ແບບຟອມຄໍາເຕືອນເອກະສານການປຶກສາຫາລືແລະຄວາມຄາດຫວັງຂອງນາຍຈ້າງ
ການ ເຕືອນລະບຽບວິໄນແມ່ນເຄື່ອງມື ທີ່ນາຍຈ້າງໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ຄວາມສົນໃຈຂອງພະນັກງານ. ມັນໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະດໍາເນີນການໂດຍກອງປະຊຸມລະຫວ່າງພະນັກງານແລະຜູ້ຈັດການຂອງພວກເຂົາ.
ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ຈັດການຜູ້ຈັດການແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາພະນັກງານໃນຄວາມພະຍາຍາມເພື່ອປັບປຸງການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ.
ການ ປະຕິບັດວິໄນແມ່ນປະຕິບັດ ເມື່ອຜົນຂອງການປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ຮັບການປັບປຸງການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ. ນາຍຈ້າງຫວັງວ່າໂດຍການບັນທຶກຜົນການປະຕິບັດທີ່ບໍ່ດີແລະຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆເພື່ອປັບປຸງວ່າພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈຂອງພະນັກງານໃນວິທີທີ່ການໃຫ້ຄໍາປຶກສາບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນ.
ນາຍຈ້າງຈໍາຕ້ອງຈື່ວ່າໃນຂະນະທີ່ພະນັກງານອື່ນໆອາດຮູ້ວ່າພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບວິໄນແມ່ນຢູ່ໃນບັນຫາ - ປົກກະຕິແລ້ວເນື່ອງຈາກວ່າພະນັກງານບອກພວກເຂົາ - ພວກເຂົາຕ້ອງເຄົາລົບຄວາມລັບຂອງພະນັກງານ. ຈາກທັດສະນະຂອງນາຍຈ້າງ, ການສື່ສານກັບພະນັກງານບໍ່ສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ .
ການກະກຽມແບບຟອມປະຕິບັດວິໄນ
ແບບຟອມຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບວິໄນແມ່ນຖືກຈັດກຽມລ່ວງຫນ້າຈາກຜູ້ຈັດການແລະກອງປະຊຸມພະນັກງານ. ມັນຖືກຂຽນໂດຍປົກກະຕິກັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ມີປະສົບການໃນການບັນທຶກຜົນງານຂອງພະນັກງານ.
ແບບຟອມທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຕົວຢ່າງນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ຫຼືຈົດຫມາຍສະບັບເປັນລາຍລັກອັກສອນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ. ທັງວຽກງານ.
ຜູ້ຈັດການອາດຈະຕ້ອງຂຽນຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບວິໄນຕໍ່ສອງສາມປີເທົ່ານັ້ນແລະດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາບໍ່ມີປະສົບການໃນການປະຕິບັດ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຝ່າຍ HR ຍັງກວດກາການປະຕິບັດລະບຽບວິໄນຂອງພະນັກງານທັງຫມົດ. ພະນັກງານ HR ຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານຖືກຮັບການປິ່ນປົວຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມີຈັນຍາບັນແລະຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບການລ່ວງລະເມີດດຽວກັນ.
ພວກເຂົາຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຂຽນແລະມັກຈະດໍາເນີນການໂດຍທະນາຍຄວາມກົດຫມາຍການຈ້າງງານເພື່ອໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ.
ໃນເວລາທີ່ຜູ້ຈັດການວາງແຜນການຈັດກອງປະຊຸມວິໄນ, ມັນຍັງເປັນປະເພນີສໍາລັບພະນັກງານ HR ທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມ. HR ເປັນພະຍານແລະຍັງມີຂັ້ນຕອນໃນເວລາທີ່ຜູ້ຈັດການສູນເສຍວິທີການຂອງຕົນ. ນີ້ແມ່ນປະກະຕິເມື່ອຜູ້ຈັດການບໍ່ມີປະສົບການໃນຂັ້ນຕອນການລົງທືນຢ່າງເປັນທາງການ.
ແບບຟອມການເຕືອນໄພລະບຽບວິໄນນີ້ບັນທຶກການເຕືອນລະບຽບວິໄນ. ແບບຟອມການເຕືອນໄພລະບຽບວິໄນນີ້ຍັງເປັນເອກະສານແລະບັນທຶກການສົນທະນາການຝຶກສອນຫຼືການໃຫ້ຄໍາປຶກສາທີ່ປະກອບມີຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບວິໄນ.
ແບບຟອມຄໍາເຕືອນຂັ້ນຕອນການພັດທະນາກ້າວຫນ້າ
ຊື່ພະນັກງານ: _____________________________
Date: _______________________________
ກົມ: _________________________
ເຫດຜົນສໍາລັບການປະຕິບັດລະບຽບວິໄນ: (ກວດເບິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ຖືກນໍາໃຊ້)
___ ຄຸນະພາບ __Productivity ___ ຄວາມປອດໄພ ____ ການປະຕິບັດ ___ ການເຂົ້າຮ່ວມ
____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Miscellaneous
ທ່ານກໍາລັງໄດ້ຮັບການເຕືອນໄພດ້ານວິໄນນີ້ເນື່ອງຈາກວ່າການປະຕິບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. (ລາຍລະອຽດໃນຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາ.)
ເວັ້ນເສຍແຕ່ບັນຫານີ້ຖືກແກ້ໄຂ, ການ ປະຕິບັດວິໄນ ຕໍ່ໄປອີກຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດແລະລວມເຖິງການສິ້ນສຸດການຈ້າງງານຂອງທ່ານ. (ກວດເບິ່ງຂັ້ນຕອນທີ່ເຫມາະສົມໃນນະໂຍບາຍວິໄນທີ່ກ້າວຫນ້າ).
_____ Written Verbal Warning
_____ ຄໍາເຕືອນຂຽນ
_____ ການຢຸດເຊົາ 1 ມື້ຫຼື
_____ ການຢຸດເຊົາ 3 ມື້ຫຼື
_____ ຫ້າມື້ພັກເຊົາຫຼື
_____ ການສິ້ນສຸດການຈ້າງງານ
ລາຍເຊັນຂອງຜູ້ຄຸມງານ: __________________________________
ວັນທີ່: _______________
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບການປະຕິບັດລະບຽບວິໄນນີ້ແລະເຂົ້າໃຈວ່າເວັ້ນເສຍແຕ່ບັນຫານີ້ຖືກແກ້ໄຂ, ການປະຕິບັດວິໄນຕໍ່ໄປອີກຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດແລະ ລວມເຖິງການຈ້າງວຽກ ຂອງຂ້ອຍ.
ລາຍເຊັນຂອງພະນັກງານ: ___________________________________
ວັນທີ່: _______________
ຜູ້ເບິ່ງແລດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ: _________________
ວັນທີ່: _______________
ແຜນການປຶກສາຫາລື
ອະທິບາຍພຶດຕິກໍາທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການປະຕິບັດລະບຽບວິໄນນີ້.
ອະທິບາຍຜົນໄດ້ຮັບຫຼືຜົນຂອງການປະພຶດນີ້. (ວິທີການຜະລິດຜົນກະທົບ, ຜົນກະທົບທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ພະນັກງານທີ່ຖືກກະທົບຫຼືບໍ່ສະດວກ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກຜົນກະທົບຈາກຜົນກະທົບ, etc. )
ອະທິບາຍພຶດຕິກໍາທີ່ຕ້ອງການແລະຄາດຫວັງ.
ໃບລາຍງານຂອງພະນັກງານ. (ອະທິບາຍຄວາມຊ່ວຍເຫລືອໃດໆທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປັບປຸງ.)