ຈັດການວຽກງານຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ເສຍເວລາໃນການເຮັດວຽກ
ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີການກວດສອບ, ມັນຈະກາຍເປັນຝັນຮ້າຍສໍາລັບຜູ້ຈັດການດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງບໍລິສັດທີ່ມີບັນຫາດ້ານການປະຕິບັດແລະບັນດາບັນຫາດ້ານວິຊາການ, ສູງກວ່າ ລາຍຮັບທົ່ວໄປ ແລະ ການຈ້າງແຮງງານ ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນ.
ມັນຄ້າຍຄືກັບຄວາມສຸກທີ່ບໍ່ເຄີຍຢຸດ.
ທີ່ໃຊ້ເວລາບໍ່?
ໃນການສໍາຫຼວດກັບຄືນໄປບ່ອນສໍາຫຼວດທີ່ເຮັດໂດຍ Salary.com ໃນປີ 2012 ແລະ 2013, ກ່ຽວກັບການ ເສຍເວລາໃນການເຮັດວຽກ , ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້ຄົ້ນພົບ:
- 64% (ໃນປີ 2012) ເຖິງ 70% (ໃນປີ 2013) ຂອງຜູ້ຕອບແບບສໍາຫຼວດຍອມຮັບການສູນເສຍເວລາໃນການເຮັດວຽກບົນພື້ນຖານປະຈໍາວັນ. ໄລຍະເວລາສູນເສຍເວລາປະມານ 30 ນາທີຫາຫຼາຍໆຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້.
- ກິດຈະກໍາທີ່ໃຊ້ເວລາລ້າສຸດແມ່ນ: 43% ປຶກສາຫາລືກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ກິດຈະກໍາອອນໄລນ໌ 34% ແລະ 4% ກ່ຽວກັບການໂທແລະການໂທສ່ວນບຸກຄົນ.
- ເຫດຜົນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບຈາກເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາເສຍເວລານັ້ນແມ່ນ: 35% ບໍ່ມີຄວາມທ້າທາຍຢ່າງພຽງພໍ, 32% ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ມີ ແຮງຈູງໃຈ ທີ່ຈະເຮັດວຽກຫນັກ, 30% ບໍ່ພໍໃຈກັບສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດແລະ 23% ທີ່ຢູ່
ບາງຄັ້ງເຫດຜົນທີ່ວ່າພະນັກງານທີ່ໃຊ້ເວລາຂີ້ເຫຍື້ອແມ່ນເປັນທີ່ຊັດເຈນ
ໃນການສໍາຫຼວດໃນປີ 2012 ແລະ 2013, ພະນັກງານໄດ້ກໍານົດ ກອງປະຊຸມຫລາຍເກີນໄປ ເປັນສິ່ງເສດເຫລືອທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ຢູ່ໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ. ຄໍາຕອບອື່ນໆທີ່ຫນ້າສົນໃຈຕໍ່ຄໍາຖາມການສໍາຫຼວດ, "ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ສິ່ງລົບກວນທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງ?" ຄື:
- ຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ: 17%
- ເພື່ອນຮ່ວມງານອື່ນໆ: 17%
- ນະໂຍບາຍຂອງຫ້ອງການ: 13%
- ວຽກທີ່ທຸລະກິດ: 13%
- ອື່ນ ໆ : 11%
- ແລະສຸດທ້າຍ, ເຈົ້າຂອງຂ້ອຍ: 8%
ການຕໍາຫນິພະນັກງານຂອງທ່ານອາດເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະອະທິບາຍການສູນເສຍເວລາ. ແຕ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຖາມຕົວທ່ານເອງ, ທ່ານກໍາລັງເຮັດຫຍັງ (ຫລືບໍ່ເຮັດ) ທີ່ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ເວລາເສຍເວລາ?
ຄໍາຕອບແລະວິທີແກ້ໄຂອາດຈະຢູ່ພາຍໃຕ້ດັງຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນ 5 ຄວາມເປັນໄປໄດ້.
ການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເສຍຫາຍເວລາເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄວາມເປັນຜູ້ນໍາ
ຜູ້ນໍາທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນດີເທົ່າທີ່ທີມທີ່ພວກເຂົາພັດທະນາ (ການຝຶກອົບຮົມຢ່າງຖືກຕ້ອງ) ແລະນໍາໄປສູ່ ( ກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງ ແລະ ເປົ້າຫມາຍ ). ຖ້າຜູ້ນໍາບໍ່ມີປະສິດທິຜົນ, ທີມງານຈະບໍ່ປະຕິບັດຕາມຢ່າງສອດຄ່ອງ.
ຖ້າຜູ້ນໍາບໍ່ໄດ້ກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງສໍາລັບທີມທີ່ຈະບັນລຸ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທີມງານຈະຕັ້ງຕົນເອງແລະເຮັດສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການ - ລວມທັງການສູນເສຍເວລາຫຼາຍເທົ່າທີ່ພວກເຂົາສາມາດເຮັດໄດ້.
ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ຈະເຮັດສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຮ້ອງຂໍໃຫ້ເຮັດ. ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຖືກຂໍໃຫ້ເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງ, ຫຼືຖ້າຄໍາແນະນໍາດັ່ງກ່າວກວ້າງເກີນໄປຫລືບໍ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນ, ມັນບໍ່ແປກໃຈທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງສູນເສຍເວລາແລະບໍ່ສາມາດຜະລິດຜົນຜະລິດທີ່ພໍໃຈ.
ມັນບໍ່ມີສິ່ງມະຫັດວ່າໃນເວລາທີ່ໄດ້ສໍາຫຼວດວ່າເປັນຫຍັງພວກເຂົາເສຍເວລາ, ພວກເຂົາຕອບຄໍາຖາມທີ່ວ່າ "ບໍ່ທ້າທາຍພຽງພໍ," "ບໍ່ມີແຮງຈູງໃຈເຮັດວຽກຫນັກ" ຫຼື "ບໍ່ມີຄວາມພໍໃຈໃນວຽກ." ຜູ້ນໍາໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງເພື່ອຜະລິດຜົນໂດຍຜ່ານຄວາມພະຍາຍາມລວມຂອງພວກເຂົາ ສະມາຊິກທີມງານ. ໃນເວລາທີ່ຜູ້ນໍາບໍ່ມີວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ບໍ່ດີ, ທີມງານຈະຕັດສິນໃຈວ່າພວກເຂົາຈະເຮັດແນວໃດແລະໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າຮູ້ສຶກຢາກເຮັດມັນ.
ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ: ຫົວອອກຈາກເວລາທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການເຮັດວຽກ
ການແກ້ໄຂການທ້າທາຍທີ່ໃຊ້ເວລາການສູນເສຍເລີ່ມຕົ້ນໃນເວລາທີ່ຈ້າງ.
ຖ້າຜູ້ນໍາບໍ່ມີ ວິໄສທັດຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວ ກັບບ່ອນທີ່ລາວຕ້ອງການອົງການຈັດຕັ້ງຂອງຕົນໃນອະນາຄົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ມີທາງທີ່ເຂົາສາມາດ ຈ້າງຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງ .
ເປັນຫຍັງ? ເນື່ອງຈາກວ່າລາວບໍ່ຮູ້ຈັກຄົນທີ່ເຫມາະສົມ, ລາວຄວນຈ້າງໃນແງ່ຂອງຄວາມສາມາດ, ຄວາມສາມາດແລະຄວາມຕ້ອງການ ດ້ານວັດທະນະທໍາ ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ວິໄສທັດເປັນຈິງ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີວິໄສທັດ, ຜູ້ນໍາຈະເພີ່ມໂອກາດຂອງການຈ້າງຄົນທີ່ຜິດພາດ - ຜູ້ທີ່ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະສູນເສຍເວລາຫລືໃຫ້ພຽງແຕ່ຕໍາ່ສຸດທີ່ເປົ່າໃນການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຜູ້ນໍາຕ້ອງມີວິໄສທັດທີ່ຊັດເຈນແລະສະເພາະ, ມີຄໍາອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນແລະປະເພດຂອງຄົນທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ມີວຽກເຮັດງານທໍາໃຫ້ແກ່ທີມງານທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ສະມາຊິກທີມຕ້ອງການຄວາມຄາດຫວັງທີ່ຊັດເຈນ
ເມື່ອໃດທີ່ພະນັກງານຈ້າງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານຮູ້ຈັກໂດຍສະເພາະ ແມ່ນສິ່ງທີ່ ເຂົາເຈົ້າຄວນເຮັດແລະ ວິທີການ ແລະ ເວລາທີ່ ເຂົາເຈົ້າຄວນເຮັດແນວໃດ.
ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ສະມາຊິກທີມທຸກຄົນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າ ເປັນຫຍັງ ເຂົາເຈົ້າເຮັດສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດ. ພວກເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ພວກເຂົາເຮັດຢູ່ໃນວິໄສທັດທີ່ທ່ານກໍາລັງສ້າງ.
ໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນເບິ່ງວ່າພວກເຂົາເຮັດແນວໃດເຮັດໃຫ້ຄວາມພະຍາຍາມທັງຫມົດ, ມັນງ່າຍສໍາລັບພວກເຂົາທີ່ຈະຊຸມນຸມປະມານສາເຫດແລະເຫັນຈຸດປະສົງຂອງພວກເຂົາ. ທີມທີ່ມີຈຸດປະສົງແລະຮັບຮູ້ວ່າການປະກອບສ່ວນຂອງພວກເຂົາເພື່ອຈຸດປະສົງມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການລົບກວນແລະເສຍເວລາໃນການເຮັດວຽກ.
ກໍານົດ, ການສື່ສານ, ແລະການວັດແທກຄວາມຄາດຫວັງຂອງການປະຕິບັດ
ຜູ້ນໍາຄວນຕ້ອງຮູ້ຈັກວິທີການຈັດຕັ້ງແລະການສື່ສານຄວາມຄາດຫວັງຂອງການປະຕິບັດທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ເມື່ອໄດ້ກໍານົດແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານ, ຜູ້ນໍາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມແລະຖືທີມງານຮັບຜິດຊອບໃນການຕອບສະຫນອງຄວາມຄາດຫວັງເຫຼົ່ານັ້ນ.
ຄວາມຄາດຫວັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດວັດຜົນໄດ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດວັດຜົນໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານບໍ່ສາມາດຈັດການຂະບວນການເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ. ໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີຄວາມຄາດຫວັງຫຼືຄວາມພະຍາຍາມໃດໆທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການຕອບສະຫນອງພວກເຂົາ, ທີມງານຈະຕັ້ງຄວາມຄາດຫວັງຂອງຕົນເອງແລະຕອບສະຫນອງໄດ້ພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາກໍານົດໄວ້ສໍາລັບຕົນເອງ.
ຖ້າຫາກວ່າພະນັກງານຮູ້ວ່າການປະຕິບັດງານຂອງພວກເຂົາແມ່ນຖືກວັດແທກວັດຖຸປະສົງ, ໂດຍປະຕິບັດແລະໃນທາງກໍ່ສ້າງ, ພວກເຂົາມັກຈະຫລີກເວັ້ນບໍ່ໃຫ້ເວລາເສຍເວລາ.
ມັນບໍ່ກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງເວລາ
ໃນຂະນະທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວເຖິງໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ການແກ້ໄຂບັນຫາພະນັກງານທີ່ສູນເສຍເວລາໃນການເຮັດວຽກເລີ່ມຕົ້ນກັບທ່ານ, ຜູ້ນໍາ, ແລະຄວາມຄາດຫວັງແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ທ່ານສ້າງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ, ການແກ້ໄຂບໍ່ມີຫຍັງກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາເພາະວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຈັດການເວລາ - ມັນພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ການເຄື່ອນຍ້າຍ.
ສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການແມ່ນ ທ່ານ, ແລະວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາທີ່ທ່ານມີຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ. ຂ້າພະເຈົ້າເອີ້ນວ່າມັນເປັນ ການຄຸ້ມຄອງທ່ານ. ໃຊ້ເວລາທີ່ຈະສອນທີມງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບ ການຄຸ້ມຄອງຂອງທ່ານ ຮ່ວມກັນກັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ໄດ້ກ່າວມານີ້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຢືນກັບຄືນແລະ ປ່ອຍໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດ ສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການແລະຢາກເຮັດ.