ໄດ້ຮັບ 3 ຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍຮັບຮູ້ຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ຢ່າງເປັນທາງການ

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂໍຂອບໃຈຕົວອັກສອນທີ່ນາຍຈ້າງສາມາດຂຽນກັບພະນັກງານເພື່ອຮັບຮູ້ວຽກງານທີ່ດີຂອງພະນັກງານ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຢ່າງເປັນທາງການເຊັ່ນຈົດຫມາຍຮັບຮູ້ຂອງພະນັກງານກ່ອນຫນ້ານີ້.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຈົດຫມາຍຮັບຮູ້ຂອງພະນັກງານຍັງເຫມາະສົມຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານ, ພະນັກງານໃນພະແນກຕ່າງໆ, ຜູ້ຈັດການ, ຜູ້ຄຸມງານແລະຜູ້ບໍລິຫານ, ແລະຈາກນາຍຈ້າງຂອງພະນັກງານ.

ບາງຄັ້ງຜູ້ຈັດການແມ່ນກະຕືລືລົ້ນທີ່ຈະຂຽນສິ່ງທີ່ເປັນທາງບວກລົງ.

ບໍ່ໄດ້! ຜູ້ຈັດການມັກຈະບໍ່ມີບັນຫາກ່ຽວກັບບັນຫາການປະ ພຶດທີ່ບໍ່ດີ , ແຕ່ຈົ່ງລືມກ່ຽວກັບ ພຶດຕິກໍາທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ . ພະນັກງານມີຄວາມຮູ້ສຶກມີຄຸນຄ່າໃນເວລາທີ່ທ່ານບອກພວກເຂົາວ່າວຽກງານຂອງພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດຂອງທຸລະກິດຫຼາຍປານໃດ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານສັນລະເສີນການປະຕິບັດບາງຢ່າງ, ພະນັກງານມັກຈະເຮັດຊ້ໍາອີກ. ຖ້າທ່ານຍັງງຽບໆ, ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດບອກຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ດີແລະເຮັດວຽກທີ່ທ່ານຮັກ.

ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນແລະວັດທະນາທໍາຂອງບໍລິສັດແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ໃນບາງບໍລິສັດ, ມັນເຫມາະສົມທີ່ຈະຄັດລອກຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານໃນຈົດຫມາຍດັ່ງກ່າວ. ໃນຄົນອື່ນ, ພວກເຂົາບໍ່ສົນໃຈ. ໃນບາງບໍລິສັດ, ບັນທຶກລາຍມືແມ່ນເຫມາະສົມ. ຄົນອື່ນໃຊ້ອີເມວສໍາລັບການສື່ສານທັງຫມົດ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມທ່ານເຮັດມັນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນໄດ້ເຮັດແລ້ວ! ສໍາເນົາຂອງບັນທຶກນັ້ນກໍ່ຄວນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານພະນັກງານຂອງພະນັກງານ, ເພື່ອການອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈື່ໄວ້ວ່າຈະອ້າງອີງໃສ່ສິ່ງທີ່ດີ ໃນການທົບທວນປະຈໍາປີຢ່າງເປັນທາງການຂອງພະນັກງານ .

ຕົວຢ່າງຫນັງສືຮັບຮູ້ຢ່າງເປັນທາງການຕົວຢ່າງ

Dear Rob,

ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມພະຍາຍາມທີ່ທ່ານໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ໃນສອງສາມເດືອນຜ່ານມານີ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຕັ້ງແລະນໍານັກພັດທະນາໃຫມ່ສອງຄົນເຂົ້າມາໃນເຮືອ.

ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ກາຍເປັນຜະລິດຕະພັນແລະການປະກອບສ່ວນໄວຂຶ້ນຫຼາຍຍ້ອນການຝຶກອົບຮົມແລະການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ທ່ານໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ພວກເຂົາ.

ໃນນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດໃຫ້ລະບົບການເພື່ອນຮ່ວມເປັນສ່ວນຫນຶ່ງໃນວິທີການນໍາເອົາພະນັກງານໃຫມ່ທັງຫມົດໄປສູ່ບໍລິສັດໃນອະນາຄົດ.

ທ່ານຈະມີສ່ວນຮ່ວມໃນ ກອງປະຊຸມແລະການວາງແຜນໃນ ວັນພະຫັດວານນີ້ເພື່ອພວກເຮົາສາມາດຈັບສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງການປັບປຸງ?

ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ເຊື້ອເຊີນພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ພະນັກງານອື່ນໆທີ່ເປັນເພື່ອນ, ແລະພະນັກງານໃຫມ່ຫຼາຍຄົນ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອອອກແບບຂະບວນການທີ່ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ສໍາລັບການເຮັດໃຫ້ພະນັກງານໃຫມ່ໃນເຮືອ. ໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ແລະຂ້ອຍຈະສົ່ງຫນັງສືປະຊຸມ.

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອທັງຫມົດຂອງທ່ານທີ່ກໍາລັງຊຸກຍູ້ Rich ແລະ Bonnie.

Warm regards,

Steve

ຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍສະບັບຕົວຢ່າງທີ່ສອງ

Dear Kate,

ຂໍຂອບໃຈທ່ານຫຼາຍໆຄົນສໍາລັບການຍ່າງທາງທີ່ພິເສດທີ່ມີລູກຄ້າທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ສອງຄັ້ງໃນອາທິດຜ່ານມາປະຊາຊົນອື່ນໆໄດ້ມາຫາຂ້ອຍແລະຖາມກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ທ່ານເຂົ້າໃຈເຖິງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນສະຖານະການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ.

ນີ້ແມ່ນທັກສະທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດ. ລູກຄ້າບາງຄັ້ງມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມ ແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຍິນດີໃນຂະນະທີ່ຍັງປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດຫມາຍເຖິງຜົນປະໂຫຍດຕໍ່ພວກເຮົາ.

ພວກເຮົາຮູ້ຈັກຄວາມພະຍາຍາມທີ່ທ່ານເຮັດເພື່ອຮັກສາທັດສະນະຄະຕິໃນທາງບວກເຖິງແມ່ນໃນເວລາທີ່ປະສົບກັບສະຖານະການທີ່ທ້າທາຍ. ກະລຸນາຮັກສາວຽກງານທີ່ດີ.

ຂໍຂອບໃຈ,

Helen

ຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍສະບັບຕົວຢ່າງທີສາມ

Dear LaTonya,

ການນໍາສະເຫນີທີ່ທ່ານໃຫ້ໃນມື້ວານນີ້ກ່ຽວກັບ ຜົນກະທົບຂອງລະບຽບການເພີ່ມເຕີມໃຫມ່ໃນ ໂຮງງານຜະລິດຂອງພວກເຮົາແມ່ນເປັນຜົນສໍາເລັດອັນຮຸ່ງໂລດ. ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຄົ້ນຫາຫົວຂໍ້ຢ່າງລະອຽດ, ທ່ານໄດ້ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະສາມາດໃຊ້ໄດ້.

ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການປັບປຸງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານສໍາລັບພະແນກທັງຫມົດ. ພະແນກແຕ່ລະຄົນມີສິ່ງທ້າທາຍທີ່ເປັນເອກະລັກ, ແຕ່ຜົນກະທົບດ້ານກົດຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກໍ່ຄືກັນ. ທ່ານຈະມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຫົວຫນ້າເວັບໄຊທ໌ແບ່ງອອກເພື່ອສ້າງການນໍາສະເຫນີທີ່ເປັນເອກະລັກສໍາລັບແຕ່ລະສະຖານທີ່ບໍ? Steve ຈະຊ່ວຍສ້າງຕັ້ງກອງປະຊຸມທີ່ຈໍາເປັນ.

ວຽກງານພື້ນຖານຂອງທ່ານແມ່ນມີປະໂຫຍດສູງສຸດແລະຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ລຽບງ່າຍກວ່າທີ່ພວກເຮົາຄາດໄວ້. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນການປະຕິບັດນີ້. ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານເຮັດບົດນໍາໃນແຕ່ລະພະແນກ, ເຊິ່ງຈະຕ້ອງເດີນທາງບາງຢ່າງ.

ຂ້ອຍຮູ້ວ່າການເດີນທາງບໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກແບບປົກກະຕິຂອງທ່ານ, ແຕ່ຂ້ອຍບໍ່ເຊື່ອວ່າທຸກຄົນຈະສາມາດສື່ສານຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນເທົ່າທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ.

ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອທັງຫມົດຂອງທ່ານ,

Rebecca

ຕົວຫນັງສືຮັບຮອງພະນັກງານແບບຕົວຢ່າງເພີ່ມເຕີມ