ຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານຄວນມີຄວາມຮູ້ໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາບໍ່ມີຄວາມຍາວພາຍໃຕ້ການພິຈາລະນາ
ປະຕິບັດຕາມການສໍາພາດ, ບາງຄົນທີ່ມີຄວາມໂຊກດີທີ່ຍັງມີພະນັກງານໃນອະນາຄົດກໍາລັງລໍຖ້າຟັງຖ້າພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ອີງຕາມນັກຄົ້ນຄວ້າຊອກວຽກ, ພວກເຂົາມັກຈະລໍຖ້າເດືອນ, ຫຼືແມ່ນແຕ່ສອງຄົນ, ໂດຍບໍ່ເຄີຍໄດ້ຍິນກັບນາຍຈ້າງ. ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປ, ພວກເຂົາມັກຈະບໍ່ເຊື່ອວ່າພວກເຂົາກໍາລັງພິຈາລະນາ.
ໃນປັດຈຸບັນ, ນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າ ຫຼາຍໆຄົນແມ່ນຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ scene ໃນເວລາທີ່ນາຍຈ້າງຈ້າງພະນັກງານ. ແຕ່ຜູ້ສະຫມັກບໍ່ຮູ້ວ່າແມ່ນຫຍັງເກີດຂື້ນ. ພວກເຂົາສາມາດຄາດເດົາໄດ້.
ແລະນິໄສທີ່ບໍ່ດີຫນຶ່ງທີ່ນັກລົງທຶນບາງຄົນສະແດງແມ່ນເພື່ອຮັກສາຄວາມຫວັງທັງຫມົດທີ່ລໍຖ້າຢູ່ໃນຄວາມມືດໃນຂະນະທີ່ພວກເຂົາເຮັດຂໍ້ສະເຫນີແລະເຈລະຈາກັບຜູ້ສະຫມັກເລືອກຕັ້ງຄັ້ງທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານຕ້ອງປ່ອຍໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຄົນອື່ນຮູ້ທັນທີທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າພວກເຂົາບໍ່ແມ່ນຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈ້າງ. ທ່ານໄດ້ລົງແທນແທນທີ່ຈະເປັນຜູ້ສະຫມັກເລືອກທີສອງຫລືທີສາມ? ນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ບໍ່ດີ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຊື່ສຽງເປັນ ນາຍຈ້າງທາງເລືອກ ທີ່ຈະດຶງດູດຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີທີ່ສຸດແລະເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານມີຄວາມພູມໃຈໃນການເລືອກເອົາທ່ານ, ທ່ານຈະຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານ ໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງການຈ້າງງານ.
ກັບສົງຄາມເລັ່ງດ່ວນສໍາລັບພອນສະຫວັນທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຊື່ສຽງຂອງທ່ານແມ່ນເຄື່ອງມືການຈ້າງງານທີ່ຈະດຶງດູດພະນັກງານທີ່ດີທີ່ສຸດ - ຫຼືຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ.
ຜູ້ຄົ້ນຫາທີ່ສົມຄວນໄດ້ຮັບຄວາມເຄົາລົບແລະວິທີທີ່ທ່ານປະຕິບັດໃນໄລຍະການຄັດເລືອກຂອງທ່ານສີສັນຄວາມຄາດຫວັງແລະຮູບພາບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນກ່ອນຫນ້ານີ້ກ່ຽວກັບວິທີ ຂຽນຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກ .
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຫຼາຍໆຕົວຢ່າງສໍາລັບຄູ່ມື HR ຂອງທ່ານ.
ຫນັງສືປະຕິເສດຕົວຢ່າງປະຕິບັດຕາມການສໍາພາດ
ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະປະເມີນວ່າຜູ້ສະຫມັກຈະ ເຫມາະກັບວັດທະນະທໍາຂອງທ່ານ ຈາກ ເອກະສານສະຫມັກ . ການກວດສອບເລື້ອຍໆ, ຈົດຫມາຍສະບັບ ແລະ ຈົດຫມາຍສະບັບ ມີເປົ້າຫມາຍຫນຶ່ງ: ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກສາມາດຜ່ານການກັ່ນຕອງຂອງທ່ານແລະໄດ້ໂທຫາສໍາລັບການ ສໍາພາດ . ດັ່ງນັ້ນ, ການສໍາພາດແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະປະເມີນວ່າຜູ້ສະຫມັກຈະເຫມາະສົມໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ບາງຢ່າງບໍ່ເຫມາະສົມແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະກໍານົດ. ຖ້າທ່ານຮ້ອງຂໍໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກສາມາດອະທິບາຍສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ລາວຕ້ອງການແລະບອກທ່ານວ່າລາວມັກເຮັດວຽກຢູ່ຫ້ອງການລາວຢ່າງດຽວ, ບາງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ອາດຈະເປັນຄໍາຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າທັງຫມົດຂອງວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນອີງຕາມທີມງານແລະການຮ່ວມມື, ຜູ້ສະຫມັກ - ແລະທ່ານ - ອາດຈະບໍ່ມີຄວາມເຫມາະສົມ.
ການບໍ່ສອດຄ່ອງອື່ນໆແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍທີ່ຈະຈັບແລະຜູ້ສະຫມັກບາງຄົນຖືກປະຕິບັດການສໍາພາດ. ພວກເຂົາເຈົ້າຮູ້ຈັກວິທີທີ່ຈະອອກແບບຖົງຕີນຂອງທ່ານໃນການສໍາພາດ. ພວກເຂົາເຈົ້າມີຄວາມຮູ້ສຶກທາງປັນຍາ ແລະໄວທີ່ຈະຈັບລັກສະນະຂອງການຕອບສະຫນອງທີ່ຕ້ອງການຈາກການເວົ້າ, ການສະແດງອອກແລະພາສາຂອງທ່ານ. ເປົ້າຫມາຍຂອງນັກສໍາພາດທຸກຄົນແມ່ນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການ ສະເຫນີວຽກ ເພື່ອວ່າທາງເລືອກແມ່ນຢູ່ໃນມືລາວ - ບໍ່ແມ່ນຂອງທ່ານ.
ດັ່ງນັ້ນ, ເຫມາະສົມທາງດ້ານວັດທະນະທໍາ , ໃນຂະນະທີ່ເປັນອົງປະກອບສໍາຄັນໃນການຄັດເລືອກຜູ້ສະຫມັກ, ແມ່ນ tricky ທີ່ຈະປະເມີນ.
ເມື່ອທ່ານແລະທີມງານສໍາພາດຂອງທ່ານໄດ້ກໍານົດວ່າພະນັກງານທີ່ມີທ່າແຮງບໍ່ເຫມາະສົມກ່ຽວກັບວັດທະນະທໍາ, ໃຊ້ຕົວຢ່າງຫນັງສືປະຕິເສດນີ້ເພື່ອໃຫ້ເຂົາຮູ້.
ນາຍຈ້າງຂອງທາງເລືອກ, ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຮັກສາຊື່ສຽງດັ່ງກ່າວສໍາລັບການຈ້າງແຮງງານ, ສະເຫມີສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຮູ້ບ່ອນທີ່ລາວຢືນ - ທັນທີທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ຄວາມຕັ້ງໃຈນັ້ນ.
ຕົວຢ່າງຫນັງສືປະຕິເສດທີ່ປະຕິບັດຕາມການສໍາພາດຄັ້ງທໍາອິດ
Date
ຊື່ຜູ້ສະຫມັກ
ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ສະຫມັກ
Dear Pat:
ທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຈັດການດ້ານການຕະຫລາດຢູ່ Twin ແລະ Barton, Inc. ທີມງານສໍາພາດຂໍຂອບໃຈກັບເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາເຂົ້າຫາບໍລິສັດສໍາລັບການສໍາພາດທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານ.
ພວກເຮົາມັກເວົ້າລົມກັບທ່ານແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນການຂອບໃຈຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານໃຊ້ເວລາເພື່ອກຽມຄວາມພ້ອມສໍາລັບການສໍາພາດ. ການນໍາເອົາແນວຄິດຕະຫຼາດສໍາລັບຜະລິດຕະພັນຂອງພວກເຮົາແມ່ນຫນ້າປະຫລາດໃຈ.
ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານປະສົບຄວາມສໍາເລັດກັບການຊອກຫາວຽກຂອງທ່ານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ພວກເຮົາຍັງຮູ້ຈັກຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ.
ກະລຸນາ,
ຊື່ຕົວຈິງແລະລາຍເຊັນ
ຕົວຢ່າງ: ຜູ້ຈ້າງງານສໍາລັບທີມສໍາພາດ
ຂໍ້ຍົກເວັ້ນຂອງຫນັງສືປະຕິເສດ
ທ່ານສັງເກດເຫັນວ່າຕົວຢ່າງຂອງຫນັງສືປະຕິເສດນີ້ແມ່ນສັ້ນ, ເຖິງຈຸດແລະວ່າມັນສະແດງຄວາມກະຕັນຍູສໍາລັບເວລາຂອງຜູ້ສະຫມັກທີ່ລົງທຶນໃນຂະບວນການຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ຫນ້າສັງເກດທີ່ສຸດ, ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມເຫມາະສົມທາງດ້ານວັດທະນະທໍາທີ່ບໍ່ດີ, ສໍາລັບສິ່ງທີ່ມັນບໍ່ໄດ້ກ່າວ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສະຫນັບສະຫນູນຜູ້ສະຫມັກທີ່ຈະສະຫມັກຂໍອີກ, ທ່ານອາດຈະເວົ້າວ່າໃນຈົດຫມາຍປະຕິເສດດັ່ງກ່າວ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຕົວຢ່າງຕົວຫນັງສືປະຕິເສດທີ່ອອກຈາກ - ຈຸດປະສົງ.
- ກະລຸນາສະຫມັກຂໍເອົາວຽກທີ່ເປີດໃຫ້ໃນອະນາຄົດ.
- ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາໄດ້ເລືອກບຸກຄົນອື່ນສໍາລັບການເປີດນີ້, ພວກເຮົາມີການເປີດອີກທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ຄົ້ນຫາກັບພວກເຮົາ.
- ພວກເຮົາຮູ້ສຶກວ່າທ່ານຈະເຫມາະສົມກັບບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາແຕ່ທ່ານຂາດປະສົບການການຄຸ້ມຄອງການຕະຫຼາດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງມີສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້ເພາະວ່າມັນນໍາຫນ້າພະແນກ.
- ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບທ່ານໃນລະຫວ່າງການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານໃນກໍລະນີທີ່ພວກເຮົາມີການເປີດອື່ນທີ່ທ່ານມີຄຸນສົມບັດ.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວິທີທີ່ອ່ອນໂຍນທີ່ທີມງານຄັດເລືອກສາມາດສື່ສານກັບພະນັກງານທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ທ່ານເຊື່ອວ່າຈະມີຄວາມສອດຄ່ອງກັບວັດທະນະທໍາໃນອົງກອນຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍປະຕິເສດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ.
ຕົວຢ່າງການປະຕິເສດຕົວຢ່າງທີ່ສອງ
ພະນັກງານທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່ສະແດງຄວາມສັບສົນແລະຄວາມບໍ່ແນ່ນອນໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມ ການສໍາພາດ ໃນ ການເຮັດວຽກ ຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບໍ່ມີຫຍັງສໍາລັບອາທິດ - ຖ້າເຄີຍ. ນີ້ແມ່ນການປິ່ນປົວທີ່ບໍ່ເຄົາລົບ, ໂດຍສະເພາະໃນຂັ້ນຕອນການສໍາພາດໃນຂະບວນການການຈ້າງງານຂອງທ່ານ.
ຜູ້ສະຫມັກໄດ້ປະສົບຄວາມສໍາເລັດຜ່ານຂະບວນການຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃນການສໍາພາດ. ເຂົາຄວນສົມທົບການປິດ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າຕົວຢ່າງທີສອງນີ້ມີຂໍ້ຄຶດສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ຖືກປະຕິເສດທີ່ບໍລິສັດຄິດວ່າລາວຈະເຫມາະກັບບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາ. ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ສົ່ງເສີມໃຫ້ລາວນໍາໃຊ້ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ຫນັງສືປະຕິເສດຕົວຢ່າງປະຕິບັດຕາມການສໍາພາດຄັ້ງທໍາອິດ
ທ່ານ Peter Elias
1984 Potter Street
Anywhere, TX 00000
Dear Peter:
ທີມງານສໍາພາດ Graham Corporation ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການເຂົ້າຮ່ວມການສໍາພາດຄັ້ງທໍາອິດກັບທີມງານ. ທ່ານຈະບໍ່ຖືກກໍານົດສໍາລັບການສໍາພາດຄັ້ງທີສອງ.
ພວກເຮົາຂອບໃຈເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ເຂົ້າມາແລະພົບກັບທີມງານຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາມັກພົບທ່ານແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດສໍາລັບການເປີດ Graham Corporation ທີ່ກົງກັບຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານ.
ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຮູ້ສຶກວ່າການເປີດປະຈຸບັນຂອງພວກເຮົາແມ່ນການແຂ່ງຂັນທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຄຸນນະສົມບັດແລະປະສົບການຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນອະນາຄົດ. ພວກເຮົາຍັງຈະຮັກສາທ່ານໃນໃຈຖ້າຫາກວ່າການເປີດທີ່ເຫມາະສົມເກີດຂຶ້ນ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະຄວາມປາຖະຫນາທີ່ດີທີ່ສຸດກັບການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ.
ກະລຸນາ,
Richard R Holmes
ຜູ້ອໍານວຍການວິສະວະກໍາ
rholmes @ grahamcorrporationcom
ໂທລະສັບ: 000-000-0000
ນີ້ແມ່ນເອກະສານ ຈົດຫມາຍຮັບຮູ້ເອກະສານ ທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອຕອບສະຫນອງຜູ້ສະຫມັກໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້ານໍາໃຊ້ວຽກຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ - ກະລຸນາຫມາຍເຫດ:
Susan Heathfield ເຮັດໃຫ້ທຸກຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ນາຍຈ້າງແລະບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ, ທັງຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້ແລະເຊື່ອມໂຍງກັບເວັບໄຊທ໌ນີ້ແຕ່ນາງບໍ່ໄດ້ເປັນທະນາຍຄວາມແລະເນື້ອຫາຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌, ບໍ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ, ແລະບໍ່ໄດ້ຖືກຮັບຄໍາແນະນໍາທາງດ້ານກົດຫມາຍ.
ເວັບໄຊທ໌ມີຜູ້ຊົມທົ່ວໂລກແລະ ກົດຫມາຍການຈ້າງງານ ແລະກົດລະບຽບຕ່າງໆທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈາກລັດໄປຫາປະເທດແລະປະເທດ, ດັ່ງນັ້ນເວັບໄຊທ໌ນີ້ບໍ່ສາມາດຍືນຍັນໄດ້ໃນທຸກໆບ່ອນໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ໃນເວລາທີ່ສົງໃສ, ສະເຫມີໄປຊອກຫາຄໍາແນະນໍາທາງດ້ານກົດຫມາຍຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຊັບພະຍາກອນລັດຂອງລັດ, ລັດຖະບານກາງຫຼືສາກົນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕີຄວາມແລະການຕັດສິນທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ຂໍ້ມູນໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້ແມ່ນສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ, ຄວາມຄິດແລະການຊ່ວຍເຫຼືອເທົ່ານັ້ນ.