ວິທີການສ້າງທີມງານເມື່ອທ່ານກໍາລັງຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຮັດວຽກໄລຍະໄກ

ເຫຼົ່ານີ້ 5 ແນວຄວາມຄິດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງທີມງານໃນທົ່ວພະນັກງານໄລຍະໄກຂອງທ່ານ

ການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກແລະການຊ່ວຍເຫຼືອພວກເຂົາກາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານແມ່ນກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນຫຼາຍກວ່າເກົ່າແລະຈໍາເປັນຫລາຍເມື່ອຫລາຍພັນຄົນ ຕ້ອງການໂອກາດທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັບ ມື້ຫນຶ່ງຫລືຫຼາຍກວ່າຕໍ່ອາທິດ. ປະຊາຊົນຮັກຄວາມສະດວກໃນການເດີນທາງຈາກຫ້ອງນອນຂອງພວກເຂົາໄປຫາຫ້ອງໃຕ້ດິນຂອງພວກເຂົາແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທຸກຕູ້ເຢັນທີ່ມີຕູ້ເຢັນ.

ແຕ່ວ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າມີຄວາມນິຍົມຂອງການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ທ່ານຍັງຕ້ອງການພະນັກງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກເປັນທີມ.

ຖ້າພວກເຂົາທັງຫມົດເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫລີກເປັນທີມສາມາດກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ສຸດ ການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານໄລຍະໄກ

ວຽກຄັ້ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນເພື່ອປ່ຽນແນວຄິດຂອງທ່ານ - ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ - ນີ້ແມ່ນທີມງານ . ທ່ານກໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງທີມງານເກີດຂື້ນເຖິງແມ່ນວ່ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານບໍ່ເຫັນກັນແລະກັນ. ທ່ານອາດຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກຍ້ອນວ່າຂະບວນການນີ້ອາດຈະໃຫມ່ສໍາລັບທ່ານແລະສໍາລັບບາງທີມຂອງທ່ານ. ແຕ່, ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້.

ທ່ານສາມາດເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ແຮງງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງທ່ານຫ່າງໄກ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ເຫັນກັນແລະກັນ. ນີ້ແມ່ນຫ້າຄວາມຄິດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄປ.

ຕອບສະຫນອງກັບໃບຫນ້າປົກກະຕິໃນເວລາທີ່ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຮັດວຽກໄລຍະໄກ

ຖ້າທຸກຄົນອາໄສຢູ່ໃນເຂດຕົວເມືອງດຽວກັນ, ການມີກອງປະຊຸມແບບປົກກະຕິກໍ່ອາດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານກາຍເປັນທີມງານ. ຜູ້ຈັດການບາງຄົນຊອກຫາເວລາໃນການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກທີ່ມີສາຍພົວພັນທາງໂທລະສັບທີ່ດີທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ສະມາຊິກທີມເຮັດວຽກ 2-3 ມື້ໃນຫ້ອງການແຕ່ລະອາທິດ.

ແຕ່, ນີ້ບໍ່ແມ່ນປະຕິບັດສໍາລັບຫຼາຍທີມ, ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນຂົງເຂດດຽວກັນ. ຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນທີ່ສະຫນັບສະຫນູນແຮງງານທີ່ເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກແມ່ນການຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ: ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຫ້ອງການສໍາລັບພະນັກງານເຫຼົ່ານີ້. ຖ້າພວກເຂົາທັງຫມົດຕ້ອງມາໃນທຸກອາທິດ, ແນ່ນອນ, ທ່ານຈະສູນເສຍຜົນປະໂຫຍດນັ້ນ.

(ນາຍຈ້າງກໍາລັງທົດລອງສະຫນອງການຈັດການໂຮງແຮມບ່ອນທີ່ພະນັກງານທີ່ເຂົ້າມາເຮັດວຽກເອົາພື້ນທີ່ເປີດບ່ອນເຮັດວຽກບໍ່ມີສະຖານທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຖາວອນຫຼືຫ້ອງການທີ່ມີໃຫ້ສໍາລັບຜູ້ສື່ສານໂທລະສັບ.)

ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ ກອງປະຊຸມປະຈໍາອາທິດຫຼືທຸກໆອາທິດ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນຮ່ວມກັນແລະຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າພັດທະນາຄວາມຮູ້ສຶກຂອງທີມງານ. ບໍ່ໄດ້ພົບພຽງແຕ່ເພື່ອຕອບສະຫນອງ, ເຖິງແມ່ນວ່າ. ທ່ານຕ້ອງມີວຽກທີ່ມີຄວາມຫມາຍຫຼືທ່ານກໍາລັງສູນເສຍເວລາແລະຕັດສິນລົງຜະລິດຕະພັນ. ຖາມຕົວທ່ານເອງ, ທ່ານຈະມີກອງປະຊຸມທີມເວລາໃດຖ້າທ່ານທັງຫມົດເຮັດວຽກຢູ່ຫ້ອງການ? ຖ້າຫາກວ່າຄໍາຕອບນັ້ນແມ່ນອາທິດ, ລອງທີ່ນັ້ນ. ຖ້າຄໍາຕອບນັ້ນເປັນປະຈໍາເດືອນ, ໃຫ້ເຮັດແບບນັ້ນ.

ຖ້າວ່າທີມງານຂອງທ່ານ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ແມ່ນກະແຈກກະຈາຍຢູ່ທົ່ວປະເທດຫຼືໂລກ, ການປະຊຸມແບບປົກກະຕິແມ່ນບໍ່ເປັນປະໂຫຍດ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ຈະພົບກັນ. ກອງປະຊຸມປະຈໍາປີຫຼືທຸກໆປີບ່ອນທີ່ທຸກຄົນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການແມ່ນເປັນໂອກາດອັນດີສໍາລັບປະຊາຊົນທີ່ຈະພົບກັນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ການໄປຢ້ຽມຢາມຫ້ອງການຂອງອົງການບໍລິຫານສາມາດເຮັດໃຫ້ພະນັກງານທີ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນຮູບພາບທັງຫມົດ. ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ຍາກທີ່ຈະເບິ່ງຈາກສາມເຂດທີ່ໃຊ້ເວລາໄປ.

ການນໍາໃຊ້ Video Conferencing ໃນເວລາທີ່ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຮັດວຽກໄລຍະໄກ

ການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກໃນວິທີທີ່ສົ່ງເສີມການປະສານງານເປັນສິ່ງທ້າທາຍເພາະວ່າບາງຄົນບໍ່ຢາກເບິ່ງຕົວເອງໃນຫນ້າຈໍຄອມພິວເຕີ້. ແຕ່ວ່າ, ການປະເຊີນຫນ້າຂອງປະຊາຊົນສາມາດໄປສູ່ວິທີທາງຍາວຕໍ່ການສ້າງທີມ. ເປັນຫຍັງ? ເນື່ອງຈາກວ່າພາສາຂອງຮ່າງກາຍມີອິດທິພົນຕໍ່ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຄວາມຫມາຍ ຂອງບຸກຄົນ.

ພວກເຂົາຈົ່ມ? ກໍາລັງ sarcastic? ຢ່າງແທ້ຈິງແທ້? ການເບິ່ງຄົນ, ແລະບໍ່ພຽງແຕ່ໄດ້ຍິນພວກເຂົາ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈຄວາມຫມາຍຂອງພວກເຂົາ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ປະຊາຊົນມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເຮັດສິ່ງອື່ນໆໃນຂະນະທີ່ການສົນທະນາໂທລະສັບ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ໂທລະສັບຂອງທ່ານຖືກປິດສຽງແລະສົ່ງອີເມວຫຼືຫຼິ້ນເຂົ້າຫນົມຕ່າງໆ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າຈຸດສຸມຂອງທ່ານທັງຫມົດບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ການປະຊຸມວິດີໂອ, ປະຊາຊົນມີຄວາມສາມາດທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ - ເພາະວ່າຄົນອື່ນສາມາດບອກໄດ້ວ່າເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້.

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ເຫັນບ່ອນທີ່ຄົນອື່ນເຮັດວຽກ, ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາໃສ່ແລະວິທີທີ່ພວກເຂົາປະຕິບັດໂດຍທົ່ວໄປ. ສິ່ງທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈວ່າມີມະນຸດແທ້ໆຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງອີແລະຂໍ້ຄວາມຕ່າງໆ. ມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຄວາມລົ້ມເຫລວທີ່ດີ.

ໃຊ້ເຄື່ອງມືການສົ່ງຂໍ້ກໍາລັງໃນເວລາທີ່ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຮັດວຽກໄລຍະໄກ

Email ທີ່ໃຊ້ເປັນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານ ກັບຜູ້ອື່ນ (ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເອົາໂທລະສັບ), ແຕ່ຕອນນີ້ມີໂປແກຼມຂ່າວສານແບບທັນທີ, ແລະສົນທະນາກຸ່ມເຊັ່ນ Slack.

ປະຊາຊົນສາມາດແລກປ່ຽນຂໍ້ຄວາມສັ້ນໄດ້, ເຖິງບຸກຄົນຫຼືກຸ່ມ.

ບາງເຄື່ອງມືຍັງຊີ້ບອກວ່າສະມາຊິກທີມຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າຫຼືບໍ່, ເຊິ່ງຄວນຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຕິດຕໍ່ກັບຄົນອື່ນແທນທີ່ຈະມັກຫຼີ້ນໂທລະສັບ. ແນ່ນອນ, ຄວາມຈິງທີ່ວ່າພະນັກງານນັ່ງຢູ່ຫນ້າຈໍຄອມພິວເຕີບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າລາວສາມາດສົນທະນາຫຼືສົນທະນາກັນໃນຕອນນີ້ - ລາວກໍາລັງເຮັດວຽກ. ແຕ່, ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າມີຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບ.

ຊຸກຍູ້ການສົນທະນາທີ່ບໍ່ມີຫົວຂໍ້

ໃນເວລາທີ່ການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການສະຫນັບສະຫນູນສະມາຊິກທີມງານຂອງທ່ານເຂົ້າຮ່ວມການສົນທະນາທີ່ບໍ່ມີຫົວຂໍ້ ເວົ້າ​ຫຍັງ? ຜູ້ຈັດການທຸກຄົນຕ້ອງການພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າໃຫ້ຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ທັງຫມົດຂອງເວລາ, ແມ່ນບໍ? ມັນເປັນສຽງທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ, ແຕ່ທີມງານທີ່ເຂັ້ມແຂງຕ້ອງໄດ້ເຫັນກັນວ່າເປັນຄົນ, ແລະນັ້ນກໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າຮູ້ກັນແລະກັນ.

ໃນສະພາບແວດລ້ອມໃນຫ້ອງການ, ປະຊາຊົນມັກຈະມີການສົນທະນາທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກ. "Hey, ທ່ານໄດ້ເຫັນຮູບເງົາຫລ້າສຸດບໍ?" ຫຼື "ອ້າຍຂອງຂ້ອຍກໍາລັງແຕ່ງງານແລ້ວແລະຂ້ອຍບໍ່ສາມາດຢືນຜູກພັນລາວໄດ້."

ຜູ້ຈັດການຂອງພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ ມັກຈະທໍ້ຖອຍໃຈເລື່ອງການສົນທະນານີ້ , ແຕ່ວ່າມັນກໍ່ສໍາຄັນຕໍ່ການສ້າງສາຍພົວພັນແລະເຫັນຄົນອື່ນເປັນມະນຸດແລະບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ການສົນທະນາທີ່ຜະລິດຜະລິດຕະພັນບາງຢ່າງ.

ເມື່ອທີມງານໃຫມ່ແລະຄົນອື່ນບໍ່ຮູ້ກັນ (ແລະໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານບໍ່ພົບກັນເລື້ອຍໆ), ລອງເລີ່ມຕົ້ນແຕ່ລະວັນດ້ວຍຄໍາຖາມ ກ່ຽວກັບການສົນທະນາກຸ່ມ. ຢ່າເຮັດໃຫ້ຄໍາຖາມທາງດ້ານການເມືອງຫຼືສ່ວນບຸກຄົນເກີນໄປ, ແຕ່ພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ຄໍາຖາມມ່ວນຊື່ນ .

ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອໃຫ້ປະຊາຊົນສົນທະນາກັບຄົນອື່ນ - ຄືກັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານປົກກະຕິ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອສ້າງທີມງານ, ແລະນັ້ນກໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າການສ້າງຄວາມສໍາພັນ.

ມອບຫມາຍເຮັດວຽກຕາມຄວາມສາມາດໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຮັດວຽກໄລຍະໄກ

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວນີ້ແມ່ນແຜນການທີ່ດີສໍາລັບວຽກງານໃດກໍ່ຕາມ, ແຕ່ບາງຄັ້ງເມື່ອທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ຜູ້ຈັດການຕ້ອງການມອບຫມາຍໂຄງການທັງຫມົດໃຫ້ແກ່ບຸກຄົນ, ເພາະວ່າພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເບິ່ງເຫັນວ່າປະຊາຊົນຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ. ມັນດີຖ້າວ່າເຮັດວຽກສໍາລັບກຸ່ມຂອງທ່ານ, ແຕ່ເພື່ອສ້າງທີມງານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂໍໃຫ້ຄົນເຮັດວຽກເປັນທີມ.

ຢ່າໃຫ້ໂຄງການທັງຫມົດແກ່ຄົນດຽວ, ຈັດແຈງອອກໂດຍອີງຕາມຄວາມຮູ້, ທັກສະ, ຄວາມສາມາດ, ແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງສະມາຊິກແຕ່ລະທີມ. ແມ່ນແລ້ວ, ລົດໄຟຂ້າມເພື່ອວ່າທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມເສຍຫາຍ ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານຍົກເລີກຫຼືເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາວຽກໃຫມ່, ແຕ່ຈັດການໂຄງການຕາມວິທີທີ່ທ່ານຈະເຮັດຖ້າທຸກໆຄົນທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫລີກມີຢູ່.

ຈືຂໍ້ມູນການ, ການສື່ສານສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍຜ່ານໂທລະສັບ, ວິດີໂອ, ແລະການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານ ອາດຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມ ແລະຂໍເຕືອນຄົນ ໃຫ້ຕິດຕໍ່ສື່ສານ . ການເຮັດວຽກໃນໂຄງການດຽວກັນຊ່ວຍໃຫ້ຄົນເວົ້າລົມກັບກັນແລະຮຽນຮູ້ຈຸດແຂງຂອງກັນແລະກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອບັນຫາເກີດຂື້ນ, ພວກເຂົາຮູ້ວ່າຜູ້ທີ່ຖາມ - ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫານາຍຈ້າງ.

ໃນເວລາທີ່ການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ມີການຝຶກອົບຮົມນ້ອຍແລະເຕັກໂນໂລຢີທັງຫມົດ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ປະຊາຊົນຫຼາຍຄົນກໍ່ມັກເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ແລະ ໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນມີຄວາມສຸກກັບວຽກຂອງພວກເຂົາ , ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງຄົງເອົາໃຈໃສ່. ການຮັກສາພະນັກງານທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ ເປັນຜົນປະໂຫຍດຕໍ່ທຸລະກິດໃດຫນຶ່ງ.