ການນໍາໃຊ້ຈົດຫມາຍສະບັບຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ກັບຜູ້ສະຫມັກທ່ານຈະບໍ່ເຊີນກັບການສໍາພາດ
ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກວຽກຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ ອຸປະກອນການນໍາໃຊ້ຂອງພວກເຂົາ - ແລະບໍ່ໄດ້ຍິນຫຍັງ. ແຕ່ນາຍຈ້າງຫຼາຍເກີນໄປ, ອີງຕາມຜູ້ຊອກຫາວຽກ, ບໍ່ເຄີຍສົ່ງຈົດຫມາຍແບບຟອມໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າປະຫວັດສາດຂອງພວກເຂົາໄດ້ຮັບ.
ນີ້ injures ຊອກວຽກເຮັດງານທໍາໃນແນວພັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ທົບທວນບົດສະຫຼຸບຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາບໍ່ຮູ້ວ່າພວກເຂົາກໍາລັງແລ່ນສໍາລັບ ການສໍາພາດ - ຫຼືບໍ່.
ພວກເຂົາບໍ່ຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ປະຕິເສດຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພວກເຂົາຫຼືຖ້າບັນຫາແມ່ນວ່າຂະບວນການທົບທວນຂອງທ່ານກໍາລັງໃຊ້ເວລາດົນກວ່າທີ່ຄາດໄວ້.
ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກປະໄວ້ໃນ fog ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຕໍ່ໄປ. ມັນເປັນສິ່ງມະຫັດທີ່ຫ້ອງການຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການຕິດຕາມເລື້ອຍໆບໍ? ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໂທລະສັບຈາກຜູ້ສະຫມັກທີ່ຖາມວ່າທ່ານໄດ້ ຮັບໃບປະກາດຂອງພວກເຂົາ .
ຜູ້ສະຫມັກກໍາລັງພະຍາຍາມເປີດໂຕສົນທະນາກັບທ່ານແລະຫວັງວ່າໂດຍການໂທ, ທ່ານຈະຈື່ຈໍາເຂົາ. ຜູ້ສະຫມັກສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຄາດຫວັງຂອງເຂົາເຈົ້າສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາໂດຍການຖາມວ່າພວກເຂົາຖືກ ເລືອກສໍາລັບການສໍາພາດ .
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກຕົວຢ່າງບໍ? ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງການປະຕິເສດຕົວແທນຕົວຢ່າງສໍາລັບປະຊາຊົນທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ເລືອກທີ່ຈະສໍາພາດສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ. ໃຊ້ຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອພັດທະນາຕົວອັກສອນທີ່ປະຕິເສດຂອງທ່ານເອງທີ່ຈະໃຊ້ທາງດ້ານການເມືອງແລະໃຈດີ, ແຕ່ແນ່ນອນ, ປ່ຽນຜູ້ສະຫມັກລົງ.
ເອກະສານປະຕິເສດຂອງຜູ້ສະຫມັກຕົວຢ່າງ
ຈົດຫມາຍປະຕິເສດນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍປະຕິເສດຂອງຜູ້ສະຫມັກມາດຕະຖານຂອງທ່ານ.
ສົ່ງມັນເພື່ອຕອບສະຫນອງຄໍາຕອບແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຈາກຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີຄຸນສົມບັດຫນ້ອຍກວ່າຜູ້ທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈສໍາພາດ.
ເນື່ອງຈາກວ່າຫຼາຍໆຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ມາຮອດອີເມວ, ການຕອບຮັບຜ່ານທາງອີເມລ໌ທີ່ຍອມຮັບໄດ້.
Date
ຊື່ຜູ້ສະຫມັກ
ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ສະຫມັກ
ຮັກແພງ (ໃຊ້ຊື່ຜູ້ສະຫມັກ):
ພວກເຮົາຮູ້ຈັກຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນ (ຊື່ບໍລິສັດ) ແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງ (ຊື່ຕໍາແຫນ່ງ) ທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້.
ຫຼັງຈາກການທົບທວນຄືນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍກໍານົດເວລາ, ທ່ານບໍ່ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກເພື່ອພິຈາລະນາຕື່ມອີກ.
ຄະນະກໍາມະການເລືອກຕັ້ງສະຫນັບສະຫນູນເວລາທີ່ທ່ານລົງທຶນໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຂໍແນະນໍາທ່ານໃຫ້ສະຫມັກຂໍຕໍາແຫນ່ງທີ່ຖືກລົງທະບຽນແລະໂຄສະນາໃນບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ, ເຊິ່ງທ່ານມີຄຸນສົມບັດ, ໃນອະນາຄົດ.
ກະລຸນາ,
Martha Mary Smith
ກ່ຽວກັບຄະນະກໍາມະການຄັດເລືອກພະນັກງານ
ຕົວຫນັງສືປະຕິເສດຕົວຢ່າງທີສອງຫຼັງຈາກການນໍາໃຊ້
ໃຫ້ສັງເກດວ່າ, ໃນຂັ້ນຕອນນີ້ຂອງການຈ້າງງານຂອງທ່ານ, ຜູ້ສະຫມັກຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຍິນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເວົ້າ. ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາຕື່ມອີກຫຼືການສໍາພາດ, ພວກເຂົາເຈົ້າຄວນສົມຄວນຮູ້.
ການສື່ສານຂອງທ່ານກັບຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານແມ່ນສໍາຄັນໃນການຮັກສາຊື່ສຽງຂອງທ່ານເປັນນາຍຈ້າງທາງເລືອກ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການພະນັກງານໃນອະນາຄົດທີ່ບໍ່ດີໃນການສື່ມວນຊົນສັງຄົມຜ່ານຫມູ່ເພື່ອນແລະຍາດພີ່ນ້ອງຂອງພວກເຂົາ.
ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຮັບຮູ້ວ່າທ່ານເປັນນາຍຈ້າງທີ່ຖືການສົນທະນາທີ່ສະແດງຄວາມກະລຸນາ, ມີປະໂຫຍດ, ແບບມືອາຊີບກັບຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານໃນທຸກຂັ້ນຕອນຂອງການຈ້າງງານຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແຂ່ງຂັນສໍາລັບພອນສະຫວັນທີ່ດີທີ່ສຸດໃນປີທີ່ຈະມາເຖິງ.
Sample Letter
Date
ທ່ານ Barbara Ferrell
2000 16th Street
ທຸກໆບ່ອນ, MI 00000
Dear Barbara:
ພວກເຮົາໄດ້ກວດເບິ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ຈັດການຝ່າຍການຕະຫຼາດຢູ່ທີ່ບ້ານ.
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຈາກຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍ, ບາງຄົນມີປະສົບການຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນອຸດສາຫະກໍາຂອງພວກເຮົາ - ທີ່ທ່ານບໍ່ມີ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ກໍານົດການສໍາພາດກັບທ່ານກັບບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາໃນເວລານີ້. ພວກເຮົາຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານສະຫມັກຂໍເອົາຕໍາແຫນ່ງເປີດທີ່ທ່ານມີຄຸນສົມບັດໃນອະນາຄົດກັບບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ.
ຂອບໃຈອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແລະຄວາມປາຖະຫນາທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານກັບການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ.
ກະລຸນາ,
Lesley Richardson
ຜູ້ອໍານວຍການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ
lrichardson @ homedepartmentcom
Pho: 000-000-0000
ສັງເກດວ່າຈົດຫມາຍປະຕິເສດແມ່ນສັ້ນ. ມັນບໍ່ໄດ້ຕີປະມານພຸ່ມໄມ້. ມັນແມ່ນຊື່ກົງ. ມັນບໍ່ໄດ້ສະແດງຄວາມເຫັນອົກເຫັນໃຈ.
ແຕ່, ມັນບອກກັບພະນັກງານໃນອະນາຄົດວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເພີ່ມເຕີມໃນອະນາຄົດຈະຍິນດີຕ້ອນຮັບ. ສະນັ້ນ, ແມ່ນແລ້ວ, ຜູ້ສະຫມັກຖືກປະຕິເສດສໍາລັບວຽກນີ້ແຕ່ບໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າຕະຫຼອດໄປ.
ຜູ້ສະຫມັກສະມາຊິກຈະຕີຄວາມຫມາຍນີ້ເພື່ອເປັນການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ຈະສະຫມັກຂໍເອົາຕໍາແຫນ່ງເພີ່ມເຕີມໃນວັນຕໍ່ມາ. ພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ຄວນຈະເຫັນວ່າມັນເປັນການປະຕິເສດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຄຸນວຸດທິແລະຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.
ນາຍຈ້າງມີຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີກວ່າຜູ້ທີ່ມີຄຸນວຸດທິຫຼາຍຂຶ້ນສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງເປີດ.
ການຮັບຮູ້ໃບຢັ້ງຢືນໃບຄໍາຮ້ອງ
ຂັ້ນຕອນກາງແມ່ນຍັງສະຫນັບສະຫນູນ. ມັນງ່າຍສໍາລັບນາຍຈ້າງສາມາດຕອບສະຫນອງອັດຕະໂນມັດກັບທຸກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍການຕອບອັດຕະໂນມັດ. ມັນອາດຈະມີສຽງທີ່ບໍ່ປະກົດຕົວ, ແຕ່ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າມັນຕິດຕາມດ້ວຍຈົດຫມາຍທີ່ຄ້າຍຄືກັບຂ້າງເທິງນີ້, ພະນັກງານໃນອະນາຄົດກໍ່ຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ຮັບຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງພວກເຂົາ.
ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຫຼັງຈາກນັ້ນກາຍເປັນຄັ້ງທີສອງທີ່ທ່ານຕອບກັບຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນວິທີການ ປະສິດທິພາບພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດ ຕອບສະຫນອງກັບຜູ້ສະຫມັກ. ເບິ່ງເອກະສານ ຈົດຫມາຍຮັບຮູ້ຕົວຜູ້ສະຫມັກ .
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງການປະຕິເສດຈົດຫມາຍປະຕິເສດ
- ເບິ່ງຫນັງສືປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກມາດຕະຖານທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອຕອບສະຫນອງຜູ້ສະຫມັກທີ່ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດຕາມຜູ້ທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈສໍາພາດ.
- ເບິ່ງຕົວຢ່າງອື່ນ, ຕົວຢ່າງ ຈົດຫມາຍປະຕິເສດ ຢ່າງງ່າຍດາຍສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານປະຕິເສດໂດຍບໍ່ມີການສໍາພາດ.
- ນີ້ແມ່ນ ຕົວຫນັງສືປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ອື່ນສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານເລືອກທີ່ຈະບໍ່ເຊີນການສໍາພາດ.
- ນີ້ແມ່ນ ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກຜູ້ທີ່ບໍ່ປາກົດວ່າເປັນແບບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບ ວັດທະນະທໍາ ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
- ເບິ່ງ ຫນັງສືປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ອື່ນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຜູ້ສະຫມັກສໍາພາດສໍາລັບວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
- ນີ້ແມ່ນເອກະສານ ປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານຫວັງຈະນໍາໃຊ້ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນອະນາຄົດ: ເຫມາະສົມກັບວັດທະນະທໍາທີ່ດີ .
- ຊອກເອ ຕົວຫນັງສືປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ອື່ນສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານຫວັງຈະນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ.
- ນີ້ແມ່ນຫນັງສືປະຕິເສດສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ ຫຼັງຈາກສໍາພາດຄັ້ງທໍາອິດ .
- ຊອກເອ ຕົວຫນັງສືປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກຜູ້ທີ່ຖືກປະຕິເສດຕໍ່ການສໍາພາດ.
- ນີ້ແມ່ນ ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຕົວຢ່າງ ສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກຫຼັງຈາກ ສໍາພາດຄັ້ງທີສອງ .
- ຊອກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນ ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກ .
ຈົດຫມາຍສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ
ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່ໄດ້ປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງລາວ? ໃຊ້ຕົວຢ່າງການ ສະເຫນີວຽກ ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຮູ້ຂ່າວດີ.