ປະເພດຕ່າງໆຂອງຈົດຫມາຍທີ່ມີຕົວຢ່າງຂອງແຕ່ລະຄົນ

by Alison Doyle

ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນຈົດຫມາຍສໍາລັບທຸລະກິດ, ມືອາຊີບຫຼືການຈ້າງງານ? ເນື້ອໃນແລະຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານຂຽນຈະຂຶ້ນຢູ່ກັບສະຖານະການ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຂຽນຈົດຫມາຍຫລືອີເມວເພື່ອສະຫມັກວຽກຫຼືຕິດຕໍ່ລູກຄ້າ. ຫຼືບາງທີທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສົ່ງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ, ການປະກາດທາງທຸລະກິດ, ຫຼືຈົດທະບຽນຫຼືຈົດທະບຽນການຈ້າງງານ.

ອ່ານຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວອັກສອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງຂອງແຕ່ລະຄົນ.

ນອກຈາກນີ້, ທົບທວນລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍທຸລະກິດຫລືອີເມວ.

ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍທຸລະກິດຫຼື Email

ໃນບາງກໍລະນີ, ສິ່ງທີ່ທ່ານປະກອບ, ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍ, ແລະຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍຈະແຕກຕ່າງກັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຈົດຫມາຍສະບັບມືອາຊີບພື້ນຖານຈະປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ເສັ້ນທາງຫົວຂໍ້: ຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວ, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັບບັນດາຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນອະທິບາຍເຖິງຈຸດປະສົງຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ມັນອາດຈະອ່ານ, "Subject: Congratulations on Promotion."
ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່: ໃຫ້ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ ທັງຫມົດ - ຊື່ເຕັມ, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ອີເມວ - ສະນັ້ນມັນງ່າຍສໍາລັບຄົນທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່ເພື່ອຕອບສະຫນອງຕໍ່ທ່ານ. ໃນຈົດຫມາຍ, ທ່ານຈະປະກອບຂໍ້ມູນນີ້ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຫນ້າ (ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະປະຕິບັດຕາມຂໍ້ມູນນີ້ດ້ວຍວັນທີແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນ). ໃນອີເມວ, ທ່ານຈະປະກອບຂໍ້ມູນນີ້ໃນລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ, ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຊື່ຂອງທ່ານ.

ຄວາມຊົມເຊີຍ: ປະກອບມີການ ສະຫລຸບ ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ ຊື່ແລະຊື່ທີ່ເຫມາະສົມ ສໍາລັບບຸກຄົນ.
ບົດແນະນໍາສັ້ນໆ: ຫຼັງຈາກການສະຫລອງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ນໍາສະເຫນີສັ້ນ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີຂໍ້ຫຍໍ້ເປັນ, "ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະດີ," ຫຼືບາງປະໂຫຍກ introductory ອື່ນໆທີ່ເປັນມິດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, dive ສິດໃນການອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງຂຽນ.

ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ: ສ່ວນຕົ້ນຕໍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຈະເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ. ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ສັ້ນ. ສອງຫຼືສາມວັກແມ່ນພໍສົມ. ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານບໍ່ຄວນຈະຍາວກວ່າຫນຶ່ງຫນ້າ. ຖ້າມັນເປັນອີເມວ, ມັນຄວນຈະສັ້ນກວ່າ. ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະແບ່ງປັນກັບຜູ້ອ່ານ, ໃຫ້ປຶກສາຫາລືໃນລະຫວ່າງການໂທຫຼືໃຫ້ເອກະສານຕິດຕໍ່ຫຼືບ່ອນນັ່ງທີ່ມີລາຍລະອຽດ.
ປິດ: ສິ້ນສຸດຈົດຫມາຍຂອງທ່ານທີ່ມີການ ປິດງານ ທີ່ເປັນ ມືອາຊີບ ທີ່ສະແດງຄວາມຂອບໃຈແລະຄວາມເຄົາລົບຂອງທ່ານ. Closings ເຊັ່ນ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," "ທີ່ດີທີ່ສຸດ" ແລະ "ເຄົາລົບ" ເຮັດວຽກດີ.
ລາຍເຊັນ: ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບແຂງຂອງຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ໃສ່ລາຍເຊັນລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານທີ່ຢູ່ຂ້າງຫນ້າລາຍເຊັນຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວ, ໃຫ້ໃສ່ ລາຍເຊັນ ຂອງທ່ານ.

ວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍ

ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍແລະອີເມວກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຕົວເອງ. ຕົວຢ່າງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າປະເພດໃດແດ່ທີ່ທ່ານຄວນປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາຍັງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຮູບແບບແລະຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.

ໃນຂະນະທີ່ຕົວຢ່າງ, ແມ່ແບບແລະຄໍາແນະນໍາແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີເລີດສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຈະປ່ຽນແປງໄດ້ສະເຫມີ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ເວລາເພື່ອປັບແຕ່ງຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍ, ຫຼືອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ.

ປະເພດຂອງຈົດຫມາຍທີ່ມີຕົວຢ່າງ

ການທົບທວນຄືນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊະນິດຕ່າງໆຂອງຈົດຫມາຍແລະອີເມວທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຕົວຢ່າງຂອງແຕ່ລະຄົນ, ລວມທັງຈົດຫມາຍທີ່ເພິ່ງພໍໃຈ, ຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກ, ຈົດຫມາຍຂອງພະນັກງານ, ເອກະສານອ້າງອີງແລະສົ່ງ, ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ, ແລະຕົວຢ່າງແລະແບບຕົວອັກສອນຫຼາຍ.

ໃຊ້ຕົວຢ່າງເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປັບແຕ່ງຕົວອັກສອນຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການສ່ວນບຸກຄົນແລະເປັນມືອາຊີບແລະເຫດຜົນສໍາລັບການຂຽນ. ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວອັກສອນທີ່ມີຕົວຢ່າງແລະແບບຈໍາລອງຈໍານວນຫຼາຍສໍາລັບແຕ່ລະຈົດຫມາຍ.

ຈົດຫມາຍທຸລະກິດ

Employee Letters