ການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນແລະການພິຈາລະນາໃນການເລືອກເອົາວິທີແກ້ໄຂ HRMS

ການຄົ້ນຄວ້າເຕັກໂນໂລຢີທຸລະກິດສາມາດເປັນວຽກງານທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນແລະຊອກຫາລະບົບການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນມະນຸດ (HRMS) ທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະມີຄວາມສະດວກໃນການຮັບເອົາໂດຍພະນັກງານຂອງທ່ານ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການນີ້, ພວກເຮົາຂໍແນະນໍາ ການຄົ້ນຫາວິທີແກ້ໄຂ HRMS ເທິງເວັບ ເຊິ່ງຫລີກລ່ຽງຄວາມຜິດພາດຂອງການຊື້ຊອຟແວທີ່ແພງ, ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງໄອທີພາຍໃນຫຼືຂະບວນການປະຕິບັດງານຍາວນານ.

ກໍານົດຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການແກ້ໄຂ HRMS

ກ່ອນທີ່ຈະເລືອກເອົາການແກ້ໄຂ HRMS, ທ່ານຕ້ອງລະບຸ ຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດ ຂອງທ່ານ , ຂະບວນການແລະເປົ້າຫມາຍໄລຍະສັ້ນແລະໄລຍະຍາວ . ປະກອບມີຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ຜູ້ທີ່ຈັດການການປະຕິບັດງານຂອງທ່ານໃນປະຈຸບັນ, ໃນຂະບວນການນີ້ແມ່ນສໍາຄັນ, ຍ້ອນວ່າມັນຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ການຍົກຍ້ອງຕໍ່ການປະຖິ້ມ.

ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ, ການຈັດການປະຈໍາວັນຂອງບັນຊີເງິນເດືອນ, ການບໍລິຫານຜົນປະໂຫຍດ , ການຝຶກອົບຮົມແລະຄວາມຕ້ອງການອື່ນໆທີ່ປ່ຽນແປງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງອື່ນໆກໍ່ສາມາດທ້າທາຍໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ເວທີສາກົນຂອງ HRMS ສະເຫນີຕົວເລືອກທີ່ຫນ້າສົນໃຈສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຈໍານວນຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດກາງ (SMBs) ຊອກຫາວິທີການແກ້ໄຂປະສົມປະສານ, ປະສົມປະສານແລະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

ການສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ແກ່ພະນັກງານເພື່ອຮັບໃຊ້ຕົນເອງໄດ້ ສະຫນອງເງິນຝາກປະຢັດທີ່ໃຊ້ເວລາສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານ ຫຼືພະແນກ. ການນໍາໃຊ້ HRMS ທາງເວັບ, ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າເຖິງລະບົບໄດ້ງ່າຍໃນການພິມໃບສະຫມັກ, W-2's, ລົງທະບຽນເຂົ້າເບິ່ງຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານ, ເບິ່ງ ເວລາທີ່ຈ່າຍ ຂອງພວກເຂົາແລະປັບປຸງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ.

ການສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນເວລາຈິງໃຫ້ ແກ່ພະນັກງານແລະຜູ້ຈັດການຊັບພະຍາກອນມະນຸດດ້ວຍເຄື່ອງມືເພື່ອລົບລ້າງການເຮັດວຽກຂອງ HR ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

ຄວາມປອດໄພແລະການແກ້ໄຂ HRMS

ຄວາມກັງວົນທີ່ສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ຖືເອົາລະບົບ HRMS ເທິງເວັບແມ່ນຄວາມປອດໄພ, ໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບການຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງພະນັກງານ.

ເມື່ອເລືອກວິທີແກ້ໄຂ HRMS, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນໃຊ້ວິທີການສົ່ງຜ່ານທີ່ປອດໄພເຊັ່ນ Secured Sockets Layer (SSL) ສໍາລັບການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນຍ້ອນວ່າມັນໄຫຼຜ່ານອິນເຕີເນັດສາທາລະນະ.

ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່ານະໂຍບາຍລະຫັດຜ່ານສໍາລັບແອັບພລິເຄຊັນຕິດຕາມຂັ້ນຕອນພາຍໃນຂອງທ່ານເອງ. ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງການຜູ້ເບິ່ງແຍງຊັບພະຍາກອນຂອງທ່ານໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ສາມາດຖືກຕັກໄດ້ງ່າຍດາຍ. ນີ້ສາມາດຖືກມອງຂ້າມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແຕ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການລະເມີດຄວາມປອດໄພທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກປະກອບມີກົດລະບຽບເພື່ອປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.

ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານກໍ່ຄວນຊື້ເຂົ້າຈາກທີມງານ IT ຂອງທ່ານເອງໂດຍການລວມພວກມັນເຂົ້າໃນຂະບວນການປະເມີນຜົນກັບຜູ້ຂາຍທີ່ມີທ່າແຮງໃນນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພ, ການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນແລະຂັ້ນຕອນການສໍາຮອງແລະການກູ້ຄືນ.

ເພື່ອດຸ່ນດ່ຽງຄວາມປອດໄພທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງແລະການຂະຫຍາຍຕົວ, ທ່ານຄວນຈະປຶກສາຫາລືກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແກ້ໄຂທີ່ມີທ່າແຮງເຊັ່ນດຽວກັນ. ຂື້ນໄປສູ່ຜູ້ຂາຍທີ່ມີຖານຂໍ້ມູນພື້ນຖານທີ່ເປີດເຜີຍ (ODBC ສອດຄ່ອງ), ເຊັ່ນ: Oracle ຫຼື Microsoft SQL Server, ກົງກັນຂ້າມກັບລະບົບທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງຫຼື mainframe. ນີ້ຈະສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍທີ່ສຸດ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການການເຊື່ອມໂຍງກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆຕາມຄວາມຕ້ອງການທັນທີຫຼືໃນອະນາຄົດເມື່ອບໍລິສັດຂອງທ່ານເຕີບໂຕ.

ຊອກຫາຄຸນນະສົມບັດອື່ນໆລວມທັງການສະຫນັບສະຫນູນ XML (Extensible Markup Language) ແລະຄວາມສາມາດໃນການລາຍງານທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສາມາດຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນຈາກແອັບພລິເຄຊັນຫນຶ່ງໄປອີກ. ນີ້ແມ່ນສໍາຄັນກັບການນໍາໃຊ້ບັນຊີເງິນຝາກ, ຍ້ອນວ່າທ່ານອາດຈະຕ້ອງການອາຫານເພື່ອການຫຸ້ມຫໍ່ບັນຊີແລະພາກສ່ວນທີສາມລວມທັງແຜນການເງິນບໍານານແລະຜູ້ໃຫ້ບໍລິການປະໂຫຍດ.

ຕິດຕາມແລະຄຸ້ມຄອງຊັບສິນທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດທີ່ສຸດຂອງທ່ານ - ພະນັກງານຂອງທ່ານ.

ການນໍາໃຊ້ເວທີເວັບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບປຸງຊີວິດການບໍລິການທັງຫມົດຈາກການຈ້າງງານແລະການຝຶກອົບຮົມໃຫ້ແກ່ບັນຊີເງິນເດືອນແລະການຄຸ້ມຄອງຜົນປະໂຫຍດ. ການເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າໃນຂະບວນການເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໃນລະບົບຫນຶ່ງໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດກາງມີການຈັດການປະຕິບັດງານຂອງຜູ້ທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບ.

ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນອີງໃສ່ເວບໄຊທ໌ HRMS ເຊິ່ງສະເຫນີຫຼາຍກວ່າການບໍລິການປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານ HR ແລະພະນັກງານ. ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂທີ່ໃຫ້ບໍລິການຕ່າງໆລວມທັງການຈ່າຍເງິນ, ການຈັດການທັກສະ , ການຕິດຕາມຜູ້ສະຫມັກ , ເຄື່ອງມືທົດແທນ, ການທົດສອບກ່ອນການຈ້າງວຽກ, ການກວດສອບພື້ນຫລັງ, ຊັບພະຍາກອນກົດຫມາຍແຮງງານແລະການຝຶກອົບຮົມທັກສະ.

ເຄື່ອງມືລາຍງານທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຍັງມີຄວາມສໍາຄັນ.

ໃນຂະນະທີ່ພະນັກງານເຂົ້າເຖິງການບໍລິການຊີວິດການບໍລິໂພກຂອງຜູ້ບໍລິໂພກມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການປັບປຸງຂະບວນການ HR, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະເລືອກເວບໄຊທ໌ HRMS ທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້. ພະນັກງານມີຫນ້ອຍທີ່ຈະຮັບເອົາການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ຖ້າພວກເຂົາມີຄວາມສັບສົນເກີນໄປ. ໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ.

ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງອຸດສາຫະກໍາຫລືຂະຫນາດ, ເວທີສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດບັນລຸລະດັບທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ເຄີຍເຄີຍເຫັນມາກ່ອນແລະສາມາດສະຫນອງອົງກອນແລະບໍລິການຂອງທ່ານໃຫ້ຢູ່ໃນການແຂ່ງຂັນ. ນີ້ສະຫນອງທ່ານໃຫ້ແຂບໂດຍການເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ທຸລະກິດຫຼັກຂອງທ່ານ.

ສິ່ງສໍາຄັນໃນການຊອກຫາລະບົບ HRMS ທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນການເລືອກເອົາວິທີການທຸລະກິດທີ່ມີຄວາມປອດໄພ, ສະຫນັບສະຫນູນແລະການຕິດຕັ້ງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ມີເວບໄຊທ໌ HRMS ທີ່ສາມາດ ສະຫນັບສະຫນູນພະແນກ HR ຂອງທ່ານ , ທ່ານມີຄວາມສາມາດໃນການຕິດຕາມ, ຄຸ້ມຄອງແລະຄວບຄຸມຊັບສິນທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດ, ພະນັກງານຂອງທ່ານ.