ຜູ້ນໍາໃນກອງປະຊຸມແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ກອງປະຊຸມທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດທີ່ບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງຕົນ
ໃຜເປັນຜູ້ນໍາພາກອງປະຊຸມ?
ຜູ້ນໍາຂອງກອງປະຊຸມແມ່ນສໍາຄັນໃນ ການສ້າງກອງປະຊຸມແລະທີມງານສົບຜົນສໍາເລັດ .
ພະນັກງານທີ່ເປັນຜູ້ນໍາຂອງກອງປະຊຸມແມ່ນສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນ. ໃນບາງກອງປະຊຸມ, ຫົວຫນ້າແມ່ນຫົວຫນ້າພະແນກ, ຫົວຫນ້າທີມຫຼືບຸກຄົນຜູ້ທີ່ແຕ່ງຕັ້ງໂດຍຜູ້ບໍລິຫານລະດັບສູງທີ່ຈະນໍາການລິເລີ່ມ. ພະນັກງານເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກເລືອກໃຫ້ເປັນພາລະບົດບາດນໍາຫນ້າຍ້ອນວ່າເຂົາເຈົ້າມີຄວາມຮູ້ຄວາມສາມາດເປັນຜູ້ຈັດການຫຼືຜູ້ນໍາ.
ເວລາອື່ນ, ພະນັກງານອາດຈະໄດ້ຮັບການເປັນຜູ້ນໍາໂດຍທໍາມະຊາດ. ຜູ້ນໍາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ພະນັກງານທີ່ພະນັກງານຄົນອື່ນຊອກຫາແລະນັບຖື . ໃນບາງຄັ້ງອື່ນ, ທີມງານອາດຈະຕັດສິນໃຈທີ່ຈະປ່ຽນບົດບາດຜູ້ນໍາໃນບັນດາສະມາຊິກທັງຫມົດ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ສະມາຊິກທີມທຸກຄົນສືບຕໍ່ພັດທະນາທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຖານະຜູ້ນໍາຜູ້ນໍາແລະໃນການສ້າງກອງປະຊຸມທີ່ມີຄວາມສໍາເລັດ, ໂດຍທົ່ວໄປ.
ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຫົວຫນ້າກອງປະຊຸມ
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ສໍາຄັນຂອງຜູ້ນໍາກອງປະຊຸມ.
- ກໍານົດເປົ້າຫມາຍ, ວຽກງານຫຼືຈຸດປະສົງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດ. ນີ້ແມ່ນມັກຈະເປັນການມອບຫມາຍຫຼືເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຂອງຜູ້ນໍາ.
- ຕັດສິນໃຈວ່າກອງປະຊຸມແມ່ນວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບການບັນລຸເປົ້າຫມາຍຫຼືຈຸດປະສົງຫຼືຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ. ຕອບຄໍາຖາມ, ແມ່ນກອງປະຊຸມຕ້ອງການ?
- ກໍານົດຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຊ່ວຍຈັດກອງປະຊຸມ.
- ກັບທີມງານຫຼືເປັນຜູ້ນໍາ, ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບ ກອງປະຊຸມສໍາລັບກອງປະຊຸມ . (ໃນກອງປະຊຸມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ວຽກງານນີ້ແມ່ນສໍາເລັດໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມປະຈຸບັນ.)
- ກໍານົດວັນທີ, ເວລາແລະສະຖານທີ່ຫຼາຍທີ່ສຸດໂດຍໃຊ້ປະຕິທິນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ແບ່ງປັນ.
- ຈັດກອງປະຊຸມປຶກສາຫາລືກ່ອນຫນ້າ, ເຊັ່ນ: ການອ່ານ, ຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ, ປະຫວັດສາດ, ບົດ ປະຕິບັດ ງານຂອງທີມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະອື່ນໆ.
- ເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະແຈກຢາຍຫນ້າວຽກແລະເຮັດວຽກກ່ອນການເຮັດວຽກໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກຽມພ້ອມສໍາລັບກອງປະຊຸມ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກອງປະຊຸມມີຜູ້ບັນທຶກຫຼືຜູ້ຈັບເວລານາທີເພື່ອ ບັນທຶກການດໍາເນີນຄະດີ ແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາໃດ, ລາຍການປະຕິບັດງານຫຼືການຕັດສິນໃຈ. ແຕ່ງຕັ້ງຜູ້ທີ່ໃຊ້ເວລາ, ໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການດໍາເນີນການຕາມລໍາດັບຂອງກອງປະຊຸມ.
- ສາ ມາດນໍາໃຊ້ນ້ໍາແຂໍງເພື່ອການອົບອຸ່ນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີຄວາມສະດວກຕໍ່ການສື່ສານກັບກັນແລະແລກປ່ຽນແນວຄວາມຄິດແລະຂໍ້ມູນ.
- ມາຮອດຕົ້ນແລະ ນໍາໄປສູ່ກອງປະຊຸມ ໂດຍການຮັກສາມັນໃນວຽກງານ, ກ່ຽວກັບການຕິດຕາມ, ແລະ ມີສ່ວນຮ່ວມກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ ດັ່ງນັ້ນທຸກໆຄົນຮູ້ສຶກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນການເຂົ້າຮ່ວມຂອງພວກເຂົາໃນກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ
- ເຄື່ອງປະດັບຂຶ້ນໃນກອງປະຊຸມຂອງບໍລິສັດ ດັ່ງນັ້ນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບໍ່ຮູ້ສຶກເບື່ອຫນ່າຍແລະຂົມຂື່ນ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການໃຊ້ icebreakers, humor, ຫຼືຕົວຢ່າງມ່ວນຊື່ນ, ກອງປະຊຸມບໍ່ຄວນຢຸດໂດຍບໍ່ມີການ laugh.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແລະລາຍການປະຕິບັດໄດ້ຖືກມອບຫມາຍແລະຈັດການ.
- ກອງປະຊຸມປຶກສາຫາລືແລະຈັດກອງປະຊຸມສໍາລັບກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
- ຕິດຕາມຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມລະຫວ່າງກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນດາການປະຕິບັດແມ່ນຕິດຕາມແລະສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອແລະ / ຫຼືຊັບພະຍາກອນຖ້າອາສາສະຫມັກປະສົບບັນຫາ.
ເພີ່ມເຕີມບົດບາດຜູ້ນໍາ
ຜູ້ນໍາໃນກອງປະຊຸມໄດ້ຮັບຜິດຊອບເຫຼົ່ານີ້ແຕ່ມີ ບົດບາດກ່ຽວຂ້ອງກັບການສື່ສານ , ລາຍງານແລະ ການປະຕິບັດຮ່ວມກັນຂອງທີມ .
ສະມາຊິກທຸກຄົນຂອງທີມງານຫຼືກອງປະຊຸມທີ່ມີການເຮັດວຽກຂ້າມແມ່ນມີພັນທະທີ່ຈະຮັກສາພະແນກຫຼືຫນ້າທີ່ຂອງຕົນໃຫ້ຮູ້ກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາແລະຄວາມຄືບຫນ້າຂອງກອງປະຊຸມຫຼືທີມງານທີ່ດໍາເນີນການ. ພວກເຂົາຍັງມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນທີມຫຼືໃນກອງປະຊຸມ. ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານທຸກຄົນສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທຸກໆຄັ້ງ.
ຜູ້ນໍາມີຄວາມຮັບຜິດຊອບເພີ່ມເຕີມໃນການຮັກສາຜູ້ຈັດການຂັ້ນສູງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະແຈ້ງໃຫ້ຊາບໂດຍຜ່ານການສື່ສານແລະຄໍາຄິດເຫັນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ
ການສ້າງຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງຈາກພະນັກງານພາຍນອກຂອງທີມຫຼືກອງປະຊຸມ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຜູ້ນໍາອົງການຈັດຕັ້ງ, ຮັບປະກັນວ່າທີມງານຫຼືກອງປະຊຸມມີຜົນສໍາເລັດໃນການພັດທະນາ, ນໍາໃຊ້ແລະເຊື່ອມໂຍງກັບວິທີແກ້ໄຂຫຼືແນວຄິດ.
ຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມບໍ່ປະຕິບັດຜົນປະໂຫຍດໃນກອງປະຊຸມ, ຜູ້ນໍາຈະມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການແກ້ໄຂພຶດຕິກໍາໂດຍຜ່ານເຕັກນິກການນໍາພາປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິຜົນໃນກອງປະຊຸມແລະ ການຝຶກສອນທີ່ມີປະສິດທິພາບພາຍນອກຂອງກອງປະຊຸມ . ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຜູ້ທີ່ປະຕິເສດການປະຊຸມຮ່ວມກັບຄວາມຄິດເຫັນຂອງລາວຫຼືວິພາກວິຈານສະມາຊິກຄົນອື່ນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂກ່ອນທີ່ບຸກຄົນຈະທໍາລາຍຜົນສໍາເລັດຂອງກອງປະຊຸມ.
ການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນຈົນກ່ວາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດບັນລຸລະດັບຄວາມສະດວກສະບາຍແລະຄວາມເຕີບໂຕເຕັມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຊ່ວຍຜູ້ນໍາໂດຍການເຂົ້າໃຈໃນຕົວເອງວ່າເຫດການທີ່ບໍ່ມີຜົນກະທົບແລະ ສະມາຊິກທີ່ບໍ່ສະດວກເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຂັດຂວາງ .
ຜູ້ນໍາຂອງກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບບໍ່ໄດ້ຮັບປະກັນວ່າໂຄງການຫຼືທີມງານປະຕິບັດຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນ, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນປັດໄຈທີ່ມີສ່ວນສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ໂຄງການ, ພະແນກ, ກອງປະຊຸມຫຼືທີມງານສໍາເລັດຜົນ.
ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມແມ່ນເປັນຜູ້ປະກອບສ່ວນທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການປະຊຸມທີ່ມີຄວາມສໍາເລັດໃນເວລາທີ່ບົດຂຽນຖືກຂຽນແລະແຈກຢາຍຢ່າງທັນເວລາ.