ຂະບວນການ PDP ແມ່ນຫຍັງ?
ຂະບວນການດັ່ງກ່າວເຮັດໃຫ້ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນສາມາດ ເຂົ້າໃຈມູນຄ່າທີ່ແທ້ຈິງຂອງເຂົາເຈົ້າ ຕໍ່ອົງການຈັດຕັ້ງ.
ພວກເຂົາເຮັດແນວນັ້ນເມື່ອພວກເຂົາເຂົ້າໃຈວ່າວຽກແລະຜົນໄດ້ຮັບຈາກ ການສະຫນັບສະຫນູນຂອງພວກເຂົາ "ເຫມາະ" ກັບ ເປົ້າຫມາຍລວມຂອງຫນ່ວຍງານຫຼືຫນ່ວຍວຽກຂອງທ່ານ.
ເປົ້າຫມາຍການພັດທະນາສ່ວນບຸກຄົນ
ໃນຂະບວນການດັ່ງກ່າວ, ສະມາຊິກພະນັກງານຍັງກໍານົດເປົ້າຫມາຍການພັດທະນາສ່ວນບຸກຄົນທີ່ຈະເພີ່ມຄວາມສາມາດໃນການປະກອບສ່ວນໃຫ້ແກ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງອົງກອນຂອງທ່ານ. ຜົນສໍາເລັດຂອງເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ກໍ່ເປັນພື້ນຖານສໍາລັບຜົນສໍາເລັດຂອງການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນອົງກອນຫຼືຢູ່ບ່ອນອື່ນ, ສະນັ້ນພວກເຂົາຄວນຈະມີແຮງຈູງໃຈແລະຕື່ນເຕັ້ນໃນ ການບັນລຸເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ .
ລະບົບການຈັດການປະສິດຕິພາບຂອງທ່ານ, ກັບຂະບວນການ PDP ສໍາລັບການສ້າງເປົ້າຫມາຍແລະການສື່ສານ, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍາລັງພັດທະນາ ແຮງງານທີ່ດີກວ່າ . ໃນຖານະເປັນ CEO ຫນຶ່ງກ່າວໃນມື້ນີ້, "ປັດໄຈຫນຶ່ງທີ່ຈໍາກັດການເຕີບໂຕຂອງພວກເຮົາແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຈ້າງແຮງງານທີ່ດີກວ່າ." ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ເຕີບໂຕພອນສະຫວັນນັ້ນຈາກພາຍໃນອົງການຂອງທ່ານ?
ກອງປະຊຸມ PDP ແມ່ນໄດ້ຈັດຂື້ນຢ່າງຫນ້ອຍສາມປີ ເພື່ອທົບທວນຄວາມຄືບຫນ້າຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບເປົ້າຫມາຍລວມແລະຈຸດປະສົງ.
ຄວາມຄືບຫນ້າຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບແຜນການດໍາເນີນການທີ່ໄດ້ຮັບຈາກເປົ້າຫມາຍ PDP ແມ່ນໄດ້ຖືກທົບທວນຄືນໃນກອງປະຊຸມຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ອາທິດຂອງທ່ານ. ກອງປະຊຸມປະຈໍາອາທິດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອແລະເພື່ອຊອກຫາການຊ່ວຍເຫຼືອຫຼືເຄື່ອງມືທີ່ພະນັກງານຕ້ອງການສໍາເລັດ.
ເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດແຜນພັດທະນາການປະຕິບັດງານປະສົບຜົນສໍາເລັດ
- ຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມພັດທະນາການປະຕິບັດງານແລະກໍານົດກ່ອນການເຮັດວຽກກັບສະມາຊິກພະນັກງານ.
- ສະມາຊິກພະນັກງານສັງເກດການປະຕິບັດງານສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບໄຕມາດ, ຂຽນຄວາມຄິດເຫັນເປົ້າຫມາຍການພັດທະນາທຸລະກິດແລະສ່ວນບຸກຄົນໃນແບບຟອມ PDP ແລະເກັບກໍາ ເອກະສານ ທີ່ຕ້ອງການ, ລວມທັງຜົນໄດ້ຮັບ 360 ອົງ ສາ.
- ຜູ້ຕາງຫນ້າຈັດເວທີສໍາລັບກອງປະຊຸມ PDP ໂດຍກໍານົດຢ່າງຊັດເຈນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຕ້ອງການຈາກວຽກຂອງພະນັກງານພາຍໃນຂອບຂອງ ແຜນຍຸດທະສາດ ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ.
- ຜູ້ຄຸມງານຂຽນຄວາມຄິດເຫັນເປົ້າຫມາຍການພັດທະນາທຸລະກິດແລະສ່ວນບຸກຄົນໃນແບບຟອມ PDP ໃນການກະກຽມເພື່ອປຶກສາຫາລື.
- ຜູ້ຄຸມງານລວບລວມຂໍ້ມູນລວມທັງບັນທຶກການເຮັດວຽກແລະບົດລາຍງານແລະການນໍາເຂົ້າຈາກຄົນອື່ນທີ່ເຂົ້າໃຈວຽກງານຂອງພະນັກງານ.
- ທັງຜູ້ເບິ່ງແຍງແລະພະນັກງານກວດເບິ່ງວ່າພະນັກງານກໍາລັງປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານທັງຫມົດ, ແລະຄິດກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ສໍາລັບການພັດທະນາທີ່ມີທ່າແຮງ.
- ຜູ້ຄຸມງານພັດທະນາແຜນການສໍາລັບກອງປະຊຸມ PDP ຊຶ່ງລວມມີຄໍາຕອບສໍາລັບຄໍາຖາມທັງຫມົດກ່ຽວກັບຂະບວນການວາງແຜນການພັດທະນາການເຮັດວຽກທີ່ມີຕົວຢ່າງ, ເອກະສານ, ແລະອື່ນໆ.
- ຮັບຮູ້ວ່າຂະບວນການນີ້ຈະຈັດຂຶ້ນທຸກໆໄຕມາດແລະວ່າເວລາແລະວຽກງານສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນລົງທຶນໃນກອງປະຊຸມ PDP ຄັ້ງທໍາອິດ. ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເປົ້າຫມາຍ PDP ໄຕມາດ, ອາດຈະເປັນປີ, ປັບປຸງເປົ້າຫມາຍຕົ້ນສະບັບ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ເບິ່ງຄືວ່າໃຊ້ເວລາທີ່ສຸດໃນດ້ານຫນ້າ, ຂະບວນການ PDP, ມີຮາກຖານທີ່ມີປະສິດທິຜົນ, ມີປະສິດຕິຜົນຂອງເປົ້າຫມາຍສ່ວນບຸກຄົນແລະທຸລະກິດທີ່ແຂງແຮງ, ແມ່ນໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍລົງເມື່ອໄຕມາດຜ່ານ.
PDP ຍັງສືບຕໍ່ສ້າງຄວາມສໍາເລັດແລະມູນຄ່າຂອງທຸລະກິດແລະພະນັກງານໃນໄລຍະເວລາຂອງຊີວິດ. ມີການປັບປຸງປະຈໍາໄຕມາດ, ຂະບວນການ PDP ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນອະນາຄົດ.
ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມການພັດທະນາການປະຕິບັດງານ (PDP)
- ສ້າງຄວາມສະດວກສະບາຍ, ການຕັ້ງຄ່າເອກະຊົນແລະສົນທະນາສອງສາມນາທີເພື່ອສ້າງຄວາມສໍາພັນກັບພະນັກງານ.
- ປຶກສາຫາລືແລະຕົກລົງເຫັນດີກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ: ເພື່ອສ້າງແຜນການພັດທະນາປະສິດທິຜົນ.
- ສະມາຊິກພະນັກງານມີໂອກາດປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຜົນສໍາເລັດແລະຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ສໍາເລັດໃນໄຕມາດ.
- ສະມາຊິກພະນັກງານກໍານົດວິທີການທີ່ລາວຕ້ອງການພັດທະນາການປະຕິບັດດ້ານວິຊາຊີບຂອງລາວຕື່ມອີກ, ລວມທັງການຝຶກອົບຮົມ, ການມອບຫມາຍ, ຄວາມທ້າທາຍໃຫມ່ແລະອື່ນໆ.
- ເຈົ້າຫນ້າທີ່ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການປະຕິບັດວຽກຂອງພະນັກງານໃນໄຕມາດແລະແນະນໍາວິທີການທີ່ສະມາຊິກພະນັກງານສາມາດພັດທະນາການປະຕິບັດງານຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ຜູ້ຄຸມງານໄດ້ສະຫນອງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນການພັດທະນາແລະການປັບປຸງດ້ານບຸກຄະລິກກະພາບແລະການພັດທະນາຂອງບຸກຄະລິກກະພາບຂອງພະນັກງານ.
- ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບບັນດາຂໍ້ຕົກລົງແລະຄວາມບໍ່ເຫັນດີ, ແລະບັນລຸຄວາມເຂົ້າໃຈກັນ.
- ກວດເບິ່ງຄວາມຮັບຜິດຊອບວຽກງານໃນໄຕມາດທີ່ຜ່ານມາແລະໂດຍທົ່ວໄປ.
- ຕົກລົງຕາມມາດຕະຖານສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກສໍາລັບວຽກງານທີ່ສໍາຄັນໃນໄຕມາດ.
- ປຶກສາຫາລືແນວໃດເປົ້າຫມາຍສະຫນັບສະຫນູນການສໍາເລັດ ແຜນທຸລະກິດ ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະຈຸດປະສົງຂອງພະແນກ.
- ກໍານົດເປົ້າຫມາຍຮ່ວມກັນສໍາລັບໄຕມາດ.
- ຕົກລົງໃນການວັດແທກສໍາລັບແຕ່ລະເປົ້າຫມາຍ.
- ສົມມຸດວ່າການປະຕິບັດແມ່ນຫນ້າພໍໃຈສໍາລັບໄຕມາດ, ຕົກລົງກັນກ່ຽວກັບແຜນການພັດທະນາສ່ວນບຸກຄົນແລະເປັນມືອາຊີບກັບບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກ, ຊ່ວຍໃຫ້ລາວເຕີບໂຕຢ່າງເປັນມືອາຊີບໃນວິທີທີ່ສໍາຄັນກັບລາວແລະອົງກອນຂອງທ່ານ.
- ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບຫນ້ອຍກວ່າຄວາມພໍໃຈ, ພັດທະນາແຜນການປັບປຸງຜົນປະໂຫຍດທີ່ຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນ (PIP) ແລະຈັດຕາຕະລາງການຕອບສະຫນອງເລື້ອຍໆເລື້ອຍໆ. ເຕືອນພະນັກງານຂອງຜົນສະທ້ອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດທີ່ບໍ່ດີຕໍ່ເນື່ອງ.
- ເຈົ້າຫນ້າທີ່ແລະພະນັກງານປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມຄິດເຫັນຂອງພະນັກງານແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ສ້າງຂື້ນສໍາລັບຜູ້ຊີ້ນໍາແລະພະແນກ.
- ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິ່ງອື່ນໃດທີ່ຜູ້ຄຸມງານຫຼືພະນັກງານຢາກຈະປຶກສາຫາລື, ຫວັງວ່າ, ຈະຮັກສາສະພາບແວດລ້ອມໃນທາງບວກແລະກໍ່ສ້າງທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ.
- ຮ່ວມກັນເຊັນຊື່ເອກສານການພັດທະນາການປະຕິບັດງານເພື່ອຊີ້ບອກວ່າການສົນທະນາໄດ້ເກີດຂື້ນ.
- ສິ້ນສຸດການປະຊຸມໃນລັກສະນະເຊີງບວກແລະສະຫນັບສະຫນູນ. ຜູ້ເບິ່ງແຍງສະແດງຄວາມຫມັ້ນໃຈວ່າພະນັກງານສາມາດບັນລຸແຜນການແລະຜູ້ເບິ່ງແຍງທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການສະຫນັບສະຫນູນແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ.
- ກໍານົດເວລາສໍາລັບກອງປະຊຸມຕິດຕາມຢ່າງເປັນທາງການ, ໂດຍປົກກະຕິເປັນແຕ່ລະໄຕມາດ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາທ່ານໃຫ້ກໍານົດວັນທີສໍາລັບການຕິດຕາມ.
ປະຕິບັດຕາມກອງປະຊຸມການພັດທະນາການປະຕິບັດງານ
- ຖ້າ ແຜນການປັບປຸງການປະຕິບັດງານ (PIP) ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ, ຕິດຕາມໃນເວລາທີ່ກໍານົດ.
- ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການປະຕິບັດແລະການປຶກສາຫາລືຕະຫລອດທົ່ວໄຕມາດ. (ພະນັກງານບໍ່ຄວນປະຫລາດໃຈກ່ຽວກັບເນື້ອໃນຂອງຄໍາຄິດເຫັນໃນກອງປະຊຸມພັດທະນາການປະຕິບັດງານປະຈໍາໄຕມາດ.)
- ຜູ້ເບິ່ງແຍງຕ້ອງຮັກສາຄໍາຫມັ້ນສັນຍາກ່ຽວກັບແຜນການພັດທະນາສ່ວນບຸກຄົນແລະແບບມືອາຊີບທີ່ໄດ້ຕົກລົງ, ລວມທັງເວລາທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຫ່າງຈາກວຽກ, ການຈ່າຍເງິນສໍາລັບຫຼັກສູດ, ການມອບຫມາຍຕາມທີ່ໄດ້ມອບຫມາຍແລະອື່ນໆ.
- ຜູ້ເບິ່ງແຍງຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄວາມຄິດເຫັນຂອງສະມາຊິກຂອງພະແນກແລະໃຫ້ສະມາຊິກພະນັກງານຮູ້ວ່າມີຫຍັງປ່ຽນແປງ, ອີງໃສ່ຄວາມຄິດເຫັນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ສົ່ງເອກະສານທີ່ເຫມາະສົມກັບຫ້ອງການຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະເກັບຮັກສາສໍາເນົາຂອງແຜນການສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງແລະການສົ່ງຕໍ່ໄດ້ງ່າຍ.
ເມື່ອອົງການຂອງທ່ານພັດທະນາວິໄນແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອດໍາເນີນການວາງແຜນການພັດທະນາຜົນປະໂຫຍດປະຈໍາ, ອົງການຂອງທ່ານຈະຊະນະ. ວິທີການນີ້ເປັນລະບົບສໍາລັບເປົ້າຫມາຍແລະການມຸ້ງຫມັ້ນໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານຈະຮັບປະກັນຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານ.
ທ່ານສາມາດຄິດເຖິງວິທີທີ່ດີກວ່າການສື່ສານແລະວັດແທກຈຸດປະສົງຍຸດທະສາດທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມກ້າວຫນ້າແລະຄວາມສໍາເລັດ?