັກງານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີນະໂຍບາຍທີ່ຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ພະນັກງານທັງຫມົດ.
ຊີ້ແຈງເປົ້າຫມາຍຂອງນະໂຍບາຍ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດວ່ານະໂຍບາຍແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ, ກໍານົດເປົ້າຫມາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາເລັດໃນການຂຽນນະໂຍບາຍສະເພາະ. ເມື່ອເປັນໄປໄດ້, ທ່ານຈະຕ້ອງບອກພະນັກງານວ່າເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດນະໂຍບາຍ.
ທ່ານຕ້ອງການລາຍລະອຽດພຽງພໍໃນນະໂຍບາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕໍາແຫນ່ງຂອງບໍລິສັດຈະແຈ້ງ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດຫວັງວ່າຈະຄອບຄຸມທຸກສະຖານະການທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໂດຍນະໂຍບາຍ.
ດັ່ງນັ້ນ, ເປົ້າຫມາຍທີ່ມີນະໂຍບາຍແມ່ນສັ້ນແລະງ່າຍດາຍ. ຮັບຮູ້ວ່ານີ້ອາດຈະບໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ມີນະໂຍບາຍກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ເຊັ່ນ: ວິທີການຂອງບໍລິສັດຕໍ່ກັບການສືບສວນກ່ຽວ ກັບການປິ່ນປົວທາງດ້ານການແພດແລະການອອກກໍາລັງກາຍ , ການສືບສວນການຮ້ອງທຸກຫຼືການຮ້ອງຮຽນ, ຫຼືລະບົບວິໄນທີ່ກ້າວຫນ້າ.
ແຕ່, ທ່ານສາມາດເວົ້າຈິງໆກ່ຽວກັບການຂັບຂີ່ໃນຂະນະທີ່ເວົ້າກັບໂທລະສັບສະຫຼາດໄດ້ບໍ? ດັ່ງນັ້ນ, ໃຊ້ຄວາມຮູ້ສຶກທົ່ວໄປຕາມທີ່ທ່ານກໍານົດຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກນະໂຍບາຍຂອງທ່ານ.
ເກັບຂໍ້ມູນ
ພາກນີ້ຂອງ TheBalance.com ສະຫນອງ ນະໂຍບາຍແບບຕົວຢ່າງ ທີ່ເຮັດເວັບໄຊທ໌ອື່ນໆ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍລິສັດອື່ນມັກຈະຄິດຄ່າບໍລິການສໍາລັບນະໂຍບາຍຂອງພວກເຂົາ. ເຖິງແມ່ນວ່າເວັບໄຊທ໌ທີ່ຄິດໄລ່, ໃຫ້ຕົວຢ່າງແບບບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດທົດສອບນະໂຍບາຍຂອງພວກເຂົາໄດ້.
ທ່ານຈະມີບັນຫາໃນການຊອກຫານະໂຍບາຍຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບສະຖານະການ, ພາສາແລະວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ແຕ່, ການຄົ້ນຄວ້າອອນໄລນ໌ແລະຊອກຫານະໂຍບາຍຕົວຢ່າງເພື່ອສະຫນອງພື້ນຖານສໍາລັບການປັບປຸງນະໂຍບາຍຕົວຢ່າງແທນທີ່ຈະກ່ວາການຂຽນນະໂຍບາຍຂອງທ່ານຈາກຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຈອງບໍລິການທີ່ໃຫ້ຕົວຢ່າງເຊັ່ນນະໂຍບາຍແລະຕົວຢ່າງຂອງ HR. ແຫລ່ງນະໂຍບາຍພາຍນອກຍັງຖືກສະຫນອງໃຫ້ຢູ່ໃນລະບົບ ຕົວຢ່າງນະໂຍບາຍ ນີ້. ສຸດທ້າຍ, ສັງຄົມສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນມະນຸດ (SHRM) ສະຫນອງຕົວຢ່າງນະໂຍບາຍສໍາລັບສະມາຊິກ.
ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຢາກລົມກັບທະນາຍຄວາມຂອງການຈ້າງງານຂອງທ່ານ. ບໍລິສັດກົດຫມາຍຂຽນບັນດານະໂຍບາຍທົ່ວໄປສໍາລັບລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາທີ່ທ່ານຍັງສາມາດປັບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໂດຍສະເພາະເມື່ອກົດຫມາຍໃຫມ່ຜ່ານຫຼື ພະແນກແຮງງານ ອອກກົດລະບຽບໃຫມ່, ທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານອາດຈະພັດທະນານະໂຍບາຍທີ່ມາພ້ອມກັນ.
ພັດທະນາແລະຂຽນນະໂຍບາຍ
ມີເປົ້າຫມາຍແລະຕົວຢ່າງໃນມື, ຂຽນນະໂຍບາຍໂດຍໃຊ້ຄໍາສັບແລະແນວຄວາມຄິດທີ່ງ່າຍດາຍ. ເວົ້າໂດຍກົງກັບຜູ້ທີ່ຈະອ່ານ, ປະຕິບັດແລະດໍາລົງຊີວິດໂດຍນະໂຍບາຍ.
ຫຼັງຈາກແຕ່ລະວັກ, ໃຫ້ຖາມຕົວເອງວ່າ "ຖ້າເປັນຫຍັງ" ຄໍາຖາມເພື່ອເຮັດໃຫ້ແນ່ນອນນະໂຍບາຍນີ້ກວມເອົາພື້ນຖານແລະຂໍ້ຍົກເວັ້ນແລະຄໍາຖາມປົກກະຕິ.
ບໍ່ obsess ຫຼາຍກວ່ານີ້, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້, ບໍ່ມີນະໂຍບາຍໃດໆທີ່ກວມເອົາທຸກສິ່ງທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ການທົບທວນຄືນນະໂຍບາຍ
ເລືອກພະນັກງານຈໍານວນຫນຶ່ງ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງກຸ່ມທົດລອງຂະຫນາດນ້ອຍ, ເພື່ອອ່ານນະໂຍບາຍແລະຖາມຄໍາຖາມທີ່ພວກເຂົາອາດມີກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍ. ການ ທົບທວນຄືນ ນີ້ ໃຫ້ຄໍາຕອບ ວ່າພະນັກງານຈະສາມາດເຂົ້າໃຈແລະປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍ.
ຂຽນຄືນນະໂຍບາຍອີງໃສ່ຄໍາຄິດເຫັນ.
ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນການຄຸ້ມຄອງສໍາລັບນະໂຍບາຍ
ການທົບທວນຄືນນະໂຍບາຍກັບຜູ້ຈັດການຜູ້ທີ່ຈະຕ້ອງນໍາແລະນໍາໃຊ້ນະໂຍບາຍ. ທ່ານຈະຕ້ອງການການ ສະຫນັບສະຫນູນແລະການເປັນເຈົ້າຂອງນະໂຍບາຍ . ທ່ານຈະໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການນີ້ຫຼາຍກ່ອນຫນ້ານີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍານົດຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບນະໂຍບາຍ, ແຕ່ການສະຫນັບສະຫນູນການຄຸ້ມຄອງໃນຂະນະທີ່ທ່ານປະຕິບັດນະໂຍບາຍແມ່ນສໍາຄັນ.
ໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນກົດຫມາຍຂອງນະໂຍບາຍ
ຖ້າວ່ານະໂຍບາຍມີຜົນກະທົບດ້ານກົດຫມາຍ, ມີຄວາມຂັດແຍ້ງທາງດ້ານລັກສະນະຂອງມັນ, ມີຜົນກະທົບຕໍ່ບຸກຄະລິກກະພາບຂອງພະນັກງານ (ເຊັ່ນ: ຂັ້ນຕອນການຮັກສາຄວາມປອດໄພ), ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານທົບທວນຄືນນະໂຍບາຍກ່ອນທີ່ທ່ານຈະແຈກຢາຍນະໂຍບາຍຕື່ມອີກ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການນະໂຍບາຍຂຽນຄືນໃຫມ່ໃນ ກົດຫມາຍ . ທ່ານຕ້ອງການນະໂຍບາຍທົບທວນຄືນສໍາລັບຜົນກະທົບດ້ານກົດຫມາຍແລະຄໍາເວົ້າທີ່ເຫມາະສົມ.
ປະຕິບັດນະໂຍບາຍ
ໃນກຸ່ມຂະຫນາດນ້ອຍ, ແຕ່ລະຄົນ, ຫຼືໃນກອງປະຊຸມຂອງບໍລິສັດ, ໂດຍອີງຕາມລັກສະນະທີ່ໂຕ້ແຍ້ງຂອງນະໂຍບາຍແລະຄວາມງ່າຍໃນການທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ, ແຈກຢາຍແລະທົບທວນນະໂຍບາຍໃຫມ່. ໃຫ້ພະນັກງານໂອກາດທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມ.
ນະໂຍບາຍນີ້ຄວນປະກອບດ້ວຍນະໂຍບາຍກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ມີພະນັກງານເຊັນລົງໃນເອກະສານທີສອງ.
ພະນັກງານສາມາດເຊັນອອກວ່າພວກເຂົາໄດ້ຮັບແລະເຂົ້າໃຈນະໂຍບາຍ, ແຕ່ຍັງເກັບຮັກສາສໍາເນົາສໍາລັບເອກະສານຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ.
ນະໂຍບາຍຕົວຢ່າງອອກລາຍງານອອກ
ນີ້ແມ່ນຄໍາຖະແຫຼງທີ່ signoff ຕົວຢ່າງທີ່ຕ້ອງໃຊ້:
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບຮູ້ແລະໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍຂອງທ່ານ (ບໍລິສັດຂອງທ່ານ). ນະໂຍບາຍນີ້ມີປະສິດທິພາບ (ວັນທີ) ຈົນກ່ວາການແຈ້ງການເພີ່ມເຕີມ.
_______________________________________________________
ລາຍເຊັນຂອງພະນັກງານ
_______________________________________________________
ຊື່ພະນັກງານ (ກະລຸນາພິມ)
________________________________
Date
ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຈະສື່ສານກັບນະໂຍບາຍໃນອະນາຄົດ
ລວມເອົານະໂຍບາຍໃນ ຄູ່ມືພະນັກງານ ຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການນະໂຍບາຍທີ່ຈະກາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການຕັ້ງຖິ່ນຖານ ໃຫມ່ຂອງພະນັກງານ ຂອງທ່ານ.
ບາງບໍລິສັດວາງນະໂຍບາຍໃນລະບົບອິນເຕີເນັດຂອງພວກເຂົາຫຼືຢູ່ໃນໂຟນເດີນະໂຍບາຍໃນການຂັບລົດທົ່ວໄປຂອງຄອມພິວເຕີ້. ກໍານົດວ່າທ່ານຈະຕ້ອງການແຈກຢາຍນະໂຍບາຍໂດຍວິທີການເພີ່ມເຕີມ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຕ້ອງການທີ່ຈະຮວບຮວມແລະປັບປຸງນະໂຍບາຍອະດີດທີ່ນະໂຍບາຍນີ້ປ່ຽນແທນ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາສໍາລັບການອ້າງອີງທາງດ້ານກົດຫມາຍຫຼືອື່ນໃນອະນາຄົດ.
ຕີລາຄາແລະປະສົມປະສານນະໂຍບາຍ
ບໍ່ວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນໃນນະໂຍບາຍ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນະໂຍບາຍຕໍ່ໄປແລະການປະຕິບັດວຽກຂອງທ່ານຈະກໍານົດຄວາມຫມາຍທີ່ແທ້ຈິງຂອງນະໂຍບາຍ. ຄິດວ່າ ມີຄວາມສອດຄ່ອງແລະຍຸຕິທໍາ ເມື່ອທ່ານຕີຄວາມຫມາຍນະໂຍບາຍໃນໄລຍະເວລາ.
ເມື່ອທ່ານພົບວ່າການປະຕິບັດຂອງທ່ານແຕກຕ່າງຈາກນະໂຍບາຍລາຍລັກອັກສອນ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະທົບທວນແລະຂຽນຄືນນະໂຍບາຍແລະວົງຈອນຈະເລີ້ມຄືນອີກ.
ການປະຕິເສດ: ກະລຸນາສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໃນຂະນະທີ່ມີອໍານາດ, ບໍ່ມີການຮັບປະກັນສໍາລັບຄວາມຖືກຕ້ອງແລະກົດຫມາຍ. ເວັບໄຊດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກອ່ານໂດຍຜູ້ຊົມທົ່ວໂລກແລະ ກົດຫມາຍການຈ້າງງານ ແລະລະບຽບການຕ່າງໆແຕກຕ່າງກັນຈາກລັດໄປຫາລັດແລະປະເທດຊາດ. ກະລຸນາຊອກຫາການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານກົດຫມາຍຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກລັດຖະບານລັດ, ລັດຖະບານກາງຫຼືສາກົນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕີຄວາມແລະການຕັດສິນທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງສໍາລັບສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ, ແນວຄວາມຄິດ, ແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ.