ຂອບໃຈຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນແບບຟອມທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງລາງວັນແລະການຮັບຮູ້ຂອງພະນັກງານ
ຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ແມ່ນການຮັບຮູ້ຂອງພະນັກງານແມ່ນຖືກສະຫນອງໃຫ້ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ.
ນີ້ແມ່ນບາງສ່ວນເນື່ອງຈາກວ່າຜູ້ເບິ່ງແຍງຖາມວ່າເປັນຫຍັງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ຫຼັງຈາກທັງຫມົດ, ໃນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຕົວຢ່າງ, ພະນັກງານແມ່ນພຽງແຕ່ເຮັດວຽກທີ່ດີໃນວຽກເຮັດງານທໍາຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເປັນຫຍັງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂອບໃຈພະນັກງານເພື່ອເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ?
ທັດສະນະຄະຕິດັ່ງກ່າວປະຕິເສດຄວາມຈິງທີ່ວ່າພະນັກງານສາມາດປະຕິບັດໃນຫຼາຍລະດັບທີ່ມີປະສິດຕິພາບໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກເທົ່ານັ້ນ. ຜູ້ຄຸມງານມີໂອກາດທີ່ດີທີ່ຈະຮັບຮູ້ພະນັກງານທີ່ກໍາລັງປະຕິບັດໃນລະດັບສູງ.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງພະນັກງານແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຖ້າຜູ້ຈັດການຕ້ອງການມີເຫດຜົນສໍາລັບ ການຈ່າຍຄ່າຈ້າງ , ໂບນັດ , ໂປຣໂມຊັ່ນ ແລະອື່ນໆທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນສໍາລັບການປະຕິບັດ.
ນັບຕັ້ງແຕ່ພະນັກງານຂໍຂອບໃຈທ່ານຫຼືຈົດຫມາຍຮັບຮູ້ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ມັນຍັງເປັນຜູ້ຄຸ້ມຄອງຜູ້ຄຸມງານເປັນວິທີການສື່ສານກັບການກະທໍາທີ່ຜູ້ເບິ່ງແຍງຕ້ອງການເສີມສ້າງ. ໃນວິທີການນີ້, ພະນັກງານຮຽນຮູ້ສິ່ງທີ່ຜູ້ເບິ່ງແຍງຕ້ອງການຈາກເຂົາ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງສອງຕົວຂໍຂອບໃຈທ່ານທີ່ຜູ້ຄຸມງານອາດຂຽນເພື່ອສັນລະເສີນພະນັກງານ. ໃຊ້ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ຂອບໃຈຕົວອັກສອນເປັນແມ່ແບບຫຼືຄູ່ມືສໍາລັບການເບິ່ງແຍງຂອງທ່ານເອງຂອບໃຈຕົວອັກສອນ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມສໍາຄັນຂອງການ ຮັບຮູ້ພະນັກງານທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຈາກເຈົ້າຫນ້າທີ່ນອກເຫນືອຈາກຂອບໃຈພື້ນຖານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍພຶດຕິກໍາທີ່ທ່ານຢາກເຫັນພະນັກງານສືບຕໍ່.
ທ່ານສາມາດຂຽນລາຍລັກອັກສອນໃນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈນີ້ໃນບັດປື້ມບັນທຶກແລະທີ່ຢູ່ຢ່າງເປັນທາງການແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ.
ພະນັກງານຂໍຂອບໃຈທ່ານຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງທໍາອິດຂໍຂອບໃຈທ່ານ.
Date
Dear Tom,
ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດຂໍຂອບໃຈທ່ານພຽງພໍສໍາລັບຄວາມເຕັມໃຈທີ່ຈະໃຊ້ເວລາຊົ່ວຄາວພິເສດໃນເດືອນນີ້. ເດືອນກອນກະດາຄົມເປັນຊ່ວງເວລາທີ່ຫນັກສໍາລັບການພັກຜ່ອນທີ່ພະນັກງານເສັ້ນທາງແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນປີທີ່ດີ.
ວິທີດຽວທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມັນຈົນເຖິງເດືອນກໍລະກົດປີນີ້, ມີຫລາຍຄົນທີ່ເຈັບປ່ວຍ, ແລະທັງຫມົດຂອງການອອກກໍາລັງກາຍຕາມກໍານົດ, ແມ່ນຍ້ອນທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ບຸນຄຸນແລະຮູ້ບຸນຄຸນຂອງທ່ານທີ່ຈະໄປທີ່ໄມພິເສດ.
ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍສໍາລັບທ່ານ, ແຕ່ເປັນສັນຍານຂອງຄວາມກະຕັນຍູຂອງພວກເຮົາສໍາລັບການເຮັດວຽກຊົ່ວຄາວຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງປະກອບມີໃບຢັ້ງຢືນຂອງຂວັນ $ 50.00 ກັບຮ້ານຂາຍເຄື່ອງທີ່ທ່ານໄດ້ກ່າວເຖິງການຊື້ຂາຍໃນອະດີດ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະສາມາດເຮັດຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອຂໍຂອບໃຈທ່ານ.
ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າພວກເຮົາກໍ່ຊື່ນຊົມຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານໃນນາມຂອງພວກເຮົາ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
George Sampson
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງທີສອງຂໍຂອບໃຈຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຈາກຜູ້ຄຸມງານ.
Date
Hi Toni,
ຫມາຍເຫດນີ້ແມ່ນເພື່ອຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ໂດດເດັ່ນໃນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ພະແນກຕ້ອງການເພື່ອກໍານົດລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ລູກຄ້າຕ້ອງການໃນການປ່ອຍສິນຄ້າໃຫມ່.
ແມ່ນແລ້ວ, ຂ້ອຍຮູ້ວ່າວຽກຂອງເຈົ້າແມ່ນການເກັບກໍາແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນ, ແຕ່ເຈົ້າກໍ່ໄດ້ກ້າວຂຶ້ນໃນໂຄງການນີ້.
ຂະບວນການໃຫມ່ທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງລູກຄ້າເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍມີຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນວ່າພວກເຮົາໄດ້ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອກໍານົດຄຸນສົມບັດທີ່ຖືກຕ້ອງ. ທີມງານຜະລິດຕະພັນຍັງສະແດງຄວາມພໍໃຈຂອງພວກເຂົາກັບວິທີເກັບກໍາໃຫມ່ຂອງທ່ານ.
ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ເຄີຍເຫັນເຂົາເຈົ້າມີຄວາມສົນໃຈໃນການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດທີ່ແນະນໍາໂດຍການຕະຫຼາດ. ນີ້ແມ່ນບວກກັບພະແນກທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍຂອບໃຈອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຮູ້ຄຸນຄ່າຂອງຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານໃນນາມຂອງພະແນກຂອງພວກເຮົາ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Mary Swanson
Summary
ຫວັງວ່າ, ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາໃນບົດຄວາມນີ້ແລະຕົວຢ່າງສອງຕົວຂໍຂອບໃຈຕົວທ່ານເອງເປັນຄູ່ມືແນະນໍາໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານເອງ. ຢ່າລືມວ່າພວກເຂົາມີຄວາມສໍາຄັນແນວໃດໃນການຮັບຮູ້ຂອງພະນັກງານແລະໃນການເສີມຂະຫຍາຍການປະຕິບັດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢາກເບິ່ງຈາກພະນັກງານທີ່ລາຍງານໃຫ້ທ່ານ.
ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ໃຫ້ມັນເປັນໂອກາດ?
ຕົວຢ່າງຂອບໃຈອັກສອນສໍາລັບບ່ອນເຮັດວຽກ
- ຕົວຢ່າງພະນັກງານຂໍຂອບໃຈທ່ານຈົດຫມາຍຈາກຜູ້ຄຸມງານ
- ຈົດຫມາຍຮັບຮູ້ຢ່າງເປັນທາງການຂອງພະນັກງານ
- ຈົດຫມາຍຮັບຮູ້ທີ່ບໍ່ເປັນທາງການຂອງພະນັກງານ
- ຈົດຫມາຍການຮັບຮູ້ຂອງນັກງານແບບເຄິ່ງຢ່າງເປັນທາງການ
- ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍຮັບຮູ້ພະນັກງານ