ເຫຼົ່ານີ້ 10 ຄໍາແນະນໍາຈະເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ຈັກກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ
ປະຊາຊົນມີຄວາມສົນໃຈ, ແຕ່ ກອງປະຊຸມ ທີ່ ມີປະສິດທິຜົນ ຫຼາຍທີ່ສຸດໄດ້ ສໍານຶກ ເຖິງຄວາມສົນໃຈຂອງພວກເຂົາກັບຄໍາຖາມແລະຄໍາຕອບທີ່ມີຄວາມຄິດທີ່ມີທັກສະແລະມີສ່ວນຮ່ວມ. ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສໍາເລັດ.
- ເລີ່ມຕົ້ນການປະຊຸມ, ການນໍາສະເຫນີແລະ ການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ ກັບການເຮັດວຽກກ້ອນຫຼືກິດຈະກໍາທີ່ອົບອຸ່ນ. ໃນກອງປະຊຸມຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືກອງປະຊຸມສັ້ນ, ຜູ້ລົ້ມເຫຼວກໍ່ສາມາດເປັນຄໍາຖາມດຽວທີ່ເຮັດໃຫ້ຄົນຄິດແລະເວົ້າລົມກັບເພື່ອນບ້ານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເປັນຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຖາມຄໍາຖາມທີ່ເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນຍົກມືຂຶ້ນ. ຄວາມຍາວຂອງກ້ອນແຕກແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຍາວຂອງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຈົ່ງວາງແຜນທີ່ສະຫລາດ.
- ຫລາກຫລາຍວິທີການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ຖ້າທຸກຄົນສົນທະນາກັບຜູ້ຊົມ, ໃນຮູບແບບການສຶກສາ, ເຖິງແມ່ນວ່າຫົວຫນ້າທີ່ຫນ້າສົນໃຈກໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຕອບ. ຂໍໃຫ້ປະຊາຊົນສົນທະນາໃນກຸ່ມນ້ອຍໆ.
ການນໍາໃຊ້ອຸປະກອນທີ່ມີສຽງທີ່ເບິ່ງເຫັນເຊັ່ນ: ວິດີໂອ, ແຜ່ນສະໄລ້, ແລະການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ແລະຮູບພາບຕ່າງໆ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງເວົ້າກ່ຽວກັບຂະບວນການສີໃຫມ່, ສະແດງພະນັກງານຂອງທ່ານກ່ອນແລະຫຼັງຈາກພາກສ່ວນສີ. ຜ່ານການສໍາຫຼວດລູກຄ້າໃນທາງບວກແລະບັດສະແດງຄວາມຄິດເຫັນ. - ເຊີນສະມາຊິກ ຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມການສົນທະນາແລະຕື່ນເຕັ້ນ. ລູກຄ້າຂອງທ່ານມີຫຼາຍຢ່າງທີ່ເວົ້າກັບພະນັກງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຕ້ອງການທີ່ມີຄຸນນະພາບຂອງພວກເຂົາ. ອົງການຈັດຕັ້ງລູກຄ້າຫນຶ່ງທີ່ເປັນຄູ່ຮ່ວມມືກັບສະມາຄົມການກຸສົນທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ, ສະຫນັບສະຫນູນຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຈາກອົງການຕ່າງໆທີ່ໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ. ລໍາໂພງຈາກອົງການຕ່າງໆພະນັກງານພະນັກງານຂອງທ່ານສະຫນັບສະຫນູນດ້ານການເງິນແມ່ນ dynamite.
- ຊຸກຍູ້ຄໍາຖາມເພື່ອໃຫ້ມີການປຶກສາຫາລື. ຂໍໃຫ້ປະຊາຊົນຂຽນຄໍາຖາມຂອງພວກເຂົາກ່ອນການປະຊຸມແລະໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ. ອະນຸຍາດໃຫ້ເວລາສໍາລັບຄໍາຖາມທີ່ມຸ້ງໄປຫາລໍາໂພງແຕ່ລະຄົນເມື່ອທ່ານໄປ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຕອບຄໍາຖາມໄດ້ທັນທີແລະຖືກຕ້ອງໃຫ້ບອກກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຈະກັບຄືນມາກັບພວກເຂົາເມື່ອທ່ານມີຄໍາຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າຄໍາຖາມເກີນເວລາ, ໃຫ້ກໍານົດກອງປະຊຸມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້.
- ວິທີການປະຊຸມທີ່ມັກຈະບໍ່ເຂົ້າໃຈ, ແຕ່ມີຄວາມສໍາຄັນ, ແມ່ນເພື່ອຂໍໃຫ້ຜູ້ເວົ້າແຕ່ລະຄົນ ເລົ່າຄືນທຸກຄໍາຖາມທີ່ ເຂົາຖາມ. ບຸກຄົນທີ່ຖາມຄໍາຖາມຫຼັງຈາກນັ້ນຮູ້ວ່າຜູ້ອຸປະຖໍາໄດ້ເຂົ້າໃຈຄໍາຖາມ. ປະຊາຊົນອື່ນໆທີ່ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມສາມາດໄດ້ຍິນແລະຮູ້ຈັກຄໍາຖາມ, ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຄໍາຖາມກ່ຽວກັບຄໍາຖາມ - ບາງທີອາດບໍ່ຖືກຕ້ອງ - ຈາກຄໍາຕອບຂອງຜູ້ເວົ້າ.
- ກໍານົດເປົ້າຫມາຍສໍາລັບກອງປະຊຸມປະຈໍາປີຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ສາມາດນໍາສະເຫນີທຸກດ້ານຂອງທຸລະກິດຂອງບໍລິສັດໄດ້ໃນກອງປະຊຸມຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ສໍາຄັນແລະທັນເວລາແລະໃຊ້ເວລາໃນການປະຊຸມ. ພິຈາລະນາຜົນປະໂຫຍດສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຊັ່ນກັນ.
ຈືຂໍ້ມູນການ, ທ່ານມີວິທີການອື່ນໆສໍາລັບການສື່ສານຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດທີ່ປະກອບມີໂຄງການດັ່ງກ່າວເຊັ່ນ: Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype ສໍາລັບທຸລະກິດ, Flowdock, ອີເມວແລະ IM. ການສື່ສານຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງບໍລິສັດຍຸດທະສາດບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເກີດຂື້ນໃນກອງປະຊຸມ. - ສ້າງ ກອງປະຊຸມ ຢ່າງລະມັດລະວັງ. ກໍານົດຄວາມຕ້ອງການແລະຜົນປະໂຫຍດສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂ່າວດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີຄວາມຮູ້ສຶກດີ.
ປ່ຽນແປງຄໍາສັ່ງຂອງລໍາໂພງໃນກອງປະຊຸມແຕ່ລະເດືອນ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ປະຊາຊົນເບື່ອຫນ່າຍໂດຍຕົວຢ່າງ. ແຈກຢາຍລາຍການທີ່ຈໍາເປັນໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ປະຊາຊົນບໍ່ປາດຖະຫນາໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມຫຼືຄິດວ່າລາຍການສຸດທ້າຍບໍ່ສໍາຄັນ. - ບົດຂຽນໃນ Wall Street Journal, ຫລາຍປີກ່ອນ, ໄດ້ກ່າວວ່າຜູ້ຈັດການສະຫະລັດຈະຊ່ວຍປະຢັດ 80% ຂອງເວລາທີ່ພວກເຂົາທໍາລາຍໃນກອງປະຊຸມຖ້າພວກເຂົາເຮັດສອງສິ່ງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນຕ້ອງມີກອງປະຊຸມ. ຄັ້ງທີສອງແມ່ນເພື່ອ ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໃຊ້ເວລາແລະສິ້ນສຸດໃນເວລາ . ຂ້າພະເຈົ້າຈະເພີ່ມວ່າທ່ານຕ້ອງການອະນຸຍາດໃຫ້ແຕ່ລະຄົນເວົ້າເຖິງຈໍານວນເວລາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ກວມເອົາຫົວຂໍ້ຂອງພວກເຂົາ. ຖືພວກເຂົາໃຫ້ກໍານົດເວລາຂອງພວກເຂົາ - ງາມ.
- ຈັດຕັ້ງສະພາບແວດລ້ອມທາງດ້ານຮ່າງກາຍ ເພື່ອໃຫ້ປະຊາຊົນມີຄວາມລະມັດລະວັງໃນເນື້ອຫາຂອງກອງປະຊຸມ. ບໍ່ມີໃຜຄວນນັ່ງຢູ່ຫລັງຫຼືຂ້າງຂອງລໍາໂພງຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີບ່ອນນັ່ງສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ, ແລະຖ້າຕ້ອງການການບັນທຶກ, ຕ້ອງຂຽນຂໍ້ມູນດ້ານເທິງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕາເບິ່ງເຫັນໄດ້, ແລະວ່າປະຊາຊົນສາມາດໄດ້ຍິນ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ໄມໂຄໂຟນ. ທ່ານສາມາດຖ່າຍທອດຫຼືອຸປະກອນຕ່າງໆໃນຫ້ອງການເພື່ອເບິ່ງ.
- ບໍ່ຄວນພິຈາລະນາພະລັງງານຂອງອາຫານໃນກອງປະຊຸມ. ອາຫານຜ່ອນຄາຍບັນຍາກາດ, ຊ່ວຍໃຫ້ຄົນຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍ, ຊ່ວຍປະຊາຊົນໃຫ້ຍືນຍົງລະດັບພະລັງງານໃນທາງບວກແລະສ້າງຄວາມສາມັກຄີຂອງທີມງານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງກຸ່ມຂອງທ່ານກັບອາຫານທີ່ທ່ານໃຫ້ບໍລິການ. ເປັນຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຫມາກແລະນົມສົ້ມນອກເຫນືອໄປຈາກ donuts. ສະເຫນີຫມາຮ້ອນແລະ kosher ຮ້ອນທີ່ມີ franks ປົກກະຕິ.
ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບການປະຊຸມທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ:
- ລໍາໂພງຫຼືຕາຕະລາງລໍາໂພງ
- ໄມໂຄໂຟນ
- ວາລະປະຊຸມ
- ການຊ່ວຍເຫຼືອຕາ