ວິທີການທີ່ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າເຖິງການເຂົ້າເບິ່ງເອກະສານຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ?
ເນື່ອງຈາກວ່າພະນັກງານຮູ້ວ່າບັນທຶກເຫລົ່ານີ້ມີຢູ່, ພວກເຂົາຈະຕ້ອງການເບິ່ງພວກເຂົາໃນແຕ່ລະຄັ້ງເພື່ອເຂົ້າໄປເບິ່ງໄຟລ໌ໃດ.
ໃນເວລາທີ່ຕັດສິນໃຈເຮັດແນວໃດໃຫ້ພະນັກງານ (ແລະການເຂົ້າເຖິງພະນັກງານໃນອະດີດ) ຈື່ໄວ້ວ່າກົດຫມາຍທີ່ນໍາໃຊ້ກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ຫລາຍລັດມີກົດຫມາຍທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບໍລິສັດເຮັດພາກສ່ວນສະເພາະຂອງໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່ກັບພະນັກງານໃນປະຈຸບັນແລະອະດີດ. ກວດສອບກັບທະນາຍຄວາມການຈ້າງງານຂອງທ່ານ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່ານະໂຍບາຍຂອງທ່ານແມ່ນສອດຄ່ອງກັບກົດຫມາຍທັງຫມົດ.
ກົດຫມາຍຂອງລັດຖະບານ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບັນທຶກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍອາເມລິກາທີ່ມີຄວາມພິການແມ່ນຖືກເກັບຮັກສາແຍກຕ່າງຫາກຈາກບັນທຶກຄົນງານ ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານຕ້ອງມີ HIPAA, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຮັກສາບັນທຶກການແພດຂອງທ່ານແມ່ນສອດຄ່ອງກັບເຊັ່ນດຽວກັນ.
ທ່ານອາດຈະມີໂອກາດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນສິ່ງທີ່ທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານເຫັນໃນໄຟລ໌ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ແຕ່ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າພະນັກງານບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໃດຫນຶ່ງເຊັ່ນການກວດສອບກະສານອ້າງອີງ, ໃນກໍລະນີທີ່ມີການຄົ້ນຄ້ວາຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຄົ້ນພົບໄດ້.
ດັ່ງນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານບັນທຶກຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍທຸກໆຄັ້ງ. ບັນທຶກພະນັກງານບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ສໍາລັບການ jokes ພາຍໃນຫຼືຄໍາຄິດເຫັນ snoopy.
ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ດີກວ່າໃນສານຂອງກົດຫມາຍ.
ໃນຖານະເປັນກົດທົ່ວໄປ, ມີຜູ້ເຂົ້າປະຕູເຂົ້າບັນທຶກຂໍ້ມູນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂັ້ນຕອນປະຕິບັດຕາມແລະສອດຄ່ອງ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຜູ້ຈັດການຊັບພະຍາກອນບຸກຄົນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຄົນສາມາດເອົາບັນທຶກຂອງພວກເຂົາກັບໂຕະຂອງພວກເຂົາໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນປະຕິເສດການເຂົ້າເຖິງທຸກຢ່າງ.
ການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທຸກຄົນໄປຜ່ານແຫລ່ງດຽວຊ່ວຍໃຫ້ສິ່ງທີ່ສອດຄ່ອງແລະຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ.
ກົດຫມາຍກ່ຽວກັບບັນທຶກແລະບັນທຶກການບັນທຶກແລະການເຂົ້າເຖິງແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ກັບວັນທີ.
ນະໂຍບາຍດ້ານລຸ່ມນີ້ແມ່ນການ ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ , ແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າກົດຫມາຍຂອງລັດແລະທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານອາດແຕກຕ່າງກັນ.
ນະໂຍບາຍການເຂົ້າເຖິງບັນທຶກພະນັກງານຕົວຢ່າງ
ພະນັກງານທັງຫມົດ, ພະນັກງານໃນອະດີດ, ແລະຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງພະນັກງານອາດຈະເບິ່ງ ເນື້ອຫາ ບາງຢ່າງ ຂອງເອກະສານຂອງເຂົາເຈົ້າ ໂດຍແຈ້ງລ່ວງຫນ້າກັບພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ. ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄຸນລັກສະນະຂອງລູກຈ້າງເຊັ່ນ: ໃບສະຫມັກ, ການສົ່ງເສີມ , ການປະພຶດທາງວິໄນ ແລະການໂອນຍ້າຍ ອາດຈະຖືກພິຈາລະນາ . ນອກຈາກນັ້ນ, ພະນັກງານອາດຈະທົບທວນຄືນນະໂຍບາຍອອກຈາກແບບຟອມແລະບັນທຶກການຝຶກອົບຮົມ.
ເອກະສານທີ່ພະນັກງານ ບໍ່ສາມາດທົບທວນໄດ້ ລວມມີການອ້າງອິງຫຼືການກວດການອ້າງອີງ, ບັນທຶກການສືບສວນໃດໆໂດຍການຄຸ້ມຄອງ, ບັນທຶກທາງການແພດ, ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການດໍາເນີນຄະດີທາງວິຊາການ, ເອກະສານໃດໆທີ່ຈະລະເມີດຄວາມລັບຂອງພະນັກງານຄົນອື່ນແລະເອກະສານທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການວາງແຜນຂອງພະນັກງານ.
Procedure
ພະນັກງານທີ່ຕ້ອງການທົບທວນຄືນເນື້ອໃນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຂອງ ເອກະສານ ຂອງເຂົາເຈົ້າຄວນຕິດຕໍ່ຊັບພະຍາກອນມະນຸດໂດຍແຈ້ງ 24 ຊົ່ວໂມງ (ທ້າຍອາທິດບໍ່ລວມ). ພະນັກງານກ່ອນຫນ້າຫຼືຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກກັບພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຕ້ອງສະແດງການກໍານົດແລະ / ຫຼືຫຼັກຖານການອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງເອກະສານບຸກຄະລາກອນ.
ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ທົບທວນເອກະສານພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າທີ່ມີພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.
ພະນັກງານອາດຈະບໍ່ເອົາອອກຈາກຫ້ອງການ ໃດຫນຶ່ງຂອງໄຟລ໌ພະນັກງານ .
ພະນັກງານສາມາດຂໍຄັດລອກໄຟລ໌ຫຼືບາງສ່ວນຂອງໄຟລ໌. ພາຍໃນເຫດຜົນ, ພະນັກງານພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຈະໃຫ້ການຖ່າຍຮູບ. ສໍາລັບການຄັດລອກຢ່າງກວ້າງຂວາງ, ພະນັກງານຈະຕ້ອງຈ່າຍສໍາລັບການຖ່າຍທອດ.
ຖ້າພະນັກງານບໍ່ພໍໃຈກັບເອກະສານທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານຂອງພະນັກງານຂອງຕົນ, ໃນເວລາທີ່ມີພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ພະນັກງານອາດຈະຂຽນຄໍາອະທິບາຍຫຼືຄໍາອະທິບາຍແລະຕິດໃສ່ເອກະສານທີ່ມີການໂຕ້ຖຽງ. ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂໃດກໍ່ຕາມພະນັກງານ HR ຫຼືພະນັກງານຈະບໍ່ປ່ຽນແປງເອກະສານທີ່ແທ້ຈິງ.
ພະນັກງານອາດຈະຂໍໃຫ້ມີເອກະສານອອກຈາກເອກະສານພະນັກງານ. ຖ້າເຈົ້າຫນ້າທີ່ພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຕົກລົງເຫັນດີ, ເອກະສານອາດຈະຖືກຍົກເລີກ.
ຖ້າເຈົ້າຫນ້າທີ່ພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດບໍ່ເຫັນດີ, ເລື່ອງນີ້ອາດຈະຖືກອຸທອນຕາມ ນະໂຍບາຍ ທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ ນະໂຍບາຍປະຕູ ບໍລິສັດຂອງບໍລິສັດ.