ຄົ້ນຫາແລະຈັດການຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບການຕອບສະຫນອງຕໍ່ຄໍາຮ້ອງຂໍການກວດສອບເອກະສານ
ໃນບົດຂຽນກ່ອນຫນ້າ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປຶກສາຫາລື ວິທີການຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການກວດສອບການອ້າງອີງ ສໍາລັບພະນັກງານໃນອະດີດ. ວິທີການທີ່ແນະນໍາໃຫ້ກັບເອກະສານການຈ້າງງານຄໍາເວົ້າແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງໃສ່ການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານໃນຂະນະທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດວຽກສໍາລັບອົງການຂອງທ່ານ. ການຕອບສະຫນອງຂອງຂ້ອຍກັບການຮ້ອງຂໍສໍາລັບຄໍາແນະນໍາລາຍລັກອັກສອນ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນແບບຟອມທີ່ຕ້ອງການຄໍາຕອບຈໍານວນຫລາຍທີ່ອັດຕາສ່ວນພະນັກງານ, ຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນ. ສົ່ງແບບຟອມໃຫ້ HR.
ການກວດສອບເອກະສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງທົ່ວໄປ
ການອ້າງອີງການຈ້າງງານ ແບບຕົວຢ່າງແລະ ການຢັ້ງຢືນຂອງ ນະໂຍບາຍ ການຈ້າງງານ ແມ່ນເຫມາະສົມ ກັບການກວດສອບເອກະສານສ່ວນໃຫຍ່ , ໂດຍສະເພາະແມ່ນການກວດສອບທີ່ຕ້ອງການໃນຮູບແບບລາຍລັກອັກສອນ. ໃນບົດຂຽນກ່ອນຫນ້ານີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການກະສານອ້າງອີງທີ່ບໍ່ມີລາຍລະອຽດຫຼາຍກວ່າ, ວ່າຜູ້ຄຸມງານໃນທັນທີອາດຈະຖືກັບນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງ.
ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນກໍລະນີທີ່ມີມູນຄ່າ, ປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງພະນັກງານໃນອະດີດຫຼືພະນັກງານໃນປະຈຸບັນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປຶກສາຫາລືຢ່າງບໍ່ເປັນທາງການກ່ຽວກັບການປະກອບສ່ວນຂອງພວກເຂົາກັບນາຍຈ້າງທີ່ຄາດຫວັງ.
ໃນວິທີການນີ້, ທ່ານສະຫນັບສະຫນູນເພື່ອນຮ່ວມງານໃນອະດີດຂອງທ່ານເພື່ອເລືອກໂອກາດການຈ້າງງານທີ່ເຫມາະສົມ.
ທ່ານເຮັດໃຫ້ນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດສາມາດມີປະສົບການໃນລະດັບສະດວກສະບາຍໃດຫນຶ່ງກັບຕົວເລືອກຂອງພະນັກງານຂອງລາວ. ນັບຕັ້ງແຕ່ການໂທຫາໂທລະສັບການກວດສອບມາເປັນເວລາຊັກຊ້າໃນ ຂະບວນການຄັດເລືອກພະນັກງານ , ຮັບປະກັນວ່າຄໍາຄິດເຫັນຂອງທ່ານແມ່ນຢືນຢັນວ່ານາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດຕັດສິນໃຈຜ່ານຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແລະ ຂັ້ນຕອນການສໍາພາດ .
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການກວດສອບເອກະສານແບບບໍ່ເປັນທາງການ
ການຄົ້ນຄວ້າຂອງຂ້າພະເຈົ້າອອນໄລນ໌ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່ານາຍຈ້າງບາງຢ່າງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນມະຫາວິທະຍາໄລແລະຫນ່ວຍງານຂອງລັດຖະບານ, ຍັງເບິ່ງຄືວ່າຈະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຈັດການໃຫ້ຄໍາຕອບຕໍ່ການກວດສອບ. ພະນັກງານຂອງບໍລິສັດທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພະນັກງານສົ່ງການກວດສອບເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການ, ລາຍລັກອັກສອນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານອາດຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍຕໍ່ກັບນາຍຈ້າງທີ່ບໍ່ເປັນທາງການ.
ຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວກັບເນື້ອໃນການກວດສອບກະສານອ້າງອີງຄວນຕົກເປັນມູນຄ່າສໍາລັບຜູ້ອ່ານຜູ້ທີ່ຕັດສິນໃຈຕອບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບຄໍາຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບພະນັກງານໃນປະຈຸບັນຫຼືອະດີດ. ຜູ້ຈັດການຕ້ອງການການຝຶກອົບຮົມເພື່ອສະຫນອງຄໍາຕອບເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ກັບ ຄໍາຮ້ອງຂໍການກວດສອບ . ກະລຸນາສັງເກດເຫັນຄໍາແນະນໍາຂອງຂ້ອຍກ່ຽວກັບເວລາແລະບໍ່ວ່າຜູ້ຈັດການຄວນ ຕອບສະຫນອງຕໍ່ການກວດສອບ .
ໃນເວລາທີ່ຕອບສະຫນອງກັບການກວດສອບກະສານອ້າງອີງ, ຜູ້ຈັດການອາດຈະຕອບຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້.
- ກໍານົດ ຊື່ວຽກ , ເງິນເດືອນສຸດທ້າຍ , ວັນທີເຮັດວຽກ, ແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບວຽກງານຕົ້ນຕໍ.
- ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈໃຫ້ຂໍ້ມູນໃດໆກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕອບຮັບແມ່ນສົມເຫດສົມຜົນ. ພະນັກງານໄດ້ສະແດງ ຜົນການປະຕິບັດວຽກງານ ຫຼາຍ ຢ່າງໃນທາງບວກ , ແຕ່ທ່ານມີຄວາມກັງວົນຢູ່ໃນເຂດເຫຼົ່ານີ້. ເຂດເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຫຼືບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກໃຫມ່; ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຂົາບໍ່ພຽງພໍທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນການຈ້າງຂອງພະນັກງານ.
ຕອບພຽງແຕ່ຄໍາຖາມທີ່ທ່ານມີຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ. ການນໍາໃຊ້ເອກະສານຂອງພະນັກງານລວມທັງການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດແລະເອກະສານລາຍລັກອັກສອນອື່ນໆເພື່ອສະຫນອງຕົວຢ່າງສະເພາະ, ຕົວຈິງທີ່ເນັ້ນຫນັກເຖິງການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ. ຢູ່ຫ່າງຈາກຄວາມຄິດເຫັນ, hearsay, ແລະການຄາດຄະເນ.
- ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນຂ່າວດີກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບຄໍາຄິດເຫັນ. ໃຫ້ຕົວຢ່າງສະເພາະຈາກ ເອກະສານ ລາຍລັກອັກສອນທີ່ໄດ້ຖືກແບ່ງປັນກັບພະນັກງານ.
ຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ເຄີຍມີຄໍາຕອບກ່ຽວກັບພະນັກງານກ່ອນຫນ້ານີ້
ທ່ານອາດຈະປະຕິເສດທີ່ຈະຕອບຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ໂດຍກົງຫຼືເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຫຼອກລວງພວກເຂົາດ້ວຍຄໍາຕອບທີ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆໄດ້. (ຕົວຢ່າງ: ທ່ານຈະຮັບປະກັນພະນັກງານຄືນໃຫມ່) ຄໍາຕອບ: ຖ້າທຸກໆປະສົບການຂອງພະນັກງານ, ການສຶກສາ, ວຽກເຮັດງານທໍາ , ແລະຜົນປະໂຫຍດແມ່ນສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຕໍາແຫນ່ງ, ແມ່ນແລ້ວ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະຮັບປະກັນພະນັກງານ.
- ຄໍາຖາມໃດໆທີ່ຈະເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລັກສະນະໃດຫນຶ່ງຂອງຊັ້ນປ້ອງກັນຂອງພະນັກງານສໍາລັບການຈໍາແນກທີ່ມີທ່າແຮງຫຼືການປ້ອງກັນສິດທິຂອງພົນລະເມືອງ. ຕົວຢ່າງຂອງຄໍາຖາມດັ່ງກ່າວປະກອບມີ:
ບັນຫາກ່ຽວກັບສະຖານະການໃນຄອບຄົວຫຼືຄູ່ສົມລົດ, ເລື່ອງຄອບຄົວ, ສຸຂະພາບສ່ວນບຸກຄົນ, ການພິການ, ການກວດສຸຂະພາບຫຼືການເຂົ້າຮຽນ, ເຊື້ອຊາດ, ຊາດ, ອາຍຸ, ສາສະຫນາ, ເພດແລະອື່ນໆ.
- ຄໍາຖາມໃດໆທີ່ຈະກໍານົດກິດຈະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານທາງດ້ານການເມືອງຫລືກົດຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານເຊັ່ນ: ການຈັດຕັ້ງສະຫະພັນ, ການເປັນເຈົ້າຫນ້າທີ່ສະຫະພັນ, ການຍື່ນຄໍາຮ້ອງທຸກ, ການພົວພັນທາງດ້ານການເມືອງຫຼືກິດຈະກໍາ, ການຮ້ອງຂໍເງິນຊົດເຊີຍຂອງຜູ້ ປະກອບການ, ການໃຊ້ປະກັນໄພ, ຫຼືການຮ້ອງຟ້ອງກ່ຽວກັບນາຍຈ້າງ.
- ຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັ້ງຄ່າການເຮັດວຽກຫຼືການເຮັດວຽກ. ເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະປະກອບມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບຄວາມສົນໃຈຂອງພະນັກງານໃນອະດີດ, ອາຊີບ, ສະມາຄົມອາສາສະຫມັກຫຼືສະມາຊິກຂອງສະມາຄົມ.
- ຄໍາຖາມທີ່ຂໍໃຫ້ທ່ານຄາດຄະເນການປະຕິບັດໃນອະນາຄົດຂອງພະນັກງານ. ທັງຫມົດທີ່ທ່ານມີຄຸນສົມບັດເພື່ອຕອບສະຫນອງກັບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ທ່ານມີປະສົບການ, ກັບຄືນໄປບ່ອນກັບຕົວຢ່າງທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນລາຍລັກອັກສອນ. ທ່ານບໍ່ສາມາດຄາດຄະເນການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານໃນວຽກໃຫມ່, ໃນສະພາບແວດລ້ອມໃຫມ່, ສໍາລັບນາຍຈ້າງໃຫມ່ , ໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດກໍານົດຫລືຮູ້ໄດ້.
ດ້ວຍການດູແລແລະການພິຈາລະນາ, ທ່ານສາມາດໃຫ້ນັກສະແດງທີ່ມີຄຸນຄ່າໄດ້ເພີ່ມກໍາລັງວຽກ. ການປະເມີນຜົນການປະເມີນຜົນແບບບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຂອງທ່ານ, ອາດຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂອງຂະຫນາດໃນເງື່ອນໄຂຕໍ່ໂອກາດຕໍ່ໄປຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານໃນອະດີດ.