ເນື້ອໃນບັນຊີເງິນຝາກ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໄຟລ໌ພະນັກງານທັງຫມົດ, ຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຮູ້

ໄຟລຈ່າຍເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານແມ່ນບ່ອນເກັບຮັກສາສໍາລັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ. ເຫດຜົນຕົ້ນຕໍທີ່ຈະສ້າງໄຟລ໌ຈ່າຍເງິນແມ່ນເພື່ອຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບທີ່ຢູ່ໃນໄຟລ໌ພະນັກງານ.

ໄຟລ໌ຈ່າຍເງິນຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານບັນຊີຈ່າຍເງິນໃຫ້ພະນັກງານໂດຍບໍ່ໄດ້ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບຂອງພະນັກງານ. ພະນັກງານບັນຊີສາມາດເກັບບັນຊີລາຍຊື່ບັນຊີເງິນຝາກບ່ອນທີ່ມັນມີຄວາມຮູ້ສຶກສໍາລັບການຈ່າຍເງິນໃຫ້ພະນັກງານ.

ໃນກໍລະນີທີ່ບັນຊີເງິນເດືອນແລະການບັນຊີໄດ້ຮັບການອອກແບບພາຍນອກ, ນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ແນະນໍາໃຫ້ແກ່ບັນຊີເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ.

ໄຟລ໌ບັນຊີ payroll ຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງລູກຄ້າທີ່ເປັນຄວາມລັບ. ໄຟລ payroll ຂອງພະນັກງານຊ່ວຍໃຫ້ບັນຊີແລະພະນັກງານທາງການເງິນມີຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ພະນັກງານໃນສະຖານທີ່ທີ່ມີປະໂຫຍດ. ສະຖານທີ່ຄວນມີຄວາມປອດໄພແລະຫ່າງໄກສອກຫຼີກຕໍ່ກັບພະນັກງານອື່ນໆ.

ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະທັບໃຈກັບພະນັກງານບັນຊີກ່ຽວກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າຂໍ້ມູນຢູ່ໃນບັນຊີເງິນເດືອນແມ່ນເປັນຄວາມລັບແລະບໍ່ຄວນຈະຖືກແບ່ງປັນໂດຍບໍ່ມີການອະນຸຍາດແລະເຊັນຈາກພະນັກງານ HR. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ບັນຊີບໍ່ຄວນຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໃດໆກ່ຽວກັບການຍົກຍ້າຍພະນັກງານ, ການສົ່ງເສີມ, ເງິນໂບນັດແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ເປັນຄວາມລັບກ່ຽວກັບພະນັກງານ.

ຊັບພະຍາກອນມະນຸດບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕາມການເຂົ້າເຖິງບັນຊີຂອງບັນຊີເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ. ດັ່ງທີ່ແນະນໍາສໍາລັບໄຟລ໌ພະນັກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນພະນັກງານແລະເອກະສານທາງການແພດ, ທ່ານຄວນຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງບັນຊີ payroll.

ພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການມີຂໍ້ມູນເພື່ອເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາຄວນຈະເຫັນເນື້ອຫາ.

ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານເງິນເດືອນພະນັກງານ

ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາ, ແຕ່ບໍ່ສົມບູນແບບ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນໄຟລ໌ payroll ພະນັກງານ.

• ສະເຫນີຈົດຫມາຍເຊັນໂດຍຜູ້ຈັດການຈ້າງ, ຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະພະນັກງານ

• ຈ່າຍໃບອະນຸຍາດເຊັນໂດຍຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະຜູ້ຈັດການຈ້າງໃນເວລາທີ່ສັນຍາຂອງພະນັກງານມີຢູ່
• ແບບຟອມ W-4
• ຫນັງສືແລະການອະນຸຍາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຫັກຄ່າຈ້າງ
• ແບບຟອມໃບອະນຸຍາດໂດຍກົງ
• ຮູບແບບການບັນຊີເວລາທີ່ຈ່າຍ
• ແຜ່ນເວລາປະຈໍາຊົ່ວໂມງ
• ບັນທຶກເວລາໂມງ, ບ່ອນທີ່ນໍາໃຊ້
• ບັນທຶກການເຂົ້າຮ່ວມ
• ຄ່າຕອບແທນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລວມທັງ ເອກະສານ ແລະ ລາຍຮັບສໍາລັບການເດີນທາງ ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆທີ່ຖືກອະນຸຍາດ
• ແບບຟອມການຊົດເຊີຍຄ່າຮຽນແລະໃບເກັບເງິນສໍາລັບການຈ່າຍ, ປື້ມ, ແລະອື່ນໆ
• ຈ່າຍແບບຟອມຄໍາຮ້ອງຂໍແບບລ່ວງຫນ້າ
• ເອກະສານເງິນກູ້ຂອງບໍລິສັດແລະຕາຕະລາງການຈ່າຍເງິນ
• ຄໍາສັ່ງເກັບແລະບັນທຶກ
• ການອະນຸຍາດສໍາລັບການປ່ອຍຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ
• ເຈ້ຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນຍົກສູງ
• ຫນັງສືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ ລາງວັນ , ແບ່ງປັນຜົນປະໂຫຍດ ຫຼືລາງວັນຮັບຮູ້
• ຮູບແບບ W-2
• ການອະນຸຍາດສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກອື່ນໆທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານອະນຸຍາດ

ຍັງໄດ້ຖືກເອີ້ນວ່າເປັນ ເອກະສານພະນັກງານ, ບັນທຶກພະນັກງານ , ໄຟລ໌ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ເອກະສານ

Susan Heathfield ເຮັດໃຫ້ທຸກຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ນາຍຈ້າງແລະຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດໃນເວບໄຊທ໌ນີ້, ແຕ່ນາງບໍ່ແມ່ນທະນາຍຄວາມ. ເນື້ອຫາຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄໍາແນະນໍາດ້ານກົດຫມາຍ. ເວັບໄຊທ໌ມີຜູ້ຊົມທົ່ວໂລກແລະ ກົດຫມາຍການຈ້າງງານແລະກົດລະບຽບຕ່າງໆແຕກຕ່າງກັນ ຈາກລັດໄປຫາປະເທດແລະປະເທດໄປຫາປະເທດ, ດັ່ງນັ້ນບົດຄວາມບໍ່ສາມາດຍືນຍັນໄດ້ໃນທຸກໆບ່ອນໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.

ໃນເວລາທີ່ສົງໃສ, ສະເຫມີໄປຊອກຫາຄໍາແນະນໍາທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເວັບໄຊທ໌ນີ້ແມ່ນໃຫ້ການແນະນໍາເທົ່ານັ້ນ.