ການນໍາໃຊ້ 6 ຂັ້ນຕອນນີ້ເພື່ອໂຄສະນາພະນັກງານເພື່ອຊ່ວຍປັບປຸງການປະຕິບັດງານຂອງເຂົາເຈົ້າ
ການຝຶກສອນມັກຈະໃຫ້ ຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບການປະກອບສ່ວນຂອງພະນັກງານ . ພະນັກງານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າພວກເຂົາເປັນຜູ້ປະສານງານທີ່ມີປະສິດຕິພາບ. ໂດຍການໃຫ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນນີ້ໃນທາງບວກ, ທ່ານຍັງໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ເຖິງການປະຕິບັດແລະການປະກອບສ່ວນຕ່າງໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເສີມສ້າງເພື່ອໃຫ້ທ່ານເຫັນຫຼາຍຂອງພວກເຂົາ.
ການຝຶກອົບຮົມໃນເວລາທີ່ບັນຫາດ້ານການປະຕິບັດທີ່ມີຢູ່
ໃນເວລາດຽວກັນ, ການຝຶກສອນແບບປົກກະຕິໄດ້ນໍາເອົາ ບັນຫາກ່ຽວ ກັບການ ປະຕິບັດງານ ໃຫ້ກັບຄວາມສົນໃຈຂອງພະນັກງານໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາຍັງນ້ອຍ. ຂໍ້ຄິດເຫັນ ຂອງ ຄູຝຶກ ຂອງທ່ານ ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານ ແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນທີ່ພວກເຂົາຈະກາຍເປັນການລົບກວນທີ່ສໍາຄັນຈາກຜົນງານຂອງນາງ.
ເປົ້າຫມາຍຂອງການຝຶກອົບຮົມການເຮັດວຽກ ແມ່ນບໍ່ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ສຶກບໍ່ດີ, ແລະມັນຍັງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງວິທີການທີ່ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານຊັບພະຍາກອນຫລືຜູ້ຈັດການຮູ້. ເປົ້າຫມາຍຂອງການຝຶກສອນແມ່ນເຮັດວຽກກັບພະນັກງານເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາການປະຕິບັດແລະເພື່ອປັບປຸງວຽກງານຂອງພະນັກງານ, ທີມງານແລະພະແນກ.
ບັນດາພະນັກງານທີ່ຕອບສະຫນອງຢ່າງເປັນທາງການເພື່ອການຝຶກສອນແລະປັບປຸງການປະຕິບັດງານຂອງພວກເຂົາສາມາດກາຍເປັນຜູ້ປະກອບສ່ວນທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງທຸລະກິດ. ພະນັກງານທີ່ບໍ່ພັດທະນາຈະພົບເຫັນໃນ ແຜນການປັບປຸງການປະຕິບັດ ຢ່າງເປັນທາງ ການທີ່ເອີ້ນວ່າ PIP . ນີ້ກໍານົດເປັນຂະບວນການຢ່າງເປັນທາງການໃນເວລາທີ່ຜູ້ຈັດການພົບປະກັບພະນັກງານທີ່ຕ່ໍາຕ້ອຍໃນການໃຫ້ການຝຶກແລະການຕອບຮັບ.
ໃນກອງປະຊຸມ, ພວກເຂົາຍັງປະເມີນວ່າພະນັກງານກໍາລັງປະຕິບັດ ຕາມເປົ້າຫມາຍ ທີ່ ປະຕິບັດ ໃນ PIP. ໂດຍທົ່ວໄປ, ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານໄດ້ຮັບ PIP, ພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການປະຊຸມແລະໃນການທົບທວນຄວາມກ້າວຫນ້າແລະການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ.
ພະນັກງານທີ່ບໍ່ສາມາດປັບປຸງ ໃນເວລາທີ່ຢູ່ໃນ PIP ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະ ພົບວ່າການຈ້າງງານຂອງພວກເຂົາຖືກຍົກເລີກ .
ຕົວຢ່າງທີສອງຂອງການຝຶກອົບຮົມການປະຕິບັດ
ໃນຕົວຢ່າງທີສອງຂອງການນໍາໃຊ້ການຝຶກທັກສະໃນການປະຕິບັດງານ, ຜູ້ຄຸ້ມຄອງສາມາດນໍາໃຊ້ການຝຶກທັກສະໃນການເຮັດວຽກເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານທີ່ມີປະສິດທິຜົນປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການພັດທະນາແລະກາຍເປັນຜູ້ປະກອບສ່ວນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ. ເຮັດໄດ້ດີ, ການຝຶກສອນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານສືບຕໍ່ປັບປຸງທັກສະ, ປະສົບການແລະຄວາມສາມາດໃນການປະກອບສ່ວນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ນັບຕັ້ງແຕ່ປີຂອງການເບິ່ງແລຜູ້ຈັດການຜູ້ຈັດການ, ຜູ້ຈັດການເວລາໃຊ້ເວລາໃນ ການຝຶກທັກສະທີ່ມີ ພະນັກງານ ທີ່ດີທີ່ສຸດ , ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນໃຊ້ເວລາທີ່ດີ. ມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງແລະສໍາລັບພະແນກຂອງຜູ້ຈັດການແລະຄວາມສໍາຄັນ.
ມັນເປັນເລື່ອງຮຸນແຮງທີ່ຜູ້ຈັດການຈໍານວນຫຼາຍເຫັນວ່າພວກເຂົາໃຊ້ເວລາສ່ວນໃຫຍ່ຂອງເຂົາເຈົ້າກັບພະນັກງານທີ່ມີບັນຫາຫລືບໍ່ດີ. ນີ້ແມ່ນເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າມູນຄ່າທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຈາກການລົງທຶນທີ່ໃຊ້ເວລາແລະພະລັງງານຂອງພວກເຂົາແມ່ນມາຈາກບູລິມະສິດກົງກັນຂ້າມ.
ການຝຶກສອນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບສໍາລັບຜູ້ຈັດການໃນການສົ່ງເສີມຄວາມພະຍາຍາມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານປະສົບຜົນສໍາເລັດແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເພີ່ມຄວາມສາມາດແລະ ໂອກາດທີ່ມີສັກຍະພາບສໍາລັບການສົ່ງເສີມ ຫຼື ເຄື່ອນຍ້າຍໄປສູ່ຕໍາແຫນ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ .
6 ຂັ້ນຕອນການຝຶກສອນ
ໃຊ້ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຫົກຂັ້ນຕອນເພື່ອໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມສະຫນັບສະຫນູນທີ່ມີປະສິດທິຜົນແກ່ພະນັກງານລາຍງານຂອງທ່ານ
- ສະແດງຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນຄວາມສາມາດຂອງພະນັກງານແລະເຕັມໃຈທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາ. ຂໍໃຫ້ເຂົາຊ່ວຍເຈົ້າໃນການແກ້ໄຂບັນຫາຫຼືປັບປຸງການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຂໍໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າຮ່ວມກັບທ່ານດ້ວຍເປົ້າຫມາຍໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງພະນັກງານເປັນຜູ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນອົງກອນຂອງທ່ານ.
- ອະທິບາຍບັນຫາການປະຕິບັດກັບພະນັກງານ. ສຸມໃສ່ບັນຫາຫຼືພຶດຕິກໍາທີ່ຕ້ອງການປັບປຸງ, ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນບຸກຄົນ. ໃຊ້ຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາທີ່ມີຕົວຢ່າງເພື່ອໃຫ້ ທ່ານແລະພະນັກງານແບ່ງປັນຄວາມຫມາຍ . ຂໍໃຫ້ມີທັດສະນະຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບສະຖານະການ. ພວກເຂົາເຈົ້າເຫັນບັນຫາດຽວກັນຫລືໂອກາດທີ່ທ່ານເຮັດ?
- ກໍານົດວ່າມີບັນຫາທີ່ກໍານົດຂອບເຂດຄວາມສາມາດຂອງພະນັກງານໃນການປະຕິບັດວຽກງານຫຼືເຮັດສໍາເລັດເປົ້າຫມາຍ. ສີ່ອຸປະສັກທົ່ວໄປແມ່ນເວລາ, ການຝຶກອົບຮົມ, ເຄື່ອງມືແລະຄວາມຮູ້ສຶກ. ກໍານົດວິທີການເອົາສິ່ງກີດຂວາງເຫຼົ່ານີ້ອອກ. ກໍານົດວ່າພະນັກງານຕ້ອງການການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານໃນການຖອນສິ່ງກີດຂວາງ - ເປັນບົດບາດສໍາຄັນຂອງຜູ້ຈັດການ - ຫຼືວ່າລາວສາມາດແກ້ຕົວເອງໄດ້.
- ປຶກສາຫາລືແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນກັບບັນຫາຫຼືການປະຕິບັດການປັບປຸງທີ່ຈະໃຊ້. ຂໍໃຫ້ພະນັກງານໃຫ້ຄໍາຄິດຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂບັນຫາຫຼືປ້ອງກັນການເກີດຂຶ້ນອີກຄັ້ງ. ມີພະນັກງານທີ່ມີປະສິດຕິພາບສູງ, ເວົ້າກ່ຽວກັບການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
- ຕົກລົງເຫັນດີກັບແຜນການປະຕິບັດທີ່ລາຍລັກອັກສອນທີ່ລາຍຊື່ພະນັກງານ, ຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ຈະເຮັດແນວໃດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຫຼືປັບປຸງສະຖານະການ. ກໍານົດເປົ້າຫມາຍຕົ້ນຕໍທີ່ພະນັກງານຕ້ອງຕອບສະຫນອງເພື່ອບັນລຸລະດັບທີ່ເຫມາະສົມຂອງການປະຕິບັດທີ່ອົງການຕ້ອງການ.
- ກໍານົດວັນທີແລະເວລາສໍາລັບການຕິດຕາມ. ກໍານົດວ່າຕ້ອງມີ ເສັ້ນທາງຕອບສະຫນອງສໍາຄັນ , ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຈັດການຮູ້ວິທີການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ. ໃຫ້ສະຫນັບສະຫນູນໃນທາງບວກ. ສະແດງຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນຄວາມສາມາດໃນການປັບປຸງຂອງພະນັກງານ. ຮັບຮູ້ວ່າ, ແຕ່ ຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການປັບປຸງຜົນປະໂຫຍດຂອງເຂົາເຈົ້າ ແມ່ນຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມ. ຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານພະຍາຍາມຊ່ວຍ, ລາວເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບ.
ທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານລາຍງານຂອງທ່ານປັບປຸງການປະຕິບັດໃນປະຈຸບັນຂອງພວກເຂົາ, ຫຼືໃນກໍລະນີຂອງພະນັກງານທີ່ມີປະສິດທິຜົນແລ້ວ, ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາກາຍເປັນປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ການຝຶກອົບຮົມການປະຕິບັດແມ່ນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບເມື່ອຜູ້ຈັດການໄດ້ປະໂຫຍດຈາກການໃຊ້ປະໂຫຍດຂອງມັນ