ການນໍາໃຊ້ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຕົວຢ່າງເຫລົ່ານີ້ທີ່ຈະປະຕິເສດການເລືອກຕັ້ງຜູ້ເຮັດວຽກທາງດ້ານການເມືອງ
ການສົ່ງຫນັງສືປະຕິເສດ ຕາມການ ສໍາພາດຄັ້ງທໍາອິດ ແມ່ນມີຄວາມສະຫງົບ, ປະເພດແລະເປັນມືອາຊີບ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກວຽກຂອງທ່ານຢູ່ໃນຄວາມມືດໃນຄວາມເປັນຈິງທີ່ວ່າທ່ານຈະບໍ່ເຊີນພວກເຂົາເຂົ້າຮ່ວມໃນຂະບວນການເລືອກຂອງທ່ານຕື່ມອີກ.
ນາຍຈ້າງກໍາລັງລົງທຶນເຂົ້າໃນການລົງທືນໃນການເຮັດວຽກກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຢ່າງເປັນທາງການ . ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ບອກລາວວ່າເຂົາເຈົ້າຢືນຢູ່ບ່ອນໃດໃນ ຂະບວນການຄັດເລືອກຂອງທ່ານ . ຜູ້ສະຫມັກຈະບອກທ່ານວ່າຂ່າວບໍ່ດີແມ່ນບໍ່ດີທີ່ຈະບໍ່ມີຂ່າວຫຍັງເລີຍ.
ການນໍາໃຊ້ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຕົວຢ່າງເຫລົ່ານີ້ເປັນຄູ່ມືແນະນໍາໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊໍານານ, ກະລຸນາແລະຊັດເຈນ, ຈົບການເລືອກຕັ້ງຂອງຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານໃນຖານະເປີດ.
Sample Rejection Letter
ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈ້າງໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຄຸນລັກສະນະຂອງລາວຫຼຸດລົງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຂອງຜູ້ສະຫມັກຫຼາຍຄົນໃນການເປີດຕົວໃນປະຈຸບັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈວ່າລາວເປັນພະນັກງານທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ດີ, ລາວໄດ້ສໍາພາດແລະລາວເບິ່ງຄືວ່າ ເຫມາະສົມກັບວັດທະນະທໍາຂອງອົງກອນຂອງທ່ານ .
Date
ຊື່ຜູ້ສະຫມັກ
ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ສະຫມັກ
ຮັກ (ຊື່ຜູ້ສະຫມັກ):
ພວກເຮົາໄດ້ສໍາພາດນັກສະຫມັກຈໍານວນຄົນທີ່ມີຊື່ (ຊື່ຂອງວຽກ), ແລະພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຄົນອື່ນຕໍາແຫນ່ງ.
ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້.
ຄະນະກໍາມະການສໍາພາດໄດ້ປະທັບໃຈກັບຂໍ້ມູນແລະປະສົບການຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາກໍາລັງສະເຫນີໃຫ້ທ່ານໂອກາດສໍາພາດສໍາລັບການເປີດວຽກເຮັດວຽກຄັ້ງທີສອງເປັນຫົວຂໍ້ວຽກ (Job Title) ໃນບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ. ປະກອບເປັນລາຍລະອຽດຕໍາແຫນ່ງສໍາລັບການທົບທວນຄືນຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານສົນໃຈກັບພວກເຮົາກ່ຽວກັບການເປີດຕົວຄັ້ງທີສອງນີ້, ກະລຸນາໂທຫາຫຼືອີເມວ (ຊື່) ແລະພວກເຮົາຈະກໍານົດການສໍາພາດໃນຄວາມສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາກໍາລັງດໍາເນີນການສໍາພາດຄັ້ງທໍາອິດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານຫລາຍທີ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາເຂົ້າມາ (ຊື່ບໍລິສັດ) ເພື່ອຕອບສະຫນອງທີມງານສໍາພາດຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາມັກພົບທ່ານແລະການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຕັດສິນໃຈຫຍັງກ່ຽວກັບການສໍາພາດສໍາລັບການເປີດວຽກງານຄັ້ງທີສອງນີ້, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຕໍາແຫນ່ງທີ່ໄດ້ຮັບການຈົດທະບຽນ, ເຊິ່ງທ່ານມີຄຸນສົມບັດ, ໃນບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາໃນອະນາຄົດ.
ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດສ່ວນບຸກຄົນແລະເປັນມືອາຊີບດ້ວຍການຊອກວຽກເຮັດແລະໃນອະນາຄົດ. ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ.
ກະລຸນາ,
ຊື່ຕົວຈິງແລະລາຍເຊັນ
ຕົວຢ່າງ: ຜູ້ອໍານວຍການ HR ສໍາລັບທີມງານຄັດເລືອກພະນັກງານ
Sample Rejection Letter
ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ບໍ່ໄດ້ເບິ່ງຄືວ່າປະເພດຂອງພະນັກງານທີ່ເຫມາະສົມກັບ ວັດທະນະທໍາຂອງທ່ານ . ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບອກລາວວ່າລາວບໍ່ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກເພື່ອ ກັບຄືນສໍາລັບການສໍາພາດຄັ້ງທີສອງ . ແຕ່, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຂົາໃຊ້ເວລາໃນການໃຊ້ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນອະນາຄົດ.
Date
ຊື່ຜູ້ສະຫມັກ
ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ສະຫມັກ
ຮັກ (ຊື່ຜູ້ສະຫມັກ):
ທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກເພື່ອກັບຄືນສໍາລັບການສໍາພາດຄັ້ງທີສອງ, ດັ່ງນັ້ນ, ໃນເວລານີ້, ການເລືອກຕັ້ງຂອງທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງການຕະຫຼາດທີ່ເປີດເຜີຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນບໍ່ມີຢູ່ພາຍໃຕ້ການພິຈາລະນາ.
ທີມງານສໍາພາດມັກພົບກັບທ່ານ. ພວກເຂົາຍັງຢາກສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນຂອງພວກເຂົາສໍາລັບເວລາທີ່ທ່ານລົງທຶນໃນການສະຫມັກແລະມາສໍາລັບການສໍາພາດ. ພວກເຮົາຮູ້ວ່ານີ້ແມ່ນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.
ຂອບໃຈອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບການສໍາພາດກັບທີມງານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ປະສານງານການຕະຫລາດ.
ກະລຸນາ,
Helen Whitebread
ຜູ້ອໍານວຍການຝ່າຍ HR ໃນນາມຂອງທີມງານຄັດເລືອກພະນັກງານ
ສະຫຼຸບ
ໃນຈົດຫມາຍປະຕິເສດໃດໆ, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄປຫາຜູ້ສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຢ່າເຮັດຜິດພາດໃນການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ມີຂະຫນາດຫນຶ່ງ, ຂະຫນົມຂີ້ເຫຍື້ອທີ່ສົ່ງຜົນສະທ້ອນຕໍ່ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຜູ້ສະຫມັກແຕ່ລະຄົນ.
ທ່ານຍັງບໍ່ຕ້ອງການຜູ້ສະຫມັກຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບວ່າເປັນຫຍັງພວກເຂົາບໍ່ມີຜູ້ສະຫມັກ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ການເວົ້າຫນ້ອຍລົງ, ທີ່ດີກວ່າ. ຜູ້ສະຫມັກເຂົ້າໃຈຜິດຢ່າງງ່າຍດາຍກ່ຽວກັບການສື່ສານຈາກນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງ.
ຢ່າໃຫ້ພວກເຂົາມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະຍູ້.
ໃບສະຫມັກໃບຮັບຮອງມາດຕະຖານ
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງການປະຕິເສດຈົດຫມາຍປະຕິເສດ
- ເບິ່ງ ຫນັງສືປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກ ມາດຕະຖານທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອຕອບສະຫນອງຜູ້ສະຫມັກທີ່ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດຕາມຜູ້ທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈສໍາພາດ.
- ຊອກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນ ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກ .
ການປະຕິເສດ: ກະລຸນາສັງເກດວ່າ Susan Heathfield ເຮັດທຸກໆຄວາມພະຍາຍາມເພື່ອສະເຫນີຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ນາຍຈ້າງແລະບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້, ແຕ່ນາງບໍ່ໄດ້ເປັນທະນາຍຄວາມແລະເນື້ອຫາຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້ບໍ່ຖືກຖືວ່າເປັນກົດຫມາຍ ຄໍາແນະນໍາ. ເວັບໄຊທ໌ມີຜູ້ຊົມທົ່ວໂລກແລະກົດຫມາຍການຈ້າງງານແລະກົດລະບຽບຕ່າງໆທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈາກລັດໄປຫາປະເທດແລະປະເທດ, ດັ່ງນັ້ນເວັບໄຊທ໌ນີ້ບໍ່ສາມາດຍືນຍັນໄດ້ໃນທຸກໆບ່ອນໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ໃນເວລາທີ່ສົງໃສ, ສະເຫມີໄປຊອກຫາຄໍາແນະນໍາທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເວັບໄຊທ໌ນີ້ແມ່ນໃຫ້ການແນະນໍາເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄໍາແນະນໍາດ້ານກົດຫມາຍ.