ນາຍຈ້າງມີເຫດຜົນທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາໄຟລ໌ພະນັກງານຈໍານວນຫນຶ່ງ - ບາງບັນຫາທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະບາງຢ່າງສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ເອກະສານແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ນາຍຈ້າງມີທັດສະນະທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບປະວັດການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ. ເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນການຕັດສິນໃຈຂອງນາຍຈ້າງແລະອາດຈະປົກປ້ອງນາຍຈ້າງໃນການເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຂອງພະນັກງານໃຫ້ສະພາບລວມປະຫວັດສາດຂອງເຫດການທີ່ສໍາຄັນໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ. ພວກເຂົາສະຫນັບສະຫນູນການຕັດສິນໃຈທີ່ກ່ຽວກັບພະນັກງານແລະການເຮັດວຽກຂອງລາວ. ພວກເຂົາສະແດງໃຫ້ເຫັນເຫດຜົນຂອງນາຍຈ້າງທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫລັງການຈ້າງງານ, ການສົ່ງເສີມ, ການໂອນ, ລາງວັນແລະການຮັບຮູ້ແລະການຕັດສິນໃຈ.
ຄູ່ມືທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບປະເພດໄຟລ໌ຕ່າງໆຂອງບຸກຄົນ
ເນື່ອງຈາກຫລາຍປະເພດຂອງໄຟລ໌ພະນັກງານແນະນໍາ, ກົດລະບຽບຕ່າງໆແລະຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແຕ່ລະປະເພດຂອງເອກະສານທີ່ເປັນປະໂຫຍດ.
- ແຕ່ລະປະເພດຂອງໄຟລ໌ພະນັກງານມີເຫດຜົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບເນື້ອຫາທີ່ມີຢູ່ແລະແຕກຕ່າງກັນ, ອີງຕາມເຫດຜົນນັ້ນ.
- ແຕ່ລະປະເພດຂອງໄຟລ໌ພະນັກງານແມ່ນເກັບຮັກສາໄວ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ການເຂົ້າເຖິງເອກະສານຂອງພະນັກງານແມ່ນຖືກຈໍາກັດຕໍ່ພະນັກງານບາງຄົນໃນອົງການຈັດຕັ້ງສ່ວນໃຫຍ່. ປະເພດໄຟລ໌ບຸກຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນມີຄູ່ມືການເຂົ້າເຖິງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ພະນັກງານເຂົ້າເຖິງເອກະສານຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້, ແຕ່ນາຍຈ້າງຫຼາຍຄົນໄດ້ສ້າງຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງຂອງພະນັກງານດ້ວຍ ນະໂຍບາຍການເຂົ້າເຖິງເອກະສານ ຂອງ ພະນັກງານໃນປື້ມຄູ່ມືພະນັກງານ . (ລັດຕ່າງໆແລະອໍານາດການປົກຄອງມີກົດລະບຽບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ສະນັ້ນໃຫ້ຢູ່ກັບສະຖານທີ່ຂອງທ່ານທັນທີ)
ອົງການຈັດຕັ້ງສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງພະນັກງານເຂົ້າຫາເອກະສານສະເພາະຂອງພະນັກງານ. ພວກເຂົາຄາດຫວັງວ່າຜູ້ຈັດການຈະຮັກສາເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນເອກະສານພະນັກງານຂອງຕົນເອງທີ່ບໍ່ແມ່ນເອກະສານເຈົ້າຫນ້າທີ່ຢ່າງເປັນທາງການ.
- ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດເປັນເຈົ້າຂອງແລະມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ໄຟລ໌ພະນັກງານ.
Recommended Personal Files
ນີ້ແມ່ນປະເພດຂອງໄຟລ໌ພະນັກງານແນະນໍາແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາ.
Employee Personnel File
ນີ້ແມ່ນເອກະສານຕົ້ນຕໍຕົ້ນຕໍທີ່ນາຍຈ້າງຮັກສາໄວ້ສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ໄຟລ໌ພະນັກງານເກັບຮັກສາປະຫວັດການຈ້າງງານຂອງແຕ່ລະພະນັກງານ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບເອກະສານພະນັກງານຂອງພະນັກງານ.
Medical File
ເອກະສານທາງການແພດຂອງ ພະນັກງານມີຂໍ້ຈໍາກັດທາງກົດຫມາຍທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ນາຍຈ້າງຕ້ອງຮູ້ແລະຮັບຟັງ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມເປັນຄວາມລັບແລະເນື້ອໃນຂອງເອກະສານທາງການແພດຂອງພະນັກງານ.
Payroll File
ການເຂົ້າເຖິງພະນັກງານຂອງພະນັກງານ ບັນຊີເງິນເດືອນຂອງ ພະນັກງານແມ່ນຫນ້ອຍທີ່ສຸດກ່ວາການເຂົ້າເຖິງເອກະສານທາງການແພດຫຼືເອກະສານ. ເອກະສານບັນທຶກເງິນຝາກປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເງິນເດືອນ, ການເລືອກເອົາຜົນປະໂຫຍດ , ການປ່ຽນແປງອັດຕາຄ່າຈ້າງ, ການນໍາໃຊ້ແລະເອກະສານທາງດ້ານກົດຫມາຍອື່ນໆທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ. ພະນັກງານບັນຊີແລະຊັບພະຍາກອນມະນຸດຕ່າງໆເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໃນບັນຊີເງິນເດືອນ.
ຮູບແບບ I-9 ສໍາລັບພະນັກງານ
ເນື່ອງຈາກວ່າການເຂົ້າເຖິງສິດຂອງອົງການຕ່າງໆຂອງລັດຖະບານ, ທ່ານປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດໂດຍການຮັກສາເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບ ພະນັກງານ I-9 ແບບຟອມ . ຊອກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາແບບຟອມ I-9.
ພາບລວມຂອງໄຟລ໌ບຸກຄົນ
ພຽງແຕ່ຕ້ອງການລາຍລະອຽດໄວແລະພື້ນຖານກ່ຽວກັບ ໄຟລ໌ພະນັກງານຂອງພະນັກງານ ? ກວດເບິ່ງທີ່ນີ້ສໍາລັບສະພາບລວມຂອງໄຟລ໌ພະນັກງານຂອງພະນັກງານ.
ນະໂຍບາຍການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ພະນັກງານສໍາລັບພະນັກງານ
ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນສາມາດຮູ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນ ໄຟລ໌ ຂອງເຂົາ ເຈົ້າ , ແຕ່ວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄວບຄຸມຄວາມສົມບູນ, ຄົບຖ້ວນ, ແລະລະອຽດຂອງໄຟລ໌. ການຮັກສາຄວາມລັບແລະການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຈໍາກັດຂອງນາຍຈ້າງແລະນາຍຈ້າງແມ່ນຖືກຮັບປະກັນດ້ວຍນະໂຍບາຍການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌.
ສິ່ງທີ່ບໍ່ລວມຢູ່ໃນເອກະສານພະນັກງານ
ຊອກຫາຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບເນື້ອຫາທີ່ ບໍ່ຄວນລວມ ຢູ່ໃນເອກະສານພະນັກງານຂອງພະນັກງານບໍ? ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍກ່ຽວກັບເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮັກສາໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ, ບໍ່ເປັນທາງການຫຼືບໍ່ເກັບຮັກສາໄວ້ທັງຫມົດ. ການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ບໍ່ມີຄວາມຄິດເຫັນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຢ່າງຊື່ໆສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກເຈັບປວດ.
ເອກສານ
ທ່ານຮູ້ດີວ່າ ເອກະສານ ແມ່ນຫຍັງ? ຄໍາ, ເອກະສານ, ການປູກພືດເລື້ອຍໆໃນໂລກຂອງການຈ້າງງານແລະຊັບພະຍາກອນມະນຸດ. ແຕ່, ຄວາມຫມາຍຂອງເອກະສານແລະເຫດຜົນທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເພື່ອບັນທຶກກິດຈະກໍາການຈ້າງງານໂດຍສະເພາະແມ່ນກວມເອົາຢ່າງລະອຽດຢູ່ທີ່ນີ້.
> ການ ປະຕິເສດ: ກະລຸນາສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໃຫ້, ໃນຂະນະທີ່ມີອໍານາດ, ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັບປະກັນສໍາລັບຄວາມຖືກຕ້ອງແລະກົດຫມາຍ. ກະລຸນາຊອກຫາການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານກົດຫມາຍຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກລັດຖະບານລັດ, ລັດຖະບານກາງຫຼືສາກົນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕີຄວາມແລະການຕັດສິນທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງສໍາລັບສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເທົ່ານັ້ນ.